ছোট ব্যবসার মালিকরা অনেক টুপি পরেন। বিপণন থেকে ম্যানেজিং পর্যন্ত, তারা সফল হতে চাইলে তাদের ব্যবসার প্রতিটি ক্ষেত্রে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত থাকতে হবে।
তবুও, অনেক ছোট ব্যবসার মালিক তাদের আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার জন্য সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত নয়। অর্থ হল একটি ছোট ব্যবসার সাফল্যের চাবিকাঠি, এবং প্রত্যেক মালিকের আর্থিক ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়গুলি জানা উচিত৷
৷ইউ.এস. ছোট ব্যবসা প্রশাসন (SBA) ছোট ব্যবসার জন্য দুটি মূল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির রূপরেখা দেয়:
SBA দাবি করে যে নগদ অ্যাকাউন্টিং আরও সাধারণ, কিন্তু সাম্প্রতিক ডেটা দেখায় যে সঞ্চিত ভিত্তি পদ্ধতি অনেক বেশি জনপ্রিয়৷
যে ব্যবসাগুলি বৃহত্তর এবং আরও জটিল তাদের উপার্জিত পদ্ধতি বিবেচনা করা উচিত কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদী সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুবিধা দেয়। অন্য দিকে, সহজ ক্রিয়াকলাপ সহ ব্যবসাগুলি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির দ্বারা উপকৃত হতে পারে৷
কিছু ছোট ব্যবসার মালিকদের মাঝে মাঝে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের মধ্যে বর্ণনা করা কঠিন হয়।
আপনার ব্যবসার জন্য আপনার রক্ত, ঘাম এবং অশ্রু যতই ডুবে থাকুক না কেন, আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে লাইনটি কখনই অস্পষ্ট হওয়া উচিত নয়৷
PNC ব্যাঙ্কের মতে, ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অর্থের মধ্যে স্পষ্ট সীমানা নির্ধারণ করা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের মধ্যে ভারসাম্য আরও নিয়ন্ত্রণ এবং কম জটিলতার অনুমতি দেয়৷
এই বর্ণনাটি বিশেষভাবে 3টি প্রধান ক্ষেত্রে উচ্চারিত হয়:
ছবির উৎস
আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থকে আলাদা করে রাখলে ট্যাক্স ফাইলিংয়ের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা, আপনার নগদ প্রবাহ সঠিকভাবে ট্র্যাক করা এবং ঋণদাতা বা বিনিয়োগকারীর জন্য আপনার দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক কর্মক্ষমতা পূর্বাভাস করা সহজ হবে৷
আলাদা অ্যাকাউন্ট রাখার সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, ক্লাচের সমীক্ষা নির্দেশ করে যে প্রায় 30% ছোট ব্যবসার আলাদা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নেই।
উপরন্তু, আপনার ব্যবসা একটি পৃথক ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা উচিত. যদিও এটি ক্যাশব্যাক পুরস্কার বা ঘন ঘন ফ্লাইয়ার মাইল অর্জনের জন্য আপনার ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ডের দিকে ব্যবসায়িক কেনাকাটা করা লোভনীয়, ব্যবসায়িক ক্রেডিট প্রতিষ্ঠা এবং পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা প্রদান করতে পারে, যেমন:
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার আর্থিক আরও জটিল হয়ে ওঠে। এটি ঘটলে, আপনাকে বাইরের সহায়তা বিবেচনা করতে হতে পারে৷
ছোট ব্যবসার মালিকদের তাদের প্রয়োজন হলে উপলব্ধ বিশেষজ্ঞ সম্পদ পর্যালোচনা করা উচিত। আপনার প্রয়োজন এবং আর্থিক অবস্থার উপর নির্ভর করে কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে:
আউটসোর্সড অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলি ইন-হাউস নিয়োগ না করে শুধুমাত্র প্রয়োজনের সময় একজন CPA, হিসাবরক্ষক বা অন্যান্য প্রতিভা প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে৷
মনে রাখবেন, বাইরের সাহায্য চাওয়া দুর্বলতার লক্ষণ নয়, বিশেষ করে যখন এটি আর্থিক বিষয়গুলির ক্ষেত্রে আসে যা আপনার শক্তিশালী স্যুট নাও হতে পারে৷
দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা করার সময় ছোট ব্যবসার মালিকদের তাদের অ্যাকাউন্টিং কৌশল বিবেচনা করা উচিত।
তাদের ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে অ্যাকাউন্টিং আরও জটিল এবং গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আপনার ছোট ব্যবসার মূল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং সংস্থানগুলি পর্যালোচনা করতে হবে কিভাবে বৃদ্ধির জন্য সর্বোত্তম সুবিধা এবং সংগঠিত করা যায় তা নির্ধারণ করতে।