একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার কোম্পানি চালানোর সময় অনেক কিছুর দিকে মনোযোগ দিতে হবে। বেতন, নিয়োগ, হিসাবরক্ষণ … তালিকা চলতে থাকে। এবং, সেই তালিকায় আপনার সমস্ত ব্যবসার রেকর্ড পর্যবেক্ষণ করা অন্তর্ভুক্ত। সুতরাং, ট্র্যাক করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক রেকর্ড কি?
IRS-এর জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কয়েকটি রেকর্ড রাখতে হবে (যেমন, ট্যাক্স রেকর্ড)। কিন্তু, আপনার প্রয়োজনীয় না থাকলেও কী ধরনের রেকর্ড রাখার জন্য আপনাকে নজর রাখতে হবে তাদের রাখতে? নিরীক্ষণের জন্য ছয়টি ব্যবসায়িক রেকর্ড রয়েছে:
আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে আপনার ব্যবসার সমস্ত লেনদেন নথিভুক্ত করেন। ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে আপনার আয়, ইক্যুইটি এবং ব্যয় সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনার আর্থিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড থেকে, আপনি আর্থিক বিবৃতিতে ডেটা কম্পাইল করতে পারেন এবং ছোট ব্যবসার অনুপাত গণনা করতে পারেন।
আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি এখানে ট্র্যাক করতে হবে:
৷নিয়মিত বিরতিতে আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি পর্যবেক্ষণ করুন (যেমন, মাসিক বা ত্রৈমাসিক)। এবং, যাচাই করুন যে আপনি প্রতিটি ব্যয় এবং আয়ের উৎস ট্র্যাক করেন। সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ডেটা ছাড়া, আপনার রেকর্ডগুলি অসম্পূর্ণ এবং ভুল তথ্য দেয়। আপনার রেকর্ড ব্যাক আপ করতে চালানের সমস্ত রসিদ এবং কপি রাখুন।
ফেডারেল সরকার আপনাকে আর্থিক নথিপত্র রাখতে চায় যা আপনার আয় এবং ব্যয় দেখায়। আপনার ব্যবসার আয়কর রিটার্ন ফাইল করতে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড ব্যবহার করুন।
আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার পরে, আপনার ট্যাক্স রেকর্ড রাখুন। কেন? কারণ IRS-এর জন্য আপনাকে এই রেকর্ডগুলি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রাখতে হবে। আপনি যদি রিটার্ন দাখিল না করেন তবে আপনাকে অবশ্যই ট্যাক্স রেকর্ড অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখতে হবে। আপনাকে কতক্ষণ পৃথক রেকর্ড রাখতে হবে তা নিশ্চিত করতে আপনার হিসাবরক্ষক, রাজ্য বা IRS-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
| আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড তৈরি এবং সংরক্ষণ করার একটি সহজ সমাধান খুঁজছেন? দেশপ্রেমিক অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার আর্থিক ডেটা যে কোনো জায়গায়, যে কোনো সময় সঞ্চয় ও অ্যাক্সেস করতে দেয়। 30 দিনের জন্য এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন! |
আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যাঙ্কে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত বিবরণ। অ্যাকাউন্টগুলিতে আপনার চেকিং, সঞ্চয়, বিনিয়োগ এবং ক্রেডিট কার্ড রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এবং, আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিকে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সাথে সমন্বয় করতে পারেন যা আপনাকে অবশ্যই ট্র্যাক করতে হবে৷
আপনার আর্থিক রেকর্ডের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের তুলনা করুন এবং সম্ভাব্য ভুলের জন্য সেগুলি পর্যালোচনা করুন। যদি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সাথে মেলে না, তবে আপনার বইগুলিতে একটি ত্রুটি থাকতে পারে৷
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনাকে আপনার ব্যবসার অগ্রগতি ট্র্যাক করতেও সাহায্য করে। এবং, আপনি আপনার ট্যাক্স ফাইল করার জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন।
আপনি একটি ব্যবসা ঋণ আছে? যদি তাই হয়, আপনার ঋণ ট্র্যাকিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ. আপনি জিনিসগুলি ট্র্যাক করতে চান যেমন:
৷ঋণের জন্য সমস্ত নথি এমন জায়গায় রাখুন যেখানে আপনি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি যদি শীঘ্রই ঋণ পরিশোধ করার সিদ্ধান্ত নেন বা একটি এক্সটেনশনের প্রয়োজন হয়, তাহলে ঋণ প্রদানকারীকে ডকুমেন্টেশন প্রদান করুন।
