যে কোন ব্যবসার জন্য প্রধান অগ্রাধিকার হল লাভ এবং সর্বাধিক মুনাফা। একটি ব্যবসার সাফল্য, শিল্প বা পণ্য এবং পরিষেবার অফার করা নির্বিশেষে, প্রচুর গবেষণা, কঠোর পরিশ্রম এবং শৃঙ্খলার প্রয়োজন।
কিন্তু ছোট ব্যবসার জন্য লাভ করা সহজ নয়। একটি স্মল বিজনেস ট্রেন্ডস এর সমীক্ষা অনুসারে , ছোট ব্যবসার অর্ধেকেরও কম লাভজনক, এবং মাত্র 30% বিরতি। একজন উদ্যোক্তা হিসেবে, যেখানেই সম্ভব খরচ কমানো শুরু করা লোভনীয় হতে পারে।
আপনার বিল কমানোর কিছু সহজ এবং সহজ উপায় রয়েছে, যেমন নিশ্চিত করা যে কোনও জলের পাইপ লিক হচ্ছে না, দিনের শেষে লাইট বন্ধ করা এবং যতটা সম্ভব পুনরায় ব্যবহারযোগ্য উপকরণ ব্যবহার করা।
মনে রাখবেন যে খরচ হ্রাস আপনার পণ্য এবং পরিষেবার মান ঝুঁকির মধ্যে ফেলতে পারে। এখানে ছয়টি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে আপনার কখনই খরচ কমানো উচিত নয়:
আপনি যদি ক্রেডিট কার্ডের তথ্যের মতো গ্রাহকদের ব্যক্তিগত বিবরণের একটি ডাটাবেস পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করেন, তবে ডেটা সুরক্ষার ক্ষেত্রে আপনি আত্মতুষ্টিতে থাকতে পারবেন না। মনে রাখবেন, সাইবার অ্যাটাক যেকোনো সময় ঘটতে পারে এবং আপনি বিশ্বাস করার ফাঁদে পড়তে চান না যে ছোট ব্যবসাগুলি ডেটা লঙ্ঘন থেকে নিরাপদ।
প্রকৃতপক্ষে, ছোট ব্যবসার উপর সাইবার আক্রমণ বাড়ছে। একটি রিপোর্ট পাওয়া গেছে যে 21% ছোট ব্যবসা গত দুই বছরে ডেটা লঙ্ঘনের সম্মুখীন হয়েছে, যা আগের বছরের তুলনায় 17% বেশি।
একটি একক ডেটা লঙ্ঘন শুধুমাত্র আপনার হাজার হাজার ডলার খরচ করবে না, তবে এটি স্থায়ীভাবে আপনার ব্যবসার সুনামকেও ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে। সাইবার আক্রমণের ঝুঁকি কমাতে, আপনার সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখতে ডেটা নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করুন। এর মধ্যে রয়েছে সাইবার দায় বীমায় বিনিয়োগ করা, যা ডেটা লঙ্ঘনের সাথে সম্পর্কিত দাবির খরচ কভার করে, যেমন মামলা থেকে আইনি ফি৷
আপনার কর্মশক্তি হল যা আপনার ব্যবসা চালিয়ে যাচ্ছে, মানব সম্পদকে কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি করে তোলে। এইচআর বিস্তৃত দায়িত্ব গ্রহণ করে - লোকেরা চাকরির জন্য যোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করা থেকে শুরু করে সংস্থার মধ্যে বিরোধ সমাধান করা পর্যন্ত - দিনে দিনে মসৃণ কাজগুলি নিশ্চিত করার জন্য। আপনি যদি আপনার কর্মীদের খুশি এবং অনুপ্রাণিত রাখতে চান তবে আপনার এইচআর বিভাগের বাজেট কমানো এড়িয়ে চলুন।
আরেকটি ক্ষেত্র যেখানে আপনার কখনই খরচ কমানো উচিত নয় তা হল অ্যাকাউন্টিং। অ্যাকাউন্টিং এর মধ্যে রয়েছে রাজস্ব এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখা, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা এবং বেতন-ভাতা। যে কোনো ব্যবসায় অর্থ ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। আপনার কাছে একটি কার্যকর অ্যাকাউন্টিং টিম থাকলে ব্যবসা কোথায় যাচ্ছে এবং কোন ক্ষেত্রে উন্নতি প্রয়োজন তার একটি ভাল চিত্র পাবেন৷
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার নিজের উপর এই সব পরিচালনা করার চেষ্টা করবেন না। সর্বোপরি, আপনার হিসাবরক্ষণের ভুলগুলি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে ভুল তথ্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে, এবং আপনি যা চান তা হল আইআরএস থেকে জরিমানা বা নিরীক্ষার সম্মুখীন হওয়া৷
ছোট ব্যবসার মালিকদের কখনই আইনি সংস্থানগুলিতে ব্যয় কমানো উচিত নয়। আপনি নির্ভর করতে পারেন এমন একজন আইনজীবী থাকা আপনার ব্যবসার সম্পদ রক্ষা করবে, বিশেষ করে চ্যালেঞ্জিং সময়ে। একটি দৃঢ় আইনি পরামর্শের মাধ্যমে, আপনি প্রয়োজনীয় কাজগুলি অর্পণ করতে পারেন, যেমন একটি কর্পোরেট কাঠামো এবং শাসন প্রতিষ্ঠা এবং বজায় রাখা, আপনাকে মানসিক শান্তি দেওয়া এবং আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে মনোযোগ দিতে সক্ষম করা। যদিও আইনি পরিষেবাগুলি ব্যয়বহুল হতে পারে, মনে রাখবেন যে সাধারণ দায়বদ্ধতার মতো অনেকগুলি বীমা পলিসি আইনজীবী খোঁজা এবং আইনি নিষ্পত্তির মতো মামলার সাথে সম্পর্কিত খরচগুলিকে কভার করতে পারে৷
এটি সম্পর্কে কোন প্রশ্ন নেই:যে গ্রাহকদের ইতিবাচক অভিজ্ঞতা আছে তারা অনুগত ক্রেতা থাকতে পারে এবং যাদের নেতিবাচক অভিজ্ঞতা আছে তারা প্রতিযোগী হতে পারে।
আসলে, একটি সমীক্ষা দেখা গেছে যে একজন ক্রেতা যদি গ্রাহক পরিষেবা-সম্পর্কিত সমস্যার সম্মুখীন হন তবে অন্য কোথাও যাওয়ার সম্ভাবনা চারগুণ বেশি। এবং, যতটা সম্ভব গ্রাহক ধরে রাখা আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে কারণ এটির জন্য আপনাকে সাত গুণ বেশি খরচ করতে হবে। নতুন ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করতে। তাই এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসার তলানিতে সাহায্য করবে যদি আপনি সম্ভাব্য সেরা গ্রাহক অভিজ্ঞতা তৈরিতে বিনিয়োগ করেন।
যেকোনো সফল ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল মার্কেটিং, এটি একটি প্রয়োজনীয় কৌশল যা আপনাকে নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে এবং আপনার বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের ধরে রাখতে বিনিয়োগ করতে হবে। সর্বোপরি, কেউ কীভাবে আপনার পণ্য বা পরিষেবা কিনতে পারে যদি তারা এটি সম্পর্কে না জানে?
বেশিরভাগ লোক সার্চ ইঞ্জিনের মাধ্যমে প্রাসঙ্গিক পণ্য এবং পরিষেবাগুলি খুঁজে পায় এবং আপনার ব্যবসাকে ভিড় থেকে আলাদা করার জন্য, আপনাকে অর্থপ্রদানের বিপণন উদ্যোগগুলিতে বিনিয়োগ করা উচিত, কারণ একা জৈব কৌশলগুলি এটিকে কাটাতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ক্লিকের ৬৭% সার্চ ইঞ্জিনের ফলাফল প্রথম পাঁচটি তালিকা থেকে আসে। Google প্রতি সেকেন্ডে 63,000 এর বেশি অনুসন্ধান পাচ্ছে , একটি ছোট ব্যবসার জন্য সেই লোভনীয় শীর্ষ পাঁচটি অবস্থানে পৌঁছানো কঠিন হতে পারে। কিন্তু, একটি সার্চ ইঞ্জিনে একটি বিজ্ঞাপন স্থাপন করার মাধ্যমে, আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকার নিশ্চয়তা পাবেন৷
অতএব, আপনি যদি আপনার ব্যবসার নজরে পড়তে চান তবে এখানে আপনার বিপণন বাজেট কাটবেন না। দীর্ঘমেয়াদে এটি মূল্যবান হবে, একটি প্রতিবেদন পাওয়া গেছে যে ব্যবসাগুলি সাধারণত প্রতি $1 এর জন্য $2 উপার্জন করে যা তারা AdWords এ ব্যয় করে।
খরচ কম রাখা রাজস্ব সর্বাধিক করার জন্য এবং আপনার ব্যবসার বাজেটে লেগে থাকার জন্য অপরিহার্য, কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনি যেখানেই পারেন খরচ কমাতে হবে। মনে রাখবেন, আপনার সমস্ত খরচ কমিয়ে দিলে স্বল্পমেয়াদে আপনাকে বাঁচাতে পারে, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে ক্ষতি হতে পারে। মূল বিষয় হল আপনার ব্যবসার বিভিন্ন ক্ষেত্র সম্পর্কে সচেতন হওয়া যেখানে আপনি বৃদ্ধি এবং গুণমানকে ত্যাগ না করেই খরচ কমাতে পারেন।