একজন অন্তর্বর্তীকালীন সিএফও একটি কোম্পানিকে একজন পূর্ণ-সময়ের প্রধান আর্থিক কর্মকর্তার প্রস্থানের পরে শূন্যতা পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে, একীভূত হওয়ার মতো একটি ইভেন্টের জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে, অথবা কোম্পানি তার আর্থিক কার্যাবলীতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে সাহায্য করতে পারে৷

যাইহোক, অন্তর্বর্তী ভূমিকা সাধারণত ছয় থেকে আট মাস স্থায়ী হয় তাই কোম্পানির দ্বারা নির্ধারিত কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি সীমিত পরিমাণ সময় থাকে, যার অর্থ অন্তর্বর্তী CFOs তারা সফলতার জন্য নিজেদের সেট আপ নিশ্চিত করার জন্য দৌড়ে মাঠে নামতে চাইবে। অন্তর্বর্তীকালীন CFO-এর জন্য প্রথম 30 দিন কোম্পানির জন্য একটি ভাল দীর্ঘমেয়াদী কৌশল নির্ধারণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

একজন অন্তর্বর্তী সিএফও কি করে?

ঐতিহাসিকভাবে, ফিনান্স ফাংশন বই এবং রেকর্ড, আর্থিক প্রতিবেদন, এবং সংবিধিবদ্ধ সম্মতি পরিচালনা করে, কিন্তু আজকের সিএফওকে অবশ্যই আর্থিক ডেটা নিতে এবং অপারেশনাল সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং কৌশলকে প্রভাবিত করতে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে৷

টপটাল ফাইন্যান্স বিশেষজ্ঞ পল আইন্সওয়ার্থ উল্লেখ করেছেন যে আজকের সিএফও-এর জন্য প্রয়োজনীয় কিছু দক্ষতা, তা ফুল-টাইম, পার্ট-টাইম বা অন্তর্বর্তীকালীন, নেতৃত্ব এবং যোগাযোগ দক্ষতা, কোম্পানির ব্যবসায়িক মডেল এবং শিল্পকে বোঝার এবং পরিচালনা করার জন্য একটি শক্তিশালী বোঝার অন্তর্ভুক্ত। ঝুঁকি, এবং সমর্থন কৌশল উন্নয়ন, এবং এটি কার্যকর করতে সাহায্য করে।

প্রথম দিনের জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেবেন

অন্তর্বর্তীকালীন প্রধান আর্থিক কর্মকর্তার পদের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া এবং আপনি যে পরিস্থিতির মধ্যে যাচ্ছেন তা বোঝার জন্য আপনার যথাযথ পরিশ্রম পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

টপটাল ফাইন্যান্স বিশেষজ্ঞ প্যাট্রিক বয়েস বলেছেন তাদের প্রথম দিনের আগে, একজন অন্তর্বর্তী সিএফওকে ফাইন্যান্স টিমকে জানতে হবে, প্রকল্পটি জানতে হবে এবং কাজটি শেষ করতে হবে এমন সময়সীমা জানতে হবে।

বয়েস প্রতিযোগীদের মূল্য নির্ধারণের কৌশল দেখার পরামর্শ দিয়েছেন।

“কোম্পানীতে ড্রপ করা হবে এমন কেউ হিসাবে আদর্শ যথাযথ অধ্যবসায় করুন। আপনি যে পরিস্থিতির মধ্যে আসছেন, আপনি কী করবেন, আপনার দলের সদস্যরা কারা এবং কাজটি করার জন্য তাদের কাছে ইতিমধ্যেই যে সিস্টেম রয়েছে তা আপনি জানতে চান,” বয়েস বলেন৷

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ফিনান্স টিমের সাথে পরিচিত হওয়া, বয়েস যোগ করেছেন, যেহেতু একজন অন্তর্বর্তী CFO টিমের সমর্থন ছাড়া একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে পারে না৷

“সামনের লোকেদের উপর ফোকাস না করে, আপনি সংখ্যার সাথে যতই ভাল হন না কেন, এই ভূমিকায় সফল হওয়া আপনার পক্ষে খুব কঠিন হবে। আমি মনে করি অন্তর্বর্তীকালীন সিএফও হিসাবে আপনার সাফল্যের চাবিকাঠি বুঝতে হবে,” বয়েস উল্লেখ করেছেন।

