বসন্ত যখন বাইরে ফুল ফোটে, তখন আপনি আপনার বাড়ি পরিষ্কার করার বা আপনার বাগানের বিছানা প্রস্তুত করার কথা ভাবতে পারেন।
কিন্তু আপনার ছোট ব্যবসা সম্পর্কে কি? এটিও কি একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বসন্ত পরিষ্কারের যোগ্য নয়?
আপনি বা আপনার কর্মীরা একটি চেকলিস্ট অনুসরণ করতে পারেন যাতে আপনার ব্যবসা দিন দিন দুর্দান্ত দেখায়। কিন্তু আপনার বাড়ি যেমন দীর্ঘ শীতের পরে গভীর পরিচ্ছন্নতার যোগ্য, তেমনি আপনার ব্যবসাও!
এত পুরোনো কাগজ ধরে আছো কেন? এই ডিজিটাল যুগে, সংবেদনশীল ডেটা শারীরিক স্থান দখল না করে ব্যবসার রেকর্ড রাখা অনেক সহজ৷
এমনকি আপনার করের কাগজের কপিও আর রাখতে হবে না। পরবর্তী রেফারেন্সের জন্য বা অডিটের ক্ষেত্রে আপনার যা দরকার তা হল সাত বছরের স্ক্যান করা কপি।
আপনার ফাইলগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য সময় নিন এবং কোন দস্তাবেজগুলি হাতে রাখা সত্যিই প্রয়োজনীয় তা নির্ধারণ করুন। তারপর, আপনি যে নথিগুলিকে ইলেকট্রনিকভাবে উপলব্ধ করতে চান সেগুলি স্ক্যান করুন এবং সংরক্ষণ করুন এবং বাকিগুলি টুকরো টুকরো করে দিন৷
ডিজিটাল রেকর্ড রাখার জন্য ইতিমধ্যে একজন পেশাদার? আপনি কী সংরক্ষণ করেছেন তা দেখতে আপনার ডেস্কটপে বা ক্লাউডে আপনার ফোল্ডারগুলি দেখুন — এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি কি সত্যিই এটা সব প্রয়োজন.
নিশ্চিত যে আপনি একদিন সেই পুরানো প্রিন্টারটি ঠিক করতে পারবেন যা সব সময় জ্যাম করে? আপনার যদি ভাঙা যন্ত্রপাতি মেরামত করার পরিকল্পনা না থাকে বা কোনও পেশাদারকে কল করার পরিকল্পনা না থাকে, তবে এটি আনলোড করার জন্য সময় আলাদা করুন।
ক্রেগলিস্ট, ফ্রিসাইকেল গ্রুপ বা আশেপাশের লিস্টসার্ভগুলি আপনাকে অ-কাজ করা আইটেম টিঙ্কারদেরকে দিতে সাহায্য করতে পারে যারা যন্ত্রাংশ উদ্ধার করতে পারে।
এটি কখনই ব্যর্থ হয় না:আপনি একটি নির্দিষ্ট ফিক্সচার বা সন্ধানে স্টক আপ করেন, তারপর আপনার পণ্যের নকশা পরিবর্তন করুন। উচ্ছিষ্ট বা খোলা না থাকা সরবরাহ থাকা অনিবার্য, আপনি যতই অপচয় এড়াতে পরিকল্পনা করেন না কেন। একটি নমুনা বিক্রয়, ব্যক্তিগতভাবে বা ইলেকট্রনিক ইয়ার্ড বিক্রয়, বা আপনার উদ্বৃত্ত ভাল হাতে রাখার জন্য অদলবদল করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি যদি এমন একটি স্কুল বা অন্য প্রোগ্রাম জানেন যারা এই সরবরাহগুলিকে ভাল ব্যবহার করতে পারে, তাহলে একটি উপকরণ দান করার কথা বিবেচনা করুন৷
আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইটে কি আছে? যদি এতে পুরানো বিশেষ, পুরানো স্টাফ বায়োস, ঝাপসা ফটো বা অফ-ট্রেন্ড ডিজাইনের বৈশিষ্ট্য থাকে, তাহলে এটি একটি ভাল বসন্ত পরিষ্কার করার সময়।
এটি একটি প্রকল্প যা আউটসোর্সিং এর মূল্য হতে পারে। আপনি যদি ওয়েব হুইজ না হন তবে আপনার সময় আপনার ব্যবসার অন্য কোথাও ব্যয় করা হতে পারে যখন একজন পেশাদার আপনার অনুরোধ করা পরিবর্তনের জন্য সময়ের একটি অংশ ব্যয় করেন।
আপনার কর্মক্ষেত্রের চারপাশে একটি সমালোচনামূলক চেহারা নিন। সবকিছুর কি একটা উদ্দেশ্য আছে? সবকিছু কি ব্যবহার করা হচ্ছে, মন দিয়ে সংরক্ষণ করা হচ্ছে বা যত্ন সহকারে প্রদর্শিত হচ্ছে? আপনি যদি কাগজের স্তূপ, পুরানো পণ্যদ্রব্যের স্তুপ বা কোণে ধুলোবালি দেখতে পান, তাহলে আপনার স্থান পরিষ্কার করার সময় এসেছে।
ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকেরা প্রশ্নবিদ্ধ এলাকাটি দেখুক না কেন, নিঃসন্দেহে আপনি একটি নতুন, পরিপাটি জায়গায় আরও বেশি উত্পাদনশীল হবেন।
নতুন সিজনের জন্য আপনার ছোট ব্যবসার উপর একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি চান? একজন স্কোর পরামর্শদাতার সাথে যোগাযোগ করুন! একটি রুটিন ব্যবসা চেক-আপ ব্রেনস্টর্মিং এবং উদ্ভাবন শুরু করতে সাহায্য করতে পারে।