ব্যবসার মালিকদের অনেক সিদ্ধান্ত নিতে হয়, বিশেষ করে শুরুতে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি হল কীভাবে আপনার ব্যবসার জন্য হিসাবরক্ষণ পরিচালনা করবেন। নির্বাচন করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের তিনটি পদ্ধতি রয়েছে:নগদ-ভিত্তি, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি, এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং।
যে দুটি পদ্ধতির মধ্যে সবচেয়ে বেশি পার্থক্য রয়েছে তা হল সঞ্চিত এবং নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং। পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং দুটির একটি সংকর। আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি নির্ধারণ করতে সাহায্য করার জন্য, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং বনাম আয়ের তুলনা করুন। এবং, আপনি অনুগত থাকতে নিশ্চিত করতে অ্যাকাউন্টিং আইন পর্যালোচনা করুন।
আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বাছাই করতে, আপনাকে অবশ্যই নগদ ভিত্তিতে এবং সঞ্চিত ভিত্তিতে পার্থক্য বুঝতে হবে। নীচে নগদ ভিত্তিতে বনাম সঞ্চয় ভিত্তিতে তুলনা করুন এবং বৈসাদৃশ্য করুন।
তিনটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মধ্যে, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সবচেয়ে সহজ। ব্যবহারের সহজতার কারণে, অনেক ছোট ব্যবসা তাদের হিসাবরক্ষণের জন্য এই পদ্ধতি পছন্দ করে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র আপনাকে লেনদেন ট্র্যাক এবং রেকর্ড করতে নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে দেয়। আপনি নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিতে নগদ, ব্যয় এবং আয়ের মতো জিনিসগুলি রেকর্ড করতে পারেন। কিন্তু, আপনি দীর্ঘমেয়াদী দায়, ঋণ, বা ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে পারবেন না।
নগদ ভিত্তিতে রেকর্ড আয় ব্যবহার করে ব্যবসা যখন তারা এটি গ্রহণ করে। এবং, আপনি যখন তাদের অর্থ প্রদান করেন তখন আপনি খরচ রেকর্ড করেন। করবেন না নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সহ আপনি একটি বিল প্রেরণ বা গ্রহণ করার সময় আয় বা ব্যয় রেকর্ড করুন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
নগদ ভিত্তিতেও কিছু অসুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
নগদ ভিত্তিতে ব্যালেন্স শীটে তিনটি অংশ রয়েছে:সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি। ব্যালেন্স শীট এই পদ্ধতিতে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট বা ইনভেন্টরি ট্র্যাক বা রেকর্ড করে না। সুতরাং, আপনার ব্যালেন্স শীটে কোনো অবৈতনিক চালান বা খরচ অন্তর্ভুক্ত নেই।
নগদ ভিত্তিতে ব্যালেন্স শীটে অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত:
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং হল সবচেয়ে জটিল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। এবং, এটি GAAP (সাধারণত স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতি) দ্বারা গৃহীত একমাত্র পদ্ধতি। সাধারণত, আপনার অবশ্যই কিছু থাকতে হবে জমা-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার জন্য অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান।
নগদ ভিত্তিতে এবং সঞ্চিত ভিত্তিতে একটি বড় পার্থক্য হল যে সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং আরও উন্নত আর্থিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। এই অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বর্তমান সম্পদ, দীর্ঘমেয়াদী দায় এবং তালিকা অন্তর্ভুক্ত।
নগদ এবং জমার মধ্যে অন্য পার্থক্য হল যখন আপনি লেনদেন রেকর্ড করেন। জমার ভিত্তিতে, আপনার লেনদেন যখন অর্থ স্থানান্তর সহ বা ছাড়াই হয় তখন আয় রেকর্ড করুন। এবং, আপনি যখন বিল পাবেন তখন খরচ রেকর্ড করুন।
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার কিছু সুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
কিন্তু, উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার কিছু অসুবিধাও রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের ব্যালেন্স শীটে আরও বিশদ বিবরণ এবং অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট রয়েছে। সঞ্চয় ভিত্তিতে ব্যালেন্স শীটে অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
আবার, নগদ ভিত্তির চেয়ে সঞ্চিত ভিত্তি আরও জটিল। এবং, সঞ্চিত ভিত্তিতে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে বেশি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। নগদ ভিত্তি কীভাবে সঞ্চিত ভিত্তিতে তুলনা করে তা দেখুন:
এখন যেহেতু আমরা নগদ এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করেছি, আসুন তৃতীয় অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে যাই:পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং। হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং নামেও পরিচিত, এই পদ্ধতিটি নগদ এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের অংশগুলিকে একত্রিত করে। যে ব্যবসাগুলিকে স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় লেনদেন রেকর্ড এবং ভারসাম্য রাখতে হবে তারা এই পদ্ধতিটিকে আদর্শ বলে মনে করে।
পরিবর্তিত নগদ ভিত্তিতে নগদ এবং সঞ্চিত উভয় ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, যার মধ্যে রয়েছে:
পদ্ধতিটি আপনাকে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো স্বল্পমেয়াদী আইটেমগুলি রেকর্ড করতে দেয়। তবে, আপনি দীর্ঘমেয়াদী আইটেমগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন (যেমন, ব্যবসায়িক ঋণ) যেমন আপনি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে করতে পারেন।
আবার, ব্যবসায় নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে এমন বিধিনিষেধ রয়েছে। এবং, কোম্পানি বৃদ্ধির সাথে সাথে কম ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু, তা কেন?
IRS সীমাবদ্ধ করে যে কোন ব্যবসাগুলি তাদের লেনদেন রেকর্ড করতে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে। বড় ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারে না. আপনি নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারবেন না যদি আপনি নিম্নলিখিত শর্তাবলী পূরণ করেন:
যদি আপনার ব্যবসা বর্তমানে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে এবং IRS সীমাবদ্ধতা পূরণ করে বা অতিক্রম করে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি পরিবর্তন করতে হবে। পরিবর্তন করতে IRS ফর্ম 3115, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য আবেদন ব্যবহার করুন।
বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার কয়েকটি উদাহরণ দেখুন। আপনার উত্তর চেক করার আগে, জমা এবং নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং এর উপর আপনার জ্ঞান পরীক্ষা করুন।
1. জুলিয়া তার ব্যবসার জন্য কিছু সরবরাহের আদেশ দেয়। তিনি নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করেন। কখন সে তার হিসাব বইতে খরচ লিপিবদ্ধ করে?
2. বলুন জুলিয়া নগদ-ভিত্তির পরিবর্তে উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করছেন৷ সে কখন সরবরাহ রেকর্ড করবে?
উত্তর:1. C এবং 2. B
1. জন একটি বিপণন সংস্থার মালিক৷ তিনি একজন গ্রাহকের জন্য একটি প্রকল্প সম্পন্ন করেছেন এবং অর্থ প্রদানের জন্য প্রস্তুত। কোন সময়ে তিনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং দিয়ে তার আয় রেকর্ড করেন?
2. জন অন্য ক্লায়েন্টের জন্য একটি প্রকল্প শেষ করে। ধরা যাক তিনি উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করছেন। জন কখন তার আয়কে জমা হিসাব পদ্ধতিতে রেকর্ড করবেন?
উত্তর:1. A এবং 2. C
লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ব্যবহার করার জন্য এখানে একটি দ্রুত চিট শীট রয়েছে:
| নগদ ভিত্তি | সংশোধিত নগদ ভিত্তি | সঞ্চয় ভিত্তি | |
|---|---|---|---|
| উপলব্ধ অ্যাকাউন্ট | শুধু নগদ অ্যাকাউন্ট | নগদ ও জমা হিসাব | নগদ ও জমা হিসাব |
| রেকর্ড আয় | যখন অর্থ প্রদান করা হয় | যখন অর্থ প্রদান করা হয় | যখন ইনভয়েস করা হয় |
| রেকর্ড খরচ | যখন অর্থ প্রদান করা হয় | যখন অর্থ প্রদান করা হয় | যখন বিল করা হয় |
উল্লিখিত হিসাবে, ক্রমবর্ধমান ব্যবসাগুলিকে তাদের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করতে হবে এবং ফর্ম 3115 ফাইল করতে হবে৷ কিন্তু ফর্ম 3115 জমা দেওয়ার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার বইগুলিতে কিছু পরিবর্তন করতে হবে৷
আপনার বই সামঞ্জস্য করতে এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তন প্রতিফলিত করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন:
আপনি আপনার বইগুলিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পরে, ফর্ম 3115 ফাইল করুন। আপনি যত তাড়াতাড়ি ফর্ম ফাইল করবেন তত ভাল। আপনি যখন ফর্মটি জমা দেবেন তখন আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং আগের বছরের যেকোনো সামঞ্জস্য সংযুক্ত করুন।
আপনার ব্যবসার চাহিদা অনন্য, তাই আপনার কোম্পানির সাথে মানানসই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করুন।
বিষয়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন যেমন:
এই নিবন্ধটি জুলাই 29, 2013 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।