আপনি কি আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করার স্বপ্নকে অনুসরণ করতে চান, কিন্তু আপনার লাভজনক কর্মসংস্থান এবং এর সাথে আসা স্থির বেতন চেক ছেড়ে দিতে প্রস্তুত নন? অনেক নতুন উদ্যোক্তা সেই সংশয়ের মুখোমুখি হন। সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি সঠিকভাবে পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি উভয় জগতের সেরাটি পেতে পারেন৷

আপনি কীভাবে অন্য কারও জন্য কাজ চালিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার ব্যবসা চালু করতে পারেন তা শেয়ার করার জন্য আমরা একটি ইবুক তৈরি করেছি। "পূর্ণ সময় কাজ করার সময় একটি ব্যবসা শুরু করার 16 ধাপ" আপনাকে কী বিবেচনা করতে হবে এবং কীভাবে সামনের চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে হবে সে সম্পর্কে আপনাকে গাইড করে৷

ধাপ 12-এ, আমরা কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করব তা কভার করি। এবং আপনি যদি পূর্ববর্তী ধাপগুলি পর্যালোচনা করতে চান তবে সেগুলি এখানে রয়েছে:একটি ব্যবসা নির্বাচন করুন; একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করুন; লক্ষ্য স্থাপন; আপনার বিপণন পদ্ধতি নির্বাচন করুন; আপনার অর্থ খুঁজে বের করুন; নিয়ম জানেন; কীভাবে আপনার অফিস, ব্যবসার লাইসেন্স, ট্যাক্স এবং বীমা সেট আপ করবেন, আপনার ছবিতে বিনিয়োগ করবেন, আপনার প্রথম গ্রাহকদের খুঁজুন এবং আপনার অর্থ পরিচালনা করবেন।

ফুল-টাইম কাজ করা এবং আপনার ব্যবসা শুরু করার মধ্যে আপনার সময় ভাগ করার সাথে সাথে, আপনাকে প্রতি ঘন্টা গণনা করতে হবে।

এখানে কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনাকে ফোকাসড থাকতে এবং উন্নতি করতে সাহায্য করবে:

একটি নিয়মিত সময়সূচী সেট করুন।

কাঠামো থাকা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনি যে কাজগুলি করতে হবে সেগুলি মোকাবেলা করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি সন্ধ্যায় রাতের খাবারের পরে তিন ঘন্টা সময় কাটাতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে পারেন বা আপনার ব্যবসায় কাজ করার জন্য আপনার পুরো শনিবার সকাল রিজার্ভ করতে পারেন।

আপনি আপনার সময় কোথায় ব্যয় করেন তা পরিমাপ করুন।

আপনি যখন ঘন্টার মধ্যে ক্লায়েন্টদের বিলিং করছেন বা প্রশাসনিক দায়িত্বের জন্য কতটা সময় প্রয়োজন তা ট্যাব রাখার চেষ্টা করছেন, সময় সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে একটি টুল ব্যবহার করুন। Harvest, HoursTracker এবং PayDirt-এর মতো সফ্টওয়্যার আপনাকে বিভিন্ন ক্লায়েন্ট, অ্যাসাইনমেন্ট এবং কাজের জন্য নিবেদিত ঘন্টা এবং মিনিট ট্র্যাক করতে সক্ষম করে সাহায্য করতে পারে। আপনি যখন সারাদিন প্রকল্প এবং দায়িত্বের মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়েন, তখন সেই টুলগুলি আপনার সময় কীভাবে কাটছে তা পর্যবেক্ষণ থেকে অনুমান করতে পারে।

আউটসোর্সিং করে কিছু সাহায্য পান।

একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে অনেক টুপি পরতে প্রস্তুত করুন। এবং উপলব্ধি করুন যে আপনি নিজেরাই সবকিছু পরিচালনা করতে পারবেন না। ফ্রিল্যান্সার বা স্বাধীন ঠিকাদারদের কাছে কিছু কাজ আউটসোর্স করে, আপনি আপনার স্ট্রেস লেভেল কমাতে পারেন এবং সময় বাঁচাতে পারেন।

যদিও আপনি আপনার ব্যবসার কোন দিকগুলিকে আউটসোর্স করেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। মূল ফাংশনগুলিকে আউটসোর্স করবেন না যা আপনার সরাসরি মনোযোগ, দক্ষতা এবং জ্ঞানের দাবি রাখে। আউটসোর্স দায়িত্বগুলি করুন যা আপনি ভাল করেন না বা যা আপনি অপছন্দ করেন। প্রায়শই, সাধারণ প্রশাসনিক কাজগুলি (যেমন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং, ফোন কলের উত্তর দেওয়া বা রুটিন ইমেল ফিল্ডিং) কার্যকরভাবে একজন ভার্চুয়াল সহকারীর কাছে আউটসোর্স করা যেতে পারে। ভার্চুয়াল সহকারী নির্বাচন করার সময়, একটি ভিন্ন টাইম জোনে একটি বেছে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন, যাতে আপনি যখন কর্মস্থলে থাকবেন তখন আপনার গ্রাহক যোগাযোগগুলি কভার করা যেতে পারে৷

আপনি ফ্রিল্যান্সার, আপওয়ার্ক (পূর্বে এলেন্স) এবং ইন্টারন্যাশনাল ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট অ্যাসোসিয়েশনের মতো ওয়েবসাইটগুলির মাধ্যমে বিভিন্ন ধরণের ফ্রিল্যান্সার এবং স্বাধীন ঠিকাদার খুঁজে পেতে পারেন৷

অর্পণ করার সময় সংগঠিত থাকুন।

স্বাধীন ঠিকাদার এবং ফ্রিল্যান্সারদের সাহায্য তালিকাভুক্ত করার সময়, আপনাকে কার্যকরভাবে তাদের কাজ অর্পণ করতে হবে এবং তাদের অ্যাসাইনমেন্টের অবস্থার উপর নজর রাখতে হবে।

আপনি ট্রেলো, বেসক্যাম্প, টিমওয়ার্ক এবং রাইকের মতো প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে কাজ এবং সময়সীমা নির্ধারণ করতে, ঠিকাদারদের সাথে চ্যাট করতে এবং ইমেল বার্তা পাঠাতে, প্রকল্পের অগ্রগতি দেখতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷

এছাড়াও, ক্লাউড স্টোরেজ টুল ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন (যেমন Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা OneDrive), যাতে আপনার ভার্চুয়াল টিমের প্রত্যেকে যেকোন সময় এবং যেকোন জায়গা থেকে অনলাইনে তথ্য এবং নথি অ্যাক্সেস করতে পারে।

প্রতিটি পদক্ষেপই গুরুত্বপূর্ণ!

"পূর্ণ সময় কাজ করার সময় একটি ব্যবসা শুরু করার 16 ধাপ" নির্দেশিকায় দেওয়া পরামর্শ এবং টিপস অনুসরণ করার মাধ্যমে, আপনি এখনও ফুল-টাইম কাজ করার সময় আপনার ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি পাবেন।

সহায়তা এবং দক্ষতার অতিরিক্ত স্তরের জন্য, একজন ব্যবসায়িক পরামর্শদাতার সাথে কাজ করতে SCORE-এর সাথে যোগাযোগ করুন। SCORE পরামর্শদাতারা একটি ছোট ব্যবসা শুরু এবং বৃদ্ধি করার সমস্ত দিক সম্পর্কে অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান প্রদান করে। তারা আপনাকে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে যা আপনার প্রতিটি পদক্ষেপে প্রয়োজন।