করোনাভাইরাস সংকট অনেককে বাড়ি থেকে কাজ করতে বাধ্য করেছে। কিন্তু দূরবর্তী কাজ বহু বছর ধরে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, অনেক কারণেই। আপনি এবং আপনার কর্মীরা কি COVID-19-এর মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে সফলভাবে কাজ করতে পারেন এবং আপনার পরে চালিয়ে যাওয়া উচিত?
দূরবর্তী কর্মীরা তাদের নিয়োগের ব্যাসার্ধ বাড়ানো, আরও বৈচিত্র্যময় কর্মচারী নিয়োগ এবং অফিসের দূরত্ব দ্বারা সীমাবদ্ধ নয় এমন প্রতিভাকে আকৃষ্ট করার সুযোগ প্রদান করতে পারে। ফোর্বস টেকনোলজি কাউন্সিল যেমন হাইলাইট করেছে, "আপনার এলাকায় মধ্যম প্রার্থী নেওয়ার পরিবর্তে, আপনি দেশের অন্য প্রান্তে বসবাসকারী সুপারস্টারকে নিয়োগ করতে পারেন। আপনার এলাকার মধ্যে নিয়োগের জন্য নিজেকে সীমাবদ্ধ রাখা আপনাকে একটি ছোট ট্যালেন্ট পুলের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে।”
দূরবর্তী কর্মীদের উৎপাদনশীলতা নিয়ে উদ্বেগ সাধারণ। তিন-চতুর্থাংশেরও বেশি নিয়োগকর্তারা বিশ্বাস করেন যে তাদের কর্মচারীরা ঘড়িতে থাকাকালীন ব্যক্তিগত কাজ করে, জানুয়ারী 2019 সালে পরিচালিত QuickBooks দ্বারা TSheets-এর একটি জরিপ অনুসারে। কিন্তু উত্তরদাতা নিয়োগকর্তাদের মাত্র অর্ধেকেরও বেশি বিশ্বাস করেন যে তাদের কর্মচারীরা "অত্যন্ত উত্পাদনশীল" এবং বাকিরা বিশ্বাস করুন তাদের কর্মীরা "আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে পারে" (41%) বা "খুব উত্পাদনশীল নয়" (5%)।
যাইহোক, দূরবর্তী কর্মীরা এই একই প্রশ্নগুলির ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন, সমীক্ষা করা কর্মচারীদের বহুত্বের সাথে (30%) বলেছেন যে তারা ক্লক ইন করার সময় ব্যক্তিগত কাজে প্রায় 30 মিনিট ব্যয় করেছেন এবং 96% কর্মচারী বলেছেন যে তাদের উত্পাদনশীলতা "গড়ের উপরে" বা " গড়।"
সম্ভবত উত্পাদনশীলতা বিতর্কের সর্বোত্তম সমাধান হল এটি আপনার নিজের কর্মীদের সাথে পরীক্ষা করা এবং পরিচালকদের তাদের দলের সাথে নিয়মিত চেক-ইন করা যাতে প্রত্যেকের সময়সূচী নিশ্চিত করা যায়।
ফোর্বস টেকনোলজি কাউন্সিল নোট করেছে যে দূরবর্তী নীতিগুলি দক্ষ কর্মীদের ধরে রাখতে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে যারা একটি পদক্ষেপ বিবেচনা করছে। যদি কারো পত্নীকে অন্য রাজ্যে চাকরির প্রস্তাব দেওয়া হয় বা একজন কর্মচারী পরিবারের সাথে ঘনিষ্ঠ হতে চলে যায়, তাহলে ব্যবসায় প্রতিভা হারানোর সম্ভাবনা কম হবে। এই কর্মচারীদের প্রাতিষ্ঠানিক জ্ঞান ধরে রাখা যেতে পারে কারণ তারা এখনও কোম্পানির জন্য কাজ করতে সক্ষম হবে, তাদের অবস্থান নির্বিশেষে।
কর্মচারী টার্নওভার হার হ্রাস ব্যবসার জন্য সর্বদা ভাল। উচ্চ টার্নওভার সহজেই একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে একটি ব্যবসার সুনাম নষ্ট করতে পারে এবং কর্মচারীদের প্রতিস্থাপনের জন্য বিদ্যমান দক্ষ প্রতিভা ধরে রাখার চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি অর্থ ব্যয় হতে পারে।
দূরবর্তী কর্মীদের নিয়োগের অর্থ হল বুককিপার বা হিসাবরক্ষকরা রাজ্যের বাইরের কর্মচারীদের অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত বাধার সম্মুখীন হতে পারেন। বিভিন্ন ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় শ্রম আইন চালু থাকায়, সেগুলিকে বিশ্লেষণ করার চেষ্টা করা, আপনার কর্মীদের কীভাবে বেতন দেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করা এবং তারা কোন আইনের অধীন তা নির্ধারণ করা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে৷
যদি কর্মচারীরা ব্যবসার অবস্থান থেকে ভিন্ন রাজ্যে কাজ করে, তাহলে তারা তাদের রাষ্ট্রের ওভারটাইম, ন্যূনতম মজুরি এবং অন্যান্য শ্রম আইনের অধীন। অতিরিক্তভাবে, বেতন-ভাতা চালানোর সময়, হিসাবরক্ষকদের সেই কর্মচারীর রাষ্ট্রীয় কর-প্রাথমিকভাবে আয়কর আটকে রাখতে হয়, যদিও কিছু রাজ্যে বেকারত্ব করও প্রয়োজন হতে পারে।
আপনি যদি খুঁজে পান যে সুবিধাগুলি দূরবর্তী কর্মীদের ব্যবহার করার চ্যালেঞ্জগুলিকে ছাড়িয়ে গেছে, তাহলে আপনার দূরবর্তী কর্মীরা আপনার ব্যবসার কৌশলের সাথে মানানসই তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কিছু সমন্বয় করতে হবে।
প্রায়ই দূরবর্তী কর্মীদের দ্বারা করা সবচেয়ে বড় অভিযোগ হল তারা অফিসে থাকা লোকদের সাথে সম্প্রদায়ের অভাব অনুভব করে। কিছু কোম্পানি ক্রমবর্ধমানভাবে "অফিসে-অফিসে" দিনগুলিকে দূরবর্তী কর্মীদের একাকীত্ব মোকাবেলা করতে ব্যবহার করতে পারে, ফোর্বসের অবদানকারী আব্দুল্লাহি মুহাম্মদ ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন। এর জন্য কর্মীদের সপ্তাহে বা মাসে অন্তত একবার অফিসে আসতে হবে, তবে এটি তাদের সহকর্মীদের সাথে আরও বেশি সংযুক্ত হতে এবং সহযোগী প্রকল্পে আরও বেশি নিযুক্ত হতে সাহায্য করতে পারে।
উপরন্তু, আবদুল্লাহি হাইলাইট হিসাবে, সহকর্মীর স্থানগুলি সারা দেশে ক্রমশ জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। যদিও কিছু কর্মচারী অফিসের সাথে সংযুক্ত থাকার সময় ভ্রমণের জন্য এই স্থানগুলি ব্যবহার করতে পারে, অন্যরা দেখতে পারে যে এটি তাদের সম্প্রদায় বা শিল্পে অন্যদের সাথে মুখোমুখি সামাজিকীকরণের সুযোগগুলিকে বাড়িয়ে তোলে। এটি পৃথক কর্মচারীদের পাশাপাশি তাদের নিয়োগকর্তা উভয়ের জন্যই ব্রেনস্টর্মিং, নেটওয়ার্কিং এবং স্থায়ী অংশীদারিত্ব তৈরির আরও সুযোগ তৈরি করতে পারে৷
আপনার ব্যবসার যোগাযোগের শৈলী এবং পদ্ধতিগুলি বিবেচনা করা অপরিহার্য যখন একটি দূরবর্তী জনবলের সাথে কাজ শুরু করা শুরু করুন। ব্যবসাগুলি তাদের যোগাযোগ প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে পারে যার মধ্যে রয়েছে:
দূরবর্তী কর্মীদের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি এমন কিছু যা ব্যবসার বিবেচনা করা উচিত। সৌভাগ্যবশত, এমন কিছু সমাধান আছে যেগুলো ছোট ব্যবসার জন্যও কম বাজেটে কাজ করতে পারে।
আপনি যদি অন্য রাজ্য থেকে কর্মচারী নিয়োগের সাথে বড় হতে না পারেন, একটি ছোট ব্যবসা রাজ্যের আশেপাশের অন্যান্য শহর থেকে কর্মচারী নিয়োগ করতে সক্ষম হতে পারে, যা এখনও দক্ষ কর্মীদের নিয়োগের নেটকে প্রশস্ত করে। উপরন্তু, সহকর্মীর স্থানগুলি ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠলে, কর্মীরা সম্প্রদায়ের একটি নতুন অনুভূতির পাশাপাশি নতুন ধারণা খুঁজে পেতে পারে যা তাদের নিয়োগকর্তাদের কোম্পানির সংস্কৃতিকে আরও বিকাশ করতে পারে।
দূরবর্তী কর্মীরা এই মুহূর্তে আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করে কিনা, এটি একটি ক্রমবর্ধমান প্রবণতা যা এখানে থাকার জন্য। আপনি যদি আপনার ব্যবসার আধুনিকীকরণ করতে আগ্রহী হন, তাহলে আপনার কর্মশক্তিতে দূরবর্তী কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি করা একটি বিনিয়োগযোগ্য হতে পারে৷