আর্থিক মডেলগুলি প্রতিটি কোম্পানির ফিনান্স টুলকিটের একটি অপরিহার্য অংশ। এগুলি হল স্প্রেডশীট যা একটি প্রদত্ত ব্যবসার ঐতিহাসিক আর্থিক ডেটা বিস্তারিত করে, এর ভবিষ্যত আর্থিক কর্মক্ষমতার পূর্বাভাস দেয় এবং এর ঝুঁকি এবং রিটার্ন প্রোফাইল মূল্যায়ন করে। আর্থিক মডেলগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিংয়ের তিনটি আর্থিক বিবৃতির চারপাশে গঠন করা হয় - যথা:আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি। বেশিরভাগ কর্পোরেশনের ব্যবস্থাপনা নির্ভর করে, অন্তত আংশিকভাবে, আর্থিক মডেলের বিশদ, অনুমান এবং আউটপুটগুলির উপর, যেগুলি সমস্ত কোম্পানির কৌশলগত এবং মূলধনের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ৷
এই নিবন্ধটি নবাগত এবং মধ্যবর্তী আর্থিক পেশাদারদের জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে যারা আর্থিক মডেলগুলি তৈরি করার সময় বিশেষজ্ঞের সেরা-অভ্যাসগুলি অনুসরণ করতে চান৷ উন্নত আর্থিক মডেলারের জন্য, এই নিবন্ধটি সময়, আউটপুট এবং মডেলিং কার্যকারিতা অপ্টিমাইজ করার জন্য বিশেষজ্ঞ-স্তরের টিপস এবং হ্যাকগুলির একটি নির্বাচনও প্রদর্শন করবে। শুরু করা যাক।
জটিল সমস্ত জিনিসের মতো, একটি আর্থিক মডেল ("মডেল") তৈরির প্রথম ধাপ হল সাবধানে একটি ব্লুপ্রিন্ট লেআউট করা। মডেলিং অনুশীলনের মধ্য দিয়ে অপরিকল্পিত, অপ্রত্যাশিত কাঠামোগত পরিবর্তনগুলি সময়সাপেক্ষ, বিভ্রান্তিকর এবং ত্রুটি-প্রবণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি মডেলের অ্যাডাপ্টার তার লেখকের মতো না হয়। অনুশীলনের শুরুতে এই ধরনের চ্যালেঞ্জগুলিকে একটু নিবেদিত পরিকল্পনার সময় দিয়ে সহজেই বিলুপ্ত করা যায়। আমি সুপারিশ করছি যে আপনার পরিকল্পনার ধাপটি নিম্নরূপ হবে:
একটি মডেলের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা তার সর্বোত্তম বিন্যাস, কাঠামো এবং শেষ-আউটপুট নির্ধারণের মূল চাবিকাঠি। এই প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, আপনার মডেলের মূল স্টেকহোল্ডাররা নির্মাণ শুরু করার আগে আপনার ব্লুপ্রিন্ট এবং প্রক্রিয়া নকশায় সাইন অফ করে তা নিশ্চিত করতে সময় নিন। এটি তাদের কোনো চূড়ান্ত পছন্দ বা অভিপ্রায়ের কথা বলার সুযোগ দেয়, এইভাবে রাস্তার নিচে কোনো "স্কোপ ক্রীপ" (শিল্পের কথাবার্তা) বা বেদনাদায়ক পুনর্নির্দেশ এড়িয়ে যায়।
যদিও মডেলের শেষ লক্ষ্যে গৌণ, মডেল তৈরির সময়সীমা বোঝা এবং মডেলটি কতক্ষণ ব্যবহার করা হবে তাও মডেলিং অনুশীলনের পদ্ধতি নির্ধারণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইনপুট। দীর্ঘ-মেয়াদী এবং দীর্ঘ-মেয়াদী (উপযোগী-জীবন) মডেলগুলি সাধারণত গ্রাউন্ড আপ থেকে তৈরি করা হয় এবং এতে প্রচুর পরিমাণে অপারেটিং বিশদ, নমনীয়তা এবং সংবেদনশীলতার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আরও তাৎক্ষণিক, স্বল্প সময়ের অপারেটিং বা মূলধন-প্রকল্প মডেলের জন্য, মডেলাররা প্রায়শই ত্রুটিগুলি কমিয়ে নির্মাণের গতি সর্বাধিক করার জন্য প্রিফেব্রিকেটেড টেমপ্লেট ব্যবহার করবে। আরও, মডেল টেমপ্লেটগুলি আরও পরিচিত হতে থাকে এবং এইভাবে সংস্থাগুলির মধ্যে বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা ব্যবহার/চালনা করা সহজ৷
বিস্তারিত পছন্দসই স্তরের মধ্যে সর্বোত্তম ট্রেড-অফের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এবং মডেল পুনঃব্যবহারযোগ্যতা (অর্থাৎ, মডেলটি একাধিক লেনদেন-প্রকার/উদ্দেশ্যের জন্য পুনরায় কাজ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে বা এর পরিবর্তে শুধুমাত্র এই এক-অফ অনুশীলনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে), একজনের মডেল পছন্দ/পদ্ধতির সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি দরকারী কাঠামো, যা আমি অনুসরণ করেছি আমার কর্মজীবনের বেশিরভাগ সময়, নিম্নরূপ:
ব্লুপ্রিন্ট/পরিকল্পনা পর্যায় এখন সম্পূর্ণ এবং মূল সিদ্ধান্তগুলি স্থির হওয়ার সাথে, আমরা এখন মডেলিংয়ের পরবর্তী পর্যায়ে যেতে পারি।
এই মুহুর্তে, আমরা এক্সেল খুলতে এবং গঠন সম্পর্কে চিন্তা শুরু করতে প্রস্তুত। সর্বোচ্চ সম্ভাব্য স্তরে, প্রতিটি মডেলকে তিনটি বিভাগে ভাগ করা উচিত:(a) ইনপুট/ড্রাইভার, (b) গণনা (অনুমানিত আর্থিক বিবৃতি), এবং (c) আউটপুট। এই বিভাগগুলিকে আলাদা করা যত ভাল, ত্রুটিগুলি কমিয়ে এবং সময়মতো অপ্টিমাইজ করার সময় মডেলটিকে অডিট করা এবং সংশোধন করা তত সহজ হবে৷
আমি প্রায় প্রতিটি মডেলের জন্য একই কাঠামোগত পদ্ধতি অনুসরণ করেছি যা আমি তৈরি করেছি; একটি পদ্ধতি যা আমার নিজ নিজ স্টেকহোল্ডার এবং আমি উভয়ই সর্বদা ব্যবহারিক, হজমযোগ্য এবং চূড়ান্তভাবে দরকারী বলে মনে করেছি। এর বিভাগগুলি নিম্নরূপ:
আমি আপনার জন্য এই বিভাগগুলির প্রতিটি ভেঙে দেব, এক এক করে। নিম্নরূপ:
কভার পৃষ্ঠা আপনার কাজের সাথে যোগাযোগের প্রথম বিন্দু। যদিও এটি তৈরি করা সবচেয়ে সহজ, ভালভাবে সম্পন্ন হলে, এটি একটি দুর্দান্ত প্রথম ছাপ ফেলে এবং স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে যে কী হবে। একটি সহজ, নির্দেশনামূলক কভার পৃষ্ঠা সাধারণত সর্বোত্তম পদ্ধতি এবং সাধারণত নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন:আমি সুপারিশ করি যে কভার পৃষ্ঠাটি লেখকের বাইরে, পরিবর্তন করার প্রকাশ্য কর্তৃত্ব ছাড়াই যে কেউ এবং প্রত্যেকের জন্য সর্বদা লক করা উচিত।
অবিলম্বে মডেলের কভার পৃষ্ঠা অনুসরণ করে, অবশ্যই ড্রাইভার (ইনপুট) ট্যাব আসতে হবে . আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এই ট্যাবটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং বোঝা সহজ, কারণ এটি এমন একটি ট্যাব যা নন-ফাইনান্স অপারেটররা সম্ভবত প্রায়শই ম্যানিপুলেট করে। আমি সাধারণত ইনপুট ট্যাবের মধ্যে দুটি ইনপুট বিভাগ বাস্তবায়নের সুপারিশ করি, একটি স্ট্যাটিক এর জন্য ইনপুট এবং অন্যটি গতিশীল এর জন্য . স্ট্যাটিক ইনপুট দ্বারা আমি বলতে চাচ্ছি যে ইনপুটগুলি সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয় না, যেমন অনুমানমূলক "একটি পাওয়ার প্লান্টের আকার" বা "কোম্পানীর শুরুর ঋণের ভারসাম্য"; এবং গতিশীল ইনপুট দ্বারা , আমি বলতে চাই যে ইনপুটগুলি সময়ের সাথে পরিবর্তনশীল (যেমন, মাস-থেকে-মাস, বা বছর-থেকে-বছর) যেমন "স্ফীতি" অনুমান, "ঋণের খরচ" বা "রাজস্ব বৃদ্ধি" অনুমান।
একটি নমুনা ড্রাইভার এবং অনুমান ট্যাবের উদাহরণ
উপরের উভয়ের মধ্যেই স্থির বনাম গতিশীল ইনপুট বিভাগ, আমি সুপারিশ করছি যে আপনি আপনার ডেটাকে স্পষ্টভাবে দুটি ধরণের মধ্যে আলাদা করুন:(1) হার্ড-কোডেড পরিসংখ্যান যা অনুমানের পরিস্থিতি নির্বিশেষে পরিবর্তিত হয় না এবং (খ) সংবেদনশীল পরামিতি যা বিভিন্ন অনুমান পরিস্থিতি এবং শেষ পর্যন্ত আপনার সংবেদনশীলতা টেবিলগুলিকে চালিত করবে . উল্লেখ্য, যাইহোক, আপনি কখনই পুরোপুরি জানেন না যে কোন প্যারামিটারগুলি সংবেদনশীলতার পরামিতি গঠন করতে চলেছে এবং কোনটি আপনি প্রকল্পের চূড়ান্ত পর্যায়ে না হওয়া পর্যন্ত করবেন না। সংবেদনশীলতা মডেলিং সম্পর্কে আরও জানতে, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত নিবন্ধটি পড়ুন।
এই ট্যাবটি মডেলের হৃদয়কে প্রতিনিধিত্ব করে, যেখানে সমস্ত ইনপুট, অনুমান এবং পরিস্থিতিগুলি একটি কোম্পানির আর্থিক কার্যকারিতাকে তার বাইরের বছরগুলিতে প্রজেক্ট করার জন্য একসাথে কাজ করে। এই ট্যাবের বাইরেও রয়েছে যে বিভিন্ন অনুমান-চালিত পরিস্থিতির পাশাপাশি অনুশীলনের মূল্যায়ন অংশও চালানো হবে যা চূড়ান্ত কৌশলগত সিদ্ধান্তের আগে পরিচালিত হবে।
একটি নমুনা মডেল ট্যাবের উদাহরণ
অনুমোদিত, তৃতীয় পক্ষের মডেল অপারেটররা পরিস্থিতি এবং সংবেদনশীলতা ব্যবহার করবে ট্যাব মোটামুটি প্রায়ই, এমনকি যদি শুধুমাত্র প্রাক-প্রোগ্রাম করা পরিস্থিতিতে তাদের পছন্দ নির্বাচন করুন. এই কারণে, আপনাকে দৃশ্যকল্পগুলি স্বজ্ঞাতভাবে তৈরি করতে হবে, বাইরের সম্পাদনা থেকে প্রকৃত পরিস্থিতিগুলিকে রক্ষা করতে হবে এবং পর্যাপ্ত পরিমাণে বৈচিত্র্যময় সংবেদনশীলতা তৈরি করতে হবে যাতে মুষ্টিমেয় প্রাক-প্রোগ্রাম করা দৃশ্যগুলি সংবেদনশীলতা টেবিলের পরে সম্ভাব্য ফলাফলের বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদানের জন্য যথেষ্ট হবে (নীচের নমুনা) এছাড়াও নির্মিত হয়।
আপনার বিবেচনার জন্য, আমি আমার ক্যারিয়ার জুড়ে যে পরিস্থিতির বিন্যাস কাঠামোর উপর নির্ভর করেছি তা নিম্নরূপ, শুধুমাত্র এক ধরনের উদাহরণ হিসাবে:
আউটপুট ট্যাব হল সেই ট্যাব যা মডেলের অপারেটররা প্রায়শই ব্যবহার করবে। বছরের পর বছর ধরে, আমি নিজেকে মধ্য থেকে জটিল মডেলের জন্য অন্তত তিনটি আউটপুট ট্যাবের দিকে ঝুঁকতে দেখেছি:
এই মুহুর্তে, মডেলটির নির্মাণ পর্ব আনুষ্ঠানিকভাবে সম্পূর্ণ হয়েছে। আমরা নিবন্ধের শুরুতে উল্লেখ করেছি এমন কিছু বিশেষজ্ঞ-স্তরের মডেলিং সেরা অনুশীলনের দিকে আমাদের মনোযোগ দিতে পারি। ফরম্যাটিং দিয়ে শুরু করা যাক।
প্রথমত, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি ফার্ম/গ্রুপের নিজস্ব পছন্দ বা অভ্যন্তরীণ অনুশীলন থাকতে পারে। যেমন, নির্মাণের সময়, আপনার নিজ নিজ ফার্মের নির্দেশিত বিন্যাস যাই হোক না কেন তা প্রথমে চেক-ইন করা এবং মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ। দৃঢ়-নির্দিষ্ট অনুশীলনের অনুপস্থিতিতে, যাইহোক, নীচের বিষয়বস্তু একটি মডেল ফর্ম্যাট করার জন্য ওয়াল স্ট্রিটের সার্বজনীন ভাষার বিবরণ দেয়৷
আর্থিক মডেলিংয়ের জন্য প্রথম এবং সর্বনিম্ন ঝুলন্ত বিন্যাস পদ্ধতি হল বিভিন্ন ধরণের কোষ এবং ডেটা বোঝাতে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং শনাক্তযোগ্য রঙের স্কিমগুলি ব্যবহার করা। নিম্নরূপ:
নীল =ইনপুট, বা কোনো হার্ড-কোডেড ডেটা, যেমন ঐতিহাসিক মান, অনুমান এবং ড্রাইভার।
কালো =সূত্র, গণনা, বা একই পত্রক থেকে প্রাপ্ত তথ্যসূত্র।
সবুজ =সূত্র, গণনা এবং অন্যান্য শীটের উল্লেখ (যদিও মনে রাখবেন যে কিছু মডেল এই ধাপটি সম্পূর্ণ এড়িয়ে যায় এবং এই ঘরগুলির জন্য কালো ব্যবহার করে)।
বেগুনি =লিঙ্ক, ইনপুট, সূত্র, রেফারেন্স, বা অন্যান্য এক্সেল ফাইলের গণনা (আবার মনে রাখবেন যে কিছু মডেল এই ধাপটি সম্পূর্ণ এড়িয়ে যায় এবং এই ঘরগুলির জন্যও কালো ব্যবহার করে)।
লাল =ত্রুটি সংশোধন করা।
ভাল-ফরম্যাটেড (রঙ-কোডেড) আর্থিক সারাংশের উদাহরণ
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে উপরের সার্বজনীন রঙ কোডিং মান অনুযায়ী আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে রঙ করার জন্য কোনও অন্তর্নির্মিত অটোমেশন কার্যকারিতা নেই৷ পরিবর্তে, আপনি এই ফলাফলগুলি অর্জন করতে আপনার নিজস্ব ম্যাক্রো(গুলি) ডিজাইন করতে পারেন, এবং পরবর্তীতে আপনার কাজকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙ-কোড করার জন্য শর্টকাট সমন্বয় তৈরি করতে পারেন৷
আমার সাম্প্রতিক অতীতে, আমি একজন সহকর্মীর কাছ থেকে পেয়েছি (যাকে আমি আজকে ধন্যবাদ জানাই), নিম্নলিখিত ম্যাক্রোগুলি (বিস্তারিত নির্দেশাবলী সহ), যা আমাকে কয়েক ঘন্টার কায়িক শ্রম বাঁচিয়েছে। আমি সেগুলি শেয়ার করতে চাই, যদি আমি পারি৷
৷ম্যাক্রো তৈরির নির্দেশাবলী (এক্সেলের ম্যাক এবং পিসি উভয় সংস্করণের জন্য):
অন্যান্য ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটগুলির লিঙ্কগুলি সন্ধান করা কঠিন, এবং এটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে সম্ভবত VBA ব্যবহার করতে হবে৷ এখানে মৌলিক ধারণা:"!" প্রতীকটির উপস্থিতি অনুসন্ধান করুন আপনার ওয়ার্কবুক জুড়ে একটি সূত্র ধারণ করে এমন প্রতিটি কক্ষে, এবং তারপর ফন্টের রঙ সবুজে পরিবর্তন করুন। আপনাকে VBA এডিটরে এটি পরিবর্তন করতে হবে এবং এটিকে for each করতে হবে "!" এর সমস্ত উদাহরণ লুপ করুন আপনি খুঁজে পাবেন, এবং তারপর এইগুলির প্রতিটির জন্য ফন্টের রঙ পরিবর্তন করুন।
অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে এই শর্টকাটটি এখনও 100% সময় কাজ করবে না কারণ কিছু সূত্র অন্য ওয়ার্কশীটে সরাসরি লিঙ্ক না করে সেলগুলিকে রেফার করবে৷ সৌভাগ্যবশত, সবুজ কক্ষগুলি কালো বা নীল কক্ষের চেয়ে বিরল, তাই উপরের পদ্ধতিটি বেশিরভাগ মডেলের ক্ষেত্রে মোটামুটি ভাল কাজ করে (এবং আপনি অন্য ওয়ার্কশীটগুলিতে আপনার বাকি লিঙ্কগুলি ম্যানুয়ালি ফর্ম্যাট করতে পারেন যখন সেগুলি আসে বা আপনি সেগুলি দেখতে পান)।
মডেলিং করার সময়, আমি আপনাকে সবসময় আপনার মনের পিছনে এই একক প্রশ্নটি বহন করার জন্য উত্সাহিত করি:"আমি কি এই মডেলটিকে সহজেই নিরীক্ষণযোগ্য করে তুলছি?" কারণ প্রতিটি কাজ সম্পাদিত, ফর্মুলা তৈরি এবং লিঙ্ক তৈরি করা হয়েছে, কাজ করার জন্য সবসময় একটি দ্রুততর, "নোংরা" (শিল্পের ভাষায়) উপায় থাকবে। এই ধরনের হ্যাক এবং কৌশল, সেগুলিকে সে সময়ে যতই চতুর মনে হতে পারে, এবং বিশেষ করে সময়ের ব্যবধানের পরে, সবসময় ভুলে যাবে এবং হার্ড-টু-ট্র্যাক-ডাউন ত্রুটির দিকে নিয়ে যাবে। একজন তৃতীয়-ব্যক্তি পর্যালোচককে মনে রাখা আপনাকে আপনার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করবে এবং গুরুত্বপূর্ণ মোড়কে সঠিক সিদ্ধান্তে আসতে সাহায্য করবে।
কিভাবে একটি অডিটর মানসিকতা তৈরি করতে হয় তার সেরা অনুশীলনের একটি সিরিজ নীচে দেওয়া হল৷ নিম্নরূপ:
আপনার প্রতি সারিতে শুধুমাত্র একটি সূত্র থাকা উচিত, যার অর্থ হল যে কোনও প্রদত্ত সারির প্রথম কক্ষে যে সূত্র ব্যবহার করা হয় তা একই সূত্র হতে হবে সমগ্র সারিতে সমানভাবে প্রয়োগ করা। ব্যবহারকারীদের প্রতিটি সারির প্রথম কক্ষ দেখে আপনার মডেলের গঠন বোঝা উচিত যখন তারা আপনার মডেলের নিচে উল্লম্বভাবে এগিয়ে যায়।
যদিও এটি নীতিগতভাবে সহজ, এটি আরও হাইলাইট করার জন্য প্রায়শই লঙ্ঘন করা হয়। একটি সাধারণ উদাহরণ প্রায়ই ঘটে যখন স্প্রেডশীটগুলি একটি "ঐতিহাসিক আর্থিক" গোষ্ঠীর কলাম এবং "বহিঃ-বর্ষের পূর্বাভাস" এর মধ্যে বিভক্ত হয় (উপরের ছবিটি দেখুন, "ভাল-ফরম্যাটেড (রঙ-কোডেড) আর্থিক সারাংশের উদাহরণ," একটি রেফারেন্স হিসাবে )।
এই দৃষ্টান্তগুলি মোকাবেলা করার একটি সহজ উপায় হল পতাকাগুলির ব্যবহার (যেমন, 1/0, TRUE /FALSE ) স্প্রেডশীটের শীর্ষে অবস্থিত, তারপর IF ব্যবহার করে উল্লেখ করা হয়েছে একজনের মডেলের শরীরের মাধ্যমে বিবৃতি। কর্মক্ষেত্রে এটির একটি সাধারণ চিত্র নিম্নরূপ:
সূত্রগুলিতে এমবেড করা হার্ড-কোডেড সংখ্যাগুলি কখনই ব্যবহার করবেন না কারণ ব্যবহারকারী মডেলটির সাথে কম পরিচিত হলে সেগুলি চিহ্নিত করা খুব কঠিন৷ পরিবর্তে, সূত্রগুলি থেকে ইনপুট/হার্ড-কোডগুলিকে স্পষ্টভাবে হাইলাইট করুন এবং আলাদা করুন; আরও ভাল, সমস্ত ইনপুট/হার্ড-কোড (যথাযথ হিসাবে) সংগ্রহ করুন এবং একই ট্যাবে একত্রিত করুন। পরবর্তীকালে আপনার সূত্রগুলিকে প্রয়োজনীয় ঘর থেকে এবং উপযুক্ত ট্যাব থেকে উপযুক্ত হিসাবে টেনে/রেফারেন্স করুন৷
জটিল সূত্রগুলো এড়িয়ে চলা সবসময়ই ভালো। পরিবর্তে, সহজে হজমযোগ্য ধাপে আপনার সূত্রটি বিভক্ত করুন। একটি আপাতদৃষ্টিতে ঝরঝরে সারির পরিবর্তে, এই পদ্ধতিটি প্রায়শই আরও অনেক সারি তৈরি করবে, যার ফলে একটি বড় স্প্রেডশীট হবে; কিন্তু একটি যা অনুসরণ করা এবং তৃতীয় পক্ষের দ্বারা নিরীক্ষা করা অনেক সহজ হবে৷
৷আপনার সাইন কনভেনশন/কী কী হবে তা আপনার সময়-শূন্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। উদাহরণের মাধ্যমে, আপনার মডেলের ডিজাইনের পর্যায়ে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "খরচ, খরচ, কাটছাঁট, অবচয়, CapEx, ইত্যাদি নেতিবাচক বা ধনাত্মক সংখ্যা হিসাবে উপস্থাপন করা হবে?" আমার ব্যক্তিগত পছন্দ হ'ল সর্বদা ব্যয়গুলিকে দুটি কারণে ঋণাত্মক সংখ্যা হিসাবে উপস্থাপন করা:(ক) মোট সর্বদা সোজা যোগফল হবে এবং আপনি ব্যবহারকারীর ত্রুটি হ্রাস করবেন এবং (খ) কেবলমাত্র লক্ষণগুলি ব্যবহার করে ভুলগুলি চিহ্নিত করা সহজ হবে৷ পি>
যেখানে সম্ভব আমি দৃঢ়ভাবে আপনার কোষের নামকরণ এড়িয়ে যাওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি কারণ রাস্তার নিচে উল্লিখিত নামযুক্ত সেলের (যেমন, "স্ফীতি") উৎস ইনপুট সনাক্ত করা কঠিন হয়ে পড়ে। পরিবর্তে, আমি সুপারিশ করি যে আপনি আপনার সূত্রগুলির মধ্যে Excel এর গ্রিড কনভেনশনের উপর নির্ভর করুন (যেমন, কেবল সেল C4 বা অবস্থানের সাথে লিঙ্ক করা, [Tab Name]l'!G21 , যদি রেফারেন্সটি একটি ভিন্ন ট্যাব বা ওয়ার্কবুকে থাকে)।
সহজভাবে এবং স্বচ্ছভাবে আপনার ইনপুটগুলি সংগঠিত করুন। এটি আমার সুপারিশ যে আপনি কয়েকটি ড্রাইভার ট্যাবে সমস্ত ইনপুট একত্রিত করুন এবং স্প্রেডশীট জুড়ে তাদের একক বিন্দু থেকে তাদের উল্লেখ করুন৷
অন্যান্য ফাইল লিঙ্ক এড়িয়ে চলুন. একটি ভিন্ন ফাইল থেকে হার্ড-কোডেড ইনপুট হিসাবে আপনার প্রয়োজনীয় প্রাসঙ্গিক ডেটা ইনপুট করা ভাল, যা আপনি প্রয়োজন অনুসারে ম্যানুয়ালি আপডেট করেন। ক্রস-লিঙ্কিং বৃহত্তর এক্সেল মডেলগুলিকে ক্র্যাশ করতে বা অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে আপডেট করার জন্য পরিচিত, যার ফলে হার্ড-টু-ট্র্যাক ত্রুটি তৈরি হয়৷
দীর্ঘ স্প্রেডশীটের মধ্যে, সারি/কলামগুলিকে "লুকান" না করে "গ্রুপ" করুন৷
এই অনুশীলনটি 100% অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। একাধিক ট্যাব জুড়ে বা আরও খারাপ, ক্রস-লিঙ্ক করা একাধিক স্প্রেডশীটের চেয়ে একটি বড়, সংলগ্ন স্প্রেডশীট জুড়ে ডেটার জন্য একটি ক্রমাগত অ্যারে অনুসরণ করা এবং নিরীক্ষণ করা সহজ৷
একটি মডেলের অখণ্ডতা দ্রুত পর্যালোচনা করার জন্য চেকগুলি হল সবচেয়ে সহজ উপায়৷ একজনের ব্যালেন্স শীট প্রকৃতপক্ষে ব্যালেন্স আছে তা নিশ্চিত করার জন্য যে টোটালগুলি আসলে টাই করা উচিত তা নিশ্চিত করা থেকে "চেক" সবকিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে। আমি সাধারণত প্রতিটি স্প্রেডশীটের উপরে বা নীচে কয়েকটি চেক তৈরি করি তারপর সেগুলিকে একটি পৃথক "চেক ট্যাবে" একত্রিত করি। এটি নিশ্চিত করে যে মডেলটিতে একটি ত্রুটি খুঁজে পাওয়া সহজ এবং তারপর সেই ত্রুটিটি কোথায় হয়েছে তা খুঁজে বের করা।
একটি ব্যালেন্স শীটের নমুনা "চেক করুন"
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একটি মডেলের অখণ্ডতা যাচাই করার জন্য শুধুমাত্র চেকের উপর নির্ভর করা কখনই ভাল ধারণা নয় কারণ চেকগুলি সাধারণত বেশ উচ্চ-স্তরের হয়৷ তবে এটি একটি ভাল সূচনা বিন্দু।
এই বিভাগে আমাদের আরো উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য খুব কার্যকর এক্সেল সেরা অনুশীলনের একটি দম্পতি কভার করে. এগুলির জন্য কিছুটা সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হতে পারে, তবে পরে বেশ কয়েক ঘন্টা কাজ বাঁচাতে হবে এবং বাস্তবায়ন করা তুলনামূলকভাবে সহজ হবে। সেগুলি নিম্নরূপ, সংক্ষেপে, সংক্ষিপ্ত, টু-দ্য-পয়েন্ট বুলেট:
XNPV ব্যবহার করুন এবং XIRR কাস্টম__ তারিখের আবেদনের অনুমতি দিতে নগদ প্রবাহের জন্য, একটি রিটার্ন বিশ্লেষণের পথে; এটি, Excel এর NPV এর বিপরীতে এবং IRR ফাংশন, যা পরোক্ষভাবে গণনার জন্য সমান সময়ের ব্যবধান অনুমান করে।INDEX MATCH ব্যবহার করুন VLOOKUP এর উপর ফাংশন বড় স্প্রেডশীট জুড়ে তথ্য খোঁজার জন্য ফাংশন।VLOOKUP প্রায় সবসময়ই IF এর থেকে উচ্চতর বিবৃতি; এটির সাথে আরামদায়ক হন৷IFERROR অন্তর্ভুক্ত করার অভ্যাস করুন আপনার সূত্রের সিনট্যাক্সে।EOMONTH , এবং IF তারিখগুলিকে গতিশীল করতে বিবৃতি।এটিকে ভালোবাসুন বা ঘৃণা করুন, কর্পোরেট অর্থায়ন, বিশ্লেষণ এবং ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে Excel সর্বজ্ঞ, সর্বব্যাপী, এবং সর্বশক্তিমান৷ এবং এটি বিশ্বাস করুন বা না করুন, এটি ভীতিকর বা বেদনাদায়ক হতে হবে না, এমনকি নবজাতক বা অপ্রশিক্ষিতদের জন্যও। জীবনের বেশিরভাগ জিনিসের মতো, অনুশীলন, ধারাবাহিকতা এবং বিশদ প্রতি মনোযোগ (এক্সেলের ক্ষেত্রে, শর্টকাট) আপনাকে সেখানে বেশিরভাগ পথ নিয়ে আসবে।
আপনি একবার অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে পরিচিত হয়ে গেলে, আপনি এটিকে একটি শক্তিশালী উত্পাদনশীলতা এবং সংখ্যাসূচক গল্প বলার সরঞ্জাম পাবেন, যেটি ছাড়া আপনি খুব কমই কাজ করতে পারবেন, এমনকি আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও। আপনি যেমন এক্সেল সাবলীলতার বিভিন্ন পর্যায়ে অগ্রসর হচ্ছেন, আমি আপনাকে শুভকামনা জানাই এবং এই নিবন্ধটিকে একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা হিসাবে রাখতে উৎসাহিত করি যা আপনি প্রায়শই উল্লেখ করেন।