ওয়ার্কিং ইন্টারভিউ:আপনার টিমের জন্য সেরা নতুন নিয়োগ পাওয়ার চেষ্টা

এখানে একটি দৃশ্যকল্প যা খুব পরিচিত শোনাচ্ছে:

একটি ক্রমবর্ধমান কোম্পানির সিইও একজন নতুন অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক নিয়োগ করতে চেয়েছিলেন৷ সম্প্রতি, তিনি তুলনামূলকভাবে উচ্চ মাত্রার টার্নওভারের সম্মুখীন হয়েছেন (একটি ছোট ব্যবসার জন্য এমনকি 2-3 জন কর্মী পরিবর্তন করা কঠিন)। তিনি তার নিয়োগের ক্ষমতার উপর আস্থা হারাচ্ছিলেন। সিইও প্রক্রিয়াটিতে সাহায্য করার জন্য একজন এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগ করেছিলেন, যিনি পরিবর্তিতভাবে পরীক্ষার পরামর্শ দিয়েছিলেন (এই ক্ষেত্রে, হোগান মূল্যায়ন)। সিইও এবং অন্য দুই সিনিয়র স্টাফ চূড়ান্ত প্রার্থীদের সাক্ষাৎকার নিয়েছেন এবং তাদের মতামত শেয়ার করেছেন।

দুর্ভাগ্যবশত, স্পষ্টতার চেয়ে বেশি বিভ্রান্তি ছিল৷ দুইজন প্রার্থী হোগান পরীক্ষায় কম স্কোর করেছে কিন্তু ইন্টারভিউতে ভালো করেছে। তৃতীয় প্রার্থী হোগানের উপর উচ্চ স্কোর করেছিল কিন্তু সাক্ষাত্কারের সময় বিশ্রী ছিল। সমস্ত প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া এখনও অনিশ্চিত এবং বিষয়গত অনুভূত হয়৷

কেনসিংটন বিজনেস সলিউশনের সিইও রবিন থিমে, তার নিজের আর্থিক পরিষেবা ফার্মে এবং তার অনেক ক্লায়েন্টের সাথে বৃদ্ধির ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বাধা হিসাবে নতুন কর্মী নিয়োগের অভিজ্ঞতা লাভ করেছেন। প্রক্রিয়াটির প্রতি অনেক পড়া এবং মনোযোগ দেওয়ার পরে, রবিন "ওয়ার্কিং ইন্টারভিউ" এর মাধ্যমে নতুন কর্মীদের গুণমান এবং ধরে রাখার উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি করেছেন৷

প্রথাগত সাক্ষাত্কারের প্রশ্নোত্তর বিন্যাসের পরিবর্তে, কার্যকারী সাক্ষাৎকারটি অবস্থানের সাথে জড়িত প্রকৃত কাজকে অনুকরণ করে।

ওয়ার্কিং ইন্টারভিউ ডিজাইন করার সর্বোত্তম অভ্যাস

ওয়ার্কিং ইন্টারভিউ হল কাজের একটি সিরিজ যা সেই চাকরির অবস্থানের জন্য সাধারণ হবে। এই কাজগুলি সম্পাদন করার সময়, প্রার্থী কোম্পানির অভিজ্ঞতা অর্জন করেন এবং সিইও / কর্মীরা প্রার্থী কতটা ভাল কাজ করে তা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কাজগুলি ডিজাইন করা উচিত:

  • সংস্কৃতির জন্য পরীক্ষা। এমন কাজগুলি তৈরি করুন যা নির্দিষ্ট মূল মানগুলির জন্য পরীক্ষা করে যা কোম্পানির জন্য সমালোচনামূলক এবং আপসহীন, যেমন ক্লায়েন্টের তথ্য প্রকাশ না করা, সম্মতি পদ্ধতি, বিশদে মনোযোগ বা ক্লায়েন্ট-প্রথম ফোকাস।
  • টিমের সদস্যদের সাথে কাজের সেশনগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন . একটি অ-হুমকিপূর্ণ কিন্তু বাস্তবসম্মত উপায়ে পরীক্ষা করুন। প্রার্থী আপনার অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করে বা "মিলিয়ে যায়" তা দেখুন৷
  • যোগাযোগ ক্ষমতা দেখুন বিভিন্ন ফরম্যাটে যেমন তারা পজিশনে প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি কাজটি দূরবর্তীভাবে সঞ্চালিত হয় তবে দূরবর্তী সরঞ্জামগুলির পরীক্ষা এবং চ্যাট, মৌখিক এবং লিখিত আকারে যোগাযোগের ব্যবহার। যদি কোম্পানি ধারাবাহিকভাবে নির্দিষ্ট প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বা সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করে, তাহলে ব্যায়াম করুন যাতে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি নতুন নিয়োগকারী গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করে, প্রার্থীকে একটি কাল্পনিক ক্লায়েন্টকে একটি ইমেল লিখতে বলুন৷
  • প্রক্রিয়া চেকলিস্ট তৈরি করুন . একটি কাজের সাক্ষাত্কারে, আউটপুট বা গতি প্রায়ই প্রক্রিয়ার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ। প্রার্থী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন? তিনি কতটা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতেন (সর্বনিম্ন বা খুব বেশি বিস্তারিত)। কাজ সম্পর্কে তিনি কতটা আগ্রহী? সমস্যা সমাধানের পদ্ধতির? তিনি নতুন সফ্টওয়্যার এবং পদ্ধতি শিখতে কতটা ইচ্ছুক ছিলেন? শৈলী কতটা নমনীয় ছিল? ব্যক্তিত্ব বা শৈলীর পক্ষপাত কমাতে আগে থেকেই একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন।

ওয়ার্কিং ইন্টারভিউ পরিচালনার সর্বোত্তম অভ্যাস

যেহেতু একটি কাজের ইন্টারভিউ নিয়োগকর্তা এবং প্রার্থী উভয়ের জন্যই সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে, তাই প্রক্রিয়া, সময় এবং প্রত্যাশা সম্পর্কে স্পষ্ট প্রত্যাশা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

  • পজিশনের ক্ষতিপূরণের পুনরাবৃত্তি করুন৷৷ বেতন কী হবে এবং অগ্রগতির যে কোনো বৃদ্ধির পথ সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন। কিছু কোম্পানি প্রশিক্ষণ/অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া (সাধারণত 2-3 মাস) এবং পারফরম্যান্সের মাইলফলক সফলভাবে সমাপ্ত করার পরে বৃদ্ধি সহ শুরু করার জন্য একটি বেতন অফার করে৷
  • রাষ্ট্রীয় কোম্পানির সুবিধা। সুবিধার মধ্যে সাধারণ স্বাস্থ্যসেবা, বেতনের ছুটি, 401K, ইত্যাদির পাশাপাশি সহকর্মীদের একটি দুর্দান্ত গ্রুপের সাথে কাজ করা, প্রশিক্ষণ, নমনীয় কাজের সময়সূচী, ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্র এবং নৈমিত্তিক কাজের পোশাক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
  • কাজের সাক্ষাত্কারের সময় এবং উপবৃত্তি সম্পর্কে যোগাযোগ করুন (যদি প্রদান করা হয়)। রবিন প্রার্থীকে তার সময়ের জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রতি একটি গুরুতর প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করতে একটি ছোট উপবৃত্তি প্রদানে বিশ্বাসী।

এখানে নমুনা ভাষা আপনি প্রার্থীকে ইমেল করতে পারেন:

ওয়ার্কিং ইন্টারভিউতে বিভিন্ন দলের সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে বৈঠকের পাশাপাশি কিছু ভার্চুয়াল মিটিং এবং অ্যাসাইনমেন্ট থাকে। এটি একটি ছোট স্কেলে, কাজের পরিবেশ এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলিকে অনুকরণ করার উদ্দেশ্যে৷

আমি -এর সপ্তাহে আপনার এবং অন্য এক বা দুইজন প্রার্থীর সাথে কাজের সাক্ষাৎকার নিতে চাই।

শিডিউলটি নিম্নরূপ হবে:

  • দিন 1:1 - 1.5 ঘন্টার জন্য দলের সদস্যের সাথে স্কাইপ/ভিডিও ইন্টারভিউ; অ্যাসাইনমেন্ট অর্পণ করা হয়েছে
  • দিন 2:30 মিনিটের জন্য দলের সদস্যের সাথে ফোন ফলোআপ করুন; বর্তমান এবং পরের দিনের নির্ধারিত তারিখের সাথে বরাদ্দ করা হয়েছে
  • দিন 3:15 - 30 মিনিটের জন্য দলের সদস্যের সাথে ফোন ফলো আপ করুন; সমস্ত অ্যাসাইনমেন্ট বকেয়া অর্পণ করা হয়েছে

দিন 1 - দিন 3 এর মধ্যে প্রক্রিয়াটির জন্য প্রায় 3 - 6 ঘন্টা লাগবে৷

সকল ফোন আলোচনা এবং ওয়েব মিটিং সকাল 10 টা থেকে বিকাল 3:00 টার মধ্যে হবে৷ এই প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারী সকল প্রার্থীকে $x একটি উপবৃত্তি প্রদান করা হয় এই ধরে নিয়ে যে তিন দিনের সময়ের মধ্যে একটি যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টা করা হয়েছে।

কাজের সাক্ষাত্কারের পরে, সব প্রার্থীদের জানান যে আপনি কখন এবং কীভাবে নিয়োগের সিদ্ধান্ত জানাবেন৷

সুস্পষ্ট আগাম প্রস্তুতির সাথে, কাজের সাক্ষাৎকারটি চাকরি প্রার্থী এবং নিয়োগকর্তার জন্য অনিশ্চয়তা এবং চাপ কমিয়ে দেয়। ঐতিহ্যগত সাক্ষাত্কারগুলি প্রায়শই শৈলী, ব্যক্তিত্ব এবং আন্তঃব্যক্তিক যোগাযোগ দক্ষতার উপরিভাগের দিকে নজর দেয়। ওয়ার্কিং ইন্টারভিউ যেকোন কোম্পানীকে সঞ্চালিত কাজের লেন্সের মাধ্যমে একজন নতুন প্রার্থীকে ভেবেচিন্তে দেখতে সাহায্য করে।

এবং প্রক্রিয়া প্রায়ই প্রার্থী দ্বারা অত্যন্ত মূল্যবান. এখানে একটি নমুনা প্রতিক্রিয়া:

আমি মনে করি আমি অন্যান্য জায়গায় মন্তব্য করেছি যে আমি এই প্রক্রিয়াটি কতটা উপভোগ করেছি! আমি মনে করি এটি খুব মসৃণভাবে চলে গেছে, যা নিজের মধ্যেই বেশ আশ্চর্যজনক, প্রদত্ত অনেকগুলি নির্ধারিত কাজ এমন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করছে যা আমি আগে কখনও ব্যবহার করিনি। যে সহজে আমি যেকোন দলের সদস্যের সাথে যোগাযোগ করতে পারতাম এবং কাজগুলি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারতাম তা এটিকে অত্যন্ত অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলেছে। আমি সত্যিই দলের কিছু সদস্যের সাথে দেখা উপভোগ করেছি, এবং তারা আমার সাথে কথা বলার জন্য যে সময় নিয়েছিল তা সত্যিই প্রশংসা করি! তারা আমাকে তাই স্বাগত বোধ করেছে! এটা খুবই স্পষ্ট যে আপনি আপনার অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্যে যে শক্তি রাখেন এবং আপনার কোম্পানিতে আপনি যে বিশ্বাস স্থাপন করেন তা হাতে-কলমে যায় এবং এটি আপনাকে অন্যান্য আর্থিক/পরামর্শকারী সংস্থাগুলির থেকে আলাদা করে তোলে তার একটি বিশাল অংশ। উন্নতির জন্য আমার কোন সুপারিশ নেই, এবং আমি মনে করি না যে আমার অন্য কোন প্রশ্ন আছে।


ব্যবসা
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর