আপনার কর্মীরা কি কোন কাজ সম্পন্ন করতে খুব বিভ্রান্ত? অনেক কর্মচারী বলে যে তারা অফিসে থাকার চেয়ে বাড়ি থেকে কাজ করার সময় বেশি উত্পাদনশীল। আপনার যদি এইরকম মনে হয়, তাহলে ভালো কারণ থাকতে পারে।

অক্সফোর্ড ইকোনমিক্সের সাম্প্রতিক গবেষণায় আধুনিক কর্মক্ষেত্র পরীক্ষা করে দেখা গেছে যে, যদিও কর্মীরা চায় কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হতে, খোলা-পরিকল্পনা অফিস, ধ্রুবক পরিবাহিতা এবং প্রযুক্তিগত হেঁচকি সবই পথে দাঁড়িয়ে আছে৷

কাজের পরিবেশে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা জিজ্ঞাসা করা হলে, বাধা ছাড়াই কাজে ফোকাস করতে সক্ষম হওয়া এক নম্বরে রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, কর্মীরা তাদের নিজস্ব অফিস, ভর্তুকিযুক্ত শিশু যত্ন বা কর্মক্ষেত্রে বিনামূল্যে খাবারের চেয়ে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হওয়ার বিষয়ে বেশি যত্নশীল। অন্য কথায়, সমীক্ষাটি যেমন বলে, এটি "বিনব্যাগ চেয়ার এবং ফ্রি বুরিটো" সম্পর্কে নয়৷

উৎপাদনশীলতা ব্যাহত করছে কি? গবেষণায় তিনটি মূল উপাদান পাওয়া গেছে:

শব্দ স্তর

ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলি আজকের সহযোগিতামূলক কাজের উপর জোর দেওয়ার সাথে ভালভাবে মানানসই, এবং সহযোগিতা করতে সক্ষম হওয়া একটি জিনিস যা কর্মচারীদের মূল্য দেয়। যাইহোক, খোলা জায়গাগুলি কোলাহলপূর্ণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি শ্রমিকদের একসাথে চেপে রাখা হয় যেমনটি হতে পারে যদি একটি ছোট ব্যবসা স্থান বাঁচানোর চেষ্টা করে। বিভ্রান্তিকর কর্মীদের ছাড়াও, গোলমাল গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের সাথে ফোনে কথা বলা আরও কঠিন করে তুলতে পারে কারণ কলের উভয় প্রান্তের লোকেরা শুনতে চাপ দেয়। ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ ফিল্টার করা মানসিকভাবে ক্লান্তিকর, কর্মীদের উৎপাদনশীলতা নষ্ট করে। কিছুটা আশ্চর্যজনকভাবে, সহস্রাব্দের কর্মচারীরা অন্যান্য বয়সের গোষ্ঠীর তুলনায় বেশি গোলমালের দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি এবং এটি অন্যান্য জনসংখ্যার তুলনায় বেশি বিরক্তিকর বলে মনে করে৷

সমাধান: শব্দ কমানোর জন্য পদক্ষেপ নিন। শক্ত মেঝে কার্পেট করা বা পাটি নিচে রাখা শব্দ শোষণ করতে সাহায্য করবে, যেমন জানালার আবরণ, গাছপালা, শব্দ-শোষণকারী সিলিং টাইলস এবং এমনকি দেয়ালের সাজসজ্জা। মূলত, আপনার অবস্থানে যত বেশি শক্ত পৃষ্ঠতল, তত বেশি শোরগোল হবে; নরম উপাদান যোগ করা শব্দের মাত্রা কমিয়ে আনবে। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে আপনি শান্ত স্থান প্রদান করেন যেখানে কর্মীরা অন্যদের ব্যাহত না করে মিটিং করতে পারে। যে সমস্ত কর্মচারীদের ক্রমাগত ফোনে থাকতে হয়, যেমন সেলস রিপ বা গ্রাহক পরিষেবা কর্মী, তাদের উচিত অন্যদের থেকে দূরে এমন জায়গায় মনোনিবেশ করা যাদের শান্ত প্রয়োজন। নয়েজ-বাতিলকারী হেডফোন, হোয়াইট নয়েজ মেশিন বা স্মার্টফোন অ্যাপ, এমনকি ইয়ারপ্লাগও সাহায্য করতে পারে।

প্রযুক্তি সরঞ্জাম

যদিও প্রযুক্তি কিছু উপায়ে আমাদের কাজগুলিকে অনেক সহজ করে তুলেছে, অধ্যয়ন দেখায় যে এটি এখনও অনেক দূর যেতে হবে। সমীক্ষায় মাত্র 38 শতাংশ কর্মচারী বলেছেন যে তাদের কাজ করার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে এবং মাত্র 36 শতাংশ বলেছেন যে তারা অফিস থেকে দূরে থাকার সময় যে ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে কর্মক্ষেত্র প্রযুক্তির সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করে। এটি বিক্ষিপ্ততার জন্য হতাশা বাড়ায়:অফিসে খুব কোলাহল করার কারণে কর্মচারীরা কফি শপে বা বাড়িতে কাজ করার চেষ্টা করতে পারে, কিন্তু দেখতে পায় যে অন্য কোথাও কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য তাদের কাছে সরঞ্জামের অভাব রয়েছে।

সমাধান: নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মচারীরা যেখানেই থাকুন না কেন তাদের কাজ করার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি রয়েছে। আপনার কর্মীরা যদি দূর থেকে কাজ করেন, উদাহরণস্বরূপ, বা ব্যবসার জন্য ঘন ঘন ভ্রমণ করেন, তাহলে যেতে যেতে ব্যবহার করার জন্য তাদের প্রযুক্তি সরবরাহ করুন। কর্মচারীরা যদি তাদের নিজস্ব ডিভাইস ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, যেমনটি অনেকে করে, একাধিক প্ল্যাটফর্মের সাথে কাজ করে বা বেশিরভাগ কর্মীরা ব্যবহার করে এমন প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে কাজ করে এমন অ্যাপগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন৷ এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপনার টিম অফিসে, বাড়িতে এবং রাস্তায় যে ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে সবগুলি মসৃণভাবে একত্রিত হয়, যার অর্থ আরও বেশি উত্পাদনশীলতা৷

ধ্রুবক সংযোগ

ডিভাইস এবং প্রযুক্তির মাধ্যমে ধ্রুবক সংযোগ বিভ্রান্তিতে অবদান রাখার আরেকটি কারণ। উচ্চ-স্তরের কর্মীরা ক্রমাগত "চালু" থাকার চাপ অনুভব করার সম্ভাবনা বেশি

সমাধান: সংযোগের সীমা নির্ধারণ করুন। ইলেকট্রনিক ডিভাইসের মাধ্যমে প্রতিটি যোগাযোগ পরিচালনা করার পরিবর্তে প্রকৃতপক্ষে উঠার এবং একে অপরের সাথে কথা বলার চেষ্টা করুন। নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীরা জানেন যে প্রতিক্রিয়াশীলতার বিষয়ে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশিত এবং কী নয়। আপনি যদি আশা না করেন যে আপনার টিম সপ্তাহান্তে আপনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাবে, তাহলে তাদের বলুন! এটিই একমাত্র সময় হতে পারে যখন আপনি আপনার ইমেলগুলি sifting করতে পারেন, তবে তারা প্রতিক্রিয়া জানাতে চাপ অনুভব করতে পারে। কিছু কোম্পানি ইমেল-মুক্ত দিনগুলি চেষ্টা করে বা শুক্রবার বিকেলে ইমেলগুলি সরিয়ে দেয়; অন্যরা নিয়ম সেট করে যেমন সকাল ৭টার আগে বা রাত ৮টার পরে কোনো ইমেল করা যাবে না। আপনার এবং আপনার কর্মীদের জন্য কী কাজ করে তা দেখুন৷

বিক্ষিপ্ততা দূর করে উৎপাদনশীলতা উন্নত করার মূল কথা:এটা হল আপনার টিমের সাথে তাদের চাহিদা, আপনার প্রত্যাশা এবং কিভাবে দুজনে মিলিত হতে পারে সেই বিষয়ে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা।

একজন SCORE পরামর্শদাতা আপনার কোম্পানিকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে, আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হন না কেন। আজই একজন পরামর্শদাতার সাথে যুক্ত হতে www.score.org এ যান।