একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সম্ভবত শুনেছেন যে আপনাকে একটি "SWOT বিশ্লেষণ" করতে হবে... কিন্তু হয়তো আপনি সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত নন কেন বা তার চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ, এটি কীভাবে করবেন... বিশেষ করে যদি আপনি এমনকি জানেন না এটি কী এবং আপনার ব্যবসার জন্য এর অর্থ কী।
সংক্ষেপে, একটি SWOT বিশ্লেষণ করা অত্যাবশ্যক, কারণ এটি আপনাকে আপনার ব্যবসা কোথায় দাঁড়িয়েছে তা জানতে সাহায্য করে৷
এটি একটি পরিচিত সত্য যে 90% স্টার্টআপ তাদের পঞ্চম বছরের আগে ব্যর্থ হয় এবং আপনার ব্যবসা কোথায় দাঁড়িয়েছে তা মূল্যায়ন করা আপনাকে সাধারণ সমস্যাগুলি এড়াতে সহায়তা করে যা একই পরিণতির দিকে নিয়ে যেতে পারে।
এবং একটি SWOT বিশ্লেষণ সম্পাদন করা হল একটি প্রধান উপায় যা আপনি সঠিকভাবে জানতে পারেন যে আপনার ব্যবসা কোথায় দাঁড়িয়েছে এবং বলা সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন যাতে আপনার ব্যবসা অন্য পরিসংখ্যানে পরিণত না হয়৷
প্রস্তুত? চলুন শুরু করা যাক।
SWOT বিশ্লেষণ হল এর সংক্ষিপ্ত রূপ:
এটি এমন একটি পদ্ধতি যা আপনি আপনার ব্যবসার মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করেন এবং জানেন যে এটি তার বৃদ্ধির অনুমানে পৌঁছাতে ট্র্যাকে আছে কিনা এবং এর কার্যকারিতা এটিকে প্রতিফলিত করে কিনা। আপনি পৃথক প্রকল্প, একটি বিভাগ, বা একটি সম্পূর্ণ সংস্থার মূল্যায়ন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
যেহেতু আপনি আপনার ব্যবসা শুরু করেছেন, আপনি সম্ভবত এটি সম্পর্কে সবকিছু জানেন? ভুল। যদিও আপনি ভাবতে পারেন যে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে প্রতিটি সামান্য বিশদ আপনার নখদর্পণে রয়েছে, এখানে তিনটি বৈধ কারণ আপনাকে একটি SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে হবে:
একবার আপনি জানবেন যে আপনার কোম্পানী কোন বিষয়ে উৎকর্ষ সাধন করেছে, আপনি সেই ক্ষেত্রগুলিতে আরও বেশি কিছু করতে পারবেন এবং বাজারে আপনার অবস্থান সুসংহত করতে পারবেন।
একটি SWOT বিশ্লেষণ সমস্ত ক্ষেত্রগুলিকে প্রকাশ করে যেখানে আপনি ভাল করছেন না। তারপরে আপনি কীভাবে উন্নতি করবেন সে সম্পর্কে পরিকল্পনা এবং কৌশলগুলি আঁকতে পারেন।
একজন উদ্যোক্তা হিসেবে, আপনার কোম্পানির পরিচালনায় এতটা নিবিষ্ট হওয়া আপনার পক্ষে সহজ, যতক্ষণ না আপনি সম্পূর্ণরূপে অজান্তেই ট্র্যাক থেকে বেরিয়ে যান। আপনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক্সে পুনরায় ফোকাস করতে এবং লাইনে ফিরে আসতে সহায়তা করে।
ইউএসইআরপি থেকে জেরেমি মোসার এটিকে এভাবে রেখেছেন:
"একটি SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা করা তুচ্ছ মনে হতে পারে, কিন্তু এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলিকে ফোকাস করতে সাহায্য করে। SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে একটি প্রধান জিনিস দেয় যা একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে আপনার প্রয়োজন:একটি ফোকাস।"
SWOT এনালাইসিস করার সময় আপনি কি কি পদক্ষেপ নেন তা এখন দেখা যাক। আমরা প্রক্রিয়াটির চারটি উপাদান অনুসরণ করব।
শক্তি হল অভ্যন্তরীণ উপাদান যা আপনি আপনার জন্য যাচ্ছেন যা কভার করে:
আপনার প্রতিষ্ঠানের শক্তি পরিমাপ করতে, নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
আপনার শক্তিগুলি সনাক্ত করা আরও সহজ করার জন্য, আপনি যে পণ্যটি বিক্রি করছেন বা আপনি যে বাজারে লক্ষ্য করছেন তা কিনা আপনি কতটা হাইপার-ফোকাসড তা দেখুন। আপনার পণ্যটি যত বেশি মনোযোগী হবে, এটি তত বেশি প্ররোচিত হবে।
একটি উদাহরণ হল AI-চালিত ক্যালেন্ডার ব্র্যান্ড বোনা যারা নিজেদেরকে স্মার্ট উদ্যোক্তাদের জন্য একটি অল-ইন-ওয়ান শিডিউলিং টুল হিসাবে অবস্থান করে:
তাদের মূল শক্তি হল তাদের ক্যালেন্ডার সলিউশনে (প্রযুক্তি) AI প্রদান করা, মিটিং এবং ইভেন্ট নির্ধারণের ঝামেলা থেকে বেরিয়ে আসা।
এছাড়াও আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থান খুঁজে পেতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকদের জন্য একটি গো-টু-রিসোর্স হয়ে উঠতে আপনার ব্যবসার অবস্থান নির্ধারণ করতে পারেন।
দুর্বলতা হল আপনার বিরুদ্ধে যাওয়া অভ্যন্তরীণ সমস্যা যার মধ্যে রয়েছে:
আপনার কোম্পানির দুর্বলতা উন্মোচন করতে, এই প্রশ্নগুলি উত্থাপন করুন:
যতক্ষণ না আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবার উন্নতির জন্য আরও সংস্থান পুনঃনির্ধারণ করে সেগুলি পরিবর্তন করার জন্য বিনিয়োগ করবেন ততক্ষণ পর্যন্ত দুর্বলতাগুলি আপনার ব্যবসার জন্য ক্ষতির কারণ হয় না।
সুযোগগুলি হল বৃদ্ধির চ্যানেল যার মধ্যে রয়েছে:
আপনার ব্যবসা বৃদ্ধির জন্য কাজে লাগাতে পারে এমন সুযোগগুলি চিহ্নিত করতে, নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
বৃদ্ধির সুযোগ আপনার চারপাশে রয়েছে। আপনি শুধু তাদের মনোযোগ দিতে হবে.
আমরা যেমন কথা বলি, সেখানে 440 মিলিয়নেরও বেশি ব্লগ রয়েছে যা আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের পড়তে হবে। এটি কোন চম্প পরিবর্তন নয়। আপনি যখন প্রতিষ্ঠিত ব্র্যান্ডের বিরুদ্ধে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছেন তখন আপনি প্রথমবার কীভাবে একটি ব্লগ শুরু করবেন তা শিখলে এটিকে আলাদা করা আরও কঠিন করে তোলে৷
যাইহোক, আপনার কাছে এখনও পে পার ক্লিক বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে আপনার ব্লগে ট্রাফিক আনার সুযোগ রয়েছে এবং ব্যবহারকারীদের আপনার ব্লগে চালিত করতে এবং তাদের লিডগুলিতে রূপান্তর করার জন্য একটি কঠিন কীওয়ার্ড গবেষণা কৌশল রয়েছে৷
হুমকি, বাহ্যিক শক্তি যা আপনার সাফল্যের জন্য বিপদ ডেকে আনতে পারে, এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
আপনার ব্যবসার ক্ষতি করতে পারে এমন হুমকিগুলি দেখতে, এই প্রশ্নগুলি করুন:৷
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য হুমকি বহিরাগত, এবং আপনার তাদের নিয়ন্ত্রণ নেই। কিন্তু আপনি তাদের জন্য প্রস্তুতি নিতে পারেন বা তাদের প্রভাব ভোঁতা করতে কৌশলগত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে পারেন।
বলুন আপনি লক্ষ্য করেছেন যে আপনার কুলুঙ্গিতে সবাই ব্লগ চালায়, এবং প্রতিযোগিতা মারাত্মক। শ্রোতা তৈরি করতে এবং ব্র্যান্ড সচেতনতা বাড়াতে কীভাবে পডকাস্ট তৈরি করতে হয় তা শিখে আপনি একটি নতুন, ভিড়বিহীন চ্যানেলে স্যুইচ করে একটি সুযোগ তৈরি করতে পারেন।
এখন আপনি জানেন যে কোন প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে হবে, এখানে ব্যবহার করার জন্য এবং আপনার প্রয়োজনীয় উত্তরগুলি পেতে বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে:
আপনার শক্তিশালী পয়েন্ট এবং দুর্বল ক্ষেত্রগুলি উভয়ই আবিষ্কার করতে আপনার গ্রাহকের পর্যালোচনাগুলি দেখুন৷
আপনার নিষ্পত্তির দক্ষতা এবং আপনাকে অবশ্যই পূরণ করতে হবে এমন জ্ঞানের ফাঁকগুলি দেখতে আপনার দলের পেশাদার যোগ্যতাগুলি পরীক্ষা করুন৷
আপনার সমস্ত কর্মীদের জন্য একটি সভা আহ্বান করুন এবং আপনার সংস্থা এবং এর কার্যকারিতা সম্পর্কে একটি সৎ আলোচনা করুন৷
আপনার সেরা গ্রাহকদের সংগ্রহ করুন এবং আপনার কার্যক্ষমতা এবং গ্রাহকরা কীভাবে আপনার ব্র্যান্ডকে ব্যাপকভাবে উপলব্ধি করে সে সম্পর্কে একটি নো-হোল্ড-বাধিত আলোচনা করুন। আরও ভাল, আপনার ত্রৈমাসিক ইমেল বিপণন কৌশলের অংশ হিসাবে আপনার ইমেল তালিকায় একটি সমীক্ষা পাঠান যারা ইতিমধ্যেই আপনার ব্র্যান্ডের প্রতি আন্তরিক।
আপনার যদি এখনও কোনো ফোকাস গ্রুপ না থাকে, তাহলে অনলাইনে অর্থপ্রদানের সমীক্ষা চালানোর জন্য কিছু অর্থ আলাদা করে রাখুন ঠিক যেমন Swagbucks করে।
Ahrefs, SEMrush, এবং SpyFu-এর মতো বিভিন্ন অনলাইন টুল ব্যবহার করে আপনার প্রতিযোগীদের নিয়ে গবেষণা করুন। লগ ইন এবং আউট করার জন্য বেশ কয়েকটি ড্যাশবোর্ডের সাথে, একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ডেটা গোপনীয়তা রক্ষা করতে কার্যকর হতে পারে৷
একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ব্যবসা চালানোর সাথে জড়িত হওয়া সহজ এবং আপনি কতটা ভাল করছেন তা মূল্যায়ন করতে কিছুক্ষণ সময় নিতে ভুলে যান। এবং আমি আপনার নম্বর দেখার কথা বলছি না। আপনি কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তা জানার জন্য এটি আপনার ব্যবসা সম্পর্কে গভীরে যাওয়া এবং ভাল এবং খারাপ জিনিসগুলি উন্মোচন করার বিষয়ে। চালিয়ে যাওয়ার তাগিদ যতই শক্তিশালী হোক না কেন, তা প্রতিহত করুন।
একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা করে বিরতি, প্রতিফলন এবং কোর্স-সঠিক করার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিন। আপনার ব্যবসা এটির জন্য আরও ভাল হবে।