প্রয়োজন এবং চাহিদার সংমিশ্রণ বেশিরভাগ আমেরিকান ব্যবসাকে বাড়ি থেকে কাজের মডেল গ্রহণ করতে বাধ্য করেছে, এবং ব্যবসাগুলি এই পরিবর্তনের সাথে থাকা চ্যালেঞ্জগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে লড়াই করছে৷
মহামারীর আগেও, একাকীত্ব এবং বিচ্ছিন্নতার অনুভূতি দূরবর্তী কর্মীদের কাছে নতুন কিছু ছিল না। আজকের সামাজিক দূরত্ব নির্দেশিকা এবং শহরব্যাপী বন্ধগুলি শুধুমাত্র এই অনুভূতিগুলিকে উস্কে দিয়েছে এবং দলের সদস্যদের সংযোগ করা কঠিন করে তুলেছে। উপরন্তু, অনেক দূরবর্তী কর্মীদের এই কঠিন সময়ে অন্যান্য বিভ্রান্তির সাথে মোকাবিলা করতে হয় - তাদের অংশীদার এবং সন্তানরাও বাড়িতে থাকে, এবং প্রতিদিনের খবর হজম করা কঠিন এবং উপেক্ষা করা আরও কঠিন।
স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত কাজের সময় যা অনেক অফিস কর্মী মেনে চলে তা টেলিকমিউটিং এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। অবশ্যই, বেশিরভাগ কাজ একটি সাধারণ সকাল 8:30 এর সময়সূচীতে করা হয়। 5:30 p.m. থেকে, কিন্তু সীমানা শিথিল করা হয় কারণ প্রতিটি কর্মচারী তাদের নিজস্ব কাজ-বাড়ি-বাড়ির গতিতে পড়ে৷
কর্মীদের কাজের-জীবনের ভারসাম্য খুঁজে পেতে কিছুটা সময় লাগবে যা তাদের ঘরে থাকা জিনিসগুলির যত্ন নেওয়ার সময় উত্পাদনশীলতার ছন্দে যেতে দেয়। কিন্তু একবার তারা নিমগ্ন হয়ে গেলে, কোম্পানিগুলি ফলাফলে বিস্মিত হবে:সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখায় যে টেলিকমিউটাররা অফিসের তুলনায় কঠোর এবং দীর্ঘ সময় কাজ করে৷
যাইহোক, এই উচ্চ স্তরের উত্পাদনশীলতা তখনই ঘটে যখন তারা তাদের দূরবর্তী দলের প্রতি একটি বাস্তব প্রতিশ্রুতি দেখায়।
1. মুখোমুখি যোগাযোগ উত্সাহিত করুন.
তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ সফ্টওয়্যার দূরবর্তী দলগুলিকে যোগাযোগে থাকতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি দূরবর্তী কর্মীদের জন্য একটি সমাধান নয় যারা বিচ্ছিন্ন বোধ করেন৷ এই কঠিন সময়ে মানুষের সংযোগ বৃদ্ধি করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এবং মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া করার কোন বিকল্প নেই।
কোম্পানিগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তি স্থাপন করা উচিত। ম্যানেজাররা নিয়মিতভাবে কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, টিমগুলিকে সারা দিন যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার জন্য এটি ব্যবহার করা উচিত এবং এমন নির্দিষ্ট চ্যানেলও থাকতে পারে যা নৈমিত্তিক "সামাজিককরণ" কথোপকথনের অনুকরণ করে। তাদের ভার্চুয়াল চোখের যোগাযোগ করতে এবং গভীর স্তরে সংযোগ করার জন্য প্রচুর সুযোগ প্রদান করুন৷
2. পরিষ্কার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
লক্ষ্যগুলি যে কোনও কর্মক্ষেত্রের চালিকা শক্তি। কর্মীদের জানতে দিন যে টেলিকমিউটিং নমনীয়তার মধ্যে স্পষ্ট ব্যবসায়িক লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা সেট করে ফলাফল পাওয়ার দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত।
এই লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করার সময়, উদ্দেশ্য এবং মূল ফলাফল বা OKRs নামক একটি পদ্ধতি অনুসরণ করার কথা বিবেচনা করুন। ইন্টেল দ্বারা অগ্রগামী এবং Google দ্বারা জনপ্রিয়, OKR পদ্ধতিটি শুধুমাত্র পরিমাপযোগ্য, ফলাফল-ভিত্তিক লক্ষ্যগুলির উপর ফোকাস করে যা ব্যবসার জন্য সুইকে সরিয়ে দেয়৷
যখন দূরবর্তী দলগুলি একটি OKR অর্জনের জন্য একসাথে কাজ করে, তখন তারা দিনের কোন সময়ে পৌঁছায় বা দিনের শেষে কত ঘন্টা লগ ইন করেছে তা বিবেচ্য নয়। যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল শেষ ফলাফল।
3. বিভিন্ন কাজের অভ্যাসকে সম্মান করুন।
সকল টেলিকমিউটারদের প্রতিদিনের রুটিন একই থাকে না। অনেক কর্মচারীকে গুরুত্বপূর্ণ পারিবারিক বাধ্যবাধকতা এবং তাদের পেশাগত দায়িত্বগুলিকে ঘাঁটাঘাঁটি করতে হয়, যার অর্থ তারা কেবল বিরতিহীনভাবে কাজ করতে পারে৷ অন্যদের সময়সূচী যতটা সম্ভব। আজকের জলবায়ুতে এই দিকটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে না কারণ আমরা সবাই COVID-19 মহামারী চলাকালীন বাড়িতে থেকে কাজ করি এবং পরিবারের সদস্য, রুমমেট, পোষা প্রাণী ইত্যাদির সাথে আমাদের কাজের শৈলীগুলিকে খাপ খাইয়ে নেওয়ার চেষ্টা করি। কোম্পানির উচিত নতুন কাজের পরিবেশে এই সংযোজনগুলোকে প্রতিহত না করে আশা করা এবং স্বাগত জানানো।
প্রয়োজনীয় মিটিং এবং সময়সীমা নির্ধারণ করার আগে দলের সদস্যদের সাথে অনেক যোগাযোগ করুন। ভারী হাতের নেতৃত্ব এবং দূরবর্তী দলগুলি মিশ্রিত হয় না; অনমনীয় মানসিকতা একপাশে রাখুন এবং একটি নমনীয় এবং উন্মুক্ত মানসিকতা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
4. সহকর্মীদের মধ্যে জবাবদিহিতা প্রচার করুন
একটি দায়িত্বশীল কর্মক্ষেত্র কার্যকর। আপনার দলের সদস্যরা অফিসে বা বাসা থেকে কাজ করছেন কিনা সেই একই মন্ত্রটি প্রয়োগ করা উচিত।
শক্তিশালী দলগুলি কর্মীদের একে অপরের কাছে দায়বদ্ধ হতে পরোক্ষভাবে ক্ষমতায়ন করে। দূরবর্তী পরিবেশে, ম্যানেজার এবং সিনিয়র নেতাদের জন্য প্রতিদিনের গতিশীলতা নিয়ন্ত্রণ করা আরও কঠিন হয়ে পড়ে। ফ্রন্টলাইন কর্মীরা তারাই সবচেয়ে ভালোভাবে বুঝতে পারে কোন দলের সদস্যরা তাদের দরকষাকষির শেষটা পূরণ করতে পারে না।
লক্ষ্য অর্জনের জন্য দল এবং ব্যক্তিদের দায়বদ্ধ রাখার মাধ্যমে, সমবয়সীদের মধ্যে জবাবদিহিতা অর্গানিকভাবে গঠন করবে এবং ব্যবসার জন্য একটি শক্তিশালী চালিকা শক্তি হবে।
টেলিকমিউটিং-এ কোম্পানি-ব্যাপী স্থানান্তর করা সহজ কাজ নয়। সফল হওয়ার জন্য, ব্যবসায়িক নেতাদের অবশ্যই তারা যা প্রচার করে তা বাস্তবে প্রয়োগ করতে হবে। যতক্ষণ না তারা প্রযুক্তির সুবিধা গ্রহণ করে এবং তাদের প্রতিষ্ঠিত নির্দেশিকা মেনে চলে, ততক্ষণ তাদের কর্মীরা তা অনুসরণ করবে।
দূরবর্তী কাজের আকস্মিক প্রসার অপ্রত্যাশিত ছিল এবং কিছুর জন্য সামঞ্জস্য ধীরে ধীরে হবে। যেহেতু আরও কোম্পানি তাদের কর্মীদের নিয়োগ করে এবং অফিসের অভিজ্ঞতার গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিকে দূরবর্তীভাবে প্রতিলিপি করে, দলগুলি বর্তমান বাধাগুলি অতিক্রম করতে এবং তাদের উত্পাদনশীলতা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে৷
জন্য
