আপনার ছোট ব্যবসার জন্য ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন টিপস

ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন হল আপনার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সাথে আপনার মাসিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের তুলনা। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে ক্লোজিং অ্যামাউন্ট আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের ক্লোজিং ব্যালেন্সের সাথে মেলে। আপনি যদি একটি অসঙ্গতি খুঁজে পান তাহলে অবিলম্বে আতঙ্কিত হবেন না কারণ এটি একটি সাধারণ তদারকি, ব্যাঙ্ক পরিষেবা ফি বা বকেয়া চেকগুলির জন্য হিসাববিহীন হতে পারে। কারণ যাই হোক না কেন, আপনাকে চিহ্নিত করতে হবে এবং সঠিকভাবে সমস্যার সমাধান করতে হবে।

আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন না কেন, নিম্নলিখিত টিপসগুলি আপনাকে ব্যাঙ্কিং সঠিকতা নিশ্চিত করতে এবং আপনার নগদ প্রবাহকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে৷

1. নিশ্চিত করুন যে আপনার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড আপ টু ডেট আছে

এটি সাধারণ জ্ঞানের মতো মনে হতে পারে, কিন্তু ছোট ব্যবসার মালিকরা ব্যস্ত হয়ে পড়ে এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখতে ভুলে যেতে পারে। আপনি আপনার ব্যাঙ্ক পুনর্মিলনের চেষ্টা শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার রেকর্ডগুলি সঠিক। আপনি সমস্ত বহির্গামী চেক প্রবেশ করেছেন এবং আপনি সম্প্রতি পরিশোধ করেছেন এমন কোনো বিল উল্লেখ করেছেন তা নিশ্চিত করতে দুবার চেক করুন।

2. মাসিক পুনর্মিলন

আপনি যদি এখনও মেইলের মাধ্যমে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পেয়ে থাকেন, তাহলে সেগুলিকে ড্রয়ারে ফেলবেন না। আপনি যদি অনলাইনে আপনার বিবৃতিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, আপনার ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন সম্পাদন করার জন্য প্রতি মাসে একটি উত্সর্গীকৃত তারিখ সেট করুন। একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, ব্যাঙ্কের ত্রুটি প্রতিরোধ করতে এবং সম্ভাব্য প্রতারণামূলক কার্যকলাপ সনাক্ত করতে আপনার অ্যাকাউন্টে তহবিল উত্তোলন এবং জমা করা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার প্রতি মাসে আপনার মাসিক ব্যাঙ্কিং স্টেটমেন্টগুলি পর্যালোচনা করা উচিত৷

3. সাবধানে মিটমাট করুন

একটি পরিষ্কার লেনদেনের অর্থ হল আপনার ব্যাঙ্ক অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করেছে এবং এটি আপনার ব্যাঙ্কিং স্টেটমেন্টে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। বেশিরভাগ অমিল মুলতুবি লেনদেনের ফলাফল। আপনি যদি একটি ত্রুটি লক্ষ্য করেন, তাহলে নিম্নলিখিতটি দুবার চেক করুন:

  • যদি আপনি সম্প্রতি একটি চেক জমা করেন যা আপনার বিবৃতিতে প্রতিফলিত না হয় তবে আপনার শেষ ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স বৃদ্ধি করা উচিত।
  • কখনও কখনও আপনার সম্প্রতি পাঠানো চেকগুলি আপনার বর্তমান ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রতিফলিত নাও হতে পারে। এই বকেয়া চেকগুলি আপনার শেষ ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স থেকে কাটা উচিত
  • যদি আপনি একটি বড় অঙ্কের অসঙ্গতি লক্ষ্য করেন, আপনার বর্তমান বিবৃতিতে আগের মাসের কোনো জমা বা উত্তোলন প্রতিফলিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন
  • যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে একটি অর্থপ্রদান পোস্ট করা উচিত ছিল, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তি বা ব্যবসাটি আসলেই চেকটি পেয়েছে এবং তাদের শীঘ্রই একটি জমা দেওয়ার জন্য অনুরোধ করুন
  • নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে তালিকাভুক্ত আপনার আমানতগুলি আপনার জমা স্লিপের সাথে সঠিকভাবে মেলে
  • পরিষেবা, ওভারড্রাফ্ট, বা ফেরত চেক ফি এর মত যেকোন ব্যাঙ্ক ফি দেখুন

ব্যবসা
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর