সময় প্রতিটি ছোট ব্যবসার মালিকের সবচেয়ে মূল্যবান পণ্য। কিন্তু আপনার সময়ের জন্য পর্যাপ্ত ক্ষতিপূরণ পাওয়ার জন্য, আপনি কীভাবে এটি ব্যয় করেন (এবং আপনার কর্মীরা কীভাবে এটি ব্যয় করেন) ট্র্যাক করতে হবে।
Toggl সরলতার চূড়ান্ত অফার করে, আপনাকে আক্ষরিক অর্থে দুটি ক্লিকের সাথে সময় ট্র্যাক করতে দেয়। একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং Toggl টাইমারটিকে 100 টিরও বেশি ওয়েব অ্যাপে সংযুক্ত করুন৷ আপনি যখন একটি কাজ শুরু করেন তখন টাইমার শুরু করতে ক্লিক করুন এবং আপনি যখন শেষ বা বিরতি নেন তখন এটি বন্ধ করতে আবার ক্লিক করুন। প্রদত্ত সংস্করণে উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি কর্মীদের স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক পাঠায় যখন তারা সময় ট্র্যাক করে না।
টগল ভিজ্যুয়াল রিপোর্টও তৈরি করে যা আপনাকে দেখায় যে আপনি এবং আপনার কর্মচারীরা কীভাবে আপনার সময় ব্যবহার করছেন এবং কোন প্রকল্পগুলি সবচেয়ে লাভজনক। Toggl জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যেমন Asana, Basecamp এবং GitHub এর সাথে একীভূত হয়। এটি এক ব্যক্তির ব্যবসা বা দলের সাথে কাজ করে। আপনি যদি সরলতা চান এবং প্রাথমিকভাবে সময় এবং প্রকল্প পরিচালনায় আগ্রহী হন তবে এটি একটি ভাল সমাধান। প্রদত্ত সংস্করণগুলি $9/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু হয়৷
৷Timesheets.com উভয় ঘন্টার কর্মচারী এবং বেতনভোগী কর্মীদের জন্য কাজ করে যাদের বিলযোগ্য ঘন্টা বা প্রকল্পে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে হবে। এটি তার মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে কর্মচারীর সময়, মাইলেজ এবং রাস্তায় খরচ ট্র্যাক করতে পারে৷
Timesheets.com QuickBooks, SurePayroll এবং ADP সহ জনপ্রিয় বেতন সংস্থাগুলির সাথে কাজ করে; এছাড়াও আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে ডেটা রপ্তানি করতে পারেন। এমনকি মানসম্মত নথি এবং নথিগুলি ব্যক্তিগতভাবে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা সহ এইচআর সরঞ্জাম রয়েছে যাতে কেবলমাত্র প্রাসঙ্গিক পরিচালকরা সেগুলি দেখতে পারেন। আপনার যদি ঘন্টায় এবং বেতনভোগী উভয় কর্মী থাকে তবে এটি একটি ভাল সমাধান। পরিকল্পনাগুলি $99/বছর থেকে শুরু হয়৷
৷টিশিট হল একটি সময় ট্র্যাকিং এবং সময়সূচী সমাধান যা গতিশীলতার উপর ফোকাস করে (যদিও একটি ডেস্কটপ অ্যাপও রয়েছে)। কর্মচারীরা তাদের স্মার্টফোনে টেক্সট, ইমেল, ভয়েস কল বা এমনকি টুইটারের মাধ্যমে ঘড়ি পেতে পারেন। ক্রু বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে একবারে একটি সম্পূর্ণ ক্রু সতর্কতা পাঠাতে দেয়, বা একই সময়ে সেগুলিকে ভিতরে এবং বাইরে ঘড়িতে দেয়। ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ সময়সূচী নির্মাতা কর্মীদের শিফ্ট, যেমন খুচরা বা রেস্তোরাঁর কাজ, বা নির্দিষ্ট কাজ, যেমন ল্যান্ডস্কেপিং বা নির্মাণের জন্য শিডিউল করা সহজ করে তোলে।
কর্মচারীরা সময় বন্ধের অনুরোধ করতে বা ট্রেড শিফট করতে বলতে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন; ম্যানেজাররা ফ্লাইতে সময়সূচী পরিবর্তন করতে বা অনুমোদন করতে পারেন এবং দ্রুত কর্মীদের সতর্ক করতে পারেন। TSশীটগুলি ঘন্টায় কর্মী, কাজের ক্রু বা মোবাইল কর্মচারী, যেমন ফিল্ড পরিষেবা বা নির্মাণের মতো ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। এটি সর্বাধিক জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং এবং বেতনের সফ্টওয়্যারের সাথে সংহত করে৷ অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি $4/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু হয়৷
৷ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা ফসলের একটি শক্তিশালী বিন্দু। এই সময় ট্র্যাকিং অ্যাপটি ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট তৈরি করে যা আপনাকে দেখায় যে আপনার দল প্রতিটি প্রকল্পে কতটা সময় ব্যয় করছে। কর্মচারীরা তাদের সময় ট্র্যাক করতে বা ম্যানুয়ালি ইনপুট করতে অ্যাপের টাইমার ব্যবহার করতে পারেন। মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে, যেকোনো জায়গায় সময় এবং বিলযোগ্য সময় ট্র্যাক করা সহজ।
আপনি কেবল রসিদের ছবি ছিনিয়ে খরচ ট্র্যাক করতে পারেন, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে হারভেস্ট থেকে ইনভয়েসে ডেটা টেনে আনতে পারেন। একটি বোন অ্যাপ, পূর্বাভাস, আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য আপনার কর্মীদের সময় নির্ভুলভাবে নির্ধারণ করতে হার্ভেস্ট থেকে ডেটা ব্যবহার করতে দেয়। এটি একটি দরকারী অ্যাপ যদি আপনার ব্যবসা এক সময়ে ক্লায়েন্টদের জন্য বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করে বা যদি আপনার কর্মচারী থাকে যারা ব্যবসার জন্য ভ্রমণ করে। অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা $12/ব্যক্তি/মাস থেকে শুরু হয়৷
৷হাবস্টাফ টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপ কম্পিউটার বা মোবাইল অ্যাপে চলে এবং প্রচুর কর্মচারী মনিটরিং টুল তৈরি করে। অ্যাপটি মাউসের গতিবিধি এবং ক্লিকগুলি ট্র্যাক করে, কর্মচারীরা আসলে কী কাজ করছে তা দেখানোর জন্য এলোমেলো স্ক্রিনশট নেয়, কর্মচারীদের ইন্টারনেট ব্যবহার মনিটর করে যাতে আপনি দেখতে পারেন তারা কোন ওয়েবসাইটগুলি পরিদর্শন করছেন এবং এমনকি কর্মচারীরা কোন অ্যাপগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন তাও ট্র্যাক করে৷ মোবাইল অ্যাপটি রাস্তায় কর্মীদের সময় এবং অবস্থান ট্র্যাক করতে জিপিএস ব্যবহার করে; কর্মীরা তাদের মোবাইল ডিভাইসে সময় ট্র্যাক করতে পারে৷
হাবস্টাফ প্যাকেজে একটি শিডিউলিং টুল এবং ইনভয়েসিং অ্যাপও রয়েছে। আপনি যদি কর্মীদের, দূরবর্তী বা অন্যথায়, ঘনিষ্ঠভাবে নিরীক্ষণ করতে এবং উত্পাদনশীলতার উপর ট্যাব রাখতে চান তবে এটি একটি ভাল সমাধান। অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি $5/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু হয়৷
৷আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক সময় ট্র্যাকিং এবং সময়সূচী সফ্টওয়্যার বাছাই করতে সাহায্যের প্রয়োজন—অথবা আপনার কর্মচারী এবং আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনার অন্য কোনো দিক? SCORE-এর বিশেষজ্ঞরা সাহায্য করতে পারেন।
(প্রকাশ:টিশিট আমার কোম্পানির একজন ক্লায়েন্ট।)