আপনি যখন একটি কর্পোরেশন গঠন করেন, আপনাকে অবশ্যই একটি পরিচালনা পর্ষদ নিয়োগ করতে হবে। যদিও তাদের আকার এবং মেকআপ কোম্পানি থেকে কোম্পানিতে আলাদা, প্রতিটি কর্পোরেশনের অবশ্যই একটি থাকতে হবে। দুর্ভাগ্যবশত, পরিচালনা পর্ষদ গঠনের বিষয়ে কোনো কঠিন এবং দ্রুত নিয়ম নেই, এটি এমন একটি সত্য যা অনেক নতুন ব্যবসার মালিককে তাদের উচ্চ ব্যবস্থাপনাকে ঠিক কীভাবে সংগঠিত করতে হয় সে সম্পর্কে অনিশ্চিত রাখে।
প্রাইভেট কর্পোরেশনগুলি কীভাবে তারা ব্যবস্থাপনাকে সংগঠিত করে তাতে দুর্দান্ত সুযোগ রয়েছে। খুব ছোট কোম্পানিতে, একজন একক ব্যক্তি একমাত্র পরিচালক হিসাবে কাজ করতে পারেন এবং সমস্ত কর্পোরেট অফিসারের ভূমিকা পালন করতে পারেন, যা একটি বড় কর্পোরেশনে স্পষ্টতই সম্ভব নয়৷
যদিও এই নিবন্ধটি প্রাথমিকভাবে পাবলিক কর্পোরেট কাঠামোর উপর আলোকপাত করে, এটি লক্ষ করা উচিত যে সাম্প্রতিক দশকগুলিতে, পাবলিক কোম্পানিগুলির জন্য নিয়মগুলি গৃহীত হয়েছে এবং প্রাইভেট কর্পোরেশনগুলির গঠন গঠনে সাহায্য করেছে৷
আপনার কর্পোরেশনের ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, স্টেকহোল্ডারদের তিনটি স্বতন্ত্র শ্রেণী রয়েছে:
অনেক কোম্পানিতে, এই তিনটি ভূমিকা ছেদ করে যাতে আপনার একজন প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা থাকতে পারেন যিনি পরিচালনা পর্ষদে একটি আসনও রাখেন এবং কোম্পানির শেয়ারের মালিক হন৷
একটি পরিচালনা পর্ষদ আকারে তিন থেকে ত্রিশ বা ততোধিক সদস্য হতে পারে (অথবা একটি ব্যক্তিগতভাবে অনুষ্ঠিত কোম্পানিতে একজনের মতো কম)। একটি GMI রেটিং অধ্যয়ন ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল -এর জন্য প্রস্তুত 2014 সালে বোর্ডের গড় আকার 11.2 সদস্য ছিল। গবেষণায় আরও দেখা গেছে যে ছোট বোর্ডগুলি বড় বোর্ডগুলিকে ছাড়িয়ে যায়৷
তিনটি স্বতন্ত্র ধরনের পরিচালক আছে:
2002 সালে, ইউএস কংগ্রেস সার্বনেস-অক্সলে আইন পাস করে, যার জন্য সিকিউরিটিজ এক্সচেঞ্জ কমিশন (SEC) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত পাবলিক কোম্পানিগুলিকে তাদের বোর্ডে, বিশেষ করে তাদের অডিট কমিটিতে বাইরের পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন ছিল।
পাবলিক কোম্পানির পরিচালকদের বিশ্বস্ত দায়িত্বের সাথে বিনিয়োগ করা হয়। তাদের অবশ্যই সরল বিশ্বাসে পরিচালনা করতে হবে এবং স্টকহোল্ডারদের জন্য উপকারী সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই কারণে, বাইরের পরিচালকরা তাদের নিরপেক্ষতার জন্য অত্যন্ত মূল্যবান।
কর্পোরেট কর্মকর্তারা পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা নির্বাচিত হয়। কর্পোরেশনের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা করাই তাদের কাজ। কর্মকর্তারা পরিচালনা পর্ষদে বসতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, সিইও-এর পক্ষেও একজন পরিচালক হওয়া সাধারণ।
তিনটি গুরুত্বপূর্ণ অফিসারের ভূমিকা রয়েছে:
যেহেতু সিইও সরাসরি বোর্ডের চেয়ারম্যানকে উত্তর দেন, তাই সাধারণত একই ব্যক্তির উভয় পদে অধিষ্ঠিত হওয়াকে স্বার্থের দ্বন্দ্ব হিসাবে দেখা হয়।
যদিও আপনার পরিচালনা পর্ষদের নিয়মিত সভা হবে, এটি ছোট কমিটিগুলির সমন্বয়ে গঠিত। বেশিরভাগ বোর্ডে চারটি গুরুত্বপূর্ণ কমিটি পাওয়া যায়।
কার্যনির্বাহী কমিটি (ইসি) হতে হবে পরিচালকদের একটি ছোট দল যা সহজে, দ্রুত এবং প্রায়শই সমাবেশ করতে সক্ষম। একটি সাধারণ বোর্ড মিটিং নির্ধারিত না থাকাকালীন সময়ে একটি ইসিকে প্রায়ই জরুরি নির্বাহী সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্ব দেওয়া হয়। যেখানে পূর্ণ বোর্ড মিটিং কদাচিৎ হয়, সেখানে অনেক ইসি নিয়মিত সভা করে রুটিন ব্যবসা পরিচালনা করতে।
অডিট কমিটি (AC) কোম্পানির আর্থিক রেকর্ড এবং ট্যাক্স রিপোর্ট সঠিক এবং সম্পূর্ণ তা নিশ্চিত করতে কর্পোরেশনের নিরীক্ষকদের সাথে কাজ করে। সাম্প্রতিক ত্রৈমাসিক অডিট পর্যালোচনা করতে আপনার এসি বছরে অন্তত চারবার দেখা উচিত।
ক্ষতিপূরণ কমিটি (সিসি) শীর্ষ কর্মকর্তাদের জন্য বেতন নির্ধারণ করে। স্পষ্টতই, সিইও এবং অন্যান্য কর্মকর্তাদের সরাসরি স্বার্থের দ্বন্দ্ব সহ সিসি সদস্য হওয়া উচিত নয়। আপনার সিসি বছরে অন্তত দুবার দেখা উচিত। প্রতি বছর শুধুমাত্র একটি একক মিটিং করা এই ধারণা দেবে যে CC কঠোর বিতর্কের পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি ক্ষতিপূরণ প্যাকেজে স্বাক্ষর করছে৷
মনোনীত কমিটির (এনসি) উদ্দেশ্য হল পরিচালক বোর্ডে লোকদের মনোনীত করা। একটি NC অবশ্যই একটি মনোনয়ন প্রক্রিয়া ডিজাইন এবং তত্ত্বাবধান করবে৷
আপনার পরিচালনা পর্ষদ এবং উচ্চতর ব্যবস্থাপনা গঠন করার সময়, প্রতিটি সদস্য টেবিলে নিয়ে আসা বিভিন্ন শক্তি এবং দুর্বলতাগুলিই নয়, ব্যক্তিত্বের যোগাযোগের উপায়গুলিও বিবেচনা করতে ভুলবেন না। শক্তিশালী কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা এমন একটি বোর্ড থেকে আসে যা খুব বেশি বিভক্ত বা খুব বেশি লক-স্টেপও নয়।
প্রতিটি পরিচালক এবং কর্মকর্তার উচিত, আদর্শভাবে, কোম্পানির সাফল্যের জন্য নিবেদিত হওয়া। এমনকি একটি ছোট কর্পোরেশন পরিচালনা করা সহজ নয়, এবং যে ব্যক্তিরা তাদের প্রতিশ্রুতিতে দুর্বল তারা সম্ভবত তাদের প্রতিভা অন্য কোথাও ভালভাবে পরিবেশন করা দেখতে পাবেন।