শুরু করার সময় অ্যাকাউন্টিং একটি কঠিন কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একজন হিসাবরক্ষক না হন। এবং আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, আপনাকে কীভাবে অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করতে হবে তা পরিবর্তন হতে পারে। সুতরাং, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি কী কী এবং আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার হিসাবরক্ষণের জন্য কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করবেন?
নির্বাচন করার জন্য দুটি ধরণের অ্যাকাউন্টিং রয়েছে:একক-এন্ট্রি এবং ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং। এবং, তিনটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি রয়েছে:সঞ্চিত ভিত্তি, নগদ ভিত্তিতে এবং পরিবর্তিত নগদ ভিত্তিতে। কোন ধরনের ব্যবসা নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে সে সম্পর্কে কথা বলার আগে, আসুন সংক্ষিপ্তভাবে মৌলিক বিষয়গুলো জেনে নেওয়া যাক।
একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং এটা মত শোনাচ্ছে ঠিক কি. আপনি আপনার বইগুলিতে প্রতিটি লেনদেন একটি এন্ট্রি হিসাবে রেকর্ড করেন। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং একক-এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে (এবং আমরা এটি এক মিনিটের মধ্যে পেয়ে যাব)।
একক-এন্ট্রি পদ্ধতিটি সাধারণত নগদ বিতরণ এবং নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করে। আপনি যদি একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি নগদ বইয়ে সমস্ত আগত এবং বহির্গামী তহবিল রেকর্ড করেন। এবং, আপনি সাধারণত আলাদাভাবে সম্পদ এবং দায় ট্র্যাক করেন।
একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের বিপরীতে, আপনি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং-এ প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুই বা তার বেশি এন্ট্রি রেকর্ড করেন। প্রতিটি লেনদেনে ডেবিট এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট থাকে। আপনি অন্তত একটি অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট রেকর্ড করুন এবং অন্তত একটি অন্য অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট লিখুন।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি হল প্রতিটি লেনদেনের অন্তত দুটি অ্যাকাউন্টে সমান এবং বিপরীত প্রভাব রয়েছে। যদিও ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একক এন্ট্রির চেয়ে জটিল, এই পদ্ধতিটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
পরিবর্তিত নগদ ভিত্তি এবং সঞ্চিত হিসাব উভয়ই ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে।
আবার, একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং এবং নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হাতে চলে। যেহেতু একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং হল সবচেয়ে সহজ অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি পদ্ধতি, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল সবচেয়ে সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হিসাবে, অনেক ছোট ব্যবসা বুককিপিংয়ের জন্য এটি ব্যবহার করার প্রবণতা রাখে।
নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে, আপনি শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। এর মানে আপনি নগদ, ব্যয় এবং আয়ের মতো জিনিসগুলি রেকর্ড করতে পারেন। কিন্তু, আপনি পারবেন না দীর্ঘমেয়াদী দায়, ঋণ, বা জায় ট্র্যাক.
নগদ অ্যাকাউন্টিং কিভাবে কাজ করে? আপনি যখন এটি গ্রহণ করেন তখন আপনি আয় রেকর্ড করেন। এবং, আপনি শুধুমাত্র আপনার খরচ রিপোর্ট যখন আপনি তাদের প্রদান.
যখন ট্যাক্স রিপোর্ট করার কথা আসে, তখন নগদ ভিত্তিতে আপনাকে আয়ের রিপোর্ট করতে হবে যে বছরে আপনি এটি পাবেন। এবং, আপনি যে বছরে তাদের অর্থ প্রদান করেন সেই বছরে আপনি ব্যয়ের প্রতিবেদন করবেন।
নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এর আহরণ পদ্ধতি অনেক বেশি জটিল। সাধারণত, আপনি কিছু থাকতে চান৷ এই পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান।
কিভাবে সঞ্চিত হিসাব কাজ করে? আপনি আরও উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বর্তমান সম্পদ, দীর্ঘমেয়াদী দায় এবং ইনভেন্টরি। এবং, লেনদেন হওয়ার সময় আপনি আয় রেকর্ড করেন, এমনকি আপনি সেই সময়ে তহবিল না পেলেও। আপনি যখন বিল পাবেন তখন আপনাকে অবশ্যই সমস্ত খরচ রেকর্ড করতে হবে, শুধুমাত্র যখন আপনি বিল পরিশোধ করবেন তখন নয়।
ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে, অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিতে আপনি যে বছরে আয় করেছেন সেই বছরেই আপনাকে আয়ের রিপোর্ট করতে হবে, এমনকি যদি আপনি তহবিল না পান। এবং, আপনি যে বছরে খরচ করেন সেই বছরেই আপনি খরচ কাটাবেন, আপনি খরচ পরিশোধ করেছেন বা না করেছেন।
নাম থেকে বোঝা যায়, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং একটি হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংকে মিশ্রিত করে, এটি ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি সুখী মাধ্যম করে তোলে। যেসব ব্যবসায় স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদী উভয় ধরনের লেনদেন রেকর্ড ও ভারসাম্য রাখতে হবে তারা এই পদ্ধতিটিকে আদর্শ বলে মনে করে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের হাইব্রিড পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি নগদ এবং সঞ্চিত উভয় ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, যেমন নগদ, বর্তমান সম্পদ, দীর্ঘমেয়াদী দায় এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট। এবং, আপনি স্বল্পমেয়াদী আইটেম রেকর্ড করতে পারেন যেমন আপনি নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারেন। তবে, আপনি দীর্ঘমেয়াদী আইটেমগুলিও প্রবেশ করতে এবং ট্র্যাক করতে পারেন যেমন আপনার সঞ্চয় হবে।
আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং কোথা থেকে শুরু করবেন তা নিশ্চিত নন? আমাদের বিনামূল্যের নির্দেশিকা দেখুন, প্রথমবারের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন .
আমার বিনামূল্যে গাইড পান!এখন আমরা বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিং এবং তিনটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি কভার করেছি, আসুন বড় প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যাক। আপনি কিভাবে জানেন কোন অ্যাকাউন্টিং টাইপ এবং পদ্ধতি ব্যবহার করতে? সৌভাগ্যক্রমে, আইআরএস প্রতিটি পদ্ধতি কে ব্যবহার করতে পারে এবং করতে পারে না তার উপর নিয়ম সেট করে।
সাধারণত, বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের পছন্দের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে। যাইহোক, IRS নিয়ম বলে যে বড় ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে বা হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে না। কিন্তু, একটি বড় ব্যবসা কি? আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং বা পরিবর্তিত নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারবেন না যদি আপনার ব্যবসা হয়:
IRS দ্বারা সংজ্ঞায়িত মোট প্রাপ্তি গণনা করতে, পূর্ববর্তী তিন বছরের মূল্যের বার্ষিক মোট প্রাপ্তিগুলিকে একত্রে যোগ করুন এবং মোটকে তিনটি দ্বারা ভাগ করুন। গড় যদি IRS দ্বারা সেট করা $25 মিলিয়ন ছাড়িয়ে যায়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে হবে।
আপনি যদি নগদ বা পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা শুরু করেন এবং যেকোন একক কর বছরের জন্য IRS দ্বারা নির্ধারিত সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ের আহরণের ভিত্তিতে পরিবর্তন করতে হবে।
আপনার ব্যবসা সর্বজনীন হলে, আপনাকে অবশ্যই সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতির (GAAP) প্রতি উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করুন। পাবলিক কোম্পানিগুলি সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (SEC) এর কাছে দায়ের করা ব্যবসাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। কোম্পানিগুলি না৷ SEC এর সাথে তালিকাভুক্ত তারা GAAP নিয়মগুলি ব্যবহার করতেও বেছে নিতে পারে যদি তারা অর্থায়ন পেতে চায় বা তাদের অ্যাকাউন্টগুলি তৃতীয় পক্ষ দ্বারা যাচাই করা হয় (যেমন, অডিটিং)।
অনেক ছোট ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে বা হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে শুরু করে কারণ এটি সহজ। কিন্তু আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে আপনি প্রয়োজন অনুভব করতে পারেন বা আপনার পদ্ধতি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে।
সুতরাং, আপনি কিভাবে একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি থেকে অন্য পরিবর্তন করবেন? প্রথমে, একটি পদ্ধতি থেকে অন্য পদ্ধতিতে স্থানান্তর প্রতিফলিত করতে আপনার ব্যবসার বইগুলি সামঞ্জস্য করুন।
যেহেতু সঞ্চিত থেকে নগদ-ভিত্তিতে পরিবর্তন করা বিরল, আমরা নগদ ভিত্তিতে থেকে সঞ্চয়ে পরিবর্তনের দিকে মনোনিবেশ করব। আপনার বইগুলিতে পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন:
আপনি আপনার বইয়ের পরিবর্তন সম্পূর্ণ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই IRS-কে অবহিত করতে হবে। ফাইল ফর্ম 3115, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য আবেদন, পরিবর্তনের জন্য অনুমোদন পেতে। ফর্ম 3115 আপনাকে আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের অনুরোধ করতে দেয়।
দেরি না করে তাড়াতাড়ি ফর্ম ফাইল করুন। এবং, আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং আগের বছরের যেকোন সামঞ্জস্য ফর্মে সংযুক্ত করুন।