আর্থিক পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণ (FP&A) হল এমন একটি প্রক্রিয়া যা ব্যবসাগুলি বাজেট তৈরি করতে, পূর্বাভাস তৈরি করতে, এবং অন্যথায় বিশ্লেষণ করার জন্য ব্যবহার করে কিভাবে কোম্পানির কৌশল সবচেয়ে কার্যকরী এবং দক্ষতার সাথে বাস্তবায়ন করা যায় সে সম্পর্কে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্তগুলিকে অবহিত করুন। FP&A ফাংশনগুলি একজন ব্যক্তি বা একটি দল দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে যারা অন্যান্য ফিনান্স পেশাদারদের সাথে কাজ করে যেমন নিয়ামক এবং কোষাধ্যক্ষ এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তার (CFO) কাছে রিপোর্ট করা। যদিও FP&A প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং ব্যাকগ্রাউন্ড সহ লোকেদের দ্বারা সঞ্চালিত হয়, এটি ঐতিহাসিক ডেটার বিপরীতে প্রাথমিকভাবে সামনের দিকের তথ্যের উপর ফোকাস করে অ্যাকাউন্টিং থেকে আলাদা।
একটি FP&A দলের সাধারণ সদস্যদের মধ্যে আর্থিক বিশ্লেষক এবং বিশ্লেষকদের কাজের সমন্বয় করার জন্য অভিযুক্ত এক বা একাধিক FP&A ম্যানেজার অন্তর্ভুক্ত। বৃহত্তর সংস্থাগুলিতে, FP&A-এর একজন পরিচালক বা ভাইস প্রেসিডেন্ট সামগ্রিক প্রক্রিয়া এবং কৌশলগত দিকনির্দেশের তত্ত্বাবধান করেন এবং CFO, CEO এবং পরিচালনা পর্ষদের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করেন।
তথ্য এবং অন্তর্দৃষ্টি সংযোগকারী কর্পোরেট কৌশল এবং বাস্তবায়নের কাজটি পূরণ করার জন্য, FP&A বিস্তৃত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে। এগুলিকে পরিকল্পনা এবং বাজেট, পূর্বাভাস এবং ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন সহ কয়েকটি বিস্তৃত বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে।
FP&A প্রক্রিয়ার কেন্দ্রীয় আউটপুট দীর্ঘ- এবং স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা নিয়ে গঠিত। চাকরির জন্য পুরো কোম্পানি থেকে সংগৃহীত আর্থিক এবং অপারেশনাল ডেটা ব্যবহার করতে হবে। FP&A প্রক্রিয়ার একটি মূল অংশ হল অপারেশন, বিক্রয়, বিপণন এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থেকে বিভিন্ন ধরনের পরিসংখ্যান সংগ্রহ এবং একত্রিত করা যাতে পুরো ব্যবসার একটি একীভূত দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করা হয় যা সিনিয়র এক্সিকিউটিভ এবং বোর্ড সদস্যদের কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলিকে গাইড করতে পারে।
বাজেট তৈরি করা FP&A পরিকল্পনা ফাংশনের একটি বড় অংশ। বাজেটে আগত আয়, নগদ উৎপাদন, বিল পরিশোধের জন্য বিতরণ এবং ঋণ হ্রাসের সময় এবং পরিমাণের জন্য প্রত্যাশা বর্ণনা করে। বাজেট মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক হতে পারে। প্রায়শই FP&A নিম্নলিখিত 12-মাসের সময়ের জন্য একটি রোলিং বাজেট তৈরি করে যা প্রতিটি ত্রৈমাসিকের শেষে পর্যালোচনা, সমন্বয় এবং বাড়ানো হবে। FP&A আয়ের বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতিও তৈরি করে।
FP&A-এর পারফরম্যান্স রিপোর্টিং ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল বৈচিত্রগুলি চিহ্নিত করা যখন ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির দ্বারা রিপোর্ট করা প্রকৃত সংখ্যা বাজেটের পরিমাণের সাথে মেলে না। ভিন্নতা শনাক্ত করা এবং পরিমাপ করা ছাড়াও, FP&A এমন কৌশলগুলির জন্য সুপারিশ দিতে পারে যা প্রত্যাশার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ বাস্তব ফলাফল আনতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
FP&A থেকে রিপোর্ট এবং পূর্বাভাসগুলি পরিচালনা পর্ষদের কাছে, সিইও বা অন্যান্য সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের কাছে বা বাইরের স্টেকহোল্ডার যেমন ঋণদাতা এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে উপস্থাপন করা যেতে পারে। একটি কৌশলগত স্তরে, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা এই বিশ্লেষণগুলি ব্যবহার করে কোম্পানীর সংস্থানগুলি কীভাবে সর্বোত্তম বরাদ্দ করা যায় তা চয়ন করে৷
পাবলিক কোম্পানিগুলি FP&A-তে উত্তর দেয় শেয়ারহোল্ডারদের এবং বিশ্লেষকদের আসন্ন ত্রৈমাসিক এবং আর্থিক বছরের জন্য রাজস্ব এবং লাভের বিষয়ে নির্দেশিকা প্রদান করতে। বাজারে সরবরাহকৃত নির্দেশিকাগুলির যথার্থতা স্টকের দামের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে৷
বাজেট, পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস তৈরি করার চলমান দায়িত্বের পাশাপাশি, FP&A-কেও নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করার জন্য আহ্বান করা যেতে পারে সিদ্ধান্ত. উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি একত্রীকরণ বা অধিগ্রহণের প্রস্তাব বিশ্লেষণ করতে পারে যাতে এটি পরিচালনা করা যায় কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবস্থাপনাকে সক্ষম করে। এফপিএন্ডএ-তে অর্পিত অন্যান্য বিশেষ প্রকল্পগুলির মধ্যে অভ্যন্তরীণ অসঙ্গতি এবং বাধাগুলি বিশ্লেষণ করা এবং কোম্পানির প্রক্রিয়াগুলিকে কীভাবে উন্নত করা যায় সে সম্পর্কে সুপারিশ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷
খরচ কমানোর উপায় খুঁজে বের করার উদ্যোগ এবং একটি ব্যবসাকে আরও দক্ষ করে তোলার ক্ষেত্রেও FP&A বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে ইনপুট জড়িত থাকতে পারে। যেহেতু এটি তার বাজেট এবং পরিকল্পনার জন্য ডেটা সংগ্রহ করার জন্য কোম্পানির সমস্ত ক্ষেত্রের সাথে ক্রমাগত যোগাযোগ করে, তাই FP&A অপ্টিমাইজেশন প্রচেষ্টার জন্য উপযুক্ত৷
FP&A-এর দায়িত্ব কোম্পানির প্রায় যেকোনো বিভাগে, অপারেশন থেকে মার্কেটিং থেকে ফাইন্যান্স পর্যন্ত প্রসারিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, FP&A অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করতে পারে, বাজার গবেষণা করতে পারে বা পৃথক গ্রাহকের লাভজনকতার মূল্যায়ন করতে পারে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার অন্তর্দৃষ্টি প্রদান বা ট্যাক্স নীতির সিদ্ধান্তের আর্থিক প্রভাব মূল্যায়ন করার জন্য FP&A-কেও আহ্বান করা যেতে পারে।
আর্থিক পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণের মধ্যে একটি ব্যবসার বিভিন্ন বিভাগ থেকে আর্থিক এবং অন্যান্য ডেটা সংগ্রহ করা এবং অনুমান তৈরি করতে এটি ব্যবহার করা জড়িত। এক্সিকিউটিভদের সর্বোত্তম ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য পূর্বাভাস এবং প্রতিবেদন। বার্ষিক এবং ত্রৈমাসিক বাজেট এবং পূর্বাভাস, লাভ-লোকসান বিবৃতি, নগদ প্রবাহ অনুমান এবং অনুরূপ সিদ্ধান্ত গ্রহণের সরঞ্জামগুলি সবই FP&A দ্বারা উত্পাদিত হয়৷
ফটো ক্রেডিট:©iStock.com/kali9, ©iStock.com/Maica, ©iStock.com/Korrawin