আপনি যখন একটি ব্যবসা চালান, তখন আপনাকে অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে কিছুটা জানতে হবে। জানার একটা বিষয় হল অ্যাকাউন্ট সেটেলমেন্ট। একটি অ্যাকাউন্টের নিষ্পত্তি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন। একটি অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি কি? কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ? কখন আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি করা উচিত? এই সব এবং আরও অনেক কিছু পড়ুন।
একটি অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি, বা অ্যাকাউন্টের নিষ্পত্তি, একটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শূন্যে আনতে কোনো বকেয়া ব্যালেন্স পরিশোধের ক্রিয়া।
একটি অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি করার অর্থ একটি চুক্তিতে দুই বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে অফসেট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করাও হতে পারে। যদি দুই বা ততোধিক পক্ষ একটি অফসেটে সম্মত হয়, তারা অর্থের পরিবর্তে পণ্য বা পরিষেবা বিনিময় করতে সম্মত হতে পারে। অথবা, পক্ষগুলি পণ্য বা পরিষেবার বিনিময়ে কম মূল্য দিতে সম্মত হতে পারে। এর ফলে এক বা একাধিক পক্ষের ইতিবাচক ভারসাম্য রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাকাউন্টে আপনার একটি বকেয়া ব্যালেন্স আছে। ইনভয়েস A-এর কারণে গ্রাহক A-এর ব্যালেন্সের পুরোটাই পাওনা। যখন গ্রাহক A চালান পরিশোধ করে, অ্যাকাউন্টটি এখন নিষ্পত্তি করা হয়।
মূলত, অ্যাকাউন্টের নিষ্পত্তি হল অর্থের প্রকৃত বিনিময় বা অন্য মূল্য (যেমন পণ্য বা পরিষেবা) অ্যাকাউন্ট পরিশোধ করার জন্য।
আপনি সম্পদ এবং দায় উভয় অ্যাকাউন্টই নিষ্পত্তি করতে পারেন।
যখন কোনো ব্যক্তি বা কোম্পানি আপনার ব্যবসার পাওনা থাকে, তখন অ্যাকাউন্টটি একটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট (যেমন, একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট)।
আপনি যদি আপনার পাওনা তহবিল পরিশোধ না করা পর্যন্ত ঋণদাতা বা অন্য ব্যবসার কাছে আপনার পাওনা পরিশোধের রেকর্ড করেন, তাহলে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি স্থির করেন সেটি হল একটি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (যেমন, একটি দায় অ্যাকাউন্ট)।
একটি অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি প্রায়ই অ্যাকাউন্ট ক্লিয়ারিং সঙ্গে ঘটে. একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট কি? একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট হয় একটি:
যতক্ষণ না আপনি একটি চালানে বকেয়া মোট ব্যালেন্স না পান ততক্ষণ আপনি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে একাধিক পেমেন্ট রাখা বেছে নিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানি A-এর মোট $5,000-এর একটি চালান রয়েছে৷ কোম্পানি A ইনভয়েস পেমেন্টের জন্য প্রতিটি $1,000 এর পাঁচটি পেমেন্ট পাঠায়। আপনি মোট $5,000 না পাওয়া পর্যন্ত প্রতিটি পেমেন্ট ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে ধরে রাখুন। আপনি চূড়ান্ত অর্থপ্রদান পাওয়ার পরে, অ্যাকাউন্টটি নিষ্পত্তি করা হয় এবং আপনি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করতে পারেন।
আপনার অ্যাকাউন্টগুলি নিষ্পত্তি করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যেহেতু আপনি এটি করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ এখানে অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তির কিছু উদাহরণ রয়েছে।
আপনার কোম্পানি 10,000 ডলারে ব্যাংক A-তে একটি ঋণ অ্যাকাউন্ট খোলে। ব্যাংকের চুক্তিটি পাঁচ বছরের সুদের জন্য। পাঁচ বছরের জন্য, আপনি সময়মত অর্থ প্রদান করেন। আপনি যখন চূড়ান্ত অর্থপ্রদান করেন, তখন আপনি ব্যাঙ্কে অ্যাকাউন্টটি নিষ্পত্তি করেন।
আপনি পাঁচ বছরের মধ্যে পরিশোধ করার জন্য $20,000-এর জন্য ব্যাংক B-এর সাথে একটি ঋণ অ্যাকাউন্ট খোলেন। তিন বছর পর, আপনি এখনও $8,000 পাওনা। যাইহোক, আপনি একটি আর্থিক সমস্যায় পড়েন যা আপনাকে আপনার মাসিক ঋণ পরিশোধ করতে বাধা দেয়।
সুতরাং, আপনি আপনার ব্যাঙ্কের সাথে কথা বলুন এবং এককালীন নিষ্পত্তির জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন৷ ব্যাঙ্ক সম্মত হয় যে আপনি আপনার বর্তমান পরিশোধের পরিকল্পনা থেকে কিছু সময় অবকাশ নিতে পারেন। কিন্তু, ব্যাঙ্ক বি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি করতে $8,000-এর এককালীন অর্থপ্রদান করতে হবে৷
আপনি ঋণ পরিশোধ থেকে কিছু সময় অবসর নেওয়ার পরে, অবশিষ্ট ব্যালেন্স পরিশোধ করার জন্য আপনার কাছে তহবিল রয়েছে। আপনি সেটেলমেন্ট পেমেন্ট করার সময়, অ্যাকাউন্ট এখন নিষ্পত্তি করা হয়.
আপনার কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখতে, আপনি একটি সেকেন্ডারি পেরোল ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন। আপনি আপনার কর্মীদের পেমেন্ট করার আগে, আপনি তাদের পেচেকের জন্য তহবিল এবং ট্যাক্স ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করেন। কর্মচারীরা তাদের বেতন চেক জমা করার সাথে সাথে সেই চেকগুলি অ্যাকাউন্টটি সাফ করে দেয়।
কিন্তু, যতক্ষণ না আপনি উপযুক্ত ট্যাক্স এজেন্সির কাছে অর্থপ্রদান করেন ততক্ষণ পর্যন্ত করগুলি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে থাকে। কর্মচারীরা তাদের চেক জমা দেওয়ার পরে এবং আপনি ট্যাক্স জমা দেওয়ার পরে, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শূন্য হয়। সুতরাং, আপনি অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি.
আপনার ব্যবসা কাঠ তৈরি করে, এবং আপনার খুচরা দোকানে তৈরি একটি সংযোজন প্রয়োজন। আপনি একটি নির্মাণ কোম্পানির সাথে কাজ করেন যেটি বিল্ডিং নির্মাণে বিশেষজ্ঞ, কোম্পানি বি। সুতরাং, আপনি কোম্পানি বি-কে প্রয়োজনীয় কাঠ সরবরাহ করতে সম্মত হন তার বিনিময়ে তারা আপনার খুচরা দোকানে সংযোজন তৈরি করে।
আপনার দোকানে সংযোজনের মান কাঠের মূল্যের চেয়ে বেশি। কিন্তু, আপনি যখন লেনদেন সম্পূর্ণ করেন তখন অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি হয়। ক্রেডিট ব্যালেন্স কোম্পানি B-এ যায়, কিন্তু অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি হয়।
উভয়ের মান সমান না হলেও চুক্তিতে মূল্যের বিনিময় হিসাব নিষ্পত্তি করে।
আপনার বইয়ের একটি অ্যাকাউন্টে আপনার একটি বকেয়া ব্যালেন্স আছে। গ্রাহক A-এর পুরোটাই ভারসাম্য রয়েছে এবং শুধুমাত্র একটি চালান আছে। কোম্পানি A তাদের বকেয়া চালানের জন্য এক একক অর্থপ্রদান পাঠায়। যখন গ্রাহক A চালান প্রদান করে এবং আপনি লেনদেন রেকর্ড করেন, তখন অ্যাকাউন্টটি নিষ্পত্তি করা হয়।
