অনেক উদ্যোক্তার জন্য, ভ্রমণ এবং বিনোদন (T&E) কর কর্তন একটি মাইনফিল্ড হতে পারে। আপনি কি "হ্যামিল্টন" দেখতে এবং সেই সামনের সারির থিয়েটার টিকিটের দাম কাটতে পারেন? আপনি যদি আপনার পরিবারকে আপনার সাথে মাউইতে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে নিয়ে যান, আপনি কি তাদের বিমান ভাড়া এবং হোটেলের খরচ কাটতে পারবেন? আপনি যদি মাউই উপকূলে একজন ক্লায়েন্ট চালাতে ফেরারি ভাড়া নেন?
ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য নির্দিষ্ট কিছু খরচ বাদ দেওয়া যায় যতক্ষণ না তারা দুটি মানদণ্ড পূরণ করে:ব্যবসা করার সময় সেগুলি অবশ্যই "সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়" হতে হবে এবং সেগুলি অবশ্যই নথিভুক্ত হতে হবে৷
আপনি ব্যবসা-সম্পর্কিত খরচের জন্য ছাড় নিতে পারেন এমনকি যদি ভ্রমণের অংশে ব্যক্তিগত ছুটির সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে। যাইহোক, আপনি ব্যবসায়িক ট্রিপে আপনার সাথে থাকা পরিবারের সদস্যদের জন্য খরচ কাটতে পারবেন না যদি না তাদের যোগদানের কোনো ব্যবসায়িক কারণ থাকে।
ধরুন আপনি তিন দিনের ট্রেড শো-এর জন্য মাউইতে যান এবং আপনার স্বামী এবং ছেলেকে সাথে নিয়ে যান, তারপর পরিবার হিসাবে দুই দিন ঘুরে বেড়ান। আপনি সম্মেলনের তিন দিনের জন্য আপনার খরচ কাটতে পারেন, কিন্তু ব্যক্তিগত দিন নয়। আপনি ট্রিপের কোনো অংশের জন্য আপনার পরিবারের খরচ কাটতে পারবেন না যদি না তাদের উপস্থিতির জন্য প্রকৃত ব্যবসায়িক কারণ থাকে (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্বামী আপনার ট্রেড শো বুথে কাজ করেন)।
আইআরএস "বিনোদন"কে "সাধারণত বিনোদন, চিত্তবিনোদন বা চিত্তবিনোদন প্রদানের জন্য বিবেচিত যেকোনো কার্যকলাপ" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে। এটি এখানে বিনোদনমূলক অতিথিদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
একটি ব্যবসায়িক আলোচনার প্রকৃত বিক্রয় বা ব্যবসার ফলাফল হতে হবে না যাতে করে বিনোদনের খরচ কাটতে পারে। যাইহোক, খরচগুলি ব্যবসা পরিচালনা বা আলোচনার সাথে "সরাসরি সম্পর্কিত" বা "সম্পর্কিত" হতে হবে৷
একটি ব্যবসার সেটিংয়ে যে বিনোদন হয় তা সরাসরি ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে একটি শিল্প সম্মেলনে একটি আতিথেয়তা স্যুট হোস্ট করা বা একটি ট্রেড শোয়ের পরে একটি ক্লায়েন্টকে ডিনারের জন্য বাইরে নিয়ে যাওয়া। (আপনি ভ্রমণ বা বিনোদন খরচ হিসাবে একটি খাবার কাটতে পারেন, তবে উভয়ই নয়।)
এই ধরনের বিনোদন সাধারণত এমন একটি পরিবেশে ঘটে যা ব্যবসা নিয়ে আলোচনা করার জন্য সত্যিই উপযোগী নয়, যেমন একটি নাইটক্লাব, একটি থিয়েটার বা একটি খেলার অনুষ্ঠান৷
যাইহোক, যদি বিনোদন একটি উল্লেখযোগ্য ব্যবসায়িক আলোচনার আগে বা পরে হয়, তবে এটি সাধারণত ব্যবসার সাথে যুক্ত বলে বিবেচিত হয়। যদি একজন ক্লায়েন্ট সোমবার আপনার দলের সাথে একটি মিটিং করে, রবিবার বিকেলে শহরে উড়ে যায় এবং আপনি তাকে রবিবার সন্ধ্যায় একটি বেসবল খেলায় নিয়ে যান, সেই বিনোদনের খরচ কাটা যাবে৷
সাধারনত, ভ্রমণ এবং বিনোদনের খরচ কাটছাঁট ব্যয়ের 50 শতাংশের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। আপনার কর্তন বৈধ প্রমাণ করতে, আপনাকে অবশ্যই বিস্তারিত রেকর্ড রাখতে হবে। এটি একটি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে খরচ রেকর্ড করা একটি ভাল ধারণা (প্রায়ই তীব্র ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়)। যে রেকর্ডগুলি "সময়মতো সংরক্ষিত" (অর্থাৎ, ইভেন্টের পরেই রেকর্ড করা হয়) আইআরএসের কাছে আপনার স্মৃতি থেকে এক বছর পরে পুনর্গঠিত খরচের চেয়ে বেশি ওজন বহন করে।
ভ্রমণ এবং বিনোদনের জন্য খরচ রেকর্ড করার সময়, রসিদ রাখুন, এবং খরচের পরিমাণ, তারিখ, অবস্থান এবং ব্যবসার কারণ নোট করতে ভুলবেন না।
আপনার স্মার্টফোন দিয়ে রসিদগুলি স্ক্যান করতে বা ছবি তোলার জন্য একটি ব্যয়-ট্র্যাকিং অ্যাপ ব্যবহার করে কাগজের রসিদের ঝামেলা দূর করুন। এমন একটি সন্ধান করুন যা আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং বেতনের সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত হয় এবং আপনাকে ব্যয় নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করার জন্য প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷
IRS প্রকাশনা 463 ভ্রমণ, বিনোদন, উপহার, এবং গাড়ির খরচ, ভ্রমণ এবং বিনোদনের ছাড়গুলি বুঝতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আরও তথ্য এবং উদাহরণ রয়েছে৷ কারণ এই এলাকাটি খুবই জটিল, তবে আপনার সাথে কথা বলতে ভুলবেন না