একমাত্র মালিকানা থেকে শুরু করে ফরচুন 500 কোম্পানি পর্যন্ত, কোনো ব্যবসাই অ্যাকাউন্টিংয়ের ভয়ঙ্কর কাজ থেকে এড়াতে পারে না। যদিও এটি অবশ্যই কাজের সবচেয়ে চটকদার অংশগুলির মধ্যে একটি নয়, অ্যাকাউন্টিং হল ছোট ব্যবসার সাফল্যের কেন্দ্রবিন্দুতে, যার মানে ভুলগুলি পঙ্গু হতে পারে৷
দুর্বল অ্যাকাউন্টিং এর সাথে আসা আর্থিক মাথাব্যথা এড়াতে, আপনাকে ফাঁদে ফেলতে পারে এমন সমস্যাগুলি সম্পর্কে প্রথমে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷
যদিও আইআরএস-এর দ্বারা তাদের প্রয়োজন নাও হতে পারে, $75-এর নীচের রসিদগুলি আপনি দাবি করতে পারেন এমন অনেকগুলি কর্তনের জন্য সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন প্রদান করে। যদিও একটি ফোল্ডার বা বাক্সে সেগুলি সংরক্ষণ করা এখনও একটি অডিটের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয়, বেশিরভাগ ডিজিটাল এবং অনলাইন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাড-অন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার রসিদের একটি ফটো তুলতে এবং সংশ্লিষ্ট রেকর্ড এন্ট্রির সাথে সংযুক্ত করতে দেয়৷ আপনি যদি আপনার রসিদগুলিকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন তবে অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যেগুলি থেকে আপনি চয়ন করতে পারেন৷
প্রতিদানযোগ্য খরচের হিসাব রাখতে অবহেলা করা টয়লেটে টাকা ফ্লাশ করার মতো। শুধুমাত্র অর্থ হারানো যাবে না, কিন্তু ট্যাক্স কর্তনও হারিয়ে যেতে পারে, যা মূলত একই জিনিস। আবার, এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য অনেক ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপ এবং প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে। আপনার খরচগুলি জমা করার সাথে সাথে ট্র্যাক করার অভ্যাস করার চেষ্টা করুন - আপনি যত বেশি সময় ধরে ট্র্যাকিং না করে যাবেন, তত বেশি আপনার খরচ উপেক্ষা করা হবে। প্রতিদানযোগ্য খরচ ট্র্যাক করা আপনার ছোট রসিদগুলি রাখার মতোই গুরুত্বপূর্ণ:একটি আপনাকে অডিটের ক্ষেত্রে কাগজে ট্র্যাক রাখতে দেয়; অন্যটি আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য ট্র্যাক করতে দেয়।
আজকাল অনেক স্বাধীন ঠিকাদার, পরামর্শদাতা এবং ফ্রিল্যান্সারদের সাথে, কে স্টাফ এবং কে নেই তা নির্ধারণ করা কখনও কখনও কঠিন হতে পারে। যাইহোক, এই অবহেলা করা উচিত নয়। কর্মচারী এবং ঠিকাদারদের ভুল শ্রেণীবিন্যাস করার ফলে উল্লেখযোগ্য পরিণতি হতে পারে, যেমন ট্যাক্স জরিমানা এবং মামলা৷
আপনি একজন খণ্ডকালীন হিসাবরক্ষক নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিন বা একজন পেশাদারের কাছে কাজটি আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নিন না কেন, যোগাযোগ হল কার্যকর অ্যাকাউন্টিংয়ের চাবিকাঠি, সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রাখা এবং ত্রুটিগুলি কমিয়ে আনা। সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি, উদাহরণস্বরূপ, কাউকে বোনাস প্রদান করা এবং হিসাবরক্ষকের কাছে রিপোর্ট না করা। আরেকটি হল সরবরাহ কেনা এবং হিসাবরক্ষককে রিপোর্ট না করা বা রসিদ প্রদান না করা।
আপনার আর্থিক স্বাস্থ্য নির্ধারণের জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে আপনার বইগুলির সমন্বয় করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি সঠিকভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। বইগুলির সমন্বয় করা আপনাকে যে কোনো সময়ে আপনার হাতে কত টাকা আছে তা শনাক্ত করতে সাহায্য করে এবং সেইসাথে আপনাকে ব্যাঙ্কিং ত্রুটিগুলি বড় সমস্যা হওয়ার আগে উন্মোচন করতে দেয়৷ যাইহোক, পুনর্মিলন জটিল হতে পারে, তাই একজন অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক নিয়োগের সুপারিশ করা হয়।
যখন এটি অডিট আসে, একটি কাগজবিহীন অফিস একটি বিশাল দায় হতে পারে, বিশেষ করে প্রযুক্তিগত সমস্যার ক্ষেত্রে। আইআরএসের মতো কর কর্তৃপক্ষ একটি কাগজের পথ দেখতে চায় যাতে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান ডকুমেন্টেশন এবং কাগজের ব্যাকআপের একটি সুসংগঠিত ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনার রসিদগুলি সংরক্ষণ করে এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে, তবে কমপক্ষে সাত বছরের জন্য আপনার অর্থের ব্যাকআপ রাখা এখনও গুরুত্বপূর্ণ৷
গত 10 বছরে ই-কমার্সের বিস্ফোরণের কারণে, বিক্রয় কর অনেক ছোট ব্যবসার জন্য একটি জটিল সমস্যা হয়ে দাঁড়িয়েছে। ঐতিহাসিকভাবে, তারা প্রায়শই যে ভুলটি করেছিল তা হল মোট বিক্রয় থেকে বিক্রয় কর কর্তন না করা, ফলে ট্যাক্সের সময় একমুঠো আশ্চর্য হয়। যদিও এটি রয়ে গেছে, ফেডারেল আইনে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি বিক্রয় কর সংগ্রহকে আরও কঠিন করে তুলেছে যখন এটি অনলাইনে, রাজ্য থেকে রাজ্য সম্মতির ক্ষেত্রে আসে৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি এবং আপনার হিসাবরক্ষক সর্বশেষ নিয়ম পরিবর্তনের সাথে পরিচিত যাতে আপনি আপনার সামগ্রিক ট্যাক্স দায়বদ্ধতা মেনে চলতে এবং সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷
ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে প্রতিটি ছোট ব্যবসার একজন ডেডিকেটেড কাস্টোডিয়ান থাকা উচিত, যিনি এটি পরিচালনা করতে এবং ক্রয় অনুমোদন করতে পারেন, জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে পারেন এবং জালিয়াতি, চুরি এবং অপব্যবহারের সম্ভাবনা সীমিত করতে পারেন। সেই লক্ষ্যে, কোম্পানিগুলির অবশ্যই ক্ষুদ্র নগদ কেনাকাটার বিষয়ে স্পষ্ট নীতি থাকতে হবে এবং এটির সাথে করা প্রতিটি ক্রয়ের সাথে অবশ্যই কর দাখিলের সময় কর্তনের সুস্পষ্ট নথিপত্র বজায় রাখার জন্য ব্যয়ের একটি রসিদ থাকতে হবে। রসিদ এবং অন্যান্য নগদ অবশ্যই তহবিলের জন্য নির্ধারিত মূল ডলারের পরিমাণের সমান হবে। তহবিল শেষ হয়ে গেলে, পুরো পরিমাণ রিসেট করার জন্য নগদে একটি চেক লেখা যেতে পারে। একটি ক্ষুদ্র নগদ নীতি, একজন তত্ত্বাবধায়ক, বা রসিদ না থাকা আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য মাথাব্যথা তৈরি করতে পারে এবং ট্যাক্স ফাইল করার সময় গুরুতর সমস্যা তৈরি করতে পারে৷
অ্যাকাউন্টগুলির একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত চার্ট রাখা আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যদিও বেশিরভাগ ব্যয়ের বিভাগগুলি মোটামুটি মানসম্পন্ন এবং সহজবোধ্য, অনেক ব্যবসার মালিকরা তাদের নিজস্ব বই রাখার সময় যে ভুলটি করেন তা হল ডুপ্লিকেট বিভাগ তৈরি করা বা খরচগুলি যথাযথ বিভাগে প্রবেশ না করা। স্ট্যান্ডার্ড বিভাগের জন্য সাধারণ অ্যাকাউন্টিং নির্দেশিকা ব্যবহার করুন এবং যতটা সম্ভব কয়েকটি নতুন বিভাগ তৈরি করুন। একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক আপনাকে আপনার বই পরিষ্কার করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট চটকদার এবং পরিষ্কার করতে সহায়তা করতে পারে।
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকরা তাদের নিজস্ব বই তৈরি করতে ঘৃণা করেন, কিন্তু এটি নিজেরাই করার জন্য জোর দেন। পেশাদার এবং দক্ষ হিসাবরক্ষকদের দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে কাজটি সম্পন্ন করার দক্ষতা রয়েছে এবং তাদের সূক্ষ্ম ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করার অভিজ্ঞতা রয়েছে যা অন্যথায় মিস হতে পারে। পেশাদার হিসাবে, আপনি ট্যাক্স পরিবর্তনগুলি সম্পর্কেও সচেতন থাকবেন যা আপনার দৈনন্দিন আর্থিক অনুশীলনকে প্রভাবিত করতে পারে। দীর্ঘমেয়াদে, আপনার আর্থিক রেকর্ডের উপর দ্বিতীয় সেট রাখা অত্যন্ত উপকারী এবং আপনার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করবে৷
যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে বা আপনার আর্থিক রেকর্ড উন্নত করতে চান, তাহলে আজই একজন SCORE উপদেষ্টার সাথে সংযোগ করুন!
জন্য
