প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের সময়, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য লেনদেন করেন। এই তথ্যগুলি কীভাবে সংগঠিত এবং পর্যালোচনা করতে হয় তা জানা দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের চাবিকাঠি। লেনদেনের ট্র্যাক রাখার একটি উপায় হল আর্থিক প্রতিবেদন পরিচালনা করা। আর্থিক প্রতিবেদন কি?
ব্যবসায়িক তহবিল ট্র্যাক করার জন্য আপনি যে রেকর্ডগুলি কম্পাইল করেন তা নিয়ে আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ থাকে। আপনি কতটা ভালো অর্থ পরিচালনা করেন তা দেখতে আর্থিক প্রতিবেদন ব্যবহার করুন। আপনার আর্থিক প্রতিবেদনের মানদণ্ডে সম্পদ, দায়, মালিকের ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যবসায়িক ব্যয়ের মতো আইটেমগুলিকে স্বীকৃতি দিন৷
আর্থিক প্রতিবেদনের প্রকারগুলি অন্তর্ভুক্ত:
আর্থিক প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য হল আপনাকে আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে গভীরভাবে বিশ্লেষণ করা। প্রতিবেদনগুলি ব্যবসায়িক মূল্যায়ন, ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস এবং বিনিয়োগ পরিকল্পনায় সহায়তা করে৷
আপনার রিপোর্টে লেনদেন আপনার সিদ্ধান্তের আর্থিক প্রভাব দেখায়। কিছু প্রতিবেদন অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য এবং অন্যগুলি বাইরের সংস্থাগুলির দ্বারা ব্যবহৃত হয়৷ বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা এবং সরকারী সংস্থাগুলি প্রায়শই আপনার ব্যবসার আর্থিক প্রতিবেদন দেখে। সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে বাইরের সংস্থাগুলির জন্য আর্থিক প্রতিবেদনের উপর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করতে হতে পারে৷
আপনার প্রস্তুত করা প্রতিটি প্রতিবেদনের জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি সহজেই বিভিন্ন রিপোর্ট থেকে পরিসংখ্যান তুলনা করতে পারেন।
আর্থিক প্রতিবেদন এবং আর্থিক বিবৃতি প্রায়ই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু অ্যাকাউন্টিংয়ে, আর্থিক প্রতিবেদন এবং আর্থিক বিবৃতির মধ্যে কিছু পার্থক্য রয়েছে। রিপোর্টিং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্য প্রদান করতে ব্যবহার করা হয়।
বিবৃতিগুলি আর্থিক প্রতিবেদনের পণ্য এবং আরও আনুষ্ঠানিক। প্রায়শই, আপনি আপনার আর্থিক স্বাস্থ্যের বাইরের সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে বিবৃতি ব্যবহার করেন। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করুন।
আর্থিক বিবৃতি অনেক ধরনের আছে. এখানে তিনটি সাধারণ বিবৃতি ছোট ব্যবসা ব্যবহার করে:
ব্যালেন্স শীট একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি স্ন্যাপশট দেয়৷ আপনি ব্যালেন্স শীটে সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি রেকর্ড করেন। ব্যালেন্স শীট দেখে, আপনি আপনার ব্যবসার নেট মূল্য দেখতে পারেন।
৷ 
আয় বিবৃতি সময়ের সাথে কর্মক্ষমতা পরিমাপ করে। আপনি আয় বিবরণীতে রাজস্ব, ব্যয় এবং নেট লাভ রেকর্ড করেন। এই বিবৃতিটি আপনার ব্যবসার লাভজনকতা ট্র্যাক করে৷
৷
নগদ প্রবাহ বিবৃতি দেখায় যে আপনি কতটা ভালোভাবে অর্থ পরিচালনা করেন। আপনি পেমেন্ট গ্রহণ এবং কেনাকাটা করার সাথে সাথে এটি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ রিপোর্ট করে। পরিচালনা করার জন্য আপনার হাতে পর্যাপ্ত অর্থ আছে তা নিশ্চিত করতে নগদ প্রবাহ বিবৃতিটি ব্যবহার করুন৷
