কোনো না কোনো সময়ে, আপনি তহবিল ধার করার জন্য ঋণদাতার কাছে যেতে পারেন এবং শেষ পর্যন্ত তাদের পরিশোধ করতে হবে। এবং যখন এটি ঘটে, প্রদেয় নোটগুলি কার্যকর হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রদেয় নোট এবং আপনার ব্যবসার বইয়ে প্রদেয় নোট রেকর্ডিং সম্পর্কে সব জানুন।

টীকা প্রদেয় সংজ্ঞা

প্রদেয় নোট কি, ঠিক? কি ধরনের অ্যাকাউন্ট নোট প্রদেয়? প্রদেয় নোট একটি দায়? প্রদেয় নোট একটি দায় অ্যাকাউন্ট যা সাধারণ খাতার অংশ। ঋণদাতাদের শোধ করার জন্য তাদের লিখিত প্রতিশ্রুতি রেকর্ড করতে ব্যবসাগুলি তাদের বইতে এই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে। একইভাবে, ঋণদাতারা তাদের প্রাপ্য নোটে তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য ব্যবসার লিখিত প্রতিশ্রুতি রেকর্ড করে।

একবার আপনি একটি প্রদেয় নোট তৈরি করে বিশদ বিবরণ রেকর্ড করলে, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যালেন্স শীটে প্রদেয় নোট হিসাবে ঋণটি রেকর্ড করতে হবে (যা আমরা পরে আলোচনা করব)।

আপনার নোট প্রদেয় অ্যাকাউন্টে, রেকর্ডটি সাধারণত মূল পরিমাণ, নির্ধারিত তারিখ এবং সুদ উল্লেখ করে।

প্রদেয় নোটগুলি সময়ের উপর নির্ভর করে স্বল্প-মেয়াদী বা দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে। প্রদেয় স্বল্পমেয়াদী নোট 12 মাসের মধ্যে বকেয়া হয়. দীর্ঘমেয়াদী নোট প্রদেয় এক বছর পরে।

প্রদেয় নোট বনাম প্রদেয় অ্যাকাউন্ট

প্রদেয় নোট এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট উভয়ই দায়বদ্ধ অ্যাকাউন্ট যা ধার করা তহবিল নিয়ে কাজ করে। যাইহোক, তারা সমার্থক নয়।

আবার, আপনি বিশদ বিবরণ রেকর্ড করার জন্য প্রদেয় নোটগুলি ব্যবহার করেন যা একটি ধার করা পরিমাণের বিবরণ নির্দিষ্ট করে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে, আপনি বিক্রেতাদের কাছে আপনার পাওনা দায়গুলি রেকর্ড করতে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন (যেমন, ক্রেডিট করে বিক্রেতার কাছ থেকে সরবরাহ কিনুন)।

প্রদেয় নোট সহ, আপনি একটি লিখিত প্রতিশ্রুতি রেকর্ড করুন। কিন্তু প্রদেয় হিসাবের সাথে, কোন লিখিত প্রতিশ্রুতি জড়িত নেই।

• স্টার্টআপ উইজার্ডের সাথে সহজে অনবোর্ডিং
• আপনার গ্রাহক, বিক্রেতা এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স আমদানি করুন
• চালান তৈরি করুন, বিল পরিশোধ করুন এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করুন

প্রদেয় নোট কিভাবে রেকর্ড করবেন

এখন যেহেতু আপনি প্রদেয় নোটগুলি সম্পর্কে জানেন, আসুন কীভাবে সেগুলি আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করবেন তা জেনে নেওয়া যাক। যখন আপনি ব্যালেন্স শীটে প্রদেয় নোট রেকর্ড করেন, নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করুন:

• নগদ
• সুদ ব্যয়
• প্রদেয় সুদ
• প্রদেয় নোট

যদি আপনার কোম্পানি একটি প্রদেয় নোটের অধীনে টাকা ধার করে, তাহলে প্রাপ্ত নগদ পরিমাণের জন্য আপনার ক্যাশ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং দায়বদ্ধতার জন্য আপনার নোট প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।

আপনি যখন ঋণ পরিশোধ করবেন, আপনি আপনার নোট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করবেন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন। জমা হওয়া সুদের জন্য, আপনাকে আপনার সুদের ব্যয় এবং সুদের প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে পরিমাণটি রেকর্ড করতে হবে।

বিভ্রান্ত? কোন চিন্তা করো না. দেখা যাক এটি আপনার বইগুলিতে কেমন দেখায়৷

যখন আপনার ব্যবসা একটি প্রদেয় নোটের অধীনে ঋণদাতার কাছ থেকে অর্থ ধার করে, তখন আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং ধার করা পরিমাণের জন্য আপনার নোট প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন:

অর্জিত সুদ রেকর্ড করতে, আপনার সুদের ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং সুদের পরিমাণের জন্য আপনার সুদ প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। এটি আপনার বইগুলিতে এইরকম হওয়া উচিত:

যখন আপনার ব্যবসা সুদের খরচ পরিশোধ করে, তখন নিম্নলিখিতগুলি রেকর্ড করুন:

যখন আপনার কোম্পানি ঋণদাতাকে ঋণ ফেরত দেয়, তখন আপনার নোট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন:

টীকা প্রদেয় উদাহরণ

কর্মে প্রদেয় নোট দেখতে চান? আসুন আপনার বইগুলিতে সেগুলি রেকর্ড করার কয়েকটি উদাহরণ দেখুন।

উদাহরণ 1

বলুন আপনার ব্যবসা একটি ঋণদাতা থেকে $15,000 ধার করে। আপনি প্রদেয় নোট তৈরি করেন এবং প্রতি মাসে $100 সুদের সাথে অর্থ প্রদান করতে সম্মত হন।

আপনার ব্যালেন্স শীট দেখতে কেমন হবে তা এখানে:

তারপর, আপনার বইয়ের প্রতি আগ্রহ এইভাবে রেকর্ড করুন:

আপনার বইগুলিতে এই এন্ট্রিগুলি রেকর্ড করা আপনার দায় পরিশোধ না করা পর্যন্ত আপনার বইগুলি ভারসাম্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে৷

উদাহরণ 2

আপনার ব্যবসা ব্যাঙ্ক থেকে $10,000 লোন নিয়েছে৷ আপনি ইতিমধ্যেই আপনার আসল এন্ট্রি করেছেন এবং ঋণ ফেরত দিতে প্রস্তুত৷

আপনি যখন আপনার ঋণদাতাকে ঋণ ফেরত দেবেন তখন আপনার এন্ট্রি কেমন হবে তা এখানে রয়েছে:

আপনার নোট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং ঋণ ফেরত দেওয়ার জন্য হ্রাস দেখানোর জন্য আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন।