এমনকি আমাদের মধ্যে সবচেয়ে বিশৃঙ্খল ব্যক্তিও আমাদের বাড়িতে কিছু মৌলিক সাংগঠনিক নীতি অনুসরণ করে:আমরা আমাদের পায়খানার সমস্ত প্যান্ট একসাথে গ্রুপ করি এবং মোজা মোজার ড্রয়ারে যায়। রান্নাঘরে, পাত্র এবং প্যানগুলি একই ক্যাবিনেটে থাকে এবং সমস্ত ছুরি একসাথে সংরক্ষণ করা হয়। এটা বোঝায়:"দয়া" "দয়া" এর সাথে যায়৷
বেশিরভাগ ইকমার্স স্টার্টআপ তাদের প্রথম ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করার সময় নমুনা নীতিগুলি ব্যবহার করে। তারা একই শেল্ফে একসাথে সম্পর্কিত পণ্যগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে৷
কিন্তু ইকমার্স অর্ডার প্যাকিং সকালে কোন প্যান্ট পরতে হবে তা বেছে নেওয়ার মত নয়।
এই ইনভেন্টরি অর্গানাইজেশন হ্যাক ব্যাখ্যা করার জন্য, আসুন কল্পনা করে শুরু করি যে আপনি একজন ইকমার্স উদ্যোক্তা যিনি আইফোন আনুষাঙ্গিক বিক্রি করছেন। আপনার গ্যারেজে শেল্ফ রয়েছে যার উপরে সুন্দরভাবে লেবেলযুক্ত ইনভেন্টরির বাক্স রয়েছে। সমস্ত হ্যালো কিটি আইফোন কেসগুলি এক শেল্ফে একসাথে রয়েছে৷ স্পঞ্জ বব কেসগুলি নীচের শেল্ফে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে৷ যে নিখুঁত অর্থে তোলে, ডান? ভুল।
এটা পাল্টা স্বজ্ঞাত মনে হতে পারে, কিন্তু যদি Red Stag এই ব্যবসার জন্য পরিপূর্ণতা পরিচালনা করে, তাহলে আমরা Hello Kitty iPhone 6S কেসটি একটি ব্লেন্ডার এবং একটি টাই-ডাই কিটের পাশে একটি শেল্ফে রাখতে পারি। স্পঞ্জ বব আইফোন 7 কেসটি একটি শার্পি মার্কার সেট এবং এক জোড়া খরগোশ চপ্পলের মধ্যে অবস্থিত হতে পারে। আমাদের প্রতিটি তাক বিভিন্ন ক্লায়েন্টদের জন্য সম্পর্কহীন পণ্য ধারণ করে। আপনার আইফোন আনুষঙ্গিক ব্যবসার ইনভেন্টরি আমাদের গুদাম জুড়ে বিভিন্ন তাকগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়৷
এটি প্রথমে পাগল মনে হতে পারে, কিন্তু এটি আসলে সময় বাঁচায় এবং আমাদের ত্রুটির হার কমিয়ে দেয়। আমরা প্রতিটি পণ্যের অবস্থান ম্যাপ আউট করি এবং আমরা আমাদের বাছাইকারীদের যে স্লিপগুলি দিয়ে থাকি তা অন্তর্ভুক্ত করি। যখন আমাদের দলের একজন সদস্য একটি স্পঞ্জ বব আইফোন 5 কেসের জন্য একটি অর্ডার পূরণ করতে বের হন, তখন তিনি সরাসরি ম্যাপ করা অবস্থানে যেতে পারেন এবং সঠিক আইটেমটি বেছে নিতে পারেন। তিনি iPhone 5 পেয়েছেন এবং iPhone 4 পেয়েছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তাকে সাবধানে লেবেল পড়তে হবে না। এটি সেই শেলফে একমাত্র iPhone কেস, তাই তিনি অবিলম্বে জানেন যে তার সঠিক পণ্য রয়েছে।
যখন ই-কমার্স পরিপূর্ণতায় "দয়া" কে "দয়া" দিয়ে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, তখন সঠিক পণ্যটি খুঁজে পাওয়া কঠিন। একটি ভুল করা এবং বাক্সে এমন একটি আইটেম রাখাও অনেক সহজ যেটি অর্ডার করা জিনিসটির সাথে খুব মিল দেখায়। প্রতিটি মিস-প্যাকে আপনার সময় এবং অর্থ ব্যয় হয় এবং এটি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিকে ধীর করে দিতে পারে।
আপনার একটি বিশাল গুদাম নেই। আপনি একসাথে মিশ্রিত করতে পারেন ভিন্ন ভিন্ন পণ্যের বিস্তৃত অ্যারে নাও থাকতে পারে। কিন্তু আপনি এখনও সময় এবং অর্থ বাঁচাতে এই ইনভেন্টরি সংস্থা হ্যাক প্রয়োগ করতে পারেন৷
