ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি কৌশলগত আর্থিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা চিন্তাভাবনাগুলিকে কাগজে নামিয়ে রাখতে সাহায্য করে, অলঙ্কারকে ব্যাক আপ করার জন্য বাজারের ডেটা উপস্থাপন করে এবং একটি যুক্তির আর্থিক দিকটি স্পষ্ট করে তোলে। যখন এটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার কথা আসে, এটি শুধুমাত্র সংখ্যার বিষয়ে নয়; তাদের চালনা করার জন্য ব্যবহৃত আখ্যান এবং অনুমানগুলি ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ, যদি আরও গুরুত্বপূর্ণ না হয়। গল্প এবং সংখ্যাগুলি সঠিকভাবে পাওয়ার একটি শিল্প আছে এবং এটি এমন একটি প্রক্রিয়া নয় যা "গ্যামিফাইড" হতে পারে। যাইহোক, কিছু সাধারণ সমস্যা আছে যেগুলো এড়িয়ে গেলে সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়িয়ে দিতে পারে।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি হল ধারাবাহিকতার অভাব। আমার অভিজ্ঞতায়, এটি কখনই ইচ্ছাকৃত নয় তবে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কীভাবে লেখা হয় তার ফলাফল হিসাবে আসে। এটি সাধারণত বিভিন্ন দলের বিভিন্ন বিভাগের দায়িত্ব নেওয়ার এবং সাইলোতে কাজ করার ফলে বা সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন মিথস্ক্রিয়াগুলির ফলে হয়। একটি ব্যবসা পরিকল্পনা একটি গল্প মত পড়া উচিত. উদাহরণস্বরূপ, বাজার এবং প্রতিযোগিতা বিভাগ থেকে সংগৃহীত অন্তর্দৃষ্টিগুলি আর্থিক বাজেট বিভাগের অনুমান ড্রাইভারগুলিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের অন্তর্দৃষ্টি কীভাবে জড়িত করবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় তাদের খুব বেশি জড়িত করেন তবে প্রক্রিয়াটি ক্লান্তিকরভাবে ধীর হয়ে যেতে পারে, কিন্তু আপনি যদি খুব স্বাধীনভাবে কাজ করেন, তাহলে আপনার চূড়ান্ত আউটপুট একটি বিপজ্জনকভাবে বিস্তৃত স্পর্শক নিতে পারে।
আমার অভিজ্ঞতায় যা কাজ করেছিল তা হল জড়িত বিভাগগুলির নেতাদের সাথে সংক্ষিপ্ত বৈঠক করা - প্রথম খসড়াটি সম্পূর্ণ করার পরে - তাদের চিন্তাভাবনা এবং অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করা৷ একটি উদাহরণে, আমরা একটি টার্গেট কোম্পানি - একটি ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর একটি পর্যালোচনা দল তৈরি করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেছি। অপারেশন টিম লক্ষ্যের নেটওয়ার্কের একটি অব্যবহৃত অংশ শনাক্ত করেছে, মার্কেটিং দল শনাক্ত করেছে কিভাবে এটি ব্যবহার করা যায় এবং অর্থায়নকারী দল 30% অবাস্তব মূল্য সনাক্ত করেছে যা আনলক করা যেতে পারে।
একটি খুব সাধারণ উদাহরণ হল একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা যা বিপণন বা CapEx-এ সীমিত বিনিয়োগের সাথে আক্রমনাত্মক রাজস্ব বৃদ্ধির প্রতিশ্রুতি দেয়। আপনি যদি বিক্রি করার জন্য আরও বেশি পণ্য তৈরি করেন (বা আরও ব্যবহারকারী পান), তবে সেগুলি উত্পাদন এবং বিক্রি করার জন্য আপনার সংস্থানগুলির প্রয়োজন হবে। এমন কিছু পরিষেবা রয়েছে যেগুলির শূন্য প্রান্তিক খরচের কাঠামো রয়েছে - যেমন সফ্টওয়্যার - যেখানে এই ধরনের কৌশলগুলি কাজ করতে পারে, কিন্তু প্রায়শই না, একটি বাজেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন হবে৷ আসুন একটি আয় বিবরণী বাজেট থেকে একটি সহজ উদাহরণ দেখি:
প্রদর্শনী 1:মডেল
মডেল নিম্নলিখিত অনুমান করে:
ধরা যাক যে আমরা ব্যবসায়িক পরিকল্পনার শিল্প বিভাগটি দেখি এবং আবিষ্কার করি যে পরামর্শদাতারা আশা করছেন যে আগামী পাঁচ বছরে কোম্পানির বাজার 5% এর CAGR-এ বৃদ্ধি পাবে।
আমাদের কোম্পানির বাজেট অনুমান করে যে এর রাজস্ব শিল্পের তুলনায় দ্বিগুণ হারে বৃদ্ধি পাবে যেখানে ওভারহেড এবং বিপণন ব্যয়ে খুব সীমিত বিনিয়োগ রয়েছে। এটি বর্ণনায় একটি বিরতি উপস্থাপন করে—বাজারের তুলনায় উচ্চ হারে বৃদ্ধি পেতে, আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য প্রতিযোগীদের থেকে বাজারের শেয়ার নিতে হবে, যার জন্য (একটি ন্যায্য বাজারে) কিছু ধরনের বিনিয়োগ প্রয়োজন। এই বিনিয়োগ হতে পারে মানুষ, বিপণন চ্যানেল, বা অন্য কোনো ধরনের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা। মূল বিষয় হল যে ডেটার বর্তমান উপস্থাপনা বর্ণনায় একটি বিরতি তৈরি করে, যার সমর্থন করার জন্য ভাল যুক্তির প্রয়োজন হবে৷
এখন, ধরুন যে পরামর্শদাতারা আশা করছেন যে আগামী পাঁচ বছরে বাজার 20% এর CAGR-এ বৃদ্ধি পাবে। ওয়েল, গল্প এখন flips, এবং কোম্পানী underperform সেট করা হয়েছে; কম বিনিয়োগের পূর্বাভাস এখন আরও যৌক্তিক বলে মনে হচ্ছে। কম খরচ করে, কোম্পানি সম্ভবত বাজারের কিছু অংশ গ্রহণ করবে, যা বৃদ্ধির পূর্বাভাসে বিবেচনা করা হচ্ছে।
আরেকটি সাধারণ বিপত্তি একটি কঠোর মানসিকতার সাথে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্যে আসছে। যদিও একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সাধারণত ভবিষ্যতে কীভাবে জিনিসগুলি উন্মোচিত হবে তার একটি দৃশ্য উপস্থাপন করে, আপনি পরিকল্পনা তৈরি করার সাথে সাথে অন্যান্য বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে নির্দ্বিধায় এবং একটি পদ্ধতিতে আটকে থাকবেন না। ব্যবসার অন্যান্য সম্ভাব্য পথগুলি অন্বেষণ করতে আর্থিক মডেল এবং বাজার গবেষণা ব্যবহার করুন। অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি অন্বেষণ করতে আর্থিক বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন:উদাহরণস্বরূপ, একটি সাবস্ক্রিপশন মডেলে একটি পিভট, বা টায়ার্ড মূল্য ব্যবহার করে৷ পরিকল্পনাটি আপনাকে আপনার ব্যবসার অন্যান্য মাত্রা যেমন নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল এবং CapEx এর উপর আপনার কৌশলের প্রভাব অন্বেষণ করার সুযোগ দেয়।
একটি পূর্ববর্তী চাকরির একটি ক্ষেত্রে, আমাদের একটি ম্যানুফ্যাকচারিং ক্লায়েন্ট ছিল যেটি তার ক্রিয়াকলাপগুলিকে ব্যাপকভাবে প্রসারিত করতে চাইছিল, এবং তিনি বিশ্বাস করেছিলেন যে আগামী বছরগুলিতে ব্যবসাটি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে। ক্লায়েন্ট একটি লেনদেনের অংশ হিসাবে ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেছে যাতে ব্যবসার একটি অংশ বিক্রি করা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আমাদের বিশ্লেষণ পরিচালনা করার পর, আমরা ক্লায়েন্টের কাছে আমাদের ফলাফল উপস্থাপন করেছি। ক্লায়েন্টের কাঙ্খিত বৃদ্ধি শুধুমাত্র বহিরাগত বাজার গবেষণা দ্বারা অসমর্থিত ছিল না কিন্তু এটি ক্লায়েন্টের জন্য মান ধ্বংস করবে। নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ইনভেস্টমেন্ট এতটাই তাৎপর্যপূর্ণ ছিল যে এটি রাজস্ব বৃদ্ধির দ্বারা উত্পাদিত যে কোনও সুবিধা মুছে ফেলবে।
আমরা ক্লায়েন্টকে তার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং প্রস্থান কৌশল উভয়ই পুনর্বিবেচনা করতে সাহায্য করেছি। আমরা যে বিশ্লেষণটি প্রদান করেছি তা বাজারের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে চিহ্নিত করেছে যেগুলিতে তিনি বৃদ্ধির কথা বিবেচনা করতে পারেন এবং মূল ব্যবসায় কোনও উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধির প্রচেষ্টার আগে কার্যকরী মূলধন অপ্টিমাইজ করা উচিত৷
ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রদত্ত প্রাথমিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
সংশোধিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
দ্রষ্টব্য:টার্মিনাল মানটি 3% টার্মিনাল বৃদ্ধির হার এবং 10% ছাড়ের হার ব্যবহার করে চিরস্থায়ী বৃদ্ধির মডেল ব্যবহার করে এসেছে৷
আপনি টেবিল থেকে দেখতে পাচ্ছেন, সংশোধিত প্ল্যানে চূড়ান্ত এন্টারপ্রাইজ মান ক্লায়েন্টের মূলের চেয়ে বেশি। উভয়ের মধ্যে পার্থক্য হল রাজস্ব বৃদ্ধির হার এবং নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অনুমান। মূল আখ্যানটি ছিল যে কোম্পানিটি আক্রমনাত্মক প্রবৃদ্ধি চেয়েছিল এবং তাই এটি অর্জনের জন্য তার কার্যকরী মূলধনে প্রচুর বিনিয়োগ করতে ইচ্ছুক। যাইহোক, বৃদ্ধির ফলে কোম্পানির লাভের চেয়ে ক্ষতি বেশি হবে। যদিও আখ্যানটি স্পষ্ট, এর প্রভাবগুলি পুরোপুরি চিন্তা করা হয়নি। অবশ্যই, ব্যবহার করা যেতে পারে যে অন্যান্য যুক্তি আছে. একটি উদাহরণ হিসাবে, প্রথম দৃশ্যে ব্যবহৃত টার্মিনাল বৃদ্ধির হার বেশি হতে পারে বা এমন একটি দৃশ্যকল্প ব্যবহার করতে পারে যেখানে বর্তমান 25% বৃদ্ধির হার রৈখিকভাবে 3% (H-মডেল) এ রূপান্তরিত হবে। এগুলি বৈধ যুক্তি হতে পারে, তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার পরিকল্পনায় সেগুলিকে প্রমাণ করতে হবে এবং তাদের সমর্থন করে এমন যুক্তি এবং ডেটা সরবরাহ করতে হবে৷
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করার কোন সঠিক বা ভুল পদ্ধতি নেই, তাই আপনার সময় নিন; ধারণা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং একটি সমাধান এবং যুক্তিযুক্ত কাঠামো তৈরি করুন। আপনি যদি একটি শিল্পে ব্যাঘাত ঘটাচ্ছেন, তাহলে আপনার পণ্যটি আপনার প্রতিযোগীদের থেকে কীভাবে আলাদা এবং শেষ গ্রাহকের জন্য এর অর্থ কী তার উপর ফোকাস করা উচিত। অন্যদিকে, আপনি যদি একটি নিয়ন্ত্রিত বাজারে প্রবেশ করতে চান, তাহলে আপনাকে সেই আইন ও প্রবিধানগুলি বুঝতে হবে যা আপনি অতিক্রম করতে চান। এমন একটি পদ্ধতি বেছে নিন যা আপনার জন্য কাজ করে এবং আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে।
একটি ক্ষেত্রে, আমি একটি ক্লায়েন্টের জন্য কাজ করেছি যেটি একটি ইকমার্স ব্যবসা চালু করার চেষ্টা করছিল। ক্লায়েন্ট ব্যবসার জন্য একটি বিশদ মডেল তৈরিতে খুব মনোযোগী ছিল এবং বিনিয়োগের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার জন্য একটি রিটার্ন মেট্রিক ব্যবহার করেছিল। বেশির ভাগ ই-কমার্স ব্যবসাই লোকসান করে এবং অর্থনৈতিকভাবে কার্যকর হওয়ার আগে উল্লেখযোগ্য সময় এবং বিনিয়োগ নেয়। আমি ক্লায়েন্টকে দেখতে সাহায্য করেছি কেন তার বর্তমান পদ্ধতি তাকে কাঙ্খিত ফলাফল পেতে সাহায্য করতে পারে না এবং অনলাইন ব্যবসা শুরু না করার সুযোগের খরচ বোঝার দিকে তার ফোকাস স্থানান্তরিত করেছি এবং একটি লাভজনক ব্যবসা তৈরি করতে তার কী লাগবে। এগুলি এমন প্রশ্ন ছিল যেগুলির উত্তর আমরা অনেক বেশি নির্ভরযোগ্যভাবে দিতে পারতাম এবং ক্লায়েন্টকে প্রয়োজনীয় বিনিয়োগ এবং একটি আকর্ষণীয় রিটার্ন জেনারেট করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপের ধরন নির্ধারণ করতে বাস্তবসম্মত ডেটা পয়েন্ট সরবরাহ করতে পারতাম৷
আসুন এই দৃশ্যকল্পের একটি উদাহরণ দেখি। ধরুন যে মোট খুচরা বাজারের আকার (অফলাইন এবং অনলাইন চ্যানেল সহ) $1 বিলিয়ন, এবং অনুমান অনুমান করে যে পাঁচ বছরে ইকমার্স অনুপ্রবেশ 10% বৃদ্ধি পাবে এবং ইকমার্স প্রতিযোগিতামূলক গতিশীলতার কারণে অফলাইন মার্জিন 5% হ্রাস পাবে। যদি আপনার মার্কেট শেয়ার 30% হয় (অর্থাৎ, আপনার বার্ষিক আয় $300 মিলিয়ন), তাহলে আপনি মার্কেট শেয়ারে 10% এবং মার্জিনে আরও 5% হারানোর ঝুঁকিতে থাকেন। সুতরাং আপনার মোট ক্ষতি প্রায় $35 মিলিয়ন বার্ষিক। এটি একটি সুনির্দিষ্ট গণনা নয় এবং আরও গবেষণার দ্বারা সমর্থিত হওয়া উচিত, তবে এটি আপনাকে বুঝতে দেয় যে আপনি কী হারানোর ঝুঁকিতে আছেন। এটি আপনার বর্ণনার একটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ দেয় এবং আপনাকে আপনার বিশ্লেষণের কিছু ফাঁক বন্ধ করতে সাহায্য করতে পারে।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং অনুমান সম্পর্কে কিছু নিয়ম রয়েছে যা ক্রমাগত বিরাজ করে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে, তারা আশা করা হচ্ছে যে তারা কীভাবে ব্যবসাটি উদ্ঘাটন করতে পারে সে সম্পর্কে একটি আশাবাদী (তবুও বাস্তবসম্মত) দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করবে। এটি মাথায় রেখে, বাস্তব জীবনে আপনার সংখ্যার অর্থ কী তা নিয়ে ভাবুন। আপনি যদি ধরে নেন পণ্যের দাম এবং মার্জিন উন্নত হতে থাকবে, তাহলে প্রতিযোগীদের কম দাম দেওয়া এবং আপনার কাছ থেকে কম মার্জিন পেতে কী বাধা দেবে? আপনি যদি একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবসায় থাকেন এবং আপনি একটি হ্রাসকারী গ্রাহক অধিগ্রহণের খরচ ধরে নেন, তাহলে আপনি কীভাবে আপনার গ্রাহক ভিত্তি বজায় রাখবেন এবং এতে যোগ করবেন? একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার একটি প্রায়ই উপেক্ষিত অংশ হল রিটার্নের ব্যবস্থা, যেমন ইক্যুইটিতে ফিরে আসা এবং বিনিয়োগকৃত মূলধনের উপর রিটার্ন। পরিকল্পনার মধ্যে তাদের প্রয়োজনীয় ফাংশন নেই তবে আপনার অনুমান চেক করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে৷
দুর্দান্ত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে বিজ্ঞানের মতো শিল্প লাগে। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সারমর্ম হ'ল আপনার ব্যবসার বর্ণনা এবং এর পিছনে চিন্তা প্রক্রিয়া। যদি এটি অপ্রতিরোধ্য মনে হয় তবে চার্লস মুঙ্গারের কথাটি মনে রাখবেন:"এটি সহজ হওয়ার কথা নয়। যে কেউ এটাকে সহজ মনে করে সে বোকা।"