আপনার ওভারহেড খরচ কোন কার্যকলাপের দিকে যাচ্ছে তা নিশ্চিত নন? ক্রিয়াকলাপ-ভিত্তিক ব্যয়ের সাথে, পণ্য-কেন্দ্রিক ব্যবসাগুলি ব্যয়গুলি আরও ভালভাবে বরাদ্দ করার জন্য নিটি-কঠিন বিবরণে প্রবেশ করতে পারে। তার মানে আপনি আরও সঠিকভাবে আপনার খরচ বিশ্লেষণ করতে পারেন—এবং আপনার পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন।
কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ একটি জটিল বিষয়. অ্যাক্টিভিটি-ভিত্তিক খরচ কী, এটি কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায় এবং কীভাবে এটি আপনার ব্যবসায় সাহায্য করতে পারে তার প্রাথমিক বিষয়গুলি শিখতে পড়ুন৷
অ্যাক্টিভিটি-ভিত্তিক কস্টিং (ABC) হল এমন একটি সিস্টেম যা আপনি উৎপাদন খরচ খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি উৎপাদন-সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপের মধ্যে ওভারহেড খরচ ভেঙে দেয়। ABC সিস্টেম প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য খরচ নির্ধারণ করে যা উৎপাদনে যায়, যেমন শ্রমিকরা একটি পণ্য পরীক্ষা করে।
উচ্চ ওভারহেড খরচ সহ উত্পাদন ব্যবসায় অর্থ কোথায় যাচ্ছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র পেতে কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ব্যবহার করে। কারণ ABC নির্দিষ্ট উৎপাদন খরচ ব্রেকডাউন দেয়, আপনি দেখতে পারেন কোন পণ্য আসলে লাভজনক।
কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ব্যবহার করে, আপনি করতে পারেন:
ABC ঐতিহ্যগত খরচের বিকল্প প্রদান করে। প্রথাগত খরচ একটি খরচ ড্রাইভার (যেমন, ঘন্টা বা ভলিউম) উপর ভিত্তি করে প্রত্যক্ষ উৎপাদন খরচের উপর গড় ওভারহেড হার প্রযোজ্য।
কিন্তু, কিছু উৎপাদন-সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ অন্যদের তুলনায় বেশি ওভারহেড খরচ ব্যবহার করে। ফলস্বরূপ, ঐতিহ্যগত খরচ প্রতিটি পণ্য তৈরির একটি ভুল খরচ দিতে পারে।
ঐতিহ্যগত খরচ সহজ কিন্তু কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ তুলনায় কম নির্দিষ্ট. আপনি যদি শুধুমাত্র কয়েকটি পণ্য তৈরি করেন তবে আপনি ঐতিহ্যগত খরচের সাথে যেতে বিবেচনা করতে পারেন।
আপনি বাহ্যিকভাবে রিপোর্ট করার জন্য প্রথাগত খরচ ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, বিনিয়োগকারীদের কাছে) এবং অভ্যন্তরীণভাবে রিপোর্ট করার জন্য কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, পরিচালকদের কাছে)।
যদিও একটি কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ব্যবস্থা আপনাকে সঠিক উৎপাদন খরচের বিবরণ দেয়, এটি বাস্তবায়ন করা কঠিন হতে পারে। এই কারণেই এটি আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার ভাল এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করা উচিত।
ABC খরচ সাহায্য করতে পারে:
বছরের জন্য আপনার বাজেট তৈরি করার সময়, আপনার আগত এবং বহির্গামী অর্থের ক্ষেত্রে আপনি সম্ভবত যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট করার চেষ্টা করুন।
অ্যাক্টিভিটি-ভিত্তিক খরচ আপনাকে একটি সঠিক বাজেট সেট করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনার অর্থ ঠিক কোথায় যাচ্ছে—এবং কোন পণ্যগুলি সবচেয়ে লাভজনক।
এবিসি সিস্টেম আপনাকে দেখায় যে আপনি কীভাবে ওভারহেড খরচ ব্যবহার করেন, যা আপনাকে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷
কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ আপনাকে সনাক্ত করতে সাহায্য করে আপনি কোথায় অর্থ অপচয় করছেন। আপনি যদি দেখেন যে কিছু ক্রিয়াকলাপের চেয়ে বেশি খরচ হয়, আপনি কিছু করার জন্য নতুন পদ্ধতি খুঁজে পেতে পারেন। অথবা, আপনি ধাপগুলি (এবং এমনকি পণ্যগুলি) সম্পূর্ণভাবে কেটে ফেলতে পারেন।
ABC এর আরেকটি সুবিধা হল পণ্যের সঠিক মূল্য নির্ধারণ করা। পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করা আপনার ব্যবসায় সবচেয়ে কঠিন সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি হতে পারে।
আপনার সমস্ত খরচ বিবেচনায় নিতে ব্যর্থ হলে আপনার দামগুলি খুব কম সেট করতে পারে৷ ফলস্বরূপ, আপনি একটি সুস্থ মুনাফা মার্জিন নাও হতে পারে।
একটি ABC সিস্টেমের মাধ্যমে, আপনি উৎপাদন প্রক্রিয়ার প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য খরচ নির্ধারণ করতে পারেন। এটি আপনাকে সমস্ত দেখায় একটি নির্দিষ্ট পণ্য উত্পাদন করতে যে খরচ যায়. আপনি একটি মূল্য সেট করতে এই ডেটা ব্যবহার করতে পারেন যা পণ্যটি তৈরি করতে আপনার কত খরচ হবে তা আরও সঠিকভাবে হিসাব করে৷
এই ধরনের খরচ পদ্ধতি প্রয়োগ করার আগে, অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন:
ক্রিয়াকলাপ-ভিত্তিক খরচ ঐতিহ্যগত খরচের তুলনায় আরও জটিল। সাধারণ ওভারহেড খরচ এবং উত্পাদন-সম্পর্কিত কার্যকলাপের পরিবর্তে, আপনাকে নির্দিষ্ট হতে হবে।
অ্যাক্টিভিটি XYZ-এ কর্মচারী কত সময় ব্যয় করে? বিদ্যুতের বিষয়ে কী—আপনি কীভাবে ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে ইউটিলিটি খরচগুলিকে ভাগ করবেন?
আগাছায় প্রবেশ করা একটি বিস্তৃত (এবং চেষ্টা করা এবং সত্য) সিস্টেম ছাড়া ডেটা ট্র্যাক করা কঠিন করে তুলতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, কিছু ব্যবসার কাছে ABC সিস্টেম পরিচালনা করার জন্য চাকরির অবস্থান এবং সংস্থান নেই।
দুর্ভাগ্যবশত, এমন কোনো খরচ পদ্ধতি নেই যা আপনাকে আপনার খরচের সম্পূর্ণ সঠিক ভাঙ্গন দেয়। সুতরাং যদিও একটি এবিসি সিস্টেম ঐতিহ্যগত খরচের তুলনায় আরো সঠিক এবং বিস্তারিত, এটি 100% সঠিক নয়।
উদাহরণ স্বরূপ, ABC সিস্টেমের জন্য কর্মচারীদের প্রতিটি কার্যকলাপে কতটা সময় ব্যয় করে তা ট্র্যাক করতে হয় (যেমন, গবেষণা, উৎপাদন ইত্যাদি)। আপনার কর্মীরা ভুল গণনা করতে পারে বা এমনকি একটি কার্যকলাপে তাদের সময় অতিরঞ্জিত করতে পারে।
আপনার ব্যবসায় ABC সিস্টেম ব্যবহার করতে আগ্রহী? এই কস্টিং সিস্টেমটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে ক্রিয়াকলাপগুলিতে ব্যয় নির্ধারণের প্রক্রিয়াটি বুঝতে হবে।
আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচের সূত্রটি দেখুন:
(কস্ট পুল / খরচ চালকদের জন্য ওভারহেড) এক্স অ্যামাউন্ট অফ অ্যাক্টিভিটি খরচ ড্রাইভার
এখন, আসুন এক ধাপ পিছিয়ে যাই এবং এর অর্থ কী তা নিয়ে যাই।
একটি খরচ পুল একটি কার্যকলাপের সাথে যুক্ত পৃথক খরচের একটি গ্রুপ। আপনি একটি পণ্য তৈরি করতে যে কার্যকলাপগুলি সনাক্ত করে খরচ পুল তৈরি করতে পারেন। একবার আপনি আপনার খরচগুলিকে একটি পুলে গোষ্ঠীভুক্ত করলে, মোট ওভারহেড খুঁজুন। মনে রাখবেন যে আপনার কোন সেট সংখ্যক গ্রুপ থাকতে হবে।
একটি কস্ট ড্রাইভার এমন কিছু যা একটি কার্যকলাপের খরচের পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ করে। খরচ চালকের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ইউনিট, শ্রম বা মেশিন ঘন্টা এবং অংশ। প্রতিটি খরচ পুলে খরচ ড্রাইভার বরাদ্দ করুন (আপনার একাধিক থাকতে পারে)।
যখন আপনি আপনার মোট খরচ চালকদের দ্বারা একটি খরচ পুলে মোট ওভারহেড ভাগ করেন, তখন আপনি একটি খরচ চালকের হার পাবেন।
অ্যাক্টিভিটি-ভিত্তিক খরচে যাওয়া ধাপগুলির একটি ব্রেকডাউন এখানে রয়েছে:
ধরা যাক আপনি 4,000টি মেশিন (আপনার খরচ ড্রাইভার) সেট আপ করার জন্য ওভারহেডে $10,000 বরাদ্দ করেছেন। আপনার খরচ ড্রাইভার রেট হবে $2.50 ($10,000 / 4,000)। এখন, আপনি পণ্য XYZ এর দিকে কতটা যায় তা জানতে চান। আপনার সেট আপ করা দুই শতাধিক মেশিন ছিল পণ্য XYZ। পণ্য XYZ এর জন্য আপনার ওভারহেড খরচ ছিল $500 ($2.50 X 200)।
আপনার বইগুলি আপডেট করার মাধ্যমে আপনার ব্যবসার আর্থিক বিষয়ে শীর্ষে থাকুন। Patriot’s onlineর সাথে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার , আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করা কঠিন হতে হবে না। আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!
এই নিবন্ধটি আগস্ট 21, 2018 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।