সুতরাং, সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্ট সেটেলমেন্টের মধ্যে পার্থক্য কী? নামগুলি এত মিল হওয়া সত্ত্বেও, দুটির মধ্যে বেশ পার্থক্য রয়েছে।
আবার, অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি হল যখন আপনি অর্থপ্রদান বা অফসেটের মাধ্যমে বকেয়া ব্যালেন্স নিষ্পত্তি করেন।
কিন্তু, সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট হল ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট যা ব্যাঙ্কগুলির মধ্যে অর্থপ্রদানের ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। ইন্টারন্যাশনাল ব্যালেন্স অফ পেমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের রিজার্ভ অ্যাসেট লেনদেনের ফান্ড ট্র্যাক করতে সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। রিজার্ভ লেনদেনে সাধারণত সোনা, বৈদেশিক মুদ্রা, ব্যাংক আমানত এবং অন্যান্য আন্তর্জাতিক তহবিল জড়িত থাকে।
বন্দোবস্ত অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত কেবলমাত্র অর্থপ্রদানের ভারসাম্যে ঘাটতি বা উদ্বৃত্তের নিষ্পত্তিকারী দেশগুলির সাথে সম্পর্কিত তহবিলগুলিকে ট্র্যাক করে। দেশগুলি সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট সহ অন্যান্য দেশের মধ্যে তাদের আগত এবং বহির্গামী তহবিলগুলিও পর্যবেক্ষণ করে।
আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টগুলি নিষ্পত্তি করেন, আপনি সাধারণত তা করছেন কারণ আপনি তহবিল গ্রহণ বা অর্থ প্রদানের প্রত্যাশায় লেনদেন রেকর্ড করেছেন৷ যাইহোক, নিষ্পত্তির তারিখ অ্যাকাউন্টিং হল একটি পদ্ধতি যা আপনি আপনার বইগুলিতে তথ্য প্রবেশ করতে ব্যবহার করতে পারেন শুধু যখন আপনি লেনদেন পূরণ করেন।
নিষ্পত্তির তারিখ অ্যাকাউন্টিং এর সাথে, লেনদেনটি ঘটলে আপনার সাধারণ লেজারে লেনদেনগুলি লিখুন। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে আপনার সাধারণ লেজারের সবকিছুই প্রকৃতপক্ষে রেকর্ডকৃত সঠিক পরিমাণে ঘটেছে। আপনি লেনদেন রেকর্ড করার সময় অ্যাকাউন্টটি নিষ্পত্তি করবেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি 15 ডিসেম্বর ব্যাংক A থেকে একটি ঋণের জন্য আবেদন করেন, কিন্তু ব্যাঙ্ক 15 জানুয়ারী পর্যন্ত ঋণ জারি করে না। নিষ্পত্তির তারিখ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে, ডিসেম্বর থেকে আর্থিক বিবৃতিতে ঋণ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।
নিষ্পত্তির তারিখ অ্যাকাউন্টিং আপনাকে প্রকৃত লেনদেন জানতে দেয়, এই পদ্ধতিটি আপনাকে সম্ভাব্য বা আসন্ন লেনদেনের প্রভাব দেখতে দেয় না। সুতরাং, আপনার ব্যালেন্স শীটে যেকোন মুলতুবি লেনদেন আপনার সাধারণ লেজারে প্রদর্শিত হয় না। এবং, যে লেনদেনগুলি আপনার সাধারণ লেজারে নেই তা আপনার কোম্পানির অন্যান্য আর্থিক বিবৃতিতে প্রদর্শিত হয় না।
পেমেন্ট রেকর্ডিং এবং অন্যান্য আর্থিক লেনদেন একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হওয়া উচিত নয়। দেশপ্রেমিক অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার সমস্ত বিল, চালান এবং অর্থপ্রদানগুলিকে দ্রুত এবং সহজ করে তোলে যাতে আপনি ব্যবসায় ফিরে যেতে পারেন৷ আজই আপনার বিনামূল্যের 30-দিনের ট্রায়াল শুরু করুন!