আর্থিক প্রতিবেদনগুলি সংগঠিত করার অভ্যাস করা দুর্দান্ত। তবে, ডেটা সংগ্রহ করা এবং এটি ব্যবহার না করার অর্থ নেই। ছোট ব্যবসার জন্য মূল আর্থিক অনুপাত গণনা করুন এবং সিদ্ধান্ত নিতে আপনার প্রতিবেদনের তথ্য দেখুন।
আর্থিক প্রতিবেদন থেকে আপনি পেতে পারেন এমন কয়েকটি অন্তর্দৃষ্টি।
অপারেটিং মার্জিন দেখায় যে আপনার মোট বিক্রয়ের তুলনায় আপনি কতটা মুনাফা ঘরে নিয়ে যাচ্ছেন। অন্য কথায়, এটি বিক্রয়কে নেট আয়ের সাথে তুলনা করে।
আপনার অপারেটিং মার্জিন খুঁজে পেতে আয় বিবৃতি ব্যবহার করুন. পরিচালন আয় (সুদ এবং কর ব্যয়ের আগে) নিট রাজস্ব (রাজস্ব বিয়োগ ব্যয়) দ্বারা ভাগ করুন। অপারেটিং মার্জিন শতাংশ হিসাবে দেখানো হয়৷
৷ঋণ থেকে ইক্যুইটি অনুপাত তুলনা করে আপনি কতটা ঋণী তার সাথে আপনি কতটা মালিক। ঋণ থেকে ইক্যুইটি অনুপাত খুঁজে পেতে ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করুন. আপনার কত ঋণ আছে বনাম আপনার কতটা ইক্যুইটি আছে তা দেখতে ইক্যুইটি দ্বারা দায় ভাগ করুন। আপনি ঋণের চেয়ে বেশি ইক্যুইটি চান৷
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল হল স্বল্পমেয়াদী ঋণ পরিশোধ করার পর আপনার কাছে থাকা অর্থের পরিমাণ। আপনি দৈনন্দিন কাজের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য কার্যকরী মূলধন ব্যবহার করেন। বর্তমান সম্পদ থেকে বর্তমান দায় বিয়োগ করে কার্যকরী মূলধন খুঁজতে ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করুন। আরেকটি সম্পর্কিত এবং সহায়ক অনুপাত হল দ্রুত অনুপাত। দ্রুত অনুপাতের উদ্দেশ্য হল আপনার ব্যবসা কত সহজে আপনার স্বল্পমেয়াদী ঋণ মেটাতে পারে তা নির্ধারণ করা।
আপনি যেভাবে আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করেন তা নির্ভর করে আপনার কী ধরনের প্রতিবেদন প্রয়োজন তার উপর। সমস্ত আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য, আপনি যে সময়সীমা দেখতে চান তা আপনার প্রথমে নির্ধারণ করতে হবে। এবং, আপনাকে আপনার লেজারে উপযুক্ত তথ্য খুঁজে বের করতে হবে।
ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
#1। বাম দিকে সম্পদের তালিকা করুন৷৷ বর্তমান সম্পদ বা আইটেমগুলি দিয়ে শুরু করুন যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হয়। তারপরে, অ-বর্তমান সম্পদের তালিকা করুন, যা এমন আইটেম যা নগদে রূপান্তর করতে বেশি সময় নেয়। নীচে, সমস্ত সম্পদ একসাথে যোগ করুন।
#2। ডানদিকে দায়গুলি তালিকাভুক্ত করুন৷৷ প্রথমত, বর্তমান দায়গুলি তালিকাভুক্ত করুন যা এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করা হবে। তারপর, নন-কারেন্ট দায়গুলি লিখুন, যা পরিশোধ করতে এক বছরের বেশি সময় লাগে। দায়গুলি একসাথে যোগ করুন এবং মোট নোট করুন।
#3। দায়বদ্ধতার অধীনে, ইক্যুইটি তালিকাভুক্ত করুন। আপনার কোন স্টক বা ধরে রাখা উপার্জন লিখুন। নীচের ডানদিকে দায় এবং ইক্যুইটি যোগ করুন। দায় এবং ইক্যুইটির যোগফল মোট সম্পদের সমান হওয়া উচিত।
আয়ের বিবৃতি তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
#1। রাজস্ব তালিকাভুক্ত করুন। এর মধ্যে আপনার সমস্ত বিক্রয় এবং আপনার ব্যবসার যে পরিমাণ কোনো ছাড়ের আগে আছে তা অন্তর্ভুক্ত করে।
#2। বিক্রিত পণ্যের মূল্য তালিকাভুক্ত করুন (COGS)। বিক্রিত পণ্যের মূল্যের মধ্যে সেই খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সরাসরি আপনার পণ্য বা পরিষেবাতে যায়৷
#3। মোট লাভ নোট করুন৷৷ মোট মুনাফা খুঁজতে রাজস্ব থেকে COGS বিয়োগ করুন।
#4। অপারেটিং খরচের তালিকা করুন। এই খরচগুলির মধ্যে বেতন এবং ওভারহেডের মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত। এই আইটেমগুলি একসাথে যোগ করুন৷
#5। সুদ এবং ট্যাক্সে প্রদত্ত পরিমাণ তালিকা করুন।
#6. নিট মুনাফাকে নিচের লাইন হিসেবে নোট করুন। নিট লাভ খুঁজতে মোট রাজস্ব থেকে সমস্ত খরচ বিয়োগ করুন।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
#1। অপারেটিং কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করুন৷৷ অপারেটিং ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার ব্যবসা পরিচালনার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত আয় এবং ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করে। সাবটোটাল খুঁজুন এবং অপারেটিং কার্যকলাপ দ্বারা প্রদত্ত নেট নগদ হিসাবে পরিমাণ তালিকাভুক্ত করুন।
#2। বিনিয়োগ কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করুন৷৷ বিনিয়োগ কার্যক্রমের মধ্যে অর্থ প্রদান করা বা বিনিয়োগ থেকে প্রাপ্ত অর্থ অন্তর্ভুক্ত। বিনিয়োগ কার্যক্রম দ্বারা প্রদত্ত নেট নগদ হিসাবে এই বিভাগের মোট লিখুন।
#3. অর্থায়ন কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করুন৷৷ আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি সংস্থা দ্বারা জারি করা সিকিউরিটিজ এবং ঋণ থেকে নগদ অর্থের প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ অন্তর্ভুক্ত। অর্থায়ন কার্যক্রম দ্বারা প্রদত্ত এই বিভাগের মোট নগদ অর্থ কল করুন।
#4। প্রতিটি বিভাগ যোগ করুন। প্রতিটি মোটকে নগদ বৃদ্ধি বা হ্রাস হিসাবে লেবেল করুন৷
আপনি বিবৃতি তৈরি সহজ করতে আর্থিক প্রতিবেদন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন. মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার বই থেকে তথ্য সংকলন করে এবং আপনার জন্য সঠিক বিবৃতি তৈরি করে। আপনি যদি একটি অনলাইন সমাধান ব্যবহার করেন, আপনি ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার প্রতিবেদনগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
৷এছাড়াও আপনি আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে একটি সাধারণ স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে পারেন। তবে, এটি আরও সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এবং, একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করলে আপনার আর্থিক প্রতিবেদনে ত্রুটির সম্ভাবনা বেড়ে যায়।
আর্থিক প্রতিবেদন আপনাকে কর্মক্ষমতা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। এটি স্বচ্ছতা তৈরি করে, যা আপনার ব্যবসার স্বাস্থ্য সম্পর্কে সঠিক ধারণা দেয়।
আপনি আর্থিক প্রতিবেদনের সাথে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবেন:
বুককিপিং একটি ব্যবসার মালিকানার সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ অংশ নয়। কিন্তু, যেহেতু আপনাকে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে, কেন আর্থিক প্রতিবেদনের সুবিধা নেবেন না? আর্থিক প্রতিবেদনগুলি কম্পাইল এবং পর্যালোচনা করার জন্য প্রতি মাসে সময় আলাদা করুন এবং আপনার ব্যবসার জন্য স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিতে আপনি যা শিখেন তা ব্যবহার করুন৷
আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং আপনার জন্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করে। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