অলাভজনক সংস্থাগুলি প্রায়শই তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য অনুদানের উপর নির্ভর করে। এটি একটি প্রধান কারণ যে কোনো অলাভজনক প্রচারমূলক কৌশলের জন্য ইমেল বিপণন গুরুত্বপূর্ণ। ইমেলের মাধ্যমে, আপনি দাতাদের সাথে স্থায়ী সম্পর্ক বজায় রাখার এবং গড়ে তোলার সুযোগ পাবেন।
আপনার ইমেল তালিকার জন্য কেউ সাইন আপ না করলে আপনি অনুসরণকারীদের সাথে আপনার প্রতিষ্ঠানের বার্তা শেয়ার করতে পারবেন না। সুতরাং, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি করা সহজ।
একটি ব্র্যান্ড-উপযুক্ত সাইন-আপ ফর্ম ডিজাইন করুন যা অতিথিরা আপনার ওয়েবসাইটের নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিতে গেলে পপ আপ হয়৷ আপনার ইমেল তালিকাকে অন্যান্য চ্যানেলের মাধ্যমেও প্রচার করা উচিত, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া৷
৷নিশ্চিত করুন যে আপনার নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করা আপনার সম্ভাব্য অনুসরণকারীদের জন্য সহজ। যদিও আপনি কিছু অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাইতে পারেন যে তারা কোন ধরণের সামগ্রী পেতে আগ্রহী তা খুঁজে বের করার জন্য, বেশিরভাগ অংশের জন্য, আপনি চান যে আপনার তালিকার জন্য সাইন আপ করার প্রক্রিয়াটি মৌলিক তথ্য ভাগ করা জড়িত। আপনি যদি একজন অতিথিকে তাদের সম্পূর্ণ ঠিকানা, ব্যক্তিগত বিবরণ এবং ফোন নম্বর প্রদান করতে বলেন, তাহলে তারা সাইনআপ ফর্মটি পূরণ করতে আগ্রহী হবে না। তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা জিজ্ঞাসা করুন, এবং তাদের সদস্যতা নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি হবে।
আপনার ইমেল তালিকায় সদস্যতা নেওয়ার জন্য লোকেদের পেতে কেবল প্রথম পদক্ষেপ। আপনার অনুগামীদের জন্য আপনার বিষয়বস্তুকে আকর্ষণীয় এবং প্রাসঙ্গিক করে তুলতে আপনি যা করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে হবে। সর্বোপরি, বিপণন ইমেলের গড় খোলা হার হল প্রায় 21.09% . যদিও লোকেরা আপনার তালিকায় সাবস্ক্রাইব করে, তারা আসলে আপনার সামগ্রীর সাথে জড়িত হবে এমন কোন গ্যারান্টি নেই।
এইভাবে, ব্যস্ততার লক্ষণগুলি নিরীক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যেমন খোলা হার এবং রূপান্তর। এটি আপনাকে আরও ভালভাবে নির্ধারণ করতে সাহায্য করে যে আপনার অনুসরণকারীরা কোন ধরণের সামগ্রীতে সাড়া দেয় এবং তারা কোন ধরণের সামগ্রী উপেক্ষা করে৷
শক্তিশালী বিষয়বস্তু বিকাশের জন্য নিরীক্ষণ নিরীক্ষণ করা একমাত্র উপায় নয় যে আপনি খোলা হারকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন। সহজভাবে একজন প্রাপকের নাম সহ সাবজেক্ট লাইনে আপনার খোলা হার 50% পর্যন্ত উন্নত করতে পারে। কারণ আপনার অনুসারীরা ব্যক্তিগতকরণের প্রশংসা করে৷
৷আপনি আপনার তালিকা ভাগ করে এই নীতিটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিতে পারেন ছোট দলে। এই কৌশলটি, যা ওপেন রেটগুলিকে উন্নত করার জন্যও দেখানো হয়েছে, এতে অনুসরণকারীরা শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ইমেলগুলি পান তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার সম্পূর্ণ গ্রাহক তালিকাকে সাব-বিভাগে বিভক্ত করা জড়িত৷
সম্ভবত আপনি একটি আসন্ন দাতা ইভেন্ট সম্পর্কে আপনার ইমেল তালিকা গ্রাহকদের সতর্ক করছেন। এমন একটি সম্ভাবনা রয়েছে যে কেউ কেউ বিশ্বের এমন কিছু অংশে বাস করতে পারে যা তাদের পক্ষে উপস্থিত হওয়া কার্যত অসম্ভব করে তোলে। আপনার তালিকা বাছাই করা যাতে শুধুমাত্র সেই অনুগামীরা যারা প্রকৃতপক্ষে ইভেন্টে যোগ দিতে পারে তারা এটি সম্পর্কে ইমেল পায়।
শুধুমাত্র অনুদানের অনুরোধ ইমেল পাঠানোর ভুল করবেন না। যদিও আপনার সামগ্রিক লক্ষ্য হতে পারে অনুদান বাড়ানো, তবে আপনি যদি শুধুমাত্র অর্থের অনুরোধ করে সামগ্রী পাঠান তবে আপনি আপনার অনুসরণকারীদের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক গড়ে তুলতে যাচ্ছেন না।
আপনার প্রতিষ্ঠানের খবর শেয়ার করতে, আপনার মিশনের অনুসারীদের মনে করিয়ে দিতে এবং আসন্ন ইভেন্ট ঘোষণা করতে ইমেল ব্যবহার করুন। আপনি নিজেকে এক ধরনের বার্তার মধ্যে সীমাবদ্ধ করে আপনার প্রচারের সম্ভাবনাকে সীমিত করছেন।
ইন্টারনেটে বিক্ষিপ্ততা অনেক আছে. আপনি আশা করতে পারেন না যে অনুসরণকারীরা আপনার ইমেলগুলি খোলার পরে সম্পূর্ণরূপে ফোকাস করবে, তাই আপনাকে অবশ্যই শক্তিশালী ডিজাইন এবং পঠনযোগ্যতাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। লোকেরা এখন মোবাইল ডিভাইসে ইমেল পড়ছে কম্পিউটারের তুলনায় প্রায়শই, এটি আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ৷
৷আপনার প্রধান লক্ষ্য হল এমন একটি ইমেল ডিজাইন করা যা আপনার ব্র্যান্ডকে প্রতিফলিত করে এবং একটি ছোট স্ক্রিনে পঠনযোগ্য। বড় অনুচ্ছেদ এড়িয়ে চলুন, আপনার বিষয়বস্তু সংগঠিত করতে বিন্যাস উপাদান ব্যবহার করুন এবং পাঠ্যের আলাদা অংশে ছবি ও অন্যান্য গতিশীল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করুন।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সক্রিয়ভাবে আপনার অগ্রগতি নিরীক্ষণ করুন। একটি ইমেল বিপণন কৌশল কাজ করছে কিনা তা বোঝার জন্য কোন কৌশলগুলি ফলাফল প্রদান করছে এবং কোনটি নয় সেদিকে মনোযোগ দিতে হবে। এই পয়েন্টগুলি মনে রেখে এবং আপনার প্রচারাভিযানগুলি পর্যবেক্ষণ করে, আপনি শিখবেন কেন ইমেল বিপণন অলাভজনক প্রধান সুবিধাগুলি অফার করে৷