একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখার সময়, ভবিষ্যতের আয়, নগদ প্রবাহ এবং পরিবর্তনগুলি প্রজেক্ট করে এমন একটি আর্থিক পরিকল্পনা একত্রিত করা গুরুত্বপূর্ণ ব্যালেন্স শীটে। আর্থিক পরিকল্পনা বিভাগে প্রায়ই বেশিরভাগ স্প্রেডশীট থাকে। এখানেই ব্যবসার মালিক একটি পেইন্ট-বাই-সংখ্যার কেস উপস্থাপন করে যে ব্যবসাটি লাভজনক হতে থাকবে বা, যদি এটি একটি স্টার্টআপ হয়, লাভজনক হবে। আর্থিক বিভাগ হল একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অংশ যা অনেক বিনিয়োগকারী প্রথমে ফিরে আসে, তাই এটি অতিরিক্ত মনোযোগের দাবি রাখে।
একটি ব্যবসায়িক আর্থিক পরিকল্পনা একটি নির্দিষ্ট সময়কাল কভার করে বা, সম্ভবত, নির্দিষ্ট সময়ের সেট। একটি সাধারণ পরিকল্পনা পরবর্তী কয়েক বছরের জন্য পূর্বাভাস প্রদান করে। যদি পরিকল্পনাটি দীর্ঘমেয়াদী অর্থায়নের জন্য ব্যবহার করা হয় তবে এটি সময়মতো আরও এগিয়ে যেতে পারে৷
পূর্বাভাসগুলিও ছোট সময়ের মধ্যে বিভক্ত করা উচিত। প্রায়শই প্রথম বছরে মাসিক পূর্বাভাস থাকে, যখন দ্বিতীয় বছরে প্রতিটি ত্রৈমাসিকের জন্য অনুমান থাকে। পরবর্তী বছরগুলির জন্য, একটি বার্ষিক পূর্বাভাস যথেষ্ট বলে বিবেচিত হতে পারে৷
৷একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার আর্থিক পরিকল্পনা অংশে সাধারণত এই বিষয়গুলিকে কভার করে তিনটি অংশ থাকে:
আয় বিবরণী অংশটি বিক্রয় এবং সুদ বা বিনিয়োগের আয় সহ রাজস্বের সমস্ত উত্স তালিকাবদ্ধ করে শুরু হয়, যা ব্যবসা পরিকল্পনা দ্বারা আচ্ছাদিত সময়ের মধ্যে প্রাপ্তির প্রত্যাশা করে। এর পরে এটি সমস্ত প্রত্যাশিত ব্যয় বর্ণনা করে, যার মধ্যে তালিকা, মজুরি, ভাড়া, ইউটিলিটি, ঋণের সুদ এবং কর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আয় বিবরণীর শেষ লাইনে নেট আয়ের চিত্র।
আদর্শভাবে, এই নিট-লাইনের নিট আয়ের পরিসংখ্যান ইতিবাচক হবে, সুস্থ মুনাফা দেখাবে। যাইহোক, অনেক স্টার্টআপের জন্য আয় বিবরণীর নীচে লাল কালি কালো হয়ে যেতে কয়েক বছর লাগতে পারে। আমাজন এই ঘটনার অন্যতম স্পষ্ট উদাহরণ। সুতরাং, চূড়ান্ত লাভের জন্য একটি পরিষ্কার পথ প্রদর্শনের চেয়ে প্রথম দিকে লোকসান দেখানো এড়াতে কম গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি কভার সময়ের মধ্যে ব্যবসার মাধ্যমে নগদ প্রত্যাশিত প্রবাহ নিরীক্ষণ করে। এটি আয়ের বিবৃতি থেকে আলাদা, যা রাজস্ব এবং ব্যয়কে কভার করে কিন্তু নগদ কোথা থেকে আসবে বা কীভাবে এটি ব্যবহার করা হবে তা বর্ণনা করে না। নগদ প্রবাহের বিবৃতিটি হাতে থাকা নগদের জন্য একটি চিত্র দিয়ে শুরু হয় এবং শেষে হাতে থাকা নগদ পরিমাণের একটি অভিক্ষেপ দিয়ে শেষ হয়। নগদ প্রবাহ বিবৃতির শেষ লক্ষ্য হল ব্যবসার নগদ অর্থের অভাব হবে না এবং তার বিল পরিশোধ করতে অক্ষম হবে তা দেখানো।
নগদ প্রবাহ অভিক্ষেপ তহবিলের উত্স বর্ণনা করে শুরু হয়। এর মধ্যে বিক্রয়ের নগদ রসিদগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা এই সময়ের মধ্যে বুক করা হবে বলে পূর্বাভাস দেওয়া হয় এবং সেইসাথে আগের সময়ের মধ্যে আয় বিবরণীতে রেকর্ড করা বিক্রয় থেকে নগদ প্রবাহের প্রত্যাশিত৷
তহবিল বিভাগের ব্যবহারগুলি সাধারণত তহবিল বিভাগের উত্সগুলির তুলনায় আরও জটিল। এটি দেখায় কিভাবে এবং কখন তহবিল প্রকৃতপক্ষে ইনভেন্টরি অর্জনের জন্য বিতরণ করা হবে, SG&A (বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক) ব্যয়গুলি কভার করা হবে, ঋণের অর্থ প্রদান করা হবে, তহবিল বিতরণ বা মালিকদের দ্বারা নেওয়া ড্র এবং অন্যান্য বিল পরিশোধ করা হবে৷
আর্থিক পরিকল্পনার ব্যালেন্স শীট অংশের লক্ষ্য হল ভবিষ্যতের তারিখে ব্যবসার সমস্ত সম্পদ এবং দায় বিবেচনা করে ব্যবসার মূল্য কী হবে তার একটি ধারণা দেওয়া। এটি করার জন্য, এটি আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি থেকে পরিসংখ্যান ব্যবহার করে।
একটি ব্যালেন্স শীটের সারমর্মটি সমীকরণে পাওয়া যায়:দায় + ইক্যুইটি =সম্পদ। এটি সম্পদ - দায় =নেট ওয়ার্থ হিসাবেও প্রকাশ করা যেতে পারে। একটি ব্যালেন্স শীট পূর্বাভাসের লক্ষ্য হল দেখানো যে ব্যবসার কার্যকলাপ মান তৈরি করছে। এটি করা যেতে পারে দায় পরিশোধের মাধ্যমে, সম্পদ বাড়ানোর মাধ্যমে বা সম্ভবত, উভয়ের সংমিশ্রণে।
ইক্যুইটি বা নেট ওয়ার্থের পরিমাণ এক সময় থেকে পরবর্তী সময়ে বাড়তে থাকলে ব্যবসা সম্পদ তৈরি করছে। বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা এবং ব্যবসার মালিকরা এটিই খুঁজছেন৷
৷ঐতিহাসিক আয়ের বিবৃতি, নগদ প্রবাহ প্রতিবেদন এবং ব্যালেন্স শীটের বিপরীতে, পরিকল্পনা বিভাগটি অতীতের পরিবর্তে ভবিষ্যতের সাথে কাজ করে। স্প্রেডশীট কোষগুলিকে পূরণ করতে ব্যবহৃত পরিসংখ্যান অনুমান করার জন্য, পরিকল্পনাকারীরা দৃশ্যকল্প পরিকল্পনা ব্যবহার করে৷
দৃশ্যকল্প পরিকল্পনা করার একটি উপায় হল উচ্চ, মাঝারি এবং নিম্ন পূর্বাভাস তৈরি করা। উদাহরণস্বরূপ, একজন পরিকল্পনাকারীর একটি পূর্বাভাস থাকতে পারে যার উচ্চ বার্ষিক বিক্রয়ের পরিসংখ্যান $1 মিলিয়ন, একটি মাঝারি বিক্রয়ের পরিসংখ্যান $750,000 এবং একটি নিম্ন বিক্রয় চিত্র $500,000। একইভাবে, পরিকল্পনাটি ব্যয়ের জন্য ব্যয়ের জন্য সর্বোত্তম, মধ্যপন্থী এবং সবচেয়ে খারাপ দৃষ্টিভঙ্গি অন্তর্ভুক্ত করবে। শেষ পর্যন্ত আর্থিক পরিকল্পনাটি সম্ভবত উচ্চ, নিম্ন এবং মাঝারি ঘটনাগুলির সমন্বয়ে বিভিন্ন সম্ভাব্য পরিস্থিতির চিত্র তুলে ধরবে৷
অবশ্যই, ভবিষ্যত সম্পর্কে খুব কমই নিশ্চিত, বিশেষ করে যখন এটি বিশদে আসে। সুতরাং, একটি ব্যবসায়িক আর্থিক পরিকল্পনা অগত্যা কিছুটা অস্পষ্ট। বিশদ বিবরণে খুব বেশি ড্রিল করে আর্থিক পরিকল্পনা বিভাগকে অতিরিক্ত জটিলতা এড়াতে ভাল। পরিকল্পনা লেখক কী যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তার একটি পরিষ্কার ছবি দেওয়ার জন্য জটিল সূত্রগুলিও প্রায়শই এড়ানো হয়৷
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার আর্থিক পরিকল্পনা বিভাগ হল ব্যবসার ভবিষ্যত এবং এর মুনাফা তৈরি করার, এর বিল পরিশোধ এবং সম্পদ তৈরি করার ক্ষমতার উপর একটি নজর। এর প্রধান নথি হল আয় বিবরণী, নগদ প্রবাহের বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট। এইগুলির বিভিন্ন সংস্করণ থাকতে পারে, প্রতিটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সম্ভাব্য প্রভাব প্রদর্শন করে। ব্যবসার মালিক, বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতাদের জন্য আর্থিক পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা ব্যবসার সম্ভাবনা মূল্যায়নে সহায়তা করে।
ফটো ক্রেডিট:©iStock.com/psisa, ©iStock.com/Artistan, ©iStock.com/andresr