আপনি Marie Kondo শুনেছেন? জাপানি পরিপাটি বিশেষজ্ঞ এবং সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া বইয়ের লেখক দ্য লাইফ-চেঞ্জিং ম্যাজিক অফ টিডাইং আপ এই মুহূর্তে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে নতুন করে জনপ্রিয়তা উপভোগ করছে। তার হিট Netflix শো Tidying Up With Marie Kondo ডিক্লাটারিং বিশেষজ্ঞকে দেখায় যে লোকেদের তাদের বাড়ি এবং তাদের মস্তিষ্ক থেকে বিশৃঙ্খলা পরিষ্কার করতে সাহায্য করে।
আপনার কাছে ইতিমধ্যে যা আছে তা সংগঠিত করার পরিবর্তে, Kondo-এর পদ্ধতিটি আপনার পছন্দ নয় এবং প্রয়োজন নেই এমন জিনিসগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার দিকে মনোনিবেশ করে যাতে আপনি শুধুমাত্র আপনার পছন্দের এবং ব্যবহার করেন এমন জিনিসগুলির দ্বারা ঘিরে রাখা হয়। সারফেসে থাকাকালীন এটি আপনার ঘরকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার বিষয়ে, যারা এটি চেষ্টা করেছে তারা বলে যে এটি স্ট্রেস কমাতে, ফোকাস বাড়াতে এবং সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করার জন্য তাদের আরও সময় দিতে সাহায্য করে।
তার ওয়েবসাইটে, Kondo KonMari পদ্ধতির ছয়টি মৌলিক নীতি শেয়ার করে। আপনার ব্যবসায় সেগুলি কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা এখানে।
KonMari কাজ করার জন্য, আপনাকে এটি করতে নিজেকে নিবেদিত করতে হবে। আদর্শভাবে, আপনি সপ্তাহান্তে বা কয়েক দিনের মধ্যে পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করবেন। ব্যবসার জন্য, এটি বাস্তবসম্মত নাও হতে পারে—কিন্তু আপনি যা শুরু করেছেন তা শেষ করার জন্য এবং থামার আগে প্রতিটি বিভাগে সম্পূর্ণভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে। অন্যথায়, আপনি গতি হারাবেন। উদাহরণস্বরূপ, ফাইল এবং নথিগুলিতে ফোকাস করার জন্য উইকএন্ডটি আলাদা করে রাখুন যাতে আপনি এটি এক ঝটকায় সম্পন্ন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার পুরো কোম্পানিকে জড়িত করে থাকেন, তাহলে এটিকে একটি অফসাইট মিটিং মনে করুন এবং সময় আলাদা করুন৷
আপনি ডিক্লাটারিং শুরু করার আগে, আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনি আপনার ব্যবসা এবং জীবন কেমন দেখতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য কিছু সময় নিন। আপনি decluttering দ্বারা কি অর্জন করতে চান? আপনি কি চান যে আপনার ব্যবসা আরও দক্ষ, আরও সফল, আরও উপভোগ্য, কর্মীদের জন্য আরও আকর্ষণীয় হোক? কন্ডোর পদ্ধতি মননশীল, আত্মদর্শী এবং দূরদর্শী হওয়ার উপর অত্যন্ত গুরুত্ব দেয়। আপনি কেন শুরু করার আগে এই প্রজেক্টটি শুরু করছেন তা নিয়ে চিন্তা করা আপনাকে যখন ডিক্লাটারিং শুরু করবে তখন ফোকাস করতে সাহায্য করবে।
আপনি যখন আপনার অফিসকে ডিক্লাটার করার কথা ভাবেন, আপনি আপনার ডেস্ক সোজা করা বা ফাইল ড্রয়ার পরিষ্কার করে শুরু করতে পারেন। পরিবর্তে, Marie Kondo চায় আপনি প্রতিটি বিভাগ ডিক্লাটার করুন৷ একেবারে. বাড়িতে, এর অর্থ হল আপনার সমস্ত পোশাক (পায়খানা, ড্রেসার, হলের আলমারি, বিছানার নিচের স্টোরেজ থেকে) বের করে নেওয়া এবং একবারে এটির মধ্য দিয়ে যাওয়া। আপনার ব্যবসার জন্য, এর অর্থ হতে পারে প্রথমে আপনার সমস্ত সরঞ্জাম, তারপরে আপনার সমস্ত কাগজের নথি ইত্যাদি।
আপনি আপনার ফাইল ক্যাবিনেট বা আপনার কম্পিউটার সাফ করার পরে, আপনি এখনই একটি নতুন সাংগঠনিক সিস্টেম সেট আপ করতে অনুপ্রাণিত হতে পারেন। করবেন না! যা বাকি আছে তা সংগঠিত করতে আপনার সম্পূর্ণ ডিক্লাটারিং প্রক্রিয়া শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
এমন একটি বিভাগ দিয়ে ডিক্লাটার করা শুরু করুন যা আপনার পক্ষে ছেড়ে দেওয়া সহজ। ঘরের বিচ্ছিন্নতার জন্য, কন্ডো সুপারিশ করে জামাকাপড় প্রথমে এবং আবেগপূর্ণ আইটেমগুলি শেষ পর্যন্ত, যেহেতু এগুলি ছেড়ে দেওয়া সবচেয়ে কঠিন। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মতো আরও কঠিন ক্ষেত্রগুলিতে যাওয়ার আগে (যেমন কাগজের নথি) দিয়ে শুরু করা আপনার পক্ষে সবচেয়ে সহজ কী তা খুঁজে বের করুন। এটি আপনাকে পদ্ধতির সাথে অভ্যস্ত হতে এবং সাইডট্র্যাক হওয়া এড়াতে সহায়তা করে যাতে আপনি আপনার গতি বজায় রাখতে পারেন।
কনমারি ডিক্লাটারিং পদ্ধতিতে প্রতিটি আইটেমকে আপনার হাতে ধরে রাখা এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করা জড়িত, "এটি কি আনন্দ দেয়?" এটিকে অতিরিক্ত চিন্তা করবেন না:আপনার প্রথম প্রবৃত্তি নিয়ে যান। অবশ্যই, আপনার অফিসের সবকিছুই আনন্দের উদ্রেক করবে না (আমি আপনার দিকে তাকিয়ে আছি, প্রিন্টার পেপারের রিম)। এই ধরনের আইটেমগুলির জন্য, একটি কাজ সম্পন্ন করতে আপনাকে সাহায্য করার প্রয়োজন কিনা তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি রাখবেন না:আপনার কাছে (প্রয়োজনীয়) ফাইল ফোল্ডারে পূর্ণ একটি ড্রয়ার থাকলে, রঙিন, খাস্তার মতো আনন্দের স্ফুলিঙ্গগুলি রাখুন এবং যেগুলি আনন্দের উদ্রেক করে না সেগুলি থেকে মুক্তি পান, যেমন পুরানো, র্যাটি ম্যানিলা।
আপনি এমন জিনিসগুলিও খুঁজে পাবেন যা এক কারণে বা অন্য কারণে নেতিবাচক অনুভূতির জন্ম দেয়। এই ক্ষেত্রে, আসলে কী ঘটছে তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ। হতে পারে আইটেমটি আপনাকে আপনার ব্যবসায় ঘৃণা করা একটি কাজের কথা মনে করিয়ে দেয়, একজন ক্লায়েন্ট যে আপনাকে বাদাম দেয়, বা এমন একটি উদ্বেগের কথা যা আপনি সম্মুখীন করতে চান না। অথবা আপনি একটি প্রয়োজনীয় আইটেম খুঁজে পেতে পারেন (যেমন একটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার অ্যাপ) আনন্দ দেয় না। হতে পারে কারণ এটি ব্যবহার করা কঠিন বা আপনি যা করতে চেয়েছিলেন তা সত্যিই করে না। এটি থেকে মুক্তি পান এবং একটি প্রতিস্থাপনের সন্ধান করুন যা ব্যবহার করা আরও আনন্দদায়ক হবে৷
৷আপনি এই পদ্ধতিটি পৃষ্ঠ-স্তরের ডিক্লাটারিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, যেমন আপনার ইমেল, আপনার ফাইল ফোল্ডার এবং আপনার রসিদগুলি পরিষ্কার করা। তবে আপনি যদি এটি গভীর স্তরে ব্যবহার করেন তবে আপনি এটি থেকে আরও অনেক কিছু পেতে পারেন। নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
আপনার ব্যবসায় কি আনন্দের জন্ম দেয়? গ্রাহকরা সত্যতাকে মূল্য দেয়, এবং যখন আপনি আপনার ব্যবসার কিছু সম্পর্কে উত্সাহী হন, তখন তারা তা জানবে। আপনার ব্যবসায় যদি এমন একটি নির্দিষ্ট পণ্য, পরিষেবা বা ফোকাস থাকে যা আপনাকে সবচেয়ে বেশি আনন্দ দেয়, তাহলে হয়তো আপনার সেখানে আরও শক্তি দেওয়া উচিত।
এমন জিনিসগুলি সন্ধান করুন যা আনন্দ দেয় এবং আপনাকে এমন মূল্য যোগ করার অনুমতি দেয় যা অন্য কেউ আনতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বর্ণমালার ফাইলগুলি উপভোগ করতে পারেন তবে এটি সম্ভবত আপনার সময়ের সেরা ব্যবহার নয়। আপনাকে এই কাজটি ছেড়ে দিতে হবে এবং এটি অন্য কাউকে অর্পণ করতে হবে৷
৷আনন্দ ছড়ায় না এমন কাজগুলি সম্পর্কে কী? এটি কর্মীদের কাছে তাদের অর্পণ করার বা স্বাধীন ঠিকাদারদের কাছে তাদের আউটসোর্স করার সুযোগ।
যদি আপনার ব্যবসার একটি সম্পূর্ণ উপাদান থাকে যা আনন্দের উদ্রেক না করে? একটি ছোট ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে এটি কখনও কখনও এমন একটি ফর্ম নিতে পারে যা আপনি চান না। হতে পারে আপনি একটি নতুন পণ্য, পরিষেবা, অবস্থান বা বিভাগ যোগ করেছেন কারণ এটি করা সঠিক জিনিস বলে মনে হয়েছিল, কিন্তু আপনার হৃদয় সত্যিই এতে নেই। আপনি যদি এই স্তরে কিছু খুঁজে পান তবে আনন্দের উদ্রেক হয় না, এটি কিছু গুরুতর কথোপকথন করার এবং কিছু আত্মার সন্ধান করার সময়।
একইভাবে গুরুত্বপূর্ণ হল আপনার গ্রাহকদের উপর ফোকাস করা এবং কী তাদের জন্য আনন্দের উদ্রেক করে। আপনার গ্রাহকরা আপনার ব্যবসা সম্পর্কে কী পছন্দ করেন এবং কী করেন না তা দেখতে কিছু গ্রাহক সমীক্ষা করুন। কোন পণ্য বা পরিষেবাগুলি সবচেয়ে ভাল বিক্রি হয়, আপনার ওয়েবসাইটের গ্রাহকরা কোন অংশে সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করে এবং লোকেরা সোশ্যাল মিডিয়ায় কোন পোস্টের সাথে জড়িত তা আপনি লক্ষ্য করতে পারেন। আপনার গ্রাহকরা কী পছন্দ করেন তার উপর ফোকাস করা এবং তাদের আরও বেশি কিছু দেওয়া আপনার গ্রাহকদের সুখী করবে—এবং আপনার ব্যবসা আরও সফল হবে।
আপনি একটি আইটেম বাতিল করার আগে, Marie Kondo বলেছেন, আপনাকে এটির পরিষেবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে। (হ্যাঁ—এমনকি যদি আপনি একটি পুরানো স্ট্যাপলার থেকে মুক্তি পাচ্ছেন।) প্রক্রিয়াটি আপনাকে "ছাড়তে" সাহায্য করে, সে বলে। কিন্তু আপনি যখন আপনার ব্যবসা বন্ধ করে দিচ্ছেন, তখন আমি মনে করি আপনি যে জিনিসগুলি রাখছেন সেগুলিকেও ধন্যবাদ দেওয়া উচিত। আপনার কর্মচারী থেকে আপনার সরবরাহকারী থেকে আপনার গ্রাহকদের জন্য আপনার ব্যবসার উন্নতিতে সাহায্য করে এমন সমস্ত উপাদানের জন্য আপনার উপলব্ধি অনুভব করতে কিছু সময় নিন। এক সময়, আপনার ব্যবসা ছিল শুধু একটি স্বপ্ন—এবং এখন এটি বাস্তব। এটি উদযাপনের মূল্য।