আপনি এই কথাটি শুনেছেন:একটি কারণে অর্থ উপার্জন করতে আপনাকে অর্থ ব্যয় করতে হবে।
বিশেষ করে যখন আপনি প্রথমবার আপনার ব্যবসা শুরু করছেন, তখন আপনার অনেক প্রাথমিক খরচ থাকবে যেগুলির জন্য আপনাকে পেমেন্ট পাওয়ার আগে খরচ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি পণ্য সরবরাহ করার জন্য একটি ট্রাক কিনবেন/লিজ দেবেন যেগুলির জন্য পরবর্তীতে বিল করা হবে এবং তহবিল সংগ্রহ করা হবে, ব্যবসার জন্য দরজা খোলার আগে একটি খুচরা দোকান তৈরি করুন, তারা পণ্য তৈরি বা পরিষেবা অফার করার আগে কর্মীদের নিয়োগ করুন এবং লিড জেনারেট করার জন্য বিজ্ঞাপন দিন ভবিষ্যতে বিক্রয়ের জন্য।
বিপরীত পরিস্থিতিতে, অর্থবছরের শুরুতে একটি অলাভজনক সংস্থার সাধারণত একটি বড় তহবিল সংগ্রহকারী থাকে এবং তারপরে আশা করে যে বছরের বাকি খরচগুলি কভার করার জন্য পর্যাপ্ত অনুদান পাওয়া যাবে৷
একটি বাজেট আপনাকে পরবর্তী প্রাপ্তিগুলির সাথে এই প্রাথমিক ব্যয়গুলি মেলতে সাহায্য করবে যাতে আপনি জানেন কী আশা করতে হবে, বিশেষ করে নগদ প্রাপ্যতার বিষয়ে, এবং এইভাবে আপনি জানতে পারবেন যে কোন নগদ ঘাটতি কোথায় সমাধান করা দরকার৷
আপনি আপনার ব্যবসার পরিচালনা, পরিচালনা এবং পরিচালনা এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করার জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে একটি বাজেট প্রস্তুত করেন। আপনার কর্মীদের মতো তথ্যের সেকেন্ডারি ব্যবহারকারী থাকতে পারে, যাদের কোম্পানির লক্ষ্য এবং অগ্রগতি বুঝতে হবে। এবং যদি আপনার একটি ব্যাঙ্ক লোন থাকে, তাহলে আপনার ব্যাঙ্কার সম্ভবত বাজেট এবং প্রকৃত ফলাফল দেখতে চাইবেন৷
যখন আপনি একটি বাজেটের ছবি করেন, আপনি সম্ভবত অনেক সংখ্যা সহ স্প্রেডশীট দেখতে পান। কিন্তু সংখ্যার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ হল অনুমান যা গণনাকে চালিত করে।
অতএব, আপনার বাজেটের প্রথম পৃষ্ঠায় এই অনুমানগুলি হওয়া উচিত — কোন পণ্য/পরিষেবাগুলি কী দামে এবং ভলিউমে বিক্রি হচ্ছে এবং খরচের মূল চালকগুলি কী, যেমন কর্মীদের সংখ্যা এবং অবস্থান, বিভিন্ন বিপণন উদ্যোগ ইত্যাদি৷
মোটকথা, আপনার অপারেশন এবং ফাইন্যান্স বাজেট দুটোই আছে এবং দুটোই ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত।
আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন দুটি প্রাথমিক আর্থিক বিন্যাস রয়েছে:আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি৷
আপনি যদি একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসার মালিক হন, তাহলে ব্যালেন্স শীট থেকে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি উভয়ই ব্যবহার করুন। আপনি যদি একটি নতুন ব্যবসার মালিক হন তবে শুধুমাত্র নগদ প্রবাহের দিকে মনোনিবেশ করুন৷
৷এই ফর্ম্যাটগুলি আপনাকে খরচগুলি কভার করতে এবং লাভ করতে আপনার কতটা রাজস্ব প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে যাতে আপনি নিজেকে অর্থ প্রদান করতে পারেন এবং নগদ ঘাটতি পূরণের জন্য আপনাকে কত নগদ অর্থের প্রয়োজন হবে৷
