আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালান, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল আর্থিক পরিচালনার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি - বিশেষ করে যদি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের ব্যাপক অভিজ্ঞতা না থাকে। এটি মূলত এইভাবে কাজ করে:নগদ যখন আসে তখন আপনি রাজস্ব রেকর্ড করেন, এবং নগদ বাইরে গেলে খরচ।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, তাহলে, এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির চারপাশে নির্মিত যেকোনো সমাধান।
নগদ-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি পরিচালনা করা সাধারণত সহজ, কম ব্যয়বহুল এবং ছোট ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ। তারা এই প্রশ্নের উপর ফোকাস করে:এখন আমাদের অর্থ কোথায়? আয়-ভিত্তিক বা হাইব্রিড সিস্টেমের বিপরীতে, যা আইটেমগুলি পরিষ্কার করার আগে রেকর্ড করার জন্য প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে।
একবার আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নিলে, আপনি এটির সাথে অনেকটাই আটকে থাকবেন (যদি না আপনি ফর্ম 3115 এর মাধ্যমে IRS-এ একটি লিখিত অনুরোধ জমা না দেন), তাই আপনার পদ্ধতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি সফ্টওয়্যার সমাধান বেছে নেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ৷
বেশিরভাগ নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নিম্নলিখিত কিছু বা সমস্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করবে:
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তুলনা করার সময়, আপনার শর্টলিস্টের জন্য পণ্যগুলি স্ক্রিন করতে এই বৈশিষ্ট্যগুলি (এবং আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন অন্য যেকোন) ব্যবহার করুন। আপনি একটি বাছাই তালিকা তৈরি করার পরে, কয়েকটি ডেমো/ফ্রি ট্রায়াল চালান এবং মূল্যের তুলনা করুন। কোন সমাধান তার সাবস্ক্রিপশন মূল্যের জন্য সেরা মান অফার করে? সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কোনটি?
কেন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন? কিছু ছোট ব্যবসা নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পছন্দ করে কারণ এর অন্তর্নিহিত সরলতার কারণে।
আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রবাহিত হওয়ার সাথে সাথে তা ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে আর খোঁজ করবেন না। একটি নগদ-ভিত্তিক সিস্টেম একটি অত্যাধুনিক চেকবুকের মতো:আপনি পেমেন্ট এবং খরচ রেকর্ড করেন, আপনার ব্যালেন্সের উপর নজর রাখেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে বাকি কাজ করতে দিন (ট্যাক্স রিপোর্টিং, আর্থিক অনুমান, ব্যালেন্স শীট ইত্যাদি)। মাল্টি-ন্যাশনাল কর্পোরেশনের জন্য ডিজাইন করা সফটওয়্যারের কোনো দামী, অপ্রয়োজনীয় অংশের আপনার প্রয়োজন নেই।
এবং চিন্তা করবেন না, আর্থিক ব্যবস্থাপনার ক্লান্তিকর কাজকে ঘৃণা করার ক্ষেত্রে আপনি একা নন:46 শতাংশ ছোট ব্যবসার মালিক বলেছেন যে হিসাবরক্ষণ তাদের সবচেয়ে প্রিয় কাজ।
আপনি প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে, নগদ-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি কীভাবে সঞ্চয়-ভিত্তিক এবং হাইব্রিড বিকল্পগুলির থেকে আলাদা তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। জমা-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ প্রবেশ বা অ্যাকাউন্ট ছেড়ে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করে যখন তারা উপার্জন বা ব্যয় হয়। এইভাবে, আপনার "প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি" আপনাকে বলে যে আসন্ন খরচে কতটা আশা করতে হবে এবং আপনার "প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি" রাজস্ব কতটা আশা করতে হবে৷ পে-রোল, ইনভেনটরি এবং রিপোর্টিংকে মিশে ফেলুন, এবং জিনিসগুলি বিভ্রান্তিকর হতে শুরু করতে পারে।
কিন্তু সঞ্চয়-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জটিলতার অর্থ এই নয় যে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি ছোট ব্যবসার জন্য সঠিক পছন্দ। প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে৷
নগদ অ্যাকাউন্টিং, উদাহরণস্বরূপ, মুনাফা গণনা এবং প্রজেক্ট করার জন্য কম নির্ভরযোগ্য বলা হয় কারণ এটি প্রকৃত অর্থে অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত অর্জিত রাজস্ব রেকর্ড করে না। আইআরএস-এরও কিছু শর্ত রয়েছে যা নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসাকে নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা থেকে বাধা দেয় — যেমন সি কর্পোরেশন, ট্যাক্স শেল্টার বা ব্যবসায়িক পণ্যের তালিকা রাখে।
| সুবিধা | কনস |
|---|---|
| সেট আপ করা সহজ। | আপনি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করলে IRS-এর ফর্ম প্রয়োজন৷ | ৷
| নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করা সহজ৷ | ৷আপনার "নীচের লাইন।" | জানা আরও কঠিন
| আয় প্রাপ্তির পর করযোগ্য। | প্রতি আইআরএস, কিছু ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারে না। |
হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, আপনি অনুমান করতে পারেন, একটি একক সিস্টেমে নগদ এবং জমা অ্যাকাউন্টিং উভয় দিককে একত্রিত করে। এটি একটি কম সাধারণ রুট, তবে আপনি যেভাবে আয়, খরচ এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা করেন তার উপর নির্ভর করে এটি একটি বৈধ বিকল্প হতে পারে৷
আপনি যদি এখনও নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সম্পর্কে বিভ্রান্ত হন, তবে শুধু এটি মনে রাখবেন:এটি আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে প্রবাহিত অর্থ পরিচালনা করার একটি হাতিয়ার — আর নয়, কম নয়৷
একটি ছোট ব্যবসার মালিক বা একমাত্র মালিক হিসাবে, আপনার হাতে অনেক টাকা বা সময় নেই, তাই আপনাকে একটি সাশ্রয়ী মূল্যের সমাধান বেছে নিতে হবে যা বাস্তবায়ন করা সহজ। সর্বোপরি, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি আপনার পছন্দের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে মেলে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং চাহিদার উত্তর হতে পারে।
এই নিবন্ধটি TechnologyAdvice দ্বারা অবদান রাখা একটি অতিথি ব্লগ।
এই নিবন্ধটি ডিসেম্বর 22, 2015 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।