একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি অ্যাকাউন্টিং সহ অনেকগুলি কাজ করেন৷ প্রতিটি লেনদেনের পরে জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার জন্য আপনি দায়ী। কিন্তু এখানেই শেষ নয়. সাধারণ লেজারে কীভাবে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করবেন তাও আপনাকে জানতে হবে। কিভাবে এখানে জানুন.
আপনার সাধারণ খাতা হল একটি রেকর্ড যা ব্যবসায়িক লেনদেন বাছাই এবং সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহৃত হয়। আপনার লেজারে, ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করে লেনদেন রেকর্ড করুন। ডেবিট এবং ক্রেডিট সবসময় ভারসাম্য থাকা আবশ্যক। তারা সমান কিন্তু বিপরীত এন্ট্রি। যদি তারা ভারসাম্য না রাখে, তাহলে আপনার বই এবং আর্থিক বিবৃতি ভুল হবে।
একটি সাধারণ খাতায় পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্ট রয়েছে:
প্রতিটি অ্যাকাউন্টের প্রকারের তাদের মধ্যে বিভিন্ন উপ-অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সম্পদের মধ্যে অ্যাকাউন্ট চেক করা বা সংরক্ষণ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সাধারণ লেজারে পোস্ট করতে, আপনাকে অবশ্যই ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করতে হবে। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং এর সাথে, আপনি ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করে প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন।
আপনার সাধারণ খাতা আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীট, নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং আয় বিবৃতি মত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে। পরিবর্তে, আপনার আর্থিক বিবৃতি আপনাকে আপনার ব্যবসার অর্থের একটি পরিষ্কার স্ন্যাপশট দিতে পারে।
প্রতিবার আপনার ব্যবসা একটি লেনদেন করে, আপনাকে অবশ্যই তা আপনার বইয়ে রেকর্ড করতে হবে। একটি লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট করার সময় আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে। প্রথম ধাপ হল একটি জার্নালে লেনদেন রেকর্ড করা।
লেনদেন সনাক্ত করতে আপনার জার্নাল ব্যবহার করুন. আপনার জার্নাল আপনাকে ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি চলমান তালিকা দেয়। একটি জার্নালের প্রতিটি লাইন একটি জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে পরিচিত। এবং, প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি লেনদেন সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে:
জার্নাল এন্ট্রিগুলি সংগঠিত থাকার জন্য পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। এবং, জার্নাল এন্ট্রিতে ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার/প্রয়োজন। জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করার সময়, আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স নিশ্চিত করুন।
ডেবিট এবং ক্রেডিট পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্টকে ভিন্নভাবে প্রভাবিত করে। কিছু অ্যাকাউন্ট ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয় যখন অন্যগুলি ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়। ডেবিট এবং ক্রেডিট কীভাবে অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে তা দেখতে নীচের চার্টটি ব্যবহার করুন:
জার্নাল এন্ট্রি প্রথমে বিভ্রান্তিকর শোনাতে পারে। কিন্তু একবার আপনি এটিকে আটকে ফেললে, জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা কম ভীতিজনক হবে। নীচে এটি কীভাবে করা হয়েছে তা দেখুন৷
৷বলুন আপনি আপনার ব্যবসার অবস্থানের জন্য ভাড়া দিয়েছেন। আপনার ভাড়া প্রতি মাসে $1,500। আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এরকম কিছু হবে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | ব্যয় | প্রদত্ত ভাড়া | 1,500 | |
| নগদ | 1,500 |
আপনার ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট ডেবিট দিয়ে বৃদ্ধি পায়। ভাড়া খরচ থেকে বৃদ্ধি দেখানোর জন্য আপনার খরচ অ্যাকাউন্ট 1,500 ডেবিট করুন। আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট একটি সম্পদ. আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট কমাতে, এটি 1,500 ক্রেডিট করুন।
আপনি আপনার জার্নালে লেনদেন রেকর্ড করার পরে, এটি আপনার সাধারণ খাতায় স্থানান্তর করার সময়। আপনার বই সঠিক রাখতে, আপনার জার্নাল থেকে প্রতিটি লেনদেন আপনার সাধারণ লেজারে পোস্ট করুন৷
লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ এবং সংগঠিত করতে আপনার লেজার ব্যবহার করুন। লেজারে এন্ট্রি পোস্ট করার সময়, প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে সরান৷
আপনার জার্নাল থেকে আপনার লেজার অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ স্থানান্তর করুন। আপনার জার্নাল এন্ট্রি নির্দেশাবলী একটি সেট মত কাজ. আপনার সাধারণ লেজারে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করার সময়, কোনো তথ্য পরিবর্তন করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি জার্নাল এন্ট্রিতে একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করেন, আপনার খাতায় একই অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন৷
মনে রাখবেন যে আপনার সাধারণ খাতা একটি একক অ্যাকাউন্টে সমস্ত লেনদেনের তালিকা করে। এটি আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স জানতে দেয়। কিন্তু ভারসাম্য খুঁজে পেতে, আপনাকে কিছু গণিত করতে হবে। লেজারে এন্ট্রি পোস্ট করার পরে, নিম্নলিখিত ব্যালেন্সগুলি গণনা করুন:
আপনি যদি নিজেই গণনার সাথে ঝামেলা করতে না চান তবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি আপনার লেজারে লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন এবং সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য গণনা পরিচালনা করে৷
আপনি যদি একটু হারিয়ে যান - চাপ দেবেন না। পরিবর্তে, সাধারণ লেজারে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
আপনার রেকর্ড সঠিক রাখতে, আপনি লেনদেন করার সাথে সাথে আপনার সাধারণ খাতায় পোস্ট করা উচিত। প্রতিটি সময়ের শেষে (যেমন, মাস), জার্নাল এন্ট্রিগুলি আপনার খাতায় স্থানান্তর করুন৷
লেজার এন্ট্রি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে বিভক্ত করা হয়. অ্যাকাউন্টগুলি, টি-অ্যাকাউন্ট বলা হয়, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলিকে সংগঠিত করে৷ আপনার অ্যাকাউন্টিং জার্নালে প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি টি-অ্যাকাউন্ট রয়েছে৷
৷জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করার পরে আপনার সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টটি কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
| তারিখ | বিবরণ | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | আমানত | 2,000 | |
| XXX/XXX/XXXX | ভাড়া | 1,500 | |
| XXX/XXX/XXXX | আমানত | 1,000 | |
| XXX/XXX/XXXX | আমানত | 3,000 | |
| ইনভেন্টরি | 1,000 | ||
| সাবটোটাল | 6,000 | 2,500 | |
| মোট | 3,500 |
সাবটোটাল সারি আপনাকে আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির সাবটোটাল সম্পর্কে বিশদ বিবরণ দেয়। যেহেতু এটি একটি চেকিং (সম্পদ) অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্টের মোট ব্যালেন্স পেতে আপনার ডেবিট থেকে ক্রেডিট কেটে নিন।
লেজার এন্ট্রিগুলি ওহ-এত গুরুত্বপূর্ণ কেন অনেকগুলি কারণ রয়েছে৷ লেজার এন্ট্রি:
উপরের সুবিধাগুলির পাশাপাশি, সাধারণ লেজারে এন্ট্রি পোস্ট করা আপনাকে আপনার রেকর্ডে অ্যাকাউন্টিং ভুল ধরতে সাহায্য করে। প্রথম দিকে ভুল ধরা আপনাকে রাস্তার নিচের বড় সমস্যাগুলি থেকে মুক্তি দিতে সাহায্য করে, যেমন ভুল আর্থিক প্রতিবেদন এবং ট্যাক্স ফাইলিং৷
আপনার লেজার আপ-টু-ডেট রাখা আপনাকে জরিমানা এড়াতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনার রেকর্ডগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসার অর্থের একটি সঠিক চিত্র দেয় তা নিশ্চিত করতে পারে।
আপনার বইগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করা একটি বেদনাদায়ক প্রক্রিয়া হতে হবে না। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার বইগুলিকে আপ-টু-ডেট এবং নির্ভুল রাখতে এটিকে হাওয়ায় পরিণত করে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি মে 11, 2017 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।