আপনি যদি বছরের শেষ হওয়ার আগে ব্যবসায়িক ছাড়ের সুবিধা নিতে চান তবে আপনি আপনার কিছু খরচ আগে থেকে পরিশোধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। কিন্তু, ধর! আপনি এটি করার আগে, আপনাকে প্রিপেইড খরচের জন্য 12-মাসের নিয়ম সম্পর্কে জানতে হবে।
সুতরাং, প্রিপেইড খরচ কি অন্তর্ভুক্ত? প্রিপেইড খরচ হল এমন খরচ যা আপনি একটি পণ্য বা পরিষেবা পাওয়ার আগে অগ্রিম প্রদান করেন। যে কোনো সময় আপনি কোনো কিছুর জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করেন, আপনাকে অবশ্যই তা আপনার বইয়ে একটি প্রিপেইড খরচ জার্নাল এন্ট্রি হিসেবে রেকর্ড করতে হবে।
প্রিপেইড খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:
ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের একইভাবে প্রিপেইড খরচ থাকতে পারে। যদি আপনার ব্যবসা পণ্য বা পরিষেবাগুলি পাওয়ার আগে অগ্রিম অর্থ প্রদান করে, তাহলে আপনার একটি প্রিপেইড খরচ আছে।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি যে ট্যাক্স বছরে আসলেই সেগুলি প্রদান করেন তার খরচ কেটে নেন। কিন্তু, আপনি অগ্রিম প্রদান করেন এমন একটি খরচ কাটাতে পারবেন না, যা একটি প্রিপেইড খরচ।
একটি প্রিপেইড খরচ শুধুমাত্র যে বছরে এটি প্রযোজ্য হবে সেই বছরেই কাটা যাবে, যদি না এটি 12 মাসের নিয়মের জন্য যোগ্যতা অর্জন করে…
IRS 12-মাসের নিয়মের অধীনে, একজন করদাতা বর্তমান বছরে একটি প্রিপেইড খরচ কাটতে পারেন যদি করদাতার অধিকার বা সুবিধাগুলি আগে এর বাইরে প্রসারিত না হয় এর:
আপনি ব্যবসায়িক বীমা প্রিমিয়াম, ব্যবসায়িক লাইসেন্স, ভাড়া এবং লিজ প্রদান এবং ব্যবসায়িক চুক্তি সমাপ্ত করার জন্য অর্থপ্রদানের জন্য 12-মাসের নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, আপনি পারবেন না সুদ, ঋণ, এবং অন্যান্য আর্থিক স্বার্থ, বা আসবাবপত্র, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য দীর্ঘমেয়াদী মূলধন সম্পদ ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য নিয়মটি ব্যবহার করুন।
আপনি যদি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, 12-মাসের নিয়ম প্রযোজ্য হয় ততক্ষণ আপনি প্রিপেইড খরচ কাটাতে পারেন।
অন্যান্য ক্ষেত্রে, আপনাকে সাধারণ নিয়ম ব্যবহার করতে হতে পারে। সাধারণ নিয়মের অধীনে, আপনি 12 মাসের বেশি অগ্রিম অর্থপ্রদানের সম্পূর্ণ পরিমাণ কাটতে পারবেন না। এবং, এটি যে বছরের জন্য প্রযোজ্য হবে তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে অবশ্যই অর্থপ্রদানের একটি অংশ কাটাতে হবে।
আপনি যদি 12-মাসের নিয়ম এবং/অথবা সাধারণ নিয়ম ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে সেগুলি ব্যবহার করার আগে অনুমোদন পেতে IRS-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
প্রিপেইড খরচের জন্য 12-মাসের নিয়ম সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, প্রকাশনা 538 দেখুন।
12 মাসের নিয়ম আপনার মস্তিষ্ক scrambling? চিন্তা করবেন না - আপনি একা নন। নিয়মটি বোঝার জন্য, আসুন এটি কীভাবে কাজ করে তার কয়েকটি উদাহরণ দেখে নেওয়া যাক।
বলুন আপনার ব্যবসা 31 ডিসেম্বর, 2021-এ একটি বীমা পলিসির জন্য $5,000 প্রদান করে যা 1 জানুয়ারী, 2022 - 31 ডিসেম্বর, 2022 পর্যন্ত কার্যকর৷
যেহেতু বেনিফিট (ওরফে বীমা পলিসি) 12-মাসের সময়সীমা অতিক্রম করে না বা যে বছর অর্থপ্রদান করা হয়েছিল তার পরের করযোগ্য বছরের শেষের বাইরে যায় না, তাই 12-মাসের নিয়ম প্রযোজ্য। এবং, 2021 সালে সম্পূর্ণ $5,000 কেটে নেওয়া যাবে।
আপনি একটি ক্যালেন্ডার বছর ব্যবহার করে নগদ-ভিত্তিক করদাতা। 1 সেপ্টেম্বর, 2021-এ, আপনি 2022 সালের প্রথম ছয় মাস (জানুয়ারি থেকে জুন 2022) কভার করার জন্য ব্যবসায়িক বীমার জন্য $1,000 প্রদান করবেন।
এই পরিস্থিতিতে, 12-মাসের নিয়ম প্রযোজ্য হয় যদিও নতুন বছরে সুবিধা শুরু হয় কারণ এটি 2021 সালের শেষের পরে প্রসারিত হয় না। 2021 সালে সম্পূর্ণ $1,000 কাটুন।
আপনি একজন ক্যালেন্ডার বছরের করদাতা এবং 2021 সালে একটি বীমা পলিসির জন্য $6,000 প্রদান করবেন যা তিন বছরের (বা 36 মাস) জন্য কার্যকর। নীতিটি 1 জুলাই, 2022 থেকে শুরু হয়৷
৷এই পরিস্থিতিতে, 12 মাসের নিয়ম প্রযোজ্য নয়। পরিবর্তে, সাধারণ নিয়ম যে অগ্রিম অর্থ প্রদান করা খরচ শুধুমাত্র যে বছরে প্রযোজ্য হবে সেই বছরেই কাটা যাবে।
কারণ আপনাকে সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করতে হবে, 2022 সালে শুধুমাত্র $1,000 [(6 মাস / 36 মাস) X $6,000] কাটছাঁটযোগ্য। 2023 এবং 2024 সালে, শুধুমাত্র $2,000 কেটে নেওয়া যায় [(12 মাস / 36 মাস) X $6,000] এবং বাকি 2025 সালে $1,000 ছাড়যোগ্য ($6,000 – $1,000 – $2,000 – $2,000)।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা ব্যবহার করা সহজ!12-মাসের নিয়ম উপার্জিত-ভিত্তিক করদাতাদের জন্য ভিন্নভাবে কাজ করে। তাই শুনুন।
12-মাসের নিয়ম প্রয়োগ করার আগে আপনার ব্যবসার দুটি পরীক্ষা অবশ্যই পাস করতে হবে:
সাধারণত, করদাতা একটি প্রিপেইড খরচ কাটতে পারে না যতক্ষণ না পরিশোধের বাধ্যবাধকতা স্থির হয় (দায়িত্ব প্রতিষ্ঠার জন্য সমস্ত ঘটনা ঘটেছে), খরচ নির্ণয়যোগ্য, এবং করদাতা প্রকৃতপক্ষে প্রিপেইড পণ্য বা পরিষেবা (অর্থনৈতিক কর্মক্ষমতা) গ্রহণ করেন।
কিছু নগদ অর্থ প্রদানের ফলে বীমা চুক্তি, ওয়ারেন্টি চুক্তি, কর এবং শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণের দায় সহ অর্থনৈতিক কর্মক্ষমতা হতে পারে।
বলুন আপনি 2022 সালের প্রথম ছয় মাস (জানুয়ারি - জুন) কভার করে সম্পত্তি করের জন্য 31 ডিসেম্বর, 2021-এ $20,000 প্রদান করবেন। যেহেতু করগুলি অর্থনৈতিক কর্মক্ষমতা হিসাবে গণনা করা হয়, তাই আপনি 2021 সালে প্রিপেইড সম্পত্তি করের ব্যয় কাটাতে পারেন।