স্প্যানিশ পড়ুন এই নিবন্ধটির সংস্করণ মারিসেলা ওর্ডাজ দ্বারা অনুবাদ করা হয়েছে

প্রধান হাইলাইট

<বিস্তারিত> <সারাংশ>কার্যকর পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরির জন্য প্রাথমিক টিপস

• আপনার উপস্থাপনা সহজ রাখুন: বিশৃঙ্খল, বিভ্রান্তিকর স্লাইড-ডেকগুলিকে ছোট করুন যা বিষয়বস্তু দিয়ে অত্যধিক পরিপূর্ণ; তারা আপনার শ্রোতাদের হারাতে বা বিভ্রান্ত করবে প্রায়ই না।
• প্রতি স্লাইডে একটি টেকঅ্যাওয়ে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন: আপনার বার্তা এবং এর সমর্থনকারী বিষয়বস্তু প্রতি স্লাইডে একটি মূল টেকঅ্যাওয়েতে প্রবাহিত করুন। আরও অনেক কিছু আপনার শ্রোতাদের দ্বারা ব্যস্ততা, বোধগম্যতা এবং ধরে রাখার প্রবণতা হ্রাস করে (মনে করুন "কন্টেন্টের অর্থনীতি হ্রাস করা")।
• লেভারেজ ইলাস্ট্রেশন টেক্সটের জায়গায়: গদ্য-ভারী উপস্থাপনাগুলি বিষয়বস্তু ক্লান্তি প্ররোচিত করে, যা আবার আপনার শ্রোতাদের অংশগ্রহণের ক্ষতিকে প্ররোচিত করে। প্রাসঙ্গিক, উচ্চ-মানের ছবিগুলি ব্যস্ততা বজায় রাখতে, বিশেষ করে দীর্ঘ উপস্থাপনাগুলির জন্য নিজেদেরকে উপযোগী প্রমাণ করেছে৷
• বুঝুন যে ফর্ম্যাটিংই রাজা: পরিষ্কার, সরল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস, স্পষ্ট থিম, রঙ, ফন্ট, আকার এবং আকারের সাথে সম্পূর্ণ বিস্ময়কর কাজ করে যেখানে একটি পালিশ, পেশাদার এবং সমাপ্ত পণ্য তৈরি করা উদ্বিগ্ন।

<বিস্তারিত> <সারাংশ>বিশেষজ্ঞ ব্যবহারকারীর জন্য উন্নত পাওয়ারপয়েন্ট টিপস

• আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন: Quick Access Toolbar (QAT) হল একটি কাস্টমাইজযোগ্য টুলবার যা পাওয়ারপয়েন্ট রিবনের উপরে বসে এবং যেখানে কেউ ঘন ঘন ব্যবহৃত কমান্ড যোগ করতে পারে। এর কার্যকর ব্যবহার বিদ্যুৎ ব্যবহারকারীদের জন্য ঘর্ষণকে সহজ করে এবং দীর্ঘমেয়াদে ঘন্টা বাঁচায়।
• আপনার মাউসের জায়গায় পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট ব্যবহার করুন: আপনি যে ফাংশনগুলি প্রায়শই ব্যবহার করেন তা বুঝুন, তাদের কীবোর্ড শর্টকাটগুলি মুখস্থ করুন এবং আপনার পাওয়ারপয়েন্ট অভিজ্ঞতা থেকে ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার ঘন্টা কেটে নিন৷
• আপনার নিজস্ব গো-টু টেমপ্লেট তৈরি করুন: পাওয়ারপয়েন্টে "স্লাইড মাস্টার" ভিউ ব্যবহার করে, আপনি ব্যক্তিগত, প্রাক-ফরম্যাটেড এবং প্রি-ফেব্রিকেটেড টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, ফন্ট পছন্দ, ফন্টের আকার, রঙের স্কিম এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে সম্পূর্ণ, যা "পলিশিং" এ আপনার ফর্ম্যাটিং লোডকে কমিয়ে দেবে। আপনার উপস্থাপনার পর্যায়।

<বিস্তারিত> <সারাংশ>কিভাবে একজন আর্থিক পরামর্শদাতা আপনাকে/আপনার ব্যবসাকে একটি পিচের জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে?

• আপনার মিটিংয়ের আগে একটি পালিশ এবং পেশাদার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন/পিচ ডিজাইন, তৈরি এবং বিতরণ করার জন্য চিন্তা-অংশীদার হিসাবে আপনার সাথে কাজ করুন।
• আপনার ব্যক্তিগত কথা বলার পয়েন্ট এবং শ্রোতাদের টেকওয়ে সহ আপনার স্লাইড ডেকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত সামগ্রী (সাহিত্যিক) খসড়া তৈরি করুন এবং পরিষ্কার করুন৷
• আর্থিক, মডেল, ইনফোগ্রাফিক্স এবং আউটপুটগুলি তৈরি করুন যা আপনার স্লাইড ডেকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হবে৷
• প্রেজেন্টেশনের তারিখের আগে ড্রাই-রান, রিহার্সাল এবং অন্যান্য প্রস্তুতি সহায়তা, পারফরম্যান্স সম্পর্কিত বিশেষজ্ঞদের মতামত এবং টিপস সহ আপনাকে সহায়তা করুন।

এটা ভালোবাসো বা ঘৃণা করো...

এটাকে ভালোবাসুন বা ঘৃণা করুন, আনুষ্ঠানিক উপস্থাপনার ক্ষেত্রে পাওয়ারপয়েন্ট সর্বব্যাপী। সম্ভবত আপনি একটি নতুন প্রস্তাব পিচ করছেন. অথবা, সম্ভবত আপনি সংখ্যা-সংকোচন বা নিবিড় গবেষণা পরিচালনা করতে কয়েক সপ্তাহ অতিবাহিত করেছেন এবং আপনার ফলাফলগুলি প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করার সময় এসেছে। আপনার উদ্দেশ্য যাই হোক না কেন, পাওয়ারপয়েন্ট তর্কাতীতভাবে আপনার সাফল্যের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।

আমি যখন ম্যানেজমেন্ট কনসালট্যান্ট ছিলাম তখন আমি মাইক্রোসফট এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে থাকতাম, প্রতিদিন দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে টগল করতাম। আমি পছন্দ করতাম যে পাওয়ারপয়েন্টের নমনীয়তা আমাকে ডেটাকে একটি গল্পে আলোকিত করতে এবং রূপান্তর করতে দেয়—আর্থিকতার গল্প, একটি শিল্পের বৃদ্ধির গতিপথ, বা একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনর্গঠনের জন্য সুপারিশ। যাইহোক, বিশেষত যখন আমি সবে শুরু করছিলাম, এই নমনীয়তা প্রায়শই একটি দ্বি-ধারী তলোয়ার হিসাবে প্রমাণিত হয়েছিল। এটি হতাশাজনক ছিল স্লাইড ডিজাইন কতটা ক্লান্তিকর হতে পারে এবং একটি স্লাইডকে নান্দনিকভাবে নিখুঁত করতে কত সময় লেগেছিল। আমি প্রায়ই নিজেকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে প্রচুর পরিমাণে সময় ব্যয় করার বা একটি মৌলিক, ন্যূনতম ডেক তৈরি করার মধ্যে একটি সিদ্ধান্ত নিতে দেখেছি যা ডেটা এবং বার্তার কার্যকারিতাকে বলিদানের ঝুঁকি নিয়েছিল। পাওয়ারপয়েন্ট টিপস আয়ত্ত না করা পর্যন্ত আমি আর এই দ্বিধা অনুভব করিনি।

এই নিবন্ধটি উন্নত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা টিপস এবং কৌশলগুলির একটি নির্বাচন প্রদর্শন করে, যা আপনাকে টুলটি ব্যবহারে দ্রুত হতে সক্ষম করবে। আশাকরি এটি আপনাকে সময় বাঁচানোর প্রয়াসে কার্যকর মেসেজিং ত্যাগ করা থেকেও বিরত রাখবে। যদিও অনেক পাওয়ারপয়েন্ট নিবন্ধ কার্যকরভাবে একটি বার্তা প্রদানের বিষয়ে গুণগত পরামর্শ প্রদান করে, এই অংশটি পাওয়ারপয়েন্ট এবং উপস্থাপনা ডিজাইনের প্রযুক্তিগত উপাদানগুলির উপর ফোকাস করে। এটি পিসির জন্য Microsoft Office PowerPoint 2016 এবং 365-এ কার্যকারিতা এবং কমান্ড ব্যবহার করে। চলুন শুরু করা যাক।

কার্যকর পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরির মূল বিষয়গুলি

যদিও এই নিবন্ধটি উন্নত পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য আরও ডিজাইন করা হয়েছে, কার্যকরী পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য কিছু মৌলিক বিষয়ের রিফ্রেশার দিয়ে শুরু করা কার্যকর হতে পারে। পরবর্তীকালে, আমরা পাওয়ারপয়েন্ট-এর আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির কিছু সূক্ষ্ম-বিক্ষুব্ধ বিষয়গুলির মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারি। আমার কর্মজীবনের মাধ্যমে, নিম্নলিখিত চারটি নিয়ম দীর্ঘদিন ধরে আমাকে ভালোভাবে পরিবেশন করেছে:

নিয়ম 1 - আপনার ডেক যতটা সম্ভব সহজ রাখুন: সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পাওয়ারপয়েন্ট নিয়ম, দুর্দান্ত উপস্থাপনা সহ "কম সবসময় বেশি"। বিশৃঙ্খলা এড়িয়ে চলুন; গতিতে বিভ্রান্তিকর ক্লিপার্ট সহ চটকদার, জটিল স্লাইডগুলিকে ছোট করুন; এবং সর্বদা একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত বার্তা প্রদানের উপর ফোকাস করুন৷

নিয়ম 2 - প্রতিটি স্লাইডকে শুধু একটি কী টেকঅ্যাওয়েতে রাখুন: আপনার শ্রোতাদের দিকে রান্নাঘরের সিঙ্ক নিক্ষেপ করার প্রলোভনকে প্রতিরোধ করুন, সাধারণভাবে, কিন্তু বিশেষ করে প্রতি স্লাইডের ভিত্তিতে। আপনি আপনার শ্রোতাদের মনোযোগ আরও সহজে ধরে রাখতে পারবেন এবং আপনার বিষয়বস্তুর পরিধি প্রতি স্লাইডে শুধুমাত্র একটি মূল পয়েন্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে তাদের আরও স্পষ্ট, হজমযোগ্য টেকওয়ে দিয়ে ছেড়ে দেবেন।

নিয়ম 3 - প্রায়শই এবং শব্দের জায়গায় সহজ, উচ্চ-মানের গ্রাফিক্স ব্যবহার করুন: নিয়ম 1-এর সংযোজন হিসাবে, একটি পৃষ্ঠায় অনেক বেশি শব্দ আপনার শ্রোতাদের জন্য ক্লান্তিকর এবং বিরক্তিকর হতে পারে, যার ফলে আপনার উপস্থাপনার সময় প্রায়শই ফোকাস নষ্ট হয়ে যায় বা "কন্টেন্ট ক্লান্তি" হয়৷ GIF, গ্রাফ, চার্ট এবং অন্যান্য তথ্যপূর্ণ এবং প্রাসঙ্গিক চিত্রগুলি ক্লান্তিকর ভাঙার এবং আপনার প্রবাহে মাত্রা যোগ করার জন্য দুর্দান্ত উপায় হতে থাকে।

নিয়ম 4 - পরিষ্কার এবং সহজ বিন্যাস আপনাকে অনেক দূর নিয়ে যাবে: ক্লিন বুলেট পয়েন্ট, সামঞ্জস্যপূর্ণ রঙের থিম, নরম ফন্টের শৈলী এবং সুস্পষ্ট ফন্টের আকার সবই আপনার দর্শকদের উপর একটি দুর্দান্ত, পেশাদার ছাপ রেখে যেতে দূরত্ব অতিক্রম করে যখন আপনি একটি পালিশ তৈরি পণ্য উপস্থাপন করেন। ক্যালিব্রি (ফন্ট), ধাতব ধূসর (প্রাথমিক রঙ), আকাশ-নীল দ্বারা বিরামচিহ্নিত (সেকেন্ডারি রঙ) আমার কর্মজীবনে আমার জন্য বিস্ময়কর কাজ করেছে। নির্দ্বিধায় সেগুলি গ্রহণ করুন৷

একটি ভাল-ফরম্যাট করা পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের একটি উদাহরণ

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করা

পাওয়ারপয়েন্ট বিশেষজ্ঞ হওয়ার প্রথম ধাপ হল আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার তৈরি করা। এটি রিবনের উপরে বসে একটি কাস্টমাইজযোগ্য টুলবার, যেখানে আপনি আপনার প্রিয় এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কমান্ড যোগ করতে পারেন। এটি সেট আপ করতে পাঁচ মিনিট বিনিয়োগ করুন, এবং আপনি এটির জন্য অনুশোচনা করবেন না-এর পরে প্রতিবার আপনি পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সময় এটি লভ্যাংশে অর্থ প্রদান করবে। আমরা লজিস্টিক্সে প্রবেশ করার আগে এখানে জমির একটি দ্রুত স্তর রয়েছে:

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট হোম স্ক্রিনের উপাদান

আপনার টুলবারের কার্যকারিতা এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী অর্ডার কাস্টমাইজ করতে, আপনার ফিতার উপরে সাদা নিচের দিকে-মুখী তীরটিতে ক্লিক করুন। তারপর "আরো কমান্ড" ক্লিক করুন → "সমস্ত কমান্ড" থেকে কমান্ড চয়ন করুন → আপনার পছন্দের কমান্ড নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন। আপনি যদি কোনো কমান্ড অপসারণ করতে চান, কেবল কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং "সরান।"

টিপুন চূড়ান্ত দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার তৈরি করা

চূড়ান্ত দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার (QAT) এর জন্য আমার "অবশ্যই":

সারিবদ্ধ করুন:৷ সারিবদ্ধকরণ টুলটি পাওয়ারপয়েন্টে আমার প্রিয় টুল হ্যান্ডস-ডাউন। নিরর্থক, ম্যানুয়াল প্রচেষ্টাকে বাইপাস করুন এবং পরিবর্তে আপনি যে আকারগুলি সারিবদ্ধ করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং কোন দিকটি সারিবদ্ধ করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনি একে অপরের মাঝখানে, ডান, বাম, উপরে এবং নীচে অবজেক্টগুলি সারিবদ্ধ করতে পারেন। মনে রাখবেন যে বস্তুর অবস্থানগুলি একে অপরের সাথে আপেক্ষিক।

সারিবদ্ধ ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি আপনার QAT এর বাইরে এই টুলটি ব্যবহার করতে চান:আপনার পছন্দসই বস্তুগুলি হাইলাইট করুন → রিবনে ফর্ম্যাট ট্যাব → সারিবদ্ধ ক্লিক করুন → আপনার পছন্দের প্রান্তিককরণের দিক নির্বাচন করুন → বস্তুগুলি সারিবদ্ধ হবে৷

ডিস্ট্রিবিউট করুন: আপনার যদি একাধিক বস্তু বা আকার থাকে যা আপনি একে অপরের থেকে সমান দূরত্ব করতে চান তবে এই সরঞ্জামটি আপনার নতুন সেরা বন্ধু হবে। বস্তু বিতরণ করার আগে, প্রথমে তাদের সারিবদ্ধ করা ভাল। তারপর, বিতরণ করতে, আপনি যে বস্তুগুলি বিতরণ করতে চান তা কেবল হাইলাইট করুন এবং "অনুভূমিকভাবে বিতরণ করুন" বা "উল্লম্বভাবে বিতরণ করুন" নির্বাচন করুন৷

ডিস্ট্রিবিউট ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি আপনার QAT এর বাইরে এই টুলটি ব্যবহার করতে চান:আপনার পছন্দসই বস্তুগুলি হাইলাইট করুন → রিবনে ফর্ম্যাট ট্যাব → সারিবদ্ধ ক্লিক করুন → অনুভূমিকভাবে বিতরণ করুন বা উল্লম্বভাবে বিতরণ করুন নির্বাচন করুন → বস্তুগুলি বিতরণ করা হবে৷

ফর্ম্যাট পেইন্টার: আপনাকে একটি বস্তু থেকে বিন্যাস অনুলিপি করতে এবং এটি অন্য একটিতে প্রয়োগ করার অনুমতি দেয়। এটি মূলত অনুলিপি এবং আটকানো, কিন্তু বিন্যাস করার জন্য এবং বিষয়বস্তু নয়।

• ফর্ম্যাট পেইন্টারে এক ক্লিক করুন: মূল অবজেক্ট থেকে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে পরবর্তী অবজেক্টে যা আপনি নির্বাচন/ক্লিক করুন।
• ফর্ম্যাট পেইন্টারে দুটি ক্লিক: বিন্যাস চিত্রকর মধ্যে তালা. ডাবল-ক্লিক করার পর, আপনার নির্বাচন করা যেকোন অবজেক্ট প্রথম অবজেক্টের ফরম্যাটিংয়ে রূপান্তরিত হবে। বিন্যাস পেইন্টার আনলক করতে, স্লাইডের যেকোনো সাদা-স্থানে ক্লিক করুন (কোন বস্তু নয়)।

আপনি যদি আপনার QAT এর বাইরে এই টুলটি ব্যবহার করতে চান:আপনি যে বস্তুটি নকল করতে চান সেটি নির্বাচন করুন → রিবনের হোম ট্যাবে একবার বা দুবার ফরম্যাট পেইন্টার ক্লিক করুন → আপনি যে বস্তুটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন → বিন্যাস পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করা হবে।

ঘোরান: নাম থেকে বোঝা যায়, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে 90 বা 180 ডিগ্রী বৃদ্ধিতে বস্তু ঘোরাতে সক্ষম করে। আপনি একটি টেক্সট বক্স, আকৃতি, ওয়ার্ডআর্ট বা ছবি ঘোরাতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে ডানদিকে 90 ডিগ্রি, বামে 90 ডিগ্রি, উল্লম্বভাবে এবং অনুভূমিকভাবে ঘূর্ণন৷

আপনি যদি এই টুলটি আপনার QAT এর বাইরে ব্যবহার করতে চান:আপনার পছন্দসই বস্তু(গুলি) হাইলাইট করুন → রিবনে ফর্ম্যাট ট্যাব → ঘোরান ক্লিক করুন → আপনার পছন্দের ঘূর্ণন বিকল্পটি নির্বাচন করুন → বস্তুগুলি ঘোরানো হবে৷

জীবন পরিবর্তনকারী পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট

আপনি ভাবতে পারেন যে আমি অতিরঞ্জিত করছি, কিন্তু একবার আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনাকে ম্যানুয়ালি এই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে হবে না, আপনি পিছনে ফিরে তাকাবেন না। সাধারনত, পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার জন্য এক্সেলের মত অনেকগুলি হট কী মনে রাখার প্রয়োজন হয় না, তবে কিছু কিছু আছে যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত৷

টেক্সট বাক্সে বুলেটযুক্ত পাঠ্যের ক্রম এবং ইন্ডেন্ট-স্তর সহজেই পরিবর্তন করুন:

• টেক্সট বাক্সে বুলেটযুক্ত পাঠ্যের ক্রম পরিবর্তন করুন:ALT + SHIFT + উপরে/নীচের তীর কী
• টেক্সট বাক্সে বুলেটযুক্ত পাঠ্যের ইন্ডেন্ট-স্তর পরিবর্তন করুন:ALT + SHIFT + ডান/বাম তীর কী

একটি বস্তুকে নিয়মিত এবং অনুপাতে রাখার সময় আকার পরিবর্তন করুন:

• আপনার পয়েন্টার/মাউস দিয়ে কোনো বস্তুর আকার পরিবর্তন করার সময় SHIFT ধরে রাখুন

মাইক্রো-নাজ (আপনার বস্তুর জন্য ছোট নাজ):

• বস্তুটি নির্বাচন করুন এবং এটি সরানোর জন্য CTRL + উপরে/নিচে/ডান/বাম তীর কী ধরে রাখুন

কপি এবং পেস্ট ছাড়াই আপনার আকৃতি বা বস্তুর নকল করুন:

• CTRL + আপনার পয়েন্টার/মাউস দিয়ে আকৃতি টেনে আনুন

নিশ্চিত করুন যে আপনার লাইনগুলি আসলে সোজা:

• উল্লম্ব লাইনের জন্য: আকৃতি সন্নিবেশ করুন → ডান ক্লিক করুন → বিন্যাস আকার → আকার এবং বৈশিষ্ট্য → "উচ্চতা" কে "0" তে সেট করুন → পুরোপুরি সরল রেখা
• অনুভূমিক রেখার জন্য: আকৃতি সন্নিবেশ করান → ডান ক্লিক করুন → বিন্যাস আকার → আকার এবং বৈশিষ্ট্য → "প্রস্থ" কে "0" তে সেট করুন → পুরোপুরি সরলরেখা

একটি সংখ্যাকে একটি ফুটনোট সুপারস্ক্রিপ্টে রূপান্তর করুন:

• ফুটনোটের সংখ্যা টাইপ করুন (যেমন, 1, 2, 3) → সংখ্যাটি হাইলাইট করুন → হোল্ড CTRL + SHIFT + সমান চিহ্ন (=) → আপনার নম্বরটি এখন একটি ফুটনোট সুপারস্ক্রিপ্ট হবে

টেক্সট কেস (ছোট হাতের, শিরোনাম কেস এবং সমস্ত ক্যাপ) এর মধ্যে টগল করে আপনার পাঠ্যের কেস সামঞ্জস্য করুন:

• কাঙ্খিত শব্দ হাইলাইট করুন এবং SHIFT + F3 শর্টকাট ব্যবহার করুন। প্রতিবার আপনি F3 হিট করলে, হাইলাইট করা টেক্সট সব ছোট হাতের অক্ষরে, সব ক্যাপস বা শিরোনাম শৈলীতে পরিবর্তিত হবে যেখানে শুধুমাত্র একটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় করা হয়।

সাধারণ, হতাশাজনক পরিস্থিতির জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইন টিপস

আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্টে ধারাবাহিকভাবে কাজ করে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত নিম্নলিখিত সমস্যাগুলির সম্মুখীন হয়েছেন। একটি সমাধানের জন্য সমস্যাটি গুগল করার জন্য অপ্রয়োজনীয় 15-30 মিনিট ব্যয় করার পরিবর্তে, প্রতিবার কীভাবে পরিস্থিতি নেভিগেট করবেন তা এখানে রয়েছে:

কিভাবে পাঠ্যকে স্মার্টআর্টে রূপান্তর করা যায়

উদাহরণ পরিস্থিতি: আমি বিরক্তিকর বুলেটগুলির একটি তালিকা পেয়েছি এবং সেগুলিকে আরও পালিশ করতে আমার অনুপ্রেরণা দরকার৷

সমাধান: "Convert to SmartArt" টুলটি ব্যবহার করুন।

বুলেট সহ টেক্সট বক্স নির্বাচন করুন → রিবনে "হোম" এর অধীনে, "স্মার্টআর্টে রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন → আপনার বুলেটগুলি রূপান্তরিত দেখতে বিভিন্ন স্মার্টআর্ট বিকল্পের উপর ঘোরান> বিরক্তিকর বুলেটে জীবন দিতে SmartArt ব্যবহার করুন

কিভাবে একাধিক বস্তু/আকৃতি একবারে পুনরায় আকার দিতে হয়

উদাহরণ পরিস্থিতি: আমি স্লাইডে একাধিক আকার/ছবি ব্যবহার করেছি এবং আমি অনুপাতগুলিকে বিভ্রান্ত না করে তাদের যৌথ আকার পরিবর্তন করতে চাই৷

সমাধান:

প্রথমত, সমস্ত বস্তুকে একত্রিত করুন। গ্রুপ করতে, সমস্ত বস্তু হাইলাইট করুন এবং হয় রাইট ক্লিক করুন → গ্রুপ, অথবা হাইলাইট করুন এবং ALT + G টিপুন।

তারপর, অনুপাত রাখতে SHIFT ধরে রাখার সময় আপনার মাউস দিয়ে আকার সামঞ্জস্য করুন। এটি আপনাকে মূল অনুপাত এবং আকারগুলিকে বিকৃত না করে একাধিক বস্তুর আকার পরিবর্তন করতে এবং ফিট করতে সহায়তা করবে৷

আকার পরিবর্তন এবং অনুপাতের জন্য গ্রুপিং হল মূল৷

কিভাবে সঠিক রং শনাক্ত করা যায় এবং মিলানো যায়

উদাহরণ পরিস্থিতি: আপনাকে একটি নির্দিষ্ট, কাস্টম রঙ ব্যবহার করতে হবে কিন্তু আপনি এটি রঙ প্যালেটে খুঁজে পাচ্ছেন বলে মনে হচ্ছে না।

সমাধান: আইড্রপার টুলটি দ্রুত সঠিক রঙটি সনাক্ত করে যা আপনি মেলে দেখতে চান এবং আপনি যে টেক্সট বা বস্তু পরিবর্তন করার চেষ্টা করছেন সেটিতে এটি প্রয়োগ করে। যদিও ফর্ম্যাট পেইন্টার এক বস্তু থেকে অন্য বস্তুতে ঠিক একই বিন্যাস (আকার, রঙ, ইত্যাদি) প্রয়োগ করার জন্য সহায়ক হতে পারে, কখনও কখনও আপনি শুধুমাত্র একই রঙ প্রয়োগ করতে খুঁজছেন। এই ক্ষেত্রে, আইড্রপার টুল খুবই সহায়ক।

এই টুলের একটি সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে পিচ ডেকের জন্য। আপনি যদি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট/অংশীদারের লোগোর সাথে ডেকের থিমটি মেলাতে চান, তাহলে আইড্রপার টুলটি অমূল্য প্রমাণিত হতে পারে।

• আপনি যে টেক্সট বক্সটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন → রঙিন বিন্যাসে ক্লিক করুন → আইড্রপার টুলটি নির্বাচন করুন → আইড্রপার টুল ব্যবহার করে, আপনি যে রঙটি অনুকরণ করতে চান তার উপর হোভার করুন → যখন রঙের সনাক্তকরণ প্রদর্শিত হবে, আপনি যে রঙটি চান সেটিতে ক্লিক করুন
li>

একটি অফ-ব্র্যান্ড শেড ব্যবহার করে ধরা পড়বেন না

কনুই সংযোগকারীর সাহায্যে তীরগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যায়

উদাহরণ পরিস্থিতি: আমি এক আকৃতি থেকে অন্য আকৃতিতে তীর আঁকার চেষ্টা করছি, কিন্তু তীরগুলি আঁকাবাঁকা এবং দেখতে অব্যবসায়ী৷

সমাধান: একটি কনুই সংযোগকারী (90 ডিগ্রি কোণ) সহ তীরগুলি ব্যবহার করুন। তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বস্তুর কেন্দ্রে স্ন্যাপ করে এবং বিভিন্ন রঙ এবং আকারে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে। সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার সময় এগুলি বিশেষভাবে সহায়ক৷

• ইনসার্ট রিবনে যান → একটি আকৃতি ঢোকান → "লাইনস" বিভাগের অধীনে, কনুই সংযোগকারী সহ তীরগুলি নির্বাচন করুন → একবার নির্বাচিত হলে, একটি আকৃতির কেন্দ্রকে অন্য আকৃতির কেন্দ্রে সংযোগ করতে তীরটি ব্যবহার করুন → সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করুন

সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে কনুই সংযোগকারীর সাথে তীর ব্যবহার করুন

কিভাবে পাঠ্যকে একটি আকারে ফিট করবেন

উদাহরণ পরিস্থিতি: আমি একটি টেক্সট লেবেলকে একটি আকারে টাইপ করছি, কিন্তু টেক্সটটি মানানসই নয় এবং শব্দটিকে দুটি লাইনে বিভক্ত করে।

সমাধান: এটি সম্পর্কে যেতে দুটি উপায় আছে:

• বিকল্প 1: আকৃতিতে ডান ক্লিক করুন → "আকৃতি বিন্যাস করুন" → পাঠ্য মার্জিনগুলিকে বাম থেকে "0" এবং ডান থেকে "0" এ পরিবর্তন করুন। দশটির মধ্যে নয় বার, এটি আপনার সমস্যার সমাধান করবে৷
• বিকল্প 2: আসল আকৃতি নিয়ে কাজ করার কথা ভুলে যান। পরিবর্তে, মূল আকৃতির উপর একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করান (টেক্সট বক্স একটি স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করা উচিত) এবং সরাসরি টেক্সট বক্সে টাইপ করুন। টেক্সট আকৃতির উপরে প্রদর্শিত হবে, কিন্তু কেউ জানবে না যে এটি একটি ম্যানুয়াল সমাধান ছিল।

কিভাবে একটি ছবির পটভূমি সরাতে হয়

উদাহরণ পরিস্থিতি: আমি ওয়েব থেকে একটি স্লাইডে একটি ছবি ব্যবহার করেছি এবং আমি ব্যাকগ্রাউন্ড ছবির রঙ পরিবর্তন করতে চাই কিন্তু কিভাবে করতে হবে তা বুঝতে পারছি না।

সমাধান: উচ্চ বৈসাদৃশ্য সহ চিত্রগুলিতে ব্যবহার করা হলে এই কৌশলটি সবচেয়ে কার্যকর।

• প্রথমে, আপনাকে অবশ্যই ছবির মূল পটভূমির রঙটি সরিয়ে ফেলতে হবে। আপনি যে ছবিটি পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন → রিবনে "ফর্ম্যাট" ট্যাবটি নির্বাচন করুন → "ব্যাকগ্রাউন্ড সরান" এ ক্লিক করুন → পুরোপুরি সরানো হয়নি এমন কোনো অংশ ঠিক করুন → আপনি প্রস্তুত হলে ছবির বাইরে ক্লিক করুন
• এরপর, আপনি ছবিটির নতুন পটভূমির রঙ যোগ করতে চাইবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটির নিখুঁত সম্পাদনের জন্য একটি অবিচলিত হাতের প্রয়োজন হয় (যা আমার কাছে স্পষ্টতই নেই)। তবুও, এটি আপনার পিছনের পকেটে থাকা একটি সহায়ক কৌশল।

আপনার ছবিতে অদ্ভুত পটভূমির রঙ? এটি কীভাবে ঠিক করবেন তা এখানে।

কিভাবে একটি টেবিলকে টেক্সট বক্সে রূপান্তর করা যায়

উদাহরণ পরিস্থিতি: আপনি অন্য স্লাইডে একটি ডেটাটেবলকে ভিন্ন ফর্ম্যাটিংয়ে রূপান্তর করতে চান, কিন্তু আপনি ম্যানুয়ালি নম্বর টাইপ করতে চান না এবং ভুলের ঝুঁকি নিতে চান না৷

সমাধান: আপনার টেবিলকে একাধিক টেক্সট বক্স এবং অবজেক্টে বিভক্ত করুন, যা আপনাকে ডেটা পুনরায় টাইপ করার ঝামেলা বাঁচায় এবং ম্যানিপুলেট করা সহজ হবে

• সম্পূর্ণ টেবিলটি অনুলিপি করুন → বিশেষ পেস্ট করুন (ছবি বর্ধিত মেটাফাইল হিসাবে পেস্ট করুন) → এটিকে আনগ্রুপ করুন → ডায়ালগ বক্সে "হ্যাঁ" উত্তর দিন → আবার এটিকে আনগ্রুপ করুন → আবার "হ্যাঁ" উত্তর দিন৷
• ভয়েলা, এখন আপনার টেবিল টেক্সট বক্স এবং আকারে ভাঙ্গা হয়েছে। আপনি এখন আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা অন্য স্লাইডে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন এবং আপনার পছন্দ মতো পুনরায় ফর্ম্যাট করতে পারেন৷

বিব্রতকর টাইপো এড়াতে আপনার ডেটাটেবলকে পৃথক বস্তুতে বিভক্ত করুন

কীভাবে একটি টেবিলের সারি বা কলাম একই আকারে তৈরি করবেন

উদাহরণ পরিস্থিতি: আপনি ডেটা দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করেছেন এবং পূরণ করেছেন, কিন্তু কিছু সারি বা কলামের আকার অন্যদের সাথে মেলে না। আপনার ওসিডি শুরু হয় কিন্তু কীভাবে সেগুলিকে পুরোপুরি মেলে ধরবেন তা আপনি বুঝতে পারবেন না৷

সমাধান: "সারি বিতরণ করুন" এবং "কলাম বিতরণ করুন" সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷

৷

• রিবনে সম্পূর্ণ ডেটা টেবিল → "লেআউট" ট্যাবটি নির্বাচন করুন → "সারি বিতরণ করুন" এবং "কলাম বিতরণ করুন" এ ক্লিক করুন৷

পালিশ, পেশাদার টেবিল নিশ্চিত করতে এই ফুলপ্রুফ পদ্ধতি ব্যবহার করুন

অন্যান্য পাওয়ারপয়েন্ট বৈশিষ্ট্য এবং সর্বোত্তম অনুশীলন

কাস্টম ডেক টেমপ্লেট তৈরি করুন স্লাইড মাস্টার ব্যবহার করে, যা রিবনের "দেখুন" ট্যাবের নিচে পাওয়া যাবে। স্লাইড মাস্টার আপনাকে আপনার উপস্থাপনায় স্লাইড ডিজাইন দ্রুত পরিবর্তন করতে দেয়। আপনি হয় স্লাইড মাস্টারকে কাস্টমাইজ করতে পারেন, যা উপস্থাপনার প্রতিটি স্লাইডকে প্রভাবিত করবে, অথবা আপনি পৃথক স্লাইড লেআউটগুলি সংশোধন করতে পারেন, যা সেই লেআউটগুলি ব্যবহার করে যেকোনো স্লাইড পরিবর্তন করবে৷

বস্তুগুলিকে চারপাশে ঘোরানোর সময় আপনার দৃষ্টিশক্তির উপর কম নির্ভর করুন গাইড বা গ্রিডলাইন ভিউ সহ। প্রথমে, "স্ন্যাপ-টু-গ্রিড" ফাংশনটি ব্যবহার করতে আপনার সেটিংস সামঞ্জস্য করা উচিত। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:"দেখুন" ট্যাব → "দেখান" শব্দের পাশে "গ্রিড সেটিংস" এ ক্লিক করুন → "গ্রিডে অবজেক্ট স্ন্যাপ করুন" সক্ষম করুন। আপনি যদি প্রকৃত গাইড বা গ্রিডলাইন দেখতে চান, তাহলে আপনি রিবনের "দেখুন" ট্যাবের অধীনে এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন; তারা সহজে চালু এবং বন্ধ করা যেতে পারে. অনুগ্রহ করে নোট করুন যে গ্রিডলাইন সেট করা অবস্থায় আপনি গাইডগুলিকে চারপাশে সরাতে পারেন৷

৷ নির্দেশিকা এবং গ্রিডলাইনগুলি অবজেক্ট পজিশনিংয়ের জন্য সহায়ক রেফারেন্স

সংখ্যার গতিশীল আপডেট সক্ষম করতে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার সাথে একটি চার্ট লিঙ্ক করুন৷

• যখন আপনার চার্ট এক্সেলে প্রস্তুত হয়, চার্টটি অনুলিপি করুন → পাওয়ারপয়েন্টে টগল করুন → রিবনের "হোম" ট্যাবে, "পেস্ট" ক্লিক করুন → "পেস্ট স্পেশাল" নির্বাচন করুন → "পেস্ট লিঙ্ক" এবং "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চার্ট" নির্বাচন করুন অবজেক্ট” → এখন আপনি যখন এক্সেলে নম্বর আপডেট করবেন, পাওয়ারপয়েন্টের চার্টটি গতিশীলভাবে আপডেট হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি সর্বোত্তম কাজ করে যখন উভয় প্রোগ্রাম একসাথে খোলা থাকে।
• আপনি যদি এক্সেল ডকুমেন্ট বন্ধ করেন এবং তারপর টেবিলের পরিসংখ্যান আপডেট করেন, তাহলে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট চার্টে ফিরে যেতে মনে রাখবেন, চার্টে ডান ক্লিক করুন এবং ডেটা রিফ্রেশ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে "আপডেট লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।

এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে ক্রস-চেকিং এড়িয়ে যান

ডেটাতে ভিড় করা ব্যস্ত স্লাইডে, নিচের দিকে আপনার প্রধান টেকওয়েকে দৃশ্যত হাইলাইট করুন। একটি আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স (নিচে দেখানো হয়েছে) সাধারণ।

আপনার পয়েন্ট হোম ড্রাইভ করে শ্রোতাদের নেভিগেট জটিলতা সাহায্য করুন

আপনার শ্রোতাদের অভিমুখে সাহায্য করতে আপনার গ্রাফ এবং চার্টের সাথে কীগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে মনে রাখবেন৷

সাধারণ ধারণার জন্য স্লাইড টেমপ্লেট এবং উপস্থাপনা গ্রাফিক্স

একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ডেক ডিজাইন করার সময় আপনি কি কখনও déjà vu অনুভব করেছেন? এটি সম্ভবত কারণ আমরা প্রায়শই অনুরূপ ধারণাগুলি প্রকাশ করার জন্য নতুন স্লাইড তৈরি করি, এমনকি বিষয়বস্তু ভিন্ন হলেও - এটি একটি প্রক্রিয়া, অগ্রগতি বা একটি সাংগঠনিক চার্ট হতে পারে। দিনের শেষে, প্রকৃত বিষয়বস্তু রিফ্রেশ করলেও একটি স্লাইড গঠন পুনঃব্যবহার করা বোধগম্য। এই সাধারণ ধারণাগুলিকে যোগাযোগ করতে, অনেক বড় পরামর্শদাতা সংস্থাগুলি বারবার নিম্নলিখিত স্লাইড উপাদানগুলি ব্যবহার করে:

প্রকল্পের সময়সূচী: গ্যান্ট চার্ট

নমুনা গ্যান্ট চার্ট

সাংগঠনিক কাঠামো: সাংগঠনিক চার্ট

নমুনা সাংগঠনিক চার্ট

প্রক্রিয়া: তীরগুলি একে অপরের দিকে নিয়ে যাচ্ছে

নমুনা প্রক্রিয়া ফ্লো চার্ট

একটি নির্দিষ্ট আইটেম কোন মানদণ্ড পূরণ করে তা নির্দেশ করে: হার্ভে বল

নমুনা হার্ভে বল প্রদর্শন

চূড়ান্ত চিন্তা

এইভাবে, আমি যেমন শুরু করেছি, শেষও করব। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি বেদনাদায়ক হতে হবে না। বেশিরভাগ ব্যক্তিগত এবং পেশাগত দক্ষতার মতো, অনুশীলন, ধারাবাহিকতা এবং মনোযোগ আপনাকে সেখানে বেশিরভাগ পথ পাবে। একবার আপনি একটি শক্তিশালী উত্পাদনশীলতা এবং গল্প বলার সরঞ্জাম হিসাবে অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে পরিচিত হয়ে উঠলে, এর সূক্ষ্মতা এবং যুক্তি/প্রবাহের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য অর্জন করুন এবং, আমি বলতে সাহস করি, এই নিবন্ধটি কীভাবে সহচর হিসাবে ব্যবহার করা শুরু করে, আপনি আসলে নিজেকে উপভোগ করতে শুরু করতে পারেন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন যখন আপনি এটিকে আয়ত্ত করার দিকে যান।

অন্তর্বর্তী সময়ে, আপনি যদি কিছু শীর্ষ পরামর্শমূলক উপস্থাপনা পর্যালোচনা করতে আগ্রহী হন যা আমার প্রচুর বিষয়বস্তুকে অনুশীলনে রাখে, তাহলে নির্দ্বিধায় 30টি ম্যাককিনসি উপস্থাপনা এবং ম্যাকিনসি, বোস্টন কনসাল্টিং গ্রুপ এবং দ্য পার্থেনন গ্রুপ ডেকের মিশ্রণ ব্রাউজ করুন৷

সেই সাথে, শুভ বিল্ডিং!