AI (কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা) বক্তৃতা স্বীকৃতি থেকে ভাষা অনুবাদ এবং ... অ্যাকাউন্টিং সবকিছুর জন্য একটি গেম পরিবর্তনকারী হয়েছে? হ্যাঁ, অ্যাকাউন্টিং-এ AI হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়াকে পরিবর্তন করে চলেছে। তা কেমন করে?
অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম ডেটা এন্ট্রি এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলনের মতো ক্লান্তিকর অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিকে প্রবাহিত করতে AI ব্যবহার করে। এটা সম্পর্কে আরো জানতে চান? অ্যাকাউন্টিংয়ে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার জন্য আপনার স্টার্টার গাইডের জন্য পড়ুন।
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, AI আসলে কি? ব্রিটানিকার মতে, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা হল:
একটি ডিজিটাল কম্পিউটার বা কম্পিউটার-নিয়ন্ত্রিত রোবটের ক্ষমতা যা সাধারণত বুদ্ধিমান প্রাণীর সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে … যেমন যুক্তি করার ক্ষমতা, অর্থ আবিষ্কার করা, সাধারণীকরণ করা বা অতীত অভিজ্ঞতা থেকে শেখার ক্ষমতা।”
হিসাবরক্ষক এবং ব্যবসা উভয়ই কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সিস্টেম ব্যবহার করে জাগতিক এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে প্রবাহিত করতে। যদিও এআই অ্যাকাউন্টিং কাজের বিকল্প নয় যার জন্য সম্পূর্ণ নির্ভুলতা বা পেশাদার পরামর্শ প্রয়োজন, এটি সময় বাঁচানোর জন্য একটি সহায়ক হাতিয়ার হিসেবে কাজ করতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা প্রায়শই মেশিন লার্নিং আকারে আসে, যা এক ধরনের এআই। মেশিন লার্নিং হল মেশিনকে ডেটা দেওয়ার প্রক্রিয়া যাতে তারা ডেটা থেকে শিখতে পারে এবং এর ভিত্তিতে পরামর্শ দিতে পারে।
একটি উদাহরণ দেখা যাক। আপনি যখন অনলাইনে কিছু ক্রয় করেন, তখন আপনি আপনার ক্রয়ের উপর ভিত্তি করে অন্যান্য আইটেমের জন্য সুপারিশ পেতে পারেন। সিস্টেমটি মেশিন লার্নিং ব্যবহার করে "একই রকম আগ্রহ" সহ অন্যান্য লোকেরা কি কিনছে তার উপর ভিত্তি করে পরামর্শ দিতে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে, মেশিন লার্নিং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা যা করেছে তার উপর ভিত্তি করে লেবেলিং এবং গ্রুপ করার পরামর্শ দিতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার জন্য প্রস্তুত যা গুরুতরভাবে স্মার্ট?একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি হয়তো ভাবছেন যে অ্যাকাউন্টিং-এ এআই কীভাবে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন, আপনার সিস্টেমে আপনাকে সাহায্য করার জন্য AI থাকতে পারে:
সংক্ষেপে, AI অনেকগুলি অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি পরিচালনা এবং প্রবাহিত করতে পারে। এআই অ্যাকাউন্টিং এর তিনটি প্রধান সুবিধার উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর দিন।
আসুন এটির মুখোমুখি হই:ডেটা এন্ট্রি সময়সাপেক্ষ। এটি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির জন্য আরও ভালভাবে ব্যয় করতে পারে এমন সময় চুষতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, প্যাট্রিয়ট সফ্টওয়্যারের স্মার্ট সাজেশন ব্যাঙ্ক আমদানির সময় লেনদেনকে শ্রেণীবদ্ধ করার প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করে। আপনাকে অবশ্যই সঠিক অ্যাকাউন্টের অধীনে প্রতিটি লেনদেনকে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে। কিন্তু স্মার্ট সাজেশনের সাহায্যে আপনাকে ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে হবে না। মেশিন লার্নিং বৈশিষ্ট্যটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের একই বা অনুরূপ লেনদেনের উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্ট শ্রেণীকরণের পরামর্শ দেয়। আপনার দায়িত্ব? সহজভাবে পরামর্শ গ্রহণ বা খারিজ.
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের অন্যান্য স্মার্ট বৈশিষ্ট্য যা একঘেয়ে দায়িত্ব কমাতে পারে:
মনে রাখবেন যে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা অ্যাকাউন্টিং আপনাকে সমীকরণ থেকে সরিয়ে দেয় না। সাধারণত, আপনাকে পরামর্শ এবং শ্রেণীকরণ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে হবে, তাই আপনার দায়িত্বের জন্য এখনও কিছু সময় বের করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
সাধারণের বাইরে কিছু? অ্যাকাউন্টিং এ AI অনিয়মগুলি চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনি অন্যথায় মিস করতে পারেন।
এটি শুধুমাত্র আপনাকে ক্ষতিহীন ডেটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি ধরতে সাহায্য করতে পারে না, তবে এটি আপনাকে নিরাপত্তা হুমকির বিষয়েও সতর্ক করতে পারে৷
দিনের শেষে, অ্যাকাউন্টিংয়ে মেশিন লার্নিংয়ের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল সময় সাশ্রয়।
স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাকাউন্টগুলির পুনর্মিলন এবং শ্রেণিবদ্ধকরণের প্রক্রিয়াটিকে সুগম করতে পারে যাতে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে পারেন:আপনার ব্যবসা৷