আইন্সওয়ার্থ উল্লেখ করেছেন যে, একটি স্থায়ী CFO অবস্থানের বিপরীতে, একটি অস্থায়ী, অন্তর্বর্তী ভূমিকার সাথে কোন "সেটেলিং ইন" ফেজ নেই, যে কারণে প্রস্তুতিটি এত গুরুত্বপূর্ণ। আসছে, অন্তর্বর্তীকালীন সিএফওকে অবশ্যই ব্যবসা, মূল স্টেকহোল্ডার এবং অন্য যেকোন তথ্য শুরুর তারিখের আগে জানা যাবে তা বুঝতে হবে।

অনেক ক্ষেত্রে, অন্তর্বর্তী CFO পূর্ববর্তী CFO এবং একজন নতুন CFO এর মধ্যে স্টপ-গ্যাপ হিসাবে আসছে। এটি অন্তর্বর্তীকালীন ব্যক্তি এবং আর্থিক দলের মধ্যে গতিশীলতাকে প্রভাবিত করতে পারে, আইন্সওয়ার্থ বলেছেন৷

"আপনি অন্তর্বর্তীকালীন সিএফওর চাহিদা খুঁজে পান না যখন বাগানে সবকিছু গোলাপী হয়। তাই আপনাকে বুঝতে হবে আপনি কী নিয়ে যাচ্ছেন এবং আপনাকে কী করতে হবে এবং আপনাকে বাকি ফিনান্স টিম এবং ম্যানেজমেন্টকে আপনার পাশে পেতে হবে,” আইন্সওয়ার্থ পরামর্শ দিয়েছেন।

এবং, প্রথম দিনটি সম্ভবত বেশ ব্যস্ত হবে, টপটাল ফিনান্স বিশেষজ্ঞ স্কট হুভার আসল প্রথম দিনের আগে যতটা সম্ভব করার পরামর্শ দিয়েছেন, ফিনান্স টিমের সদস্যদের সাথে ভার্চুয়াল মিটিং করা থেকে শুরু করে অনবোর্ডিং কাজগুলি সম্পূর্ণ করা পর্যন্ত৷

“আপনি আপনার প্রথম দিনেই মাঠে নামতে চান। আপনি সবকিছুতে আপনার অ্যাক্সেস সেট আপ করার জন্য IT এর সাথে কাজ করতে চান না বা শুধুমাত্র সবার সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য মিটিং করতে চান না,” হুভার বলেছেন৷

একজন অন্তর্বর্তী প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার জন্য একটি সাধারণ প্রথম দিন

তাহলে একজন অন্তর্বর্তী সিএফও তাদের প্রথম দিনে কী করে?

প্রধান ফোকাস মানুষের উপর করা উচিত. Boyce এর জন্য, তিনি কোম্পানির সাংগঠনিক চার্টের মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দেন কোম্পানির মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা কারা, এবং কোম্পানির লোকেরা যারা অন্তর্বর্তীকালীন CFO কি করবে এবং কার সাথে সহযোগিতা করবে তা প্রভাবিত করবে।

অন্তবর্তীকালীন CFO-এরও ফাইন্যান্স টিম এবং ব্যবসার অন্যান্য মূল স্টেকহোল্ডারদের আরও ভালভাবে জানার জন্য সময় নেওয়া উচিত।

“আপনার ফাইন্যান্স টিমের লোকদের ব্যক্তিত্ব এবং আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলি কী? কোম্পানির অন্যান্য মূল স্টেকহোল্ডারদের সাথে আপনার সম্পর্ক কেমন হতে চলেছে? এগুলি বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এবং আপনার প্রথম দিনেই লোকেদের প্রতি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার জন্য আপনার ভাল পরিমাণ সময় ব্যয় করা উচিত,” আইন্সওয়ার্থ বলেছেন৷

হুভার সম্মত হন যে লোকেদের শীর্ষ ফোকাস হওয়া উচিত এবং একজন অন্তর্বর্তী CFO প্রথম দিনেই সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের সাথে সম্পর্ক স্থাপনের জন্য সময় দিতে চাইবেন, অবশ্যই CEO এবং যে কেউ অপারেশন, সেলস এবং অ্যাকাউন্টিং টিমের চাবিকাঠি।

যাইহোক, হুভার সতর্ক করে দিয়েছিলেন যে একজন অন্তর্বর্তী সিএফওকে হুমকি হিসাবে দেখা যেতে পারে, তাই জনগণের আস্থা অর্জনের চেষ্টা করার জন্য যথেষ্ট সময় ব্যয় করা অপরিহার্য যাতে তারা আপনার নেতৃত্ব অনুসরণ করে।

উপরন্তু, Ainsworth বলেন, একজন অন্তর্বর্তীকালীন CFO-এর প্রথম দিনে ডেলিভারিযোগ্য জিনিসগুলি কী এবং পদের জন্য অগ্রাধিকারগুলি কী তা স্পষ্ট করার উপর ফোকাস করা উচিত৷

আপনার সময় পরিচালনা

যদিও প্রতিটি কোম্পানির CFO দায়িত্বগুলি শিল্প এবং ভূমিকা অনুসারে পরিবর্তিত হয়, একজন প্রধান আর্থিক কর্মকর্তার দৈনন্দিন দায়িত্বের মধ্যে সাধারণত আর্থিক মডেল তৈরি করা, আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণ করা এবং প্রস্তুত করা এবং আয় এবং ব্যয় সমন্বয় করা অন্তর্ভুক্ত৷

সাধারণ দায়িত্বগুলি ছাড়াও, আইন্সওয়ার্থ বলেছিলেন যে তিনি দলের সাথে লোক-সম্পর্কিত বিষয়ে তার সময়ের কমপক্ষে 30% থেকে 35% ব্যয় করবেন৷

"যদি আপনি একটি স্বল্পমেয়াদী অ্যাসাইনমেন্টের জন্য আসছেন, আপনি একজন স্বতন্ত্র অবদানকারী হতে পারবেন না। আপনার কাছ থেকে যা প্রত্যাশিত আপনি তা করতে যাচ্ছেন না যদি না আপনি আপনার পিছনে দল না পান। তাই, আমি মনে করি আপনার দলের সাথে মানসম্পন্ন সময় কাটানো আপনার দিনের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং আমি আপনাকে এটির জন্য উল্লেখযোগ্য সময় উত্সর্গ করার পরামর্শ দেব।"

আপনার বাকি সময়টি এমন জিনিসগুলির অগ্রাধিকারের উপর ফোকাস করে ব্যয় করা উচিত যা আপনি কোম্পানির সাথে থাকাকালীন সম্পূর্ণ করতে হবে। অন্তর্বর্তীকালীন সিএফওদের কোম্পানির অন্যদের কাছ থেকে "শব্দ" ফিল্টার করতে হবে যারা কিছু করতে চান। যদি এটি একটি অগ্রাধিকারমূলক কাজ না হয় তবে এটি বন্ধ করা উচিত, আইন্সওয়ার্থ বলেছেন৷

অর্থ দলের মূল্যায়ন

যেহেতু একটি অন্তর্বর্তী অবস্থান সময়ের মধ্যে সীমিত, তাই ফাইন্যান্স টিমের সাথে পরিচিত হওয়া এবং তাদের ক্ষমতা কী তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷

প্রথম পদক্ষেপটি হল টিমের সাথে তাদের উদ্বেগগুলি কী, আপনি কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন এবং কীভাবে আপনি একসাথে কাজ করতে পারেন সে সম্পর্কে দলের সাথে খোলামেলা এবং স্বচ্ছ হওয়া।

হুভার বলেছেন যে তিনি কোম্পানী এবং ব্যক্তিরা যে সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন সে সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে কথোপকথন শুরু করেন। আপনি কতটা সমর্থন আশা করতে পারেন তা বোঝার জন্য একটি অন্তর্বর্তী সিএফওর তদন্ত করা উচিত যে দলটি কতটা বিশদ-ভিত্তিক। বয়েস একটি মৌখিক মূল্যায়ন করেন যেখানে তিনি মৌলিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, যেমন গত বছরের রাজস্ব কেমন ছিল এবং ব্যবসায় কতটা ইক্যুইটি রাখা হয়েছে৷

“আরও প্রায়ই আমি একটি ফাঁকা মুখ পাই না এবং এটি আমাকে জানতে দেয় যে মেট্রিক্স কী মানকে এগিয়ে নিয়ে যেতে চলেছে তার গতিতে তাদের নিয়ে আসার জন্য আমাকে আরও কাজ করতে হবে। আমরা যে দিকে যেতে চাই সেই দিকে কোম্পানীকে নিয়ে যাওয়ার জন্য আমরা যে লিভারেজ টানতে পারি সেই লিভারেজ সম্পর্কে আমি দলের মধ্যে একটি প্রাথমিক ধারণা তৈরি করতে চাই।"

যোগাযোগ

একটি অন্তর্বর্তী সিএফওকে একটি কোম্পানির সাথে মানিয়ে নিতে এবং ভাল কাজের সম্পর্ক স্থাপনে সাহায্য করার জন্য যোগাযোগের চাবিকাঠি।

বয়েসের মতে, আপনার সাফল্য নির্ধারণ করা হবে আপনি কতটা ভালোভাবে সংগঠন জুড়ে যোগাযোগ করেন এবং আপনি কতটা প্রভাব বিস্তার করতে পারবেন। তিনি বলেছিলেন যে আপনি যে স্টাইল এবং পদ্ধতিতে যোগাযোগ করতে পারেন যদি আপনি যে কোনও ব্যক্তিকে প্রভাবিত করতে চান তাদের পছন্দের মাধ্যমে আপনি যে কোনও প্রভাব বজায় রাখতে পারেন৷

আইন্সওয়ার্থ বলেছেন যে আপনি কী চাচ্ছেন তা লোকেরা বুঝতে পারছে তা নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

একটি অন্তর্বর্তীকালীন CFO হিসাবে কাজ করার সময়, আপনি সবচেয়ে ভাল জিনিসটি ব্যাখ্যা করতে পারেন যে আপনি ব্যবসার অর্থ, কী ভুল হচ্ছে, প্রবণতাগুলি কী এবং উন্নতির পরামর্শ দিতে সাহায্য করার জন্য সেখানে আছেন, Ainsworth যোগ করেছেন৷

হুভার বলেছেন যে তিনি চেইনের উপরে এবং নীচে সকলের সাথে যোগাযোগ করেন এবং সাহায্য চাইতে ভয় পান না।

“আপনি যত বেশি দরজা খোলা রাখতে পারেন এবং মানুষের সাথে কথা বলতে পারেন এবং তাদের বিশ্বাস অর্জন করতে পারেন, ততই ভাল। এবং, যদি

বিশেষ করে যদি আপনি সেখানে সব সময় না থাকেন, তাহলে আগে থেকে সাহায্যের জন্য অনুরোধ করুন, হয় ইমেল বা ফোনের মাধ্যমে অথবা আপনি চলে যাওয়ার আগে। আপনাকে সাহায্য করার জন্য তাদের জন্য টেবিল সেট করুন। বেশীরভাগ মানুষই এতে ভালো সাড়া দেয়,” হুভার পরামর্শ দেন।

পরিবর্তন করা

বয়েস বলেছেন তার অন্তর্বর্তীকালীন ব্যস্ততায় তিনি কোম্পানিগুলিকে তার পরিবর্তন করার ক্ষমতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন, কারণ এটি এমন কিছু যা তিনি করতে সক্ষম হতে চান।

"আমি মনে করি এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনাকে সাধারণত আনা হয় কারণ একটি সমস্যা আছে। তাই অস্ত্রোপচার করতে পারা এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারাটা গুরুত্বপূর্ণ।"

একজন অন্তর্বর্তীকালীন CFO এর পরিবর্তন করার ক্ষমতা নাও থাকতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব CEO-এর দিকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনও সমস্যা উত্থাপন করা এখনও একটি ভাল ধারণা৷

প্রতিরোধের সাথে মোকাবিলা করা

একটি অন্তর্বর্তীকালীন সিএফও-কে সংগঠনে যোগদানকারী পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, কোম্পানির অন্যদের কাছ থেকে কিছু বিরক্তি এবং প্রতিরোধ থাকতে পারে।

আইন্সওয়ার্থ বলেন, সর্বোত্তম পন্থা হল ব্যক্তির উদ্বেগগুলি বোঝার জন্য তাদের সাথে কথা বলা এবং একটি শক্তিশালী কাজের সম্পর্ক গড়ে তোলার চেষ্টা করা যা আপনাদের উভয়েরই উপকার করে।

হুভার বলেছিলেন যে একজন অন্তর্বর্তী সিএফওর কিছু স্তরের বিরোধিতা প্রত্যাশা করা উচিত।

“অনেক পরিস্থিতিতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থেকে প্রতিরোধ কোর্সের জন্য সমান। আপনি কীভাবে সেই প্রতিরোধের সাথে মোকাবিলা করেন তা আসলে এই ব্যক্তিদের আস্থা অর্জনের জন্য আরও ভাল কাজের সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য নেমে আসে।

দূরবর্তীভাবে কাজ করা

দূর থেকে কাজ করা অফিসে কাজ করা এবং লোকেদের সাথে সামনাসামনি ইন্টারঅ্যাক্ট করা থেকে খুব আলাদা হতে পারে। তাই দূরবর্তী অন্তর্বর্তী সিএফওদের জন্য যাদের ব্যক্তিগত সম্পর্ক নেই এবং শুধুমাত্র সীমিত সময়ের জন্য কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ।

আইন্সওয়ার্থের মতে, দূর থেকে কাজ করার জন্য আরও পরিষ্কার, আরও সক্রিয় যোগাযোগ প্রয়োজন।

“ইমেল বা ফোন কলের মাধ্যমে অনুবাদে জিনিসগুলি হারিয়ে যেতে পারে। এবং, যখন আপনি অফিসে মুখোমুখি হন, তখন আপনার পক্ষে বিদ্যমান দলের গতিশীলতা বোঝা সহজ হয় যাতে আপনি তাদের সাথে মোকাবিলা করতে পারেন। তাই, আমি মনে করি এটি আপনার কাছে ফিরে আসে আপনার মেসেজিংয়ে আরও পরিষ্কার হতে হবে এবং এটি প্রায়শই ফলো-আপের প্রয়োজন হয়।"

হুভার সম্মত হন যে সম্পর্ক এবং বিশ্বাসের ক্ষেত্রে দূরবর্তীভাবে কাজ করা অফিসের সেটিং থেকে অসাধারণভাবে আলাদা।

“আপনাকে একটি ভিডিও জুড়ে একটি ব্যক্তিত্বপূর্ণ আত্মা এবং একটি আত্মবিশ্বাসী প্রকৃতি প্রজেক্ট করতে সক্ষম হতে হবে। আপনাকে নৈর্ব্যক্তিক উপায়ে যেমন ভিডিও বা ইমেলের মাধ্যমে বিশ্বাস জয় করতে সক্ষম হতে হবে, যেখানে আপনি বিশ্বস্ত নাও হতে পারেন। এটি আসলেই আরও বেশি যোগাযোগ করার কারণ খুঁজে বের করা, অনুসরণ করা, এবং সম্পর্ক বজায় রাখা এবং শান্তি বজায় রাখা।"

পরিবর্তনের জন্য পরিকল্পনা

কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথে একজন অন্তর্বর্তী সিএফওকে তার প্রস্থানের জন্য কোম্পানিকে কীভাবে সর্বোত্তমভাবে প্রস্তুত করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে।

হুভার বলেছেন রূপান্তর ডকুমেন্টেশনের জন্য প্রস্তুতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

"আপনি যা করছেন তা নথিভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে আপনার আর্থিক প্রক্রিয়াগুলি। ফাইন্যান্স ফাংশনটি সংগঠিত করুন যাতে পরবর্তী সিএফও এখনই প্রক্রিয়াগুলি গ্রহণ করতে পারে এবং আপনার প্রতিষ্ঠিত প্রোগ্রামটি চালিয়ে যেতে পারে, যদি এটি কাজ করে," হুভার পরামর্শ দিয়েছেন৷

অবশেষে, অ্যানসোওয়ার্থ ফিনান্স টিম এবং অন্যান্য মূল স্টেকহোল্ডারদের তাদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলির রূপরেখার একটি মূল্যায়ন ছেড়ে দিতে এবং আর্থিক ক্ষেত্রে কোন ঝুঁকিপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি এবং কোন ক্ষেত্রগুলি এখন যতটা শক্তিশালী হওয়া উচিত তা নোট করার জন্য বলেছিল৷

টাইম ইজ অফ দ্য এসেন্স

একটি অন্তর্বর্তী সিএফওর জন্য, সময় সারাংশ। অগ্রাধিকার, যোগাযোগ, এবং কার্যকর সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা এত অল্প সময়ের মধ্যে সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। এই দক্ষতাগুলি, অন্য যেকোন কিছুর চেয়ে বেশি, যা অন্তর্বর্তীকালীন CFO-কে তাদের পথ থেকে বাধাগুলি মুছে ফেলতে এবং সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর ফোকাস করতে দেয়:কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য ভাল এবং ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুত তা নিশ্চিত করা৷