আইফোন আনুষঙ্গিক উদাহরণে ফিরে যাওয়া, আপনি আকার অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করে শুরু করতে পারেন। একটি iPhone 6S কেস থেকে একটি iPhone 6 কেস বলার চেয়ে Sponge Bob থেকে Hello Kitty বলা অনেক সহজ৷
আপনাকে সেখানে থামতে হবে না। সম্ভবত আপনি চার্জিং তার, সেল ফোন কার মাউন্ট এবং ব্যাটারিও বিক্রি করেন। আপনার ইম্প্রোভাইজড ওয়্যারহাউসের একটি শেল্ফ হ্যালো কিটি আইফোন 7 প্লাস কেস, আইফোন 7 প্লাস ব্যাটারি, তিনটি রঙে 12-ইঞ্চি চার্জিং কেবল এবং iPhone 7 প্লাসের জন্য একটি গাড়ি মাউন্ট রাখতে পারে। আপনি একইভাবে এটিকে প্রতিটি শেলফে মিশ্রিত করতে পারেন।
এই হ্যাকটি একটি সতর্কতার সাথে আসে:এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি আপনার একটি শক্ত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকে। তালিকাভুক্ত এবং লেবেল না করে এলোমেলো তাকগুলিতে আইটেমগুলি নিক্ষেপ করা পরিপূর্ণতা বিশৃঙ্খলার দিকে নিয়ে যেতে পারে৷
আপনি যদি কোনো ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি হয়তো আপনার স্টক পরিচালনার জন্য প্রক্সি হিসেবে আপনার ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি প্রতিষ্ঠান ব্যবহার করছেন। যখন আপনার ব্যবসা খুব ছোট হয় তখন আপনি কিছুক্ষণের জন্য এভাবে ঠেকে যেতে পারেন, কিন্তু খুব শীঘ্রই আপনি আপনার বুটস্ট্র্যাপের উপর দিয়ে যেতে শুরু করবেন। একবার আপনার কাছে একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি হয়ে গেলে, আপনি কম হওয়ার আগে স্টককে পুনরায় সাজাতে পারবেন, আপনার মৌসুমী বিক্রয়ের ধরণগুলি চার্ট করতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করতে পারবেন – এবং আপনার অর্ডার বাছাই এবং প্যাক করার সময় বাঁচাতে পারবেন।
আপনি যখন ই-কমার্স শুরু করছেন, তখন আপনি আপনার নিজের পরিপূর্ণতা কেন্দ্র। আপনি মার্কেটিং পরিচালনা, ইনভেন্টরি পরিচালনা এবং সম্ভবত মেঝে মুছানোর জন্য প্রতিটি অর্ডার বাছাই এবং প্যাক করুন। এই হ্যাকটি প্রয়োগ করে আপনি যে সময় বাঁচাতে পারেন তা হল মূল্যবান সময় যা আপনি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷
যাইহোক, আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে একটি গুণগত পরিপূর্ণ অংশীদারের কাছে স্থানান্তরিত করা একটি প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত হতে চলেছে। আপনার জায়কে একটি অপ্রচলিত উপায়ে সংগঠিত করা যেমন সুবিধাজনক হতে পারে, তেমনি একজন পরিপূর্ণ অংশীদারের সন্ধান করার সময়ও একই কথা বলা যেতে পারে। আপনি শুধু কোনো গুদাম বাছাই এবং আপনার অর্ডার প্যাক করতে চান না।
বরং, পণ্যের আকার এবং প্রকারের পরিপ্রেক্ষিতে আপনার কোম্পানির কুলুঙ্গিতে ফোকাস করে এমন একটি পরিপূর্ণতা প্রদানকারী খুঁজুন! উদাহরণস্বরূপ, ShipBob হল একটি পরিপূর্ণতা প্রদানকারী যা হালকা ওজনের পণ্যগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, সেইসাথে অল্প বয়স্ক কোম্পানিগুলি ছোট অর্ডার ভলিউম দিয়ে শুরু করে। এমনকি আরও নিশ ফোকাসড পূর্ণতা প্রদানকারী যেমন প্রিন্টফুল গ্রাহকের ডিজাইন করা পোশাক পরিপূর্ণতা প্রদান করে।