আপনার বইয়ে ব্যবসায়িক ঋণ পরিশোধের ট্র্যাক করুন। আপনার বইয়ের দায় কমাতে ঋণ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং অর্থপ্রদানের জন্য নগদ অ্যাকাউন্টে জমা করুন।
আপনার ব্যবসার ঋণ ট্র্যাক করার লক্ষ্য হল আপনি পেমেন্ট মিস করবেন না এবং ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করবেন না তা নিশ্চিত করা। এবং, আপনি দায়িত্বশীল ঋণ পরিশোধের পরিকল্পনার মাধ্যমে ভবিষ্যতে ঋণ পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে পারেন। পেমেন্ট মিস না করা এবং লোন চুক্তিতে বর্ণিত সম্পূর্ণ ঋণ পরিশোধ করা আপনার ব্যবসার ক্রেডিট স্কোর বাড়াতে সাহায্য করে। এবং, একটি উচ্চ ব্যবসায়িক ক্রেডিট স্কোর ঋণদাতাদের বলে যে আপনি কম ঝুঁকি সহ একজন দায়ী ঋণগ্রহীতা।
আপনার ব্যবসার আইনি নথিগুলি আপনার ব্যবসার কাঠামোর উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, নিগমিত সংস্থাগুলিকে (যেমন, সি কর্পোরেশন) অবশ্যই তাদের অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধগুলি বজায় রাখতে হবে। অন্যান্য আইনি নথিগুলির মধ্যে অংশীদারিত্বের জন্য অংশীদারিত্ব চুক্তি বা একমাত্র মালিকানার জন্য একটি DBA (ওরফে ব্যবসা করা) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আপনার ব্যবসার মালিকানা প্রমাণ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সমস্ত আইনি নথি বজায় রাখতে হবে। আপনার মালিকানার প্রমাণ দেওয়ার প্রয়োজন হলে এই নথিগুলিকে কোথাও নিরাপদে রাখুন।
মনে রাখবেন যে আপনার আইনি নথিগুলি ট্র্যাক করা আর্থিক রেকর্ডগুলি ট্র্যাক করার চেয়ে আলাদা। আপনি আপনার নথিগুলি কোথায় সঞ্চয় করেন তা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে যাতে যখনই আপনার প্রয়োজন হয় তখন আপনি সহজেই সেগুলি টানতে পারেন৷
রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন পারমিট বা লাইসেন্স পাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। এবং আপনার ব্যবসার শিল্পের উপর নির্ভর করে, আপনাকে শিল্প-নির্দিষ্ট পারমিট বা লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে এবং গ্রহণ করতে হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যে ব্যবসাগুলি খাদ্য বা পানীয় বিক্রি করে তাদের সেই আইটেমগুলি বিক্রি করার জন্য একটি স্বাস্থ্য অনুমতি নেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। এবং আপনি যদি আপনার ব্যবসায় অ্যালকোহল বিক্রি করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনাকে একটি মদের লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে হবে।
আপনার পারমিট এবং লাইসেন্সগুলি ট্র্যাক করুন কারণ আপনাকে পর্যায়ক্রমে সেগুলি পুনর্নবীকরণ করতে হতে পারে৷ এবং, আপনার ব্যবসার পারমিট বা লাইসেন্সের জন্য যেকোন পরিবর্তনশীল আইনের দিকে নজর রাখুন। যদি একটি আইন পরিবর্তন হয় যেখানে আপনাকে পোস্ট করতে হবে বা আপনাকে কত ঘন ঘন একটি পারমিট বা লাইসেন্স নবায়ন করতে হবে, জরিমানা বা জরিমানা এড়াতে অবিলম্বে মেনে চলুন।
একটি ব্যবসা চালানোর সময় আপনাকে বিভিন্ন ধরণের বীমা পলিসি কিনতে হবে। আপনি যে ধরনের বীমা ক্রয় করতে পারেন তার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
কিন্তু আপনার বীমা ব্যবহার করতে, আপনাকে বীমার প্রমাণ প্রদান করতে হবে। আপনার বীমা পলিসি কোথায় আছে তার ট্র্যাক রাখুন। এইভাবে, আপনার বীমা পলিসি নম্বর এবং অন্যান্য শনাক্তকরণ তথ্য আপনার কাছে থাকতে পারে যদি আপনার দাবি করার প্রয়োজন হয়।
ইন্স্যুরেন্স পলিসিগুলি আপনার কোম্পানিকে এমন পরিস্থিতিতে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে:
আপনার বীমা পলিসিগুলির কপিগুলি এমন একটি জায়গায় রাখার কথা বিবেচনা করুন যেখানে সেগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্লাউডে বা অগ্নিরোধী লকবক্সে ডিজিটালভাবে রেকর্ড সংরক্ষণ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার বীমা প্রদানকারীকে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা কাগজের নথির পরিবর্তে অনলাইনে আপনার বীমা ডাউনলোড বা দেখার জন্য একটি ডিজিটাল অ্যাকাউন্ট অফার করে কিনা।
এই নিবন্ধটি এপ্রিল 8, 2016 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।