ক্ষতিগ্রস্ত শহর এবং মার্কিন অঞ্চল পুনরুদ্ধারের প্রচেষ্টার মধ্যে হারিকেন হার্ভে এবং ইরমা সম্পর্কে সবাই গুঞ্জন করছে, প্রাকৃতিক দুর্যোগ আজকাল সবার চিন্তায় রয়েছে৷
ভূমিকম্প এবং টর্নেডো থেকে শুরু করে অগ্নিকাণ্ড এবং বন্যা, প্রাকৃতিক দুর্যোগ আপনার ছোট ব্যবসাকে কমিশনের বাইরে রাখতে পারে—এমনকি স্থায়ীভাবে ব্যবসার বাইরেও। এমনকি একটি ছোট আকারের ঘটনা, যেমন আপনার বিল্ডিংয়ে একটি বৈদ্যুতিক শর্ট যা আগুন জ্বালায়, আপনার ব্যবসার বেঁচে থাকার জন্য হুমকি হয়ে দাঁড়াতে পারে৷
ধাপ 1. সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করুন . কোন প্রাকৃতিক দুর্যোগ আপনার এলাকায় আঘাত করার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি? কোন প্রাকৃতিক বা মনুষ্যসৃষ্ট দুর্যোগ আপনার ব্যবসার উপর সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে?
ধাপ 2। প্রভাব কল্পনা করুন . কিভাবে এই বিপর্যয় প্রতিটি আপনার ব্যবসা প্রভাবিত করবে? উদাহরণস্বরূপ, এটি কি আপনার কর্মীদের কাজে যেতে বাধা দেবে, আপনাকে মূল নথি অ্যাক্সেস করতে বা ইনভেন্টরির চালান বিলম্বিত করতে বাধা দেবে?
ধাপ 3। আপনার প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা করুন . সবচেয়ে সম্ভাব্য বিপর্যয়গুলি দিয়ে শুরু করে এবং যেগুলি আপনার ব্যবসায় সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে, সেই বিপর্যয় ঘটলেও আপনি কীভাবে কাজ চালিয়ে যাবেন তার পরিকল্পনা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বন্যার সাপেক্ষে একটি অঞ্চলে থাকেন তবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসার ডেটা ডিজিটাইজ করতে চান যাতে আপনি প্লাবিত ফাইল ক্যাবিনেটে তথ্য হারাতে না পারেন। প্রথমে আপনার ব্যবসার মূল ফাংশনগুলিতে ফোকাস করুন, যেমন গ্রাহকদের পরিষেবা দেওয়ার ক্ষমতা, অর্থ প্রদান এবং আপনার সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান।
ধাপ 4. আপনার প্রযুক্তি প্রস্তুত করুন . এমনকি যদি বিপর্যয় সরাসরি আপনার ব্যবসায় আঘাত না করে, তবে কাছাকাছি একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ কর্মীদের কয়েক দিন বা এমনকি সপ্তাহের জন্য কাজ করতে বাধা দিতে পারে। ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি বাস্তবায়ন করা যা আপনার কর্মীরা যেখানেই থাকুক না কেন অ্যাক্সেস করতে পারে দুর্যোগ সত্ত্বেও আপনার ব্যবসা চালিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে৷ আপনি ওয়েব-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলি থেকেও উপকৃত হতে পারেন যাতে আপনি একাধিক অবস্থান থেকে মিটিং করতে পারেন। ক্লাউডে মূল তথ্য সঞ্চয় করার পাশাপাশি, আপনার কর্মীদের কাছে প্রয়োজনীয় প্রযুক্তির সরঞ্জাম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন যদি প্রয়োজনে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য তাদের প্রয়োজন হয়৷
ধাপ 5। আপনার লোকেদের রক্ষা করুন . আপনি এবং আপনার দল অফিসে থাকার সময় যদি কোনো দুর্যোগ ঘটে, তাহলে কর্মীদের নিরাপত্তা আপনার প্রথম অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। বিল্ডিং থেকে প্রস্থান করার জন্য পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং তাদের অনুশীলন করুন। কোন পদক্ষেপের জন্য কে দায়ী তা চিহ্নিত করে একটি জরুরী অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করুন, যেমন নিশ্চিত করা যে প্রত্যেকে বিল্ডিং থেকে বাইরে আছে বা ফায়ার ডিপার্টমেন্টে কল করা। আপনি এবং আপনার কর্মচারীদের বিল্ডিংয়ে কয়েকদিন আটকে থাকার সুযোগ আছে কি? জরুরী জল, খাবার, ফ্ল্যাশলাইট, ব্যাটারি, ব্যাকআপ চার্জার এবং হ্যান্ড-ক্র্যাঙ্ক রেডিও ঠিক সেক্ষেত্রে বজায় রাখা একটি ভাল ধারণা।
ধাপ 6. আপনার ব্যবসার বীমা আপডেট করুন . আপনার বীমা এজেন্ট আপনার সাথে কাজ করে ঝুঁকি চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি সবচেয়ে বেশি সম্ভাবনার জন্য পর্যাপ্তভাবে বীমা করেছেন। উদাহরণ স্বরূপ, হারিকেন হার্ভে-এর শিকার অনেক মানুষ আবিষ্কার করছে, তাদের হতাশায়, তাদের বীমা বন্যার কভারেজ অন্তর্ভুক্ত করেনি। আপনার যদি বিশেষ কভারেজের প্রয়োজন হয়, যেমন ভূমিকম্প বা বন্যার জন্য, খুঁজে বের করার সময় হল দুর্যোগের আগে। অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে ক্লাউডে সংরক্ষিত আপনার বীমা নথিগুলির ডিজিটাল কপি এবং বাড়িতে ব্যাকআপ কপি রয়েছে যাতে আপনি জরুরী স্ট্রাইকের পরে দাবি করার জন্য সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
পদক্ষেপ 7. দ্রুত যোগাযোগ করুন . একটি দুর্যোগে, আপনাকে আপনার কর্মচারী, গ্রাহক এবং বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার জরুরী পরিকল্পনার অংশ হিসাবে একটি "ফোন ট্রি" তৈরি করুন এবং যা ঘটছে তা অন্যদের সতর্ক করার জন্য নির্দিষ্ট কর্মচারীদের কাজ করুন। আপনার কর্মী, গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের জন্য যোগাযোগের তথ্যের আপডেট করা তালিকা বজায় রাখুন। এইভাবে, আপনার কর্মীদের সেই দিন অফিসে না আসার জন্য আপনাকে জানানোর প্রয়োজন হলে আপনি প্রস্তুত থাকবেন।
আপনার ব্যবসার জন্য একটি দুর্যোগ পরিকল্পনা তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য SBA-এর কাছে তথ্য এবং সংস্থান রয়েছে। হারিকেন থেকে ভূমিকম্প পর্যন্ত সমস্ত কিছুর চেকলিস্ট এবং ওয়ার্কশপ সহ SCORE-এর বিস্তৃত ব্যবসায়িক দুর্যোগ পরিকল্পনা সংস্থান রয়েছে। আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করে এমন একটি দুর্যোগ পরিকল্পনা তৈরি করার বিষয়ে আপনার SCORE পরামর্শদাতার সাথে কথা বলুন৷