অবশ্যই, আপনি আপনার ছোট ব্যবসায় কাজ করার জন্য ভাড়া করা লোকেদের বিশ্বাস করতে চান। কিন্তু কখনও কখনও, আপনি একটি খারাপ আপেল পেতে পারেন.
কর্মচারীরা আপনার ব্যবসা থেকে অর্থ, জিনিসপত্র এবং জ্ঞান চুরি করতে পারে। জালিয়াতি শুরু হওয়ার আগে আপনাকে কর্মচারী চুরি প্রতিরোধের কৌশল বাস্তবায়ন করতে হবে।
নীচে আমরা কর্মচারী চুরির ধরনগুলি দেখব, তারপরে কর্মচারী চুরি প্রতিরোধের টিপস।
কর্মচারী চুরি রোধ করতে, প্রথমে চুরির ধরনগুলো দেখে নেওয়া যাক।
কর্মচারী চুরির সাধারণ প্রকারের অন্তর্ভুক্ত:
আপনাকে এই ধরনের চুরি প্রতিরোধ ও সতর্ক থাকতে হবে।
সুতরাং, একজন কর্মচারী চুরি করছে এমন মূল লক্ষণগুলি কী কী? আপনি যদি এই সাধারণ লক্ষণগুলির মধ্যে কোনটি লক্ষ্য করেন তবে আপনার কর্মীদের মধ্যে একজন চোর থাকতে পারে।
অবশ্যই, এই লক্ষণগুলি গ্যারান্টি দেয় না যে একজন কর্মচারী চুরি করছে। আপনি হয়ত একজন কর্মচারীকে আপনি যা বেতন দেন তার বাইরে বেঁচে থাকতে দেখতে পারেন, কিন্তু তাদের একজন স্বামী/স্ত্রী থাকতে পারে যিনি অনেক বেশি উপার্জন করেন। অথবা, একজন কর্মচারীর জুয়ার সমস্যা থাকতে পারে কিন্তু সে আপনার ব্যবসা থেকে চুরি করে না। অনুমান করবেন না এবং কর্মীদের মিথ্যা অভিযোগ করবেন না। একাধিক সূত্র খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন এবং কর্মীদের সাথে তাদের আচরণের পরিবর্তন সম্পর্কে কথা বলুন।
এটি শুরু হওয়ার আগে কর্মচারী চুরি বন্ধ করা ভাল। কর্মচারী চুরি রোধ করার নিম্নলিখিত উপায়গুলি দেখুন৷
৷আপনার কর্মীদের এবং তাদের কাজের ইতিহাস জানতে হবে। আপনার দেখা প্রথম সুন্দর ব্যক্তিকে নিয়োগ করবেন না। চাকরির অফার বাড়ানোর আগে তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করুন।
সমস্ত সম্ভাব্য নিয়োগের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করুন। একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক আপনাকে অপরাধের ইতিহাস, শিক্ষা এবং কর্মসংস্থানের ইতিহাস, ক্রেডিট ইতিহাস এবং ড্রাইভিং রেকর্ড সম্পর্কে বলবে৷
আপনি রেফারেন্স চেক করা উচিত. প্রার্থীদের আপনাকে রেফারেন্সের বেশ কয়েকটি পরিচিতি দিতে বলুন। তারা পেশাদার এবং ব্যক্তিগত রেফারেন্স হতে পারে. রেফারেন্সে কল করুন এবং প্রার্থীদের শিক্ষা বা কর্মসংস্থান যাচাই করতে বলুন। এছাড়াও, প্রার্থীদের চরিত্র সম্পর্কে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি যখন আপনার কর্মীদের ঘনিষ্ঠভাবে তত্ত্বাবধান করেন, আপনি সম্ভবত কর্মক্ষেত্রে চুরি প্রতিরোধ করতে পারেন। আপনি দেখতে পাবেন কর্মচারীরা কি করছে এবং কোন অনিয়মিত আচরণ পর্যবেক্ষণ করবে।
এখন, আপনাকে ক্রমাগত আপনার কর্মীদের কাঁধের দিকে তাকাতে হবে না। এটি এমন একটি কাজের পরিবেশ তৈরি করবে যেখানে কর্মীরা ভাবেন যে আপনি তাদের বিশ্বাস করেন না। তবে, কর্মচারীরা কী করছে তা আপনার পর্যায়ক্রমে চেক করা উচিত। তাদের প্রকল্প বা কাজ সম্পর্কে তাদের সাথে কথা বলুন।
আপনার কোম্পানির কম্পিউটার এবং তাদের তথ্যে কার অ্যাক্সেস আছে তা সীমিত করুন। যদি কর্মীদের কম্পিউটার বা নির্দিষ্ট ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন না হয় তবে তাদের অ্যাক্সেস মঞ্জুর করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত কর্মচারীদের আপনার বেতন সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই৷
এছাড়াও আপনার নিয়মিত পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা উচিত। এবং, আপনার প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা উচিত। পর্যায়ক্রমে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে এবং অনন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে, আপনি কর্মীদের জন্য সেগুলি ক্র্যাক করা আরও কঠিন করে তোলেন৷
আপনি যদি কর্মীদের অর্থ পরিচালনা করতে দেন তবে আপনার একটি জবাবদিহিতা ব্যবস্থা প্রয়োজন। একজন কর্মচারীর আপনার ব্যবসার অর্থের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকা উচিত নয়।
একাধিক ব্যক্তি আপনার ব্যবসার অর্থ পরিচালনা করুন। যে দুই কর্মচারী হতে পারে. অথবা, আপনি দ্বিতীয় ব্যক্তি হতে পারেন।
দু'জন লোককে অর্থের সন্ধান করার মাধ্যমে, অসদাচরণ হওয়ার সম্ভাবনা কম। যদি একজন ব্যক্তি অনুপযুক্তভাবে অর্থ পরিচালনা করেন, আশা করি অন্য ব্যক্তি প্রতারণার সাথে এগিয়ে আসবে।
আপনি নিয়মিত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করে কর্মচারী চুরি প্রতিরোধ করতে পারেন। আপনি যখন একটি অডিট করেন, তখন আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডগুলি সঠিক কিনা তা যাচাই করতে পর্যালোচনা করেন। অডিটটি আপনার রেকর্ডে সমস্যাগুলি খুঁজে বের করার উদ্দেশ্যে, যেমন টাকা হারিয়ে যাওয়া বা ভুল ডেটা৷
অনেক ব্যবসা প্রতি বছর একবার একটি বড় অডিট করে। আপনি নিজেই ব্যবসার অডিট করতে পারেন বা আপনার জন্য এটি করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে পারেন।
আপনি যখন নিয়মিত অডিট পরিচালনা করেন, আপনি কর্মচারী চুরি দেখতে পারেন। আপনি দেখতে পারেন যে একজন কর্মচারী কোথায় স্কিমিং করছে, রেকর্ড পরিবর্তন করছে বা সরাসরি চুরি করছে। আপনি যত ঘন ঘন অডিট করবেন, তত দ্রুত আপনি সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারবেন।
আপনি অঘোষিত অডিট করার কথাও বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যদি একই সময়ের মধ্যে সর্বদা অডিট করেন, একজন চোর কর্মচারী জানতে পারে কখন তাদের জালিয়াতি ঢাকতে হবে। কিন্তু, একটি অঘোষিত অডিট একজন কর্মচারীকে বাদ দিতে পারে যিনি আপনার বইয়ের ডাক্তারি করছেন৷
৷আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং পর্যবেক্ষণ করে, আপনি সম্ভাব্য কর্মচারী চুরির জন্য আপনার নজর রাখতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন যা ব্যবহার করা সহজ এবং তথ্য সংগ্রহ করা যায়।