আপনি কতবার একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব পাঠিয়েছেন এবং একাধিক ফলো আপ ইমেল পাঠানোর পরেও তা শুনতে পাননি?
আসুন এটির মুখোমুখি হোন:আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট সম্ভবত এক সপ্তাহের মধ্যে বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবে আসে। কেউ কেউ তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে পরিচালনা করলে, অন্যরা তাদের ইনবক্সে চাপা পড়ে থাকে।
ব্যবসায়িক প্রস্তাবনা লেখার সময় লোকেরা যে সব সাধারণ ভুল করে থাকে তার মধ্যে একটি হল এর ভিজ্যুয়াল আবেদনের উপর ফোকাস না করা৷ সীমিত সংস্থান এবং বাজেটের সাথে লড়াই করে এমন ছোট ব্যবসার জন্য এটি বিশেষভাবে সত্য।
কিন্তু একজন নিরাসক্ত প্রস্তাবের মধ্য দিয়ে চালনা করার পরে আপনি কীভাবে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া আশা করবেন?
তদুপরি, ভিজ্যুয়ালগুলি কেবল নান্দনিকতার জন্য নয়। তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার, একটি গল্প বলার এবং আরও কার্যকরভাবে তথ্য যোগাযোগ করার ক্ষমতা রয়েছে৷
সুসংবাদটি হল যে একটি দৃশ্যমান-আকর্ষক ছোট ব্যবসার প্রস্তাব তৈরি করতে আপনার ডিজাইনের পটভূমির প্রয়োজন নেই৷
জটিল, প্রযুক্তিগত তথ্যের পৃষ্ঠা এবং পৃষ্ঠাগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার কল্পনা করুন৷ এটা চিন্তা ক্লান্তিকর, তাই না?
এখানেই ইনফোগ্রাফিক্স উদ্ধারে আসে৷ একটি সম্পূর্ণ নিবন্ধের তুলনায় ইনফোগ্রাফিকগুলি প্রায় 30 গুণ বেশি পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে তা আপনাকে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করার সমস্ত কারণ দেয়৷
চিত্র সহ একটি ভাল-ডিজাইন করা ইনফোগ্রাফিক তথ্য ওভারলোড প্রতিরোধ করে এবং জটিল ধারণাগুলিকে সহজেই ব্যবহারযোগ্য করে তোলে। যেহেতু আপনি সম্ভবত ডেটা সায়েন্টিস্ট নন, তাই ইনফোগ্রাফিক টেমপ্লেটগুলি দিয়ে শুরু করা ভাল যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং তারপরে আপনার ব্যবসার প্রস্তাবে সন্নিবেশ করতে পারেন৷
আপনি আপনার ছোট ব্যবসার প্রস্তাবে ইনফোগ্রাফিক্স ব্যবহার করতে পারেন:
আপনার পণ্য বা পরিষেবা কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করুন
আপনার পরিষেবা তালিকাভুক্ত করুন
বর্তমান পরিসংখ্যান, তথ্য এবং পরিসংখ্যান
মূল পয়েন্ট সারসংক্ষেপ
নির্দেশ দিন
তুলনা করুন
এখানে একটি প্রসেস ইনফোগ্রাফিকের একটি উদাহরণ রয়েছে যা আপনি আপনার ছোট ব্যবসার প্রস্তাবে ব্যবহার করতে পারেন, একটি ব্যবসা শুরু করার জন্য জড়িত বিভিন্ন পদক্ষেপগুলিকে হাইলাইট করে৷
ধরা যাক আপনাকে একটি প্রকল্প বা ধারণাকে ছোট অংশে ভাগ করতে হবে, একটি প্রক্রিয়া বর্ণনা করতে হবে বা বাজেটের ভাঙ্গনটি কল্পনা করতে হবে। এই তথ্য উপস্থাপন করার একটি ভাল উপায় হল ফ্লো চার্ট ব্যবহার করে।
এগুলি সাধারণত একটি প্রক্রিয়া বা কর্মপ্রবাহকে কল্পনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রেখে সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সহজ করতে সহায়তা করে৷
ফ্লো চার্ট ডিজাইন করার সময়, পাঠককে অপ্রতিরোধ্য এড়াতে এটি একটি ধারণার উপর ফোকাস করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ ফ্লো চার্ট স্ক্যানযোগ্য করতে এবং বিভিন্ন ধরনের তথ্যের মধ্যে পার্থক্য করতে আপনার আইকন, ফন্ট এবং রঙও ব্যবহার করা উচিত।
এই ফ্লো চার্টের উদাহরণটি একবার দেখুন৷ এটি মোট বাজেটের ভাঙ্গনকে কল্পনা করে এবং প্রতিটি এলাকার প্রতিনিধিত্ব করার জন্য আইকন ব্যবহার করে, লোকেদের বুঝতে দেয় কিভাবে বাজেট বরাদ্দ করা হচ্ছে।
একইভাবে, আপনি একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার পর্যায়গুলি, গ্রাহকের যাত্রা, বিতরণ শৃঙ্খল, এমনকি সম্ভাব্য ফলাফল বা উপলব্ধ বিকল্পগুলিও দেখাতে ফ্লোচার্ট ব্যবহার করতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, এখানে একটি ফ্লোচার্ট রয়েছে যা পাঠককে একটি আকর্ষণীয় পদ্ধতিতে একটি রেস্টুরেন্টে খাবার অর্ডার প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যায়।
আপনার ছোট ব্যবসার প্রস্তাবে কিছু দুর্দান্ত ধারনা থাকতে পারে কিন্তু একটি ভালভাবে সাজানো টাইমলাইন ছাড়া এটি অসম্পূর্ণ। সেই ভুল করবেন না।
যখন আপনি টাইমলাইনটি স্পষ্টভাবে রূপরেখা দেন, তখন এটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলির একটি পরিষ্কার ছবি দেয় এবং প্রত্যাশাগুলি শুরুতেই সেট করে। সুতরাং, এটি সম্পর্কে লেখার পরিবর্তে, কেন এটি একটি টাইমলাইন ইনফোগ্রাফিকের সাথে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করবেন না?
আপনি টাইমলাইন ইনফোগ্রাফিক্স ব্যবহার করে আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে প্রজেক্টের টাইমলাইন এবং ডেলিভারেবলগুলি তৈরি করতে পারেন, যার ফলে স্পষ্ট প্রত্যাশা সেট করা হয়।
এছাড়াও আপনি এগুলিকে আপনার ছোট কোম্পানির পরিচয় দেওয়ার সময় ব্যবহার করতে পারেন, গুরুত্বপূর্ণ মাইলস্টোন তারিখগুলি যেমন আপনার কোম্পানি কখন প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং আপনি কখন আপনার রাউন্ড ফান্ডিং এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য পেয়েছিলেন।
টাইমলাইন ইনফোগ্রাফিক্স কাজ করে কারণ তারা পাঠককে প্রকল্প এবং সিকোয়েন্সগুলি কল্পনা করতে সাহায্য করে এবং সময়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলিতে জোর দেয় যা অন্যথায় মিস হয়ে যেতে পারে।
এখানে একটি টাইমলাইন টেমপ্লেটের একটি ভালো উদাহরণ রয়েছে যা ব্যবসায়িক প্রস্তাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একে অপরের থেকে আলাদা করার জন্য বিভিন্ন সপ্তাহ জড়িত বিভিন্ন পদক্ষেপের রূপরেখা এবং রঙ কোডগুলিকে রূপরেখা দেয়৷
ক্লায়েন্টরা তাদের ব্যবসায় আপনাকে বিশ্বাস করবে এবং তারা অবশ্যই আপনার দল সম্পর্কে আরও জানতে চাইবে৷ আপনার দলের প্রমাণপত্র শক্তিশালী হলে, আপনার বিবেচনা করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
একটি সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে দৃশ্যত আপনার দলের কাঠামো উপস্থাপন করুন যা জড়িত ব্যক্তিদের অনুক্রমের রূপরেখা দেয়। নাম এবং শিরোনাম ছাড়াও, আপনাকে সংক্ষিপ্তভাবে তাদের ভূমিকা উল্লেখ করতে হবে এবং বিশ্বাস তৈরি করতে তাদের হেডশটগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
একটি সাংগঠনিক চার্টের এই উদাহরণটি দেখুন যা স্পষ্টভাবে দলের কাঠামো উপস্থাপন করে৷ এটি বিভিন্ন বিভাগকে আলাদা করতে রঙ-কোডিং ব্যবহার করে।
আপনি চান না যে ক্লায়েন্ট প্রস্তাবে মূল্যের কাঠামোর সন্ধান করুক বা আরও খারাপ, এটি দিয়ে তাদের ভয় দেখান৷
সঠিক মূল্যের কৌশল বেছে নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু ব্যবসায়িক প্রস্তাবে এটিকে ভালভাবে উপস্থাপন করা। তাদের টেক-ইট-অথ-লিভ-ইট ফিগার দেওয়ার পরিবর্তে, তাদের সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য তাদের কয়েকটি মূল্যের বিকল্প দেওয়া সর্বদা ভাল ধারণা।
আপনি তাদের নিজ নিজ সুবিধা সহ বিভিন্ন বিকল্প উপস্থাপন করতে একটি মূল্য তুলনা সারণী ব্যবহার করতে পারেন৷
মূল্য তুলনা টেবিলের একটি ভালো উদাহরণ এখানে দেওয়া হল। এটি পাঠককে প্যাকেজগুলি তুলনা করতে এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তে আসতে যথেষ্ট তথ্য দেয়৷
আপনি মূল্য বিভাজন উপস্থাপন করার কথাও বিবেচনা করতে পারেন যাতে ক্লায়েন্ট বুঝতে পারে যে তারা কিসের জন্য অর্থপ্রদান করবে৷
ব্যবসায়িক প্রস্তাবগুলি আনুষ্ঠানিক নথি হতে পারে কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে সেগুলিকে শুষ্ক এবং বিরক্তিকর হতে হবে৷
শব্দযুক্ত ব্যবসায়িক প্রস্তাবের বাইরে যান এবং ক্লায়েন্টদের সহজে তথ্য হজম করা সহজ করার জন্য এই ভিজ্যুয়াল কৌশলগুলি ব্যবহার করুন, যার ফলে তাদের বিক্রয় ফানেলের মধ্য দিয়ে দ্রুত সরানো হয় এবং ফলস্বরূপ আরও ডিল বন্ধ করা যায়।