এই ঘাটতিগুলি কখন ঘটতে পারে সে সম্পর্কে একটি বাজেট আপনাকে অগ্রিম নোটিশ দেবে যাতে আপনি সেগুলি পূরণ করার জন্য প্রাথমিকভাবে তহবিল তৈরি করা শুরু করতে পারেন, যেমন ব্যক্তিগত সংস্থান বা ব্যাঙ্ক লোন থেকে৷
বাজেটের বিশদ স্তর নির্ধারণ করতে, এটি প্রকৃত আয় এবং ব্যয়ের উপর আপনার মাসিক প্রতিবেদনের সাথে সিঙ্ক করা উচিত।
প্রায়শই একটি ব্যবসার স্টার্টআপে এক বছরেরও কম সময়ের মধ্যে বুদ্ধিমান বাজেটের জন্য পর্যাপ্ত তথ্য থাকে না। তাই এই লক্ষ্যের দিকে কাজ করুন:যদি গত বছরের বাজেট পুরো বছরের জন্য হয়, তবে এই বছর এটি ত্রৈমাসিক দ্বারা করুন। একইভাবে যদি গত বছর ত্রৈমাসিক হয়, এই বছর মাসিক হিসাবে যান।
আপনি যদি একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসার মালিক হন, তাহলে আপনার কাছে গত বছরের ফলাফল রয়েছে এবং আপনি জানেন যে আপনি গত বছরের বাজেট কোথায় অতিক্রম করেছেন বা কম করেছেন৷
এটি বর্তমান বছরের জন্য আপনার শুরুর পয়েন্ট। আপনার অনুমানে, আপনার পরিকল্পনা করা যেকোন উদ্যোগের সাথে কি বাজার এবং অপারেশনাল পরিবর্তনগুলি প্রত্যাশিত তা বলুন৷
এছাড়াও, আপনি যদি গত বছর পুরো কোম্পানির জন্য একটি বাজেট করেন এবং আপনার একটি দল থাকে, তাহলে দায়িত্বের ক্ষেত্র অনুসারে বাজেট কাটার চেষ্টা করুন এবং দলের সদস্যদের তাদের নিজস্ব এলাকার জন্য বাজেট তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য নিযুক্ত করুন — এটি প্রতিশ্রুতি এবং জবাবদিহিতার সাথে সাহায্য করবে।
আপনি যদি একটি নতুন ব্যবসা হন তবে বাজেট করা আরও চ্যালেঞ্জিং, কারণ রেফারেন্স পয়েন্ট প্রস্তুত নেই। আশা করি আপনি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রস্তুত করেছেন এবং অর্থ বিভাগে একটি পূর্বাভাস রয়েছে। আপনার বাজেটের প্রারম্ভিক বিন্দুর জন্য সেই পূর্বাভাসের প্রথম বছর ব্যবহার করুন।
প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য, সাধারণত এক মাসের জন্য, একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন — যদি আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে সহজ — প্রকৃত ফলাফল, বাজেটের পরিমাণ এবং বর্তমান মাস এবং বছর উভয়ের জন্য তারিখের পার্থক্য সহ।
সাধারণত, বাজেটের সংখ্যাগুলি পরিবর্তন হয় না, এমনকি যদি বড় বাজার বা অপারেশনাল পরিবর্তন হয়, কারণ মূল পরিকল্পনাটি কী ছিল তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, একটি ছোট প্রারম্ভিক-পর্যায়ের কোম্পানিতে নমনীয়তা থাকা প্রয়োজন, তাই আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে বছরের মাঝামাঝি থেকে এখন পর্যন্ত কী ঘটেছে এবং বছরের শেষ ছয় মাসের জন্য কী প্রত্যাশিত হয়েছে, তারপরে উপযুক্ত বাজেট সংশোধন করুন।
বাজেট করার টিপস
নিম্নোক্ত ধারণাগুলি আমি বাজেট তৈরিতে ব্যবহার করি এবং যেগুলি আমি আমার স্কোর ক্লায়েন্টদের সাথে শেয়ার করি৷
প্রধান টেকওয়ে