আপনার বই সারা বছর ধরে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, আপনি প্রতিটি আইটেম ট্র্যাক, লাইন দ্বারা লাইন. এবং, আপনি প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করেন। কিন্তু, হিসাববিজ্ঞানে লেনদেন কি? কি, বিশেষভাবে, আপনাকে ট্র্যাক এবং রেকর্ড করতে হবে?
তাহলে, হিসাববিজ্ঞানে লেনদেনের সংজ্ঞা ঠিক কী? অ্যাকাউন্টিংয়ে, একটি লেনদেন হল যে কোনো আর্থিক ব্যবসায়িক ঘটনা যা ব্যবসার আর্থিক বিবৃতিকে প্রভাবিত করে।
যেহেতু লেনদেন আপনার আর্থিক রেকর্ডের উপর আর্থিক প্রভাব ফেলে এমন কোনো ইভেন্ট অন্তর্ভুক্ত করে, সেখানে অনেক আছে আইটেম যে লেনদেন হয়. আপনার অ্যাকাউন্ট লেজারে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
…এবং আরো আপনি যে ধরনের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করেন তা নির্বিশেষে আপনাকে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে।
আপনার ব্যবসা যদি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, আপনি যখন রাজস্ব বা ব্যয় সংগ্রহ করেন তখন লেনদেন রেকর্ড করুন।
যে ব্যবসাগুলি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে তাদের অবশ্যই আয় বা ব্যয় রেকর্ড করতে হবে যখন অর্থ প্রদান করা হয় বা করা হয়।
পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং মিশ্রিত করে। এই পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি পেমেন্ট পাওয়ার সময় বা করার সময় লেনদেন রেকর্ড করেন (যেমন নগদ-ভিত্তিক)।
তিনটি প্রকারই লেনদেন ব্যবহার করে, কিন্তু কখন আপনি লেনদেন ভিন্ন রেকর্ড.
আবার, শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি লেনদেন রেকর্ড করুন যখন নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ে নগদ অর্থের প্রকৃত বিনিময় থাকে। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের লেনদেনগুলি তাৎক্ষণিক এবং দীর্ঘমেয়াদী লেনদেনগুলিকে কভার করে না৷ এটার মানে কি?
নগদ-ভিত্তিক লেনদেন সমস্ত স্বল্পমেয়াদী লেনদেন। এবং, লেনদেনগুলি শুধুমাত্র নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলিতে আর্থিক বিনিময় অন্তর্ভুক্ত করে:
সুতরাং, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সাধারণত কম অ্যাকাউন্টিং লেনদেন দেখে কারণ পদ্ধতিটি কম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। এবং, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে। সুতরাং, আপনি প্রতিটি লেনদেন শুধুমাত্র একবার রেকর্ড করেন (অর্থাৎ, যখন লেনদেনটি আসলে ঘটে) নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে লেনদেনের প্রভাব পড়ে (যেমন, নগদ অ্যাকাউন্ট)।
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে। সুতরাং, আপনি একটি একক লেনদেন রেকর্ড করেন, তবে এটি কমপক্ষে দুটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে। উপার্জিত পদ্ধতিটি সাধারণত অ্যাকাউন্ট লেজারে আরও লেনদেন দেখায় কারণ এটি আরও অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। এবং, আপনি তহবিল রেকর্ড করতে জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করেন।
যখন আপনি আপনার বইগুলিতে একটি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করেন, তখন দুই বা ততোধিক অ্যাকাউন্টে সমান এবং বিপরীত প্রভাব দেখাতে ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পণ্যের জন্য একটি গ্রাহকের কাছে একটি চালান পাঠান। আয়ের জন্য সম্পদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে গ্রাহক চালান গ্রহণ করার সময় আয় রেকর্ড করুন। তারপর, ইনভেন্টরির পরিমাণ কমাতে ইনভেন্টরির জন্য সম্পদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।
উদাহরণে, একটি লেনদেন (বিক্রয় ইনভেন্টরি) সঞ্চয়-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং-এ দুটি জার্নাল এন্ট্রির ফলাফল। যাইহোক, জার্নাল এন্ট্রি লেনদেন হয় না. পরিবর্তে, লেনদেন হল আয়ের জন্য পণ্য বিক্রয়।
সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, প্রতিটি লেনদেনের ফলাফল একটি সুষম অ্যাকাউন্টিং সমীকরণে পরিণত হয়।
আবার, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ ভিত্তি এবং সঞ্চয় পদ্ধতি উভয়ের অংশকে একত্রিত করে। কিন্তু, পরিবর্তিত নগদ ভিত্তিতে ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে এবং নগদ ভিত্তিতে বেশি অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করে। সুতরাং, প্রতিটি লেনদেনে আরও অ্যাকাউন্টে দুই বা তার বেশি জার্নাল এন্ট্রি থাকতে পারে।
পরিবর্তিত নগদ ভিত্তিতে, আপনি নগদ ভিত্তিতে যত ধরনের লেনদেন করতে পারেন তার চেয়ে বেশি ধরনের লেনদেন করতে পারেন। বড় পার্থক্য হল কখন আপনি লেনদেন রেকর্ড.
মনে রাখবেন যে একটি একক লেনদেনের ফলে ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ে কমপক্ষে দুটি জার্নাল এন্ট্রি হয় কিন্তু একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ে শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি।
একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে একটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করার ক্ষেত্রে লেনদেনের কিছু উদাহরণ দেখুন
আপনি বিভিন্ন ধরণের হস্তনির্মিত আইটেম বিক্রি করে একটি ছোট ব্যবসা খোলার সিদ্ধান্ত নেন। ব্যবসা খুলতে, আপনি $10,000 সঞ্চয় করেন। আপনি অর্থ সঞ্চয় করার পরে, আপনি একটি নতুন ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে নগদ জমা করবেন।
$10,000 হল আপনার মালিকের ইকুইটি এবং এটি আপনার বইয়ের প্রথম লেনদেন।
আপনার বইয়ে জমা রেকর্ড করতে, নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে $1,000 ডেবিট করুন এবং মালিকের ইকুইটি অ্যাকাউন্টে একই পরিমাণ ক্রেডিট করুন।
আপনার প্রথম গ্রাহক আসে এবং নগদ দিয়ে একাধিক আইটেম কেনে। প্রথম গ্রাহক একাধিক আইটেম ক্রয় করলেও একটি লেনদেনের প্রতিনিধিত্ব করে। বিক্রয়ের মোট খরচ ছিল $100।
আপনার বইগুলিতে বিক্রয় রেকর্ড করতে, নগদ অ্যাকাউন্ট $100 ডেবিট করুন এবং একই পরিমাণের জন্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।
আপনার দ্বিতীয় গ্রাহক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে $50 মূল্যের পণ্য ক্রয় করে। আবার, গ্রাহক একাধিক আইটেম ক্রয় করলেও বিক্রয় হল একটি লেনদেন।
প্রাপ্য $50 অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং একই পরিমাণে বিক্রয় অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করে বিক্রয় রেকর্ড করুন।
ব্যবসায় কয়েক মাস পরে, আপনি প্রসারিত করার জন্য একটি ব্যবসা ঋণ নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন। আপনি যখন ঋণ গ্রহণ করেন, আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করেন। তারপর, আপনি ঋণ পরিশোধ না করা পর্যন্ত প্রতিটি লোন পেমেন্ট স্বতন্ত্র লেনদেন হবে। মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ ঋণের সুদের হার রয়েছে, তাই আপনাকে আপনার বইগুলিতে একটি সুদের ব্যয়ের হিসাব তৈরি করতে হবে।
ঋণের প্রাপ্তি রেকর্ড করতে, ঋণের পরিমাণ দ্বারা নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে দায়বদ্ধতার অধীনে আপনার বইগুলিতে একটি ঋণ পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। তারপরে, ঋণের পরিমাণ দ্বারা প্রদেয় ঋণের অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।
আপনি যখন আপনার প্রথম অর্থপ্রদান করেন, তখন অর্থপ্রদানের লেনদেন তিনটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে:
অ্যাকাউন্টিং-এ লেনদেন আপনাকে দেখতে দেয় যে আপনি কোথায় ব্যয় করেন এবং অর্থ গ্রহণ করেন এবং কতটা। এবং, পৃথক লেনদেনগুলি আপনার সমস্ত আর্থিক বিবৃতিগুলির ভিত্তি তৈরি করে, যার মধ্যে রয়েছে:
মনে রাখবেন যে আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলি আপনার প্রবেশ করা ডেটার মতোই সঠিক। সুতরাং, সাবধানে এবং অবিলম্বে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে মনে রাখবেন। উল্লেখ করার মতো নয়, ট্যাক্সের সময় প্রস্তুত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এটি করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন লেনদেন রেকর্ড করার প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করতে। কিভাবে? অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার করতে পারেন:
…এবং আরো! সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারে না এমন লেনদেনের জন্য, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করুন।
একটি সফ্টওয়্যার বিকল্প খুঁজে বের করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনাকে প্রতিটি লেনদেনে রসিদ এবং নথি সংযুক্ত করতে দেয়। এবং, এমন একটি বিকল্প সন্ধান করুন যা আপনাকে আপনার বইগুলিকেও সমন্বয় করতে দেয়৷
৷