রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রকদের সাথে ভাল অবস্থান বজায় রাখার জন্য এবং এর ক্রিয়াকলাপে স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা প্রচার করার জন্য একটি অলাভজনক অলাভজনক সর্বোত্তম অনুশীলনগুলির মধ্যে একটি হল তহবিল সংগ্রহের সম্মতি। দাতব্য আবেদন নিবন্ধন বর্ধিত তহবিল সংগ্রহের কৌশল, দাতাদের সহায়তা এবং অংশীদারিত্বের সুযোগের দরজা খুলে দেয়।

সম্মানের ব্যাজ হিসাবে তহবিল সংগ্রহের সম্মতি গ্রহণ করা দাতব্য বিশ্বাসযোগ্যতাকে শক্তিশালী করতে পারে এবং একটি সংস্থাকে ভিড় থেকে আলাদা হতে সাহায্য করতে পারে। আজ, সম্ভাব্য দাতারা সুযোগ এবং আস্থার বিষয়গুলি দিয়ে আপ্লুত। ফিডেলিটি চ্যারিটেবল-এর সাম্প্রতিক একটি গবেষণায় , 10 জনের মধ্যে 8 জন দাতা রিপোর্ট করেছেন যে অলাভজনক স্বচ্ছতা এবং বিশ্বস্ততা হল তাদের দেওয়ার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করার প্রাথমিক কারণ৷

আপনার দাতব্য সংস্থার জন্য তহবিল সংগ্রহের রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়ার কয়েকটি মৌলিক বিষয় এবং সংশ্লিষ্ট সুবিধাগুলি আপনাকে মেনে চলার পথে শুরু করার জন্য।

এছাড়াও আপনি ফাইল করার পদ্ধতি, বিশেষ তহবিল সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপের জন্য লাইসেন্স এবং এই বিনামূল্যের শিক্ষাগত তহবিল সংগ্রহের সম্মতি নির্দেশিকা এর মতো সংস্থানগুলিতে সম্মতির ইতিবাচক প্রভাব সম্পর্কে আরও জানতে পারেন। .

চ্যারিটেবল সলিসিটেশনের প্রকারগুলি

চ্যারিটেবল সলিসিটেশন হল দাতব্য কাজের জন্য অনুদান চাওয়ার কাজ। বেশিরভাগ রাজ্যে, অনুরোধ করাই নিবন্ধন প্রয়োজনীয়তাগুলিকে ট্রিগার করে, অগত্যা তহবিলের প্রাপ্তি নয়। অনুরোধের মধ্যে মেইলিং লেটার, ফোন কল করা, ইমেল পাঠানো, অনুদানের জন্য আবেদন করা এবং একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে একটি "দান" বোতাম রাখা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যেহেতু অনলাইন অনুদানের আবেদন, ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযানগুলি প্রতিটি রাজ্যের নাগরিকদের কাছে পৌঁছাতে পারে, তাই এই ক্রিয়াগুলি দেশব্যাপী তহবিল সংগ্রহের নিবন্ধকরণের প্রয়োজনীয়তাগুলির জন্য একটি দাতব্য সংস্থার বিষয় হতে পারে৷ দাতব্য সংস্থাগুলির জন্য একটি প্রদত্ত রাজ্যের বাসিন্দাদের কাছ থেকে অনুদান নেওয়ার আগে তার প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝা অপরিহার্য৷

তহবিল সংগ্রহের নিবন্ধন প্রক্রিয়া

রাষ্ট্রীয় দাতব্য অফিস দ্বারা পরিচালিত, তহবিল সংগ্রহের নিবন্ধন প্রয়োজনীয়তা দাতাদেরকে প্রতারণামূলক অনুরোধ থেকে রক্ষা করতে এবং অলাভজনক সম্প্রদায়কে সম্পর্কিত নেতিবাচক প্রচার থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। একচল্লিশটি রাজ্যে তাদের বাসিন্দাদের কাছ থেকে তহবিল চাওয়ার জন্য দাতব্য সংস্থাগুলির নিবন্ধন প্রয়োজন, এবং 25টি রাজ্যের প্রচারমূলক তহবিল সংগ্রহের উপকরণগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নির্দিষ্ট প্রকাশের প্রয়োজন৷ একটি প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা তার দাতব্য প্রতিষ্ঠানের ধরন, অনুরোধের পদ্ধতি এবং রাজস্ব স্তরের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে।

অলাভজনকদের সাধারণত প্রতিটি রাজ্যের জন্য নিবন্ধন আবেদন জমা দিতে হবে অন্য যেকোনো প্রয়োজনীয় সহায়ক নথিপত্র এবং ফাইলিং ফি সহ। কয়েকটি রাজ্যের রাষ্ট্রীয় সচিবের সাথে নিবন্ধন করতে এবং একজন নিবন্ধিত এজেন্ট নিয়োগ করতে দাতব্য সংস্থার প্রয়োজন হয় তহবিল সংগ্রহের নিবন্ধনের জন্য আবেদন করার আগে।

যেখানে প্রয়োজন, রাজ্য তহবিল সংগ্রহের নিবন্ধনগুলি সাধারণত বার্ষিক পুনর্নবীকরণ করা আবশ্যক৷ নির্ধারিত তারিখগুলি রাজ্য অনুসারে পরিবর্তিত হয় এবং প্রায়শই দাতব্যের আর্থিক বছরের শেষের উপর ভিত্তি করে। রেজিস্ট্রেশনের ত্রুটি এড়াতে নির্ধারিত তারিখ ট্র্যাক করা অপরিহার্য। আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণের পাশাপাশি, তহবিল সংগ্রহের সম্মতি বজায় রাখা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অন্যান্য অনেক সুবিধা প্রদান করতে পারে।

অলাভজনক জবাবদিহিতাকে শক্তিশালী করা

একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠান জনগণের আস্থা অর্জন করবে কিনা তার জন্য স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা অপরিহার্য কারণ এবং উভয়ই দাতব্য সম্প্রদায়ের মধ্যে অত্যন্ত মূল্যবান লক্ষ্য। ন্যাশনাল কাউন্সিল অফ অলাভজনক থেকে চ্যারিটি নেভিগেটর-এ , অলাভজনক সেক্টরের জন্য অনেক অনলাইন ফোরাম আর্থিক স্বচ্ছতা এবং তহবিল সংগ্রহের অনুশীলনগুলিকে কার্যক্ষম জবাবদিহিতার মূল বিবেচনা হিসাবে স্বীকৃতি দেয়৷

বেশ কিছু দাতব্য স্বীকৃতি প্রোগ্রাম তহবিল সংগ্রহের সর্বোত্তম অনুশীলনের উপর মূল্য রাখে। বেটার বিজনেস ব্যুরো স্বীকৃত দাতব্য সংস্থাগুলি , উদাহরণস্বরূপ, ওয়েবসাইটের নির্দেশিকা এবং কারণ বিপণন প্রকাশ, দাতাদের তথ্য সুরক্ষা, তহবিল সংগ্রহের ট্র্যাকিং এবং দাতব্য প্রতিবেদন সহ বিভিন্ন ধরনের তহবিল সংগ্রহের সম্মতি মানগুলি মেনে চলতে হবে৷

সম্মতি এবং দায়িত্বশীল শাসনের প্রতি আপনার প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করা আপনার অলাভজনক সংস্থাকে সমর্থনের যোগ্য একটি মিশন সহ একটি ভাল-চালিত সংস্থা হিসাবে আপনার অবস্থানকে মজবুত করতে সাহায্য করতে পারে।

অনুপ্রেরণাদায়ক দাতার আস্থা

ফিডেলিটি চ্যারিটেবল অধ্যয়ন দ্বারা চিত্রিত হিসাবে, দাতারা অলাভজনকদের অপারেটিং মান নিয়ে ক্রমবর্ধমানভাবে উদ্বিগ্ন - এবং তারা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রায়শই তাদের হোমওয়ার্ক করে। চ্যারিটি নেভিগেটর , গাইডস্টার , চ্যারিটিওয়াচ , ফেডারেল ট্রেড কমিশন , বেটার বিজনেস ব্যুরো ওয়াইজ গিভিং অ্যালায়েন্স , এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি উপভোক্তাদের পরামর্শ দেয় যে তারা কোন দাতব্য সংস্থাগুলিকে অনুদান দিয়ে সমর্থন করবে তা মূল্যায়ন করার সময় একটি সতর্ক গবেষণা প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে৷

সলিসিটেশন প্রবিধান সহ বেশিরভাগ রাজ্যে অনুসন্ধানযোগ্য ওয়েবসাইটগুলিও রয়েছে যা একটি অলাভজনক নিবন্ধন স্থিতি ক্যাটালগ করে, যা বুদ্ধিমান দাতাদের তাদের গবেষণা পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। লঙ্ঘনের সর্বজনীন রেকর্ডগুলি দাতাদের সহায়তাকে দ্রুত হ্রাস করতে পারে৷

আপনি সম্পূর্ণরূপে নিবন্ধিত এবং অনুগত যে সম্প্রচারের মাধ্যমে আপনি আপনার সংস্থাকে আলাদা করতে পারেন এবং আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করতে পারেন৷ এর মধ্যে আপনার ওয়েবসাইট এবং হ্যান্ডআউটে আপনার নিবন্ধন স্থিতি বৈশিষ্ট্যযুক্ত করা এবং প্রচারমূলক সামগ্রীতে আপনার দাতব্য প্রকাশগুলিকে সূক্ষ্ম প্রিন্টে সীমাবদ্ধ না করে গর্বিতভাবে প্রদর্শন করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

অংশীদারিত্ব এবং অর্থায়নের সুযোগ সম্প্রসারণ

তহবিল সংগ্রহের অংশীদারিত্ব সহায়তা তৈরির সুযোগ প্রসারিত করতে পারে। এর মধ্যে কর্পোরেট স্পনসরশিপ বা আপনার তহবিল সংগ্রহ অভিযানের প্রভাব বাড়ানোর জন্য তহবিল সংগ্রহকারী পেশাদারের সাথে কাজ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। শুধু মনে রাখবেন, প্রয়োজনীয় নিবন্ধনগুলি উপেক্ষা করে আপনি এই সুযোগগুলির পুরষ্কারগুলি মিস করতে চান না৷

অনুরোধের মতো, আপনার প্রচারে সহায়তা করার জন্য পেশাদার আইনজীবী এবং তহবিল সংগ্রহের পরামর্শদাতাদের সাথে অংশীদারিত্বের জন্য অনেক রাজ্যে নিবন্ধন প্রয়োজন। কারণ-লাভকারী সংস্থা এবং দাতব্য সংস্থাগুলির মধ্যে বিপণন অংশীদারিত্বগুলিও নির্দিষ্ট রাষ্ট্রীয় লাইসেন্সিং এবং প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা বহন করে। একটি শক্তিশালী সম্মতি পরিকল্পনা এবং অবহিত চুক্তির উপর প্রতিষ্ঠিত অংশীদারিত্বে জড়িত হওয়া অংশীদারদের নতুন শ্রোতাদের কাছে পৌঁছাতে এবং তহবিল সংগ্রহের প্রচারাভিযানের প্রভাব বাড়াতে সহায়তা করবে৷

তহবিল সংগ্রহের নিবন্ধন অনুদানের জন্য আপনার যোগ্যতাকেও প্রসারিত করতে পারে। অনেক দাতব্য সংস্থা বুঝতে পারে না যে অনুদানের তহবিল অনুরোধ করা অনেক রাজ্যে দাতব্য অনুরোধের সংজ্ঞার অধীনে পড়ে। এমন রাজ্যে অনুদানের জন্য আবেদন করার আগে রাষ্ট্রীয় দাতব্য আইনগুলি তদন্ত করা একটি ভাল ধারণা যেখানে আপনার অলাভজনক সংস্থা দাতব্য অন্বেষণের জন্য নিবন্ধিত নয় আপনাকে কোন পদক্ষেপ নিতে হবে সে সম্পর্কে নির্দেশনার জন্য৷

তহবিল সংগ্রহের সম্মতি আপনার অলাভজনক দায়বদ্ধতার মানকে শক্তিশালী করতে পারে, জনসাধারণের বিশ্বাসকে শক্তিশালী করতে পারে, দাতাদের সমর্থন আকর্ষণ করতে পারে এবং অংশীদারিত্বকে সহজতর করতে পারে। তহবিল সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপ এবং সহযোগিতার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য সক্রিয়ভাবে গবেষণা করে এবং যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহণের মাধ্যমে, আপনার অলাভজনক সংস্থা আপনার পথে আসা তহবিল সংগ্রহের সুযোগগুলির সুবিধা নিতে প্রস্তুত হতে পারে৷

হারবার কমপ্লায়েন্স একটি অ্যাকাউন্টিং বা আইন সংস্থা নয় এবং ট্যাক্স, আর্থিক বা আইনি পরামর্শ প্রদান করে না৷