আউটসোর্সিং কাজের জন্য উদ্যোক্তাদের নির্দেশিকা

পার্শ্বের তাড়াহুড়ো থেকে সত্তায় রূপান্তর একজন ফুল-টাইম উদ্যোক্তা সাধারণত আপনার কিছু কাজের আউটসোর্সিং অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি আউটসোর্সিং কাজ শুরু না করেন তবে আপনি আপনার ব্যবসা বা আপনার আয়কে সত্যিকার অর্থে স্কেল করতে পারবেন না।

আউটসোর্সিংয়ের সুবিধা হল যে আপনার কাছে সম্পর্ক তৈরি করার জন্য আরও বেশি সময় আছে এবং আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করুন৷ যাইহোক, কিছু উদ্যোক্তা আশঙ্কা করছেন যে তারা আউটসোর্সিং করে মান হারাবেন।

আপনি কীভাবে গুণমান হারানো এড়াবেন? যেটি আউটসোর্স করতে হবে তা জানার সাথে শুরু হয় এবং তারপরে প্রক্রিয়াটি পেরেক ঠুকে যায়।

#1 জানুন আপনি কি কাজে সময় কাটাচ্ছেন

আপনার কি আউটসোর্স করতে হবে তা বের করার জন্য, আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় কী ব্যয় করছেন তা জানতে হবে। এটি সাধারণত Toggl-এর মতো একটি টাইম ট্র্যাকার অ্যাপ ব্যবহার করে বা আপনার Mac-এর বিল্ট-ইন স্ক্রিন টাইম উইজেট ব্যবহার করে করা যেতে পারে।

আমি ম্যাকের উইজেট ব্যবহার করি যা আমাকে দেখায় যে আমি কোন অ্যাপস ব্যবহার করছি এবং কাজের সময় আমি কতটা সময় ব্যয় করেছি৷

অবশ্যই, স্ক্রিন টাইম ট্র্যাকার শুধুমাত্র আপনাকে দেখাবে আপনি আপনার ডিভাইসে কতটা সময় ছিলেন৷ নির্ভর করার জন্য একটি ভাল হাতিয়ার হবে রেসকিউ টাইম।

আপনি যদি কোনো অর্থপ্রদানকারী টুলে বিনিয়োগ করতে না চান, তাহলে ট্রায়ালের সাথে 14 দিনের জন্য সেগুলো ব্যবহার করে দেখুন। আপনার বেশিরভাগ সময় কোথায় ব্যয় হচ্ছে তা বোঝার জন্য এটি যথেষ্ট হওয়া উচিত।

#2 আপনি কী সময় কাটাতে চান না তা বের করুন

আমাদের সবারই পছন্দ আছে এবং আপনি যে বিষয়ে কাজ করতে চান তার উপর ফোকাস করা আপনাকে আরও সুখী এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে৷ অবশ্যই, আপনাকে কোন কাজটি সহজেই প্রতিলিপি করা যেতে পারে সেদিকেও ফোকাস করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি একটি ব্লগ শুরু করি, তখন আমি দ্রুত বুঝতে পেরেছিলাম যে ইমেলের মাধ্যমে আমার ক্লায়েন্টদের পরিচালনা করার সময় বা তাদের সাথে যোগাযোগ করার সময় সামগ্রী তৈরি করা আউটসোর্স করা যেতে পারে। এটি এমন কিছু যা আমি নিজে করতে পছন্দ করি যাতে আমি আরও ভাল সম্পর্ক তৈরি করতে পারি। একইভাবে, যে কেউ একটি পডকাস্ট শুরু করেছে তার জন্য, আপনি স্ক্রিপ্ট তৈরির প্রক্রিয়াটি আউটসোর্স করতে পারেন তবে আপনাকে একটি পর্বে আমন্ত্রণ জানানো অতিথিদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে হবে।

আপনি আপনার ব্যবসার সবচেয়ে বড় সম্পদ যা আউটসোর্সিংয়ের মূল ধারণা। আপনার উদ্যোক্তা যাত্রার কিছু উপাদান রয়েছে যেগুলি আপনার আউটসোর্সিং করা উচিত নয় যেমন সম্পর্ক তৈরি করা, আপনার শিল্পের লোকেদের সাথে সংযোগ করা ইত্যাদি। 

তবে, অ্যাডমিনের কাজ, ইমেল মার্কেটিং এবং কন্টেন্ট তৈরির মতো আরও জাগতিক জিনিস আউটসোর্স করা যেতে পারে।

আজকের বিশ্বে আউটসোর্সিং মানে এমন নয় যে মানুষের কাছে আউটসোর্সিং কাজ। এর অর্থ হতে পারে আপনি একটি টুলে কিছু আউটসোর্স করছেন। উদাহরণ:

  • আমি আমার আউটরিচ প্রক্রিয়া আউটসোর্স করতে Mailshake ব্যবহার করি।
  • আমি আমার নিউজলেটার আউটসোর্স করতে Sendinblue এর নিউজলেটার সফটওয়্যার ব্যবহার করি।

#3 আপনার সময় বাঁচাতে লোকেদের খোঁজা শুরু করুন

এখন যেহেতু আপনি জানেন যে আপনি কী আউটসোর্স করতে চান, আপনি নিয়োগের জন্য সঠিক লোকের সন্ধান শুরু করতে পারেন৷ প্রথম ধাপ হল কোথায় দেখতে হবে তা জানা যার মানে সঠিক চাকরির বোর্ড নির্বাচন করা।

আপনি যদি একজন ভার্চুয়াল সহকারী (VA), ডেটা এন্ট্রি বিশ্লেষক বা আউটরিচ সহকারী নিয়োগ করতে চান; আমি আপনার কাজের পোস্টিং ইনডিড পোস্ট করার পরামর্শ দেব। আপনি যদি সৃজনশীল দিক থেকে আরও কিছু সাহায্য চান, তবে আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন আরও কয়েকটি প্ল্যাটফর্ম রয়েছে৷

  • লেখক/ বিষয়বস্তু তৈরি- ProBlogger হল সেরা কাজের বোর্ডগুলির মধ্যে একটি হল লেখকদের খুঁজে বের করার জন্য যারা আপনাকে দুর্দান্ত তৈরি করতে সাহায্য করবে কপি।

  • ওয়েবসাইট তৈরি/রক্ষণাবেক্ষণ- NuWeb Marketing এবং Lennox Creative Co উভয়ই ওয়েব ডিজাইনের বