আপনার যদি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনাকে নিয়মিত একটি কাগজ বা ইলেকট্রনিক স্টেটমেন্ট পেতে হবে। এই ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি আপনার ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য মূল্যবান তথ্য প্রদান করে।
তাই আপনি যদি আপনার না খোলা ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্টগুলিকে ড্রয়ারে বা—আরও খারাপ—ট্র্যাশে ফেলে দেন, তাহলে এটি আপনার জন্য। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কী এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় তা জানতে পড়ুন।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট হল আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সমস্ত লেনদেনের সারাংশ। এটি প্রতিটি লেনদেন পৃথকভাবে তালিকাভুক্ত করে যাতে আপনি সেই অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত আপনার আয় এবং ব্যয়ের ভাঙ্গন দেখতে পারেন।
প্রতিটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট একটি নির্দিষ্ট সময় কভার করে—সাধারণত এক মাস। আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠান প্রতিটি বিবৃতি সময় শেষে বিবৃতি পাঠায়। আপনি মেইলের মাধ্যমে একটি কাগজের অনুলিপি বা একটি ইমেল বা আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একটি ইলেকট্রনিক কপি পেতে পারেন।
আপনার একাধিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকলে, প্রতিটির জন্য লেনদেন দেখানো একাধিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পাওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি ব্যক্তিগত চেকিং অ্যাকাউন্ট, একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্ট এবং একটি বেতনের অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাঙ্ক লেনদেন আমদানি করুনব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টে কিছু তথ্য আছে। ব্যবসায় আপনার বিবৃতি ব্যবহার করার জন্য আপনার বিবৃতির অংশগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷
সাধারণ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত:
আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের তথ্য প্রতিটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে থাকে। এটিতে আর্থিক প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা এবং গ্রাহক সহায়তার বিবরণ (যেমন, ফোন নম্বর এবং ওয়েবসাইট) তালিকাভুক্ত করা উচিত।
যদি অসঙ্গতি রিপোর্ট করার জন্য একটি নির্দিষ্ট নম্বর থাকে, তাহলে আপনার বিবৃতিতে এটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
আপনার বিবৃতিতে আপনার নাম, ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ আপনার ব্যবসার তথ্যও তালিকাভুক্ত করা হয়।
আপনার স্টেটমেন্টের এই অংশে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে মৌলিক এবং সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে। এতে আপনার অ্যাকাউন্টের নাম এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্রতিটি বিবৃতি আপনাকে এটি কভার করার সময়কাল বলে। উদাহরণস্বরূপ, এটি বিবৃতি বলতে পারে৷ এর জন্য মাস # থেকে মাস #, বছর।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টও সেই সময়ের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টের সারসংক্ষেপ করে। এতে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন:
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সারাংশ পৃষ্ঠাটি সাধারণত আপনার লেনদেনের সারাংশ ব্রেকডাউনের উপরে থাকে।
এবং এখন মূল ইভেন্টের জন্য:আপনার লেনদেনের সারাংশ। লেনদেনের সারাংশ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের বেশিরভাগ জায়গা নেয়।
আপনার কোম্পানির ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের এই অংশে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের লেনদেন কালানুক্রমিক ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়। প্রতিটি লেনদেনের জন্য, বিবৃতিটি তালিকাভুক্ত করে:
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের বিবরণ এছাড়াও আপনি কি ধরনের লেনদেন করেছেন এবং আপনি কোথায় করেছেন তা তালিকাভুক্ত করতে পারে।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনি নির্দিষ্ট ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে কোথাও একটু নোট দেখতে পারেন। কিছু আর্থিক প্রতিষ্ঠান বার্তা এবং খবর অন্তর্ভুক্ত.
প্রতিটি ব্যাংক আলাদা। কিন্তু আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট দেখতে কেমন তা সম্পর্কে ধারণা পেতে চান, তাহলে এই নমুনাটি দেখুন:
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনার ব্যবসার জন্য অমূল্য হাতিয়ার হতে পারে। এই ডিজিটাল বা কাগজের বিবৃতিগুলি আপনাকে সংগঠিত এবং সঠিক রাখতে পারে এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে।
এখানে ছয়টি উপায়ে আপনি আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন৷
৷আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন বা নিয়োগকর্তার ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার ক্ষেত্রে, আপনাকে সঠিকতার জন্য নথি সংগ্রহ করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট।
আপনি ব্যবসায়িক ট্যাক্স ফর্মের জন্য সহায়ক নথি হিসাবে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার ট্যাক্স সঠিকভাবে রিপোর্ট করছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার বিবৃতি উল্লেখ করুন। আপনি যদি নিরীক্ষিত হন, তাহলে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন যে সঠিক তা প্রমাণ হিসেবে আপনি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
ঋণদাতারা আপনার ব্যবসার আগত অর্থের প্রমাণ চায়। ফলস্বরূপ, আপনি যখন ব্যবসায়িক ঋণের জন্য আবেদন করবেন তখন আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ঋণদাতাকে দেখাতে হতে পারে। আপনি ঋণের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে ঋণদাতা বিবৃতি পর্যালোচনা করে।
আপনি যদি একটি পেচেক প্রোটেকশন প্রোগ্রাম (পিপিপি) ঋণ পেয়ে থাকেন, তাহলে ঋণ ক্ষমা স্বয়ংক্রিয় নয়। আপনি যদি আপনার ঋণ মাফ চান তাহলে আপনাকে আবেদন করতে হবে। আপনার পিপিপি ক্ষমার আবেদনে আপনাকে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি ব্যাংক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন নামে পরিচিত।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশনের মাধ্যমে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের তুলনা করে অসঙ্গতিগুলি ধরতে এবং ঠিক করতে পারেন।
পেমেন্ট করার সময় আপনি কি নিয়মিত চেক লেখেন? যদি তাই হয়, আপনি জানেন কি হয় যখন বিক্রেতারা তাদের নগদ করতে কিছু সময় নেয়-আপনি তাদের সম্পর্কে ভুলে যেতে পারেন এবং অতিরিক্ত ব্যয় করতে পারেন।
আপনি ক্যাশড চেকের ট্র্যাক রাখতে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার বিবৃতি আপনাকে দেখায় যে প্রাপকরা চেকগুলি ক্যাশ করেছেন কিনা বা আপনার এখনও সেগুলি কভার করার জন্য তহবিলের প্রয়োজন আছে কিনা। আপনি আপনার চেক রেজিস্টারের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট তুলনা করে এটি করতে পারেন।
আপনি যখন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের উপর যান, কিছু খরচের অভ্যাস লাফিয়ে উঠতে পারে। আপনি হয়তো বুঝতে পারেন যে আপনি অনেক ব্যয় করছেন নির্দিষ্ট জায়গায় টাকা। অথবা, আপনি স্থির আয়ের একটি উপেক্ষিত উৎস আবিষ্কার করতে পারেন।
আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের ডেটার সুবিধা নিয়ে আপনার ব্যবসায়িক বাজেট তৈরি করার প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন করুন। আপনি আপনার অতীতের লেনদেনের উপর ভিত্তি করে আপনার ভবিষ্যতের লেনদেন অনুমান করতে পারেন।
লেনদেনের ত্রুটি সম্পর্কে চিন্তিত? হ্যাকাররা আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে কেনাকাটা করার বিষয়ে কী? আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পর্যালোচনা করে, আপনি ত্রুটি এবং অননুমোদিত লেনদেন খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি রিপোর্টিং ভুল খুঁজে পেতে পারেন বা জানতে পারেন যে কেউ আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য চুরি করেছে। নিয়মিত অসঙ্গতি খোঁজার মাধ্যমে, আপনি দ্রুত আপনার ব্যাঙ্কে রিপোর্ট করতে পারেন।
এই নিবন্ধটি ফেব্রুয়ারী 11, 2015 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।