আপনি যদি একজন ছোট ব্যবসার মালিক হন, আপনি জানেন যে নতুন বছর আপনার কোম্পানির কার্যক্রম এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনাগুলি মূল্যায়ন করার উপযুক্ত সময়। এই পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনার এইচআর পদ্ধতিতে মনোযোগ দেওয়া এবং সেগুলি সর্বোত্তম অনুশীলন এবং সর্বশেষ কর্মসংস্থান আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷
জটিল এবং ক্রমাগত পরিবর্তিত প্রবিধানের উপরে থাকা চ্যালেঞ্জিং, কিন্তু একটি এইচআর স্ব-অডিট আপনাকে অ-সম্মতি বা অসদাচরণের কারণে ব্যয়বহুল মামলা বা জরিমানা এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার শ্রম আইন পোস্টার আপ টু ডেট? প্রায় 75টি বাধ্যতামূলক রাষ্ট্রীয় পোস্টার পরিবর্তন প্রতি বছর ঘটে, এর মধ্যে অনেকগুলিই অক্টোবর থেকে নতুন বছরে ঘটে।
ফেডারেল ন্যূনতম মজুরি 2009 সাল থেকে একই রয়ে গেছে, তাই স্থানীয় এবং রাজ্য সরকারগুলি তাদের এলাকায় বসবাসের খরচের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে ঘন ঘন তাদের ন্যূনতম মজুরি আপডেট করে। বেশ কয়েকটি শহর ছাড়াও এক ডজনেরও বেশি রাজ্য 1 জানুয়ারী, 2018-এ নতুন ন্যূনতম মজুরি হার চালু করবে৷ এই রাজ্যগুলির মধ্যে রয়েছে আলাস্কা, ফ্লোরিডা, ক্যালিফোর্নিয়া, মেইন, অ্যারিজোনা, মন্টানা, নিউ জার্সি, রোড আইল্যান্ড এবং ওহিও৷ গত দুই বছরে, 50টি রাজ্যের মধ্যে 44টিতে অন্তত একটি বাধ্যতামূলক পোস্টার পরিবর্তন করা হয়েছে।
আপনি যেমন জানেন, পরিবর্তনগুলি ঘটলে সরকারি সংস্থাগুলি আপনাকে অবহিত করবে না এবং সরকারি পোস্টারগুলির জন্য কোনও ওয়ান-স্টপ শপ নেই৷ আপনি একটি বিনামূল্যে পোস্টিং অডিট সম্পূর্ণ করতে এবং ComplyRight থেকে সাশ্রয়ী মূল্যের পোস্টার সমাধানগুলি অন্বেষণ করতে PosterTracker.com-এ যেতে পারেন৷
আপনি কি ফ্রিল্যান্সার, পরামর্শদাতা এবং অন্যান্য স্বাধীন ঠিকাদারদের সাথে কাজ করেন? যদি তাই হয়, 2017 ক্যালেন্ডার বছরে $600-এর বেশি অর্থপ্রদানের জন্য আপনাকে একটি 1099-MISC ট্যাক্স ফর্ম ফাইল করতে হবে। প্রাপকদের এই ফর্মের অনুলিপি প্রদানের সময়সীমা হল 31 জানুয়ারী, 2018৷
1099-MISC আয়ের পরিমাণ কভার করে, পাশাপাশি আপনি আয় থেকে কোনো ফেডারেল, রাজ্য বা অন্যান্য কর কাটাননি তাও নির্দেশ করে। W-2s সহ কর্মীদের থেকে ভিন্ন, ঠিকাদাররা কোনো স্বয়ংক্রিয় ছাড় ছাড়াই তাদের সম্পূর্ণ বেতন পান। সুতরাং, তারা তাদের ট্যাক্স ট্র্যাক রাখা এবং সরকারকে সরাসরি পরিশোধ করার জন্য দায়ী।
আজ, কোম্পানিগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে স্বাধীন ঠিকাদার ব্যবহার করছে, এবং বেশ কয়েকটি সরকারী সংস্থা এই শ্রমিকদের সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা নিশ্চিত করার জন্য গভীর আগ্রহ নিয়েছে। কর্মচারীদের ভুল শ্রেণীবিন্যাস আপনার ব্যবসাকে যথেষ্ট জরিমানা করতে পারে, যেমন ট্যাক্স ফেরত দিতে হবে বা খাড়া জরিমানা চার্জ করা হচ্ছে। IRS দ্বারা প্রয়োজনীয় 1099 ফাইল করার পাশাপাশি, স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে কর্মীদের শ্রেণীবদ্ধ করার মানদণ্ড আপনি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন৷
শেষ কবে আপনি আপনার কর্মীদের জন্য হয়রানি প্রতিরোধ প্রশিক্ষণের আয়োজন করেছিলেন? যৌন হয়রানির অভিযোগ আজকাল শিরোনামে প্রাধান্য দিয়ে, হয়রানি বিরোধী প্রশিক্ষণের গুরুত্বকে বাড়াবাড়ি করা যায় না৷
U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) কর্মক্ষেত্রে হয়রানি রোধ করতে পর্যায়ক্রমে প্রতিরোধ প্রশিক্ষণের আয়োজন করার সুপারিশ করে। কর্মচারীদের হয়রানির বিভিন্ন রূপ বোঝা উচিত - এবং আপনার ব্যবসা এই ধরনের আচরণ সহ্য করবে না। এটি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য, তাই ম্যানেজার এবং সুপারভাইজারদের কীভাবে হয়রানি প্রতিরোধ এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে হয় সে সম্পর্কে আলাদা প্রশিক্ষণ নেওয়া উচিত।
আপনার প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের গুণমান তার কার্যকারিতা নির্ধারণ করবে, তাই অর্থপূর্ণ উপাদানের সাথে আপনার কর্মীদের জড়িত করতে ভুলবেন না। প্রোগ্রামটি প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করবে যা তারা সম্পর্কিত এবং তাদের দৈনন্দিন কাজের জীবনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এটি তাদের আগ্রহ ধরে রাখতে সময়ের সাথে ইন্টারেক্টিভ এবং বর্তমান হওয়া উচিত।
কর্মচারী উপস্থিতির লগ সহ আপনার পরিচালনা করা প্রতিটি প্রশিক্ষণ সেশন নথিভুক্ত করা স্মার্ট। অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত রেফারেন্স এবং সিদ্ধান্তের জন্য এই ফাইলগুলি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত। মনে রাখবেন, কোনো আইনি বিরোধের ক্ষেত্রে আপনার কোম্পানিকে রক্ষা করার জন্য সেই ডকুমেন্টেশনটি গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার এইচআর অনুশীলনের একটি উদ্দেশ্যমূলক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনা আপনার ব্যবসায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকার কারণে একটি উচ্চ অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। নতুন বছরের জন্য একটি স্ব-অডিট পরিচালনা করা আপনার ব্যবসাকে শক্ত আইনি ভিত্তির উপর রাখতে এবং জরিমানা এবং মামলার ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে। এটি ভবিষ্যতে আরও সাফল্যের জন্য আপনার কোম্পানির অবস্থান করবে৷
৷এই এইচআর কমপ্লায়েন্স বিষয় এবং আরও অনেক বিষয়ে আরও তথ্য এবং বিনামূল্যের সংস্থানগুলির জন্য, কমপ্লাইরাইট নলেজ সেন্টারে যান৷