একটি ছোট ব্যবসা চালানো হৃদয় অজ্ঞান জন্য নয়. ট্যাক্স ফাইল করা, কর্মচারী নিয়োগ, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক পরিচালনা এবং উত্পাদনের মধ্যে, বুদ্ধিমান ব্যক্তিকে একটু পাগল করার জন্য এটি যথেষ্ট।
সৌভাগ্যবশত, একটি ছোট ব্যবসা চালানো সহজ করার উপায় আছে।
একটি দিনে একটি সীমিত সংখ্যক ঘন্টা আছে। আপনার বুদ্ধিবৃত্তিক ক্ষমতা এবং কাজের নীতি নির্বিশেষে, আপনার কাছে সবসময় এমন কিছু থাকবে যার উপর আপনি কাজ করতে পারেন। বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিক প্রতিনিধি দলের সাথে লড়াই করে কারণ তারা অভ্যাসগত কাজ করে। এমনকি এই ব্যবসার মালিকরা প্রতিনিধিত্ব করলেও, তারা কার্যগুলিকে মাইক্রোম্যানেজ করে, সম্পূর্ণভাবে অর্পণ করার উদ্দেশ্যকে পরাজিত করে৷
আপনার ব্যবসা আরও দক্ষতার সাথে চালাতে, আপনাকে অর্পণ করতে হবে। আপনার কর্মীদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি শিখতে সময় নিন যাতে আপনি আরও কার্যকরভাবে অর্পণ করতে পারেন। চেক এবং ব্যালেন্স রাখুন যাতে আপনি শুরুতে প্রক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণ করতে পারেন এবং সময়ের সাথে সাথে নিয়ন্ত্রণ শিথিল করতে পারেন। অবশেষে, তাদের ভূমিকা সম্পন্ন করার জন্য আপনার দলকে বিশ্বাস করুন। প্রতিনিধিত্ব আপনার দলের উপর দায়বদ্ধতা রাখে এবং তাদের আপনার ব্যবসার সাফল্যে আরও বিনিয়োগ করতে সাহায্য করতে পারে।
ছোট ব্যবসাগুলি প্রায়ই পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের সাথে আটকে যায়। আপনি সম্ভবত আপনার ঘন ঘন কাজ অনেক স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন. অনেক ছোট ব্যবসা অটোমেশনকে ভয় পায় কারণ আগাম খরচ বা কর্মীদের চাকরিতে এর প্রভাব।
যাইহোক, আপনার বিক্রয়, উৎপাদন বা বন্টন প্রক্রিয়ার পুনরাবৃত্তিমূলক পদক্ষেপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নীচের লাইনকে বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং আপনার কর্মীদের অন্যান্য, আরও জটিল এলাকায় কাজ করার জন্য মুক্ত করতে পারে।
ছোট ব্যবসার একটি ক্ষেত্র যা সহজেই স্বয়ংক্রিয় হতে পারে তা হল ডিজিটাল মার্কেটিং। উদাহরণস্বরূপ, এই টার্ন-কি ডিজিটাল মার্কেটিং মেশিনটি ইমেল লিডগুলি চালানোর জন্য গেটেড সামগ্রী ব্যবহার করে, তারপরে স্বয়ংক্রিয় ড্রিপ ইমেলগুলি, কর্মের উপর ভিত্তি করে পুনরায় লক্ষ্য করা এবং আরও দৃশ্যমানতার জন্য PR আউটরিচ ব্যবহার করে৷ একমাত্র ম্যানুয়াল পদক্ষেপ হল বিষয়বস্তু তৈরি করা; বাকি সবকিছু স্বয়ংক্রিয়।
এটি বৈজ্ঞানিকভাবে প্রমাণিত যে আপনি যখন একাধিক বিভ্রান্তিকর কার্যকলাপ এবং কাজের পরিবর্তে একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য, একটি বর্ধিত সময়ের জন্য ফোকাস করেন তখন আপনি আরও বেশি উত্পাদনশীল হন। ছোট ব্যবসার মালিকদের এই কৌশলটি সম্পন্ন করার একটি সহজ উপায় হল কাজগুলিকে একত্রিত করা, বা ব্যাচ করা, যেগুলির জন্য অনুরূপ প্রক্রিয়াগুলির প্রয়োজন৷
উদাহরণস্বরূপ, দিনের জন্য আপনার ইমেল চিঠিপত্রে সম্পূর্ণরূপে কাজ করার জন্য আপনার সকালের প্রথম অংশটি ব্লক করার কথা বিবেচনা করুন। এটি বিক্রয় ইমেল, ফলো-আপ, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক বার্তা, এইচআর বা অন্য কোনো বিভাগীয় যোগাযোগ থ্রেড হতে পারে। সকালে সেলস ইমেল এবং দিনের পরে ক্লায়েন্ট পরিষেবাগুলি করার পরিবর্তে, আপনার সমস্ত ইমেল টাস্কগুলির মাধ্যমে একসাথে কাজ করা আপনার সময় বাঁচবে৷
কর্মক্ষেত্রে আত্মতুষ্টি একটি মহামারী যা দাবানলের মতো ছড়িয়ে পড়তে পারে। এটি টপ-ডাউন হলে এটি বিশেষভাবে বিপজ্জনক হতে পারে। একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির সত্য রূপের প্রতিনিধিত্ব করেন। আপনি যদি আপনার প্রক্রিয়া, ধারণা, পণ্য, বিপণন বা আপনার ব্যবসার অন্য কোনো দিক পরিবর্তন করতে ইচ্ছুক না হন, তাহলে আপনি আশা করতে পারেন না যে আপনার কর্মচারীরা পরিবর্তনকে স্বাগত জানাবে।
পরিবর্তন করতে ইচ্ছুক হওয়া একটি প্রয়োজনীয়তা। অন্যান্য কোম্পানি, অর্থনৈতিক প্রবণতা বা ভোক্তা চাহিদার পরিবর্তনের দ্বারা চ্যালেঞ্জ করলে স্থবির ব্যবসাগুলি পথের ধারে পড়ে যাবে। মাদার নেচার নেটওয়ার্কের সহ-প্রতিষ্ঠাতা চাক লিভেল বলেছেন, ছোট ব্যবসার দক্ষতার জন্য তার সবচেয়ে বড় পরামর্শ হল "পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত হওয়া যাতে এটি আসে, আপনি মাছিতে মানিয়ে নিতে পারেন।"
আপনার ছোট ব্যবসার দক্ষতা বাড়ানোর একটি দ্রুত উপায় হল প্রযুক্তি এবং সরঞ্জামগুলির সুবিধা নেওয়া যা বিশেষভাবে উত্পাদনশীলতার সাথে সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। কিছু জনপ্রিয় টুল যা আপনার ছোট ব্যবসাকে সাহায্য করতে পারে তার মধ্যে রয়েছে:
একটি ছোট ব্যবসা সফলভাবে চালানোর জন্য প্রচুর সময়, শক্তি, অর্থ এবং অন্যান্য সংস্থান প্রয়োজন। আপনি যদি সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়াতে চান তবে যতটা সম্ভব দক্ষ হওয়ার দিকে মনোনিবেশ করুন। আপনি অর্পণ, মনোযোগ কেন্দ্রীভূত, সরঞ্জাম ব্যবহার, স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া এবং পরিবর্তনকে স্বাগত জানিয়ে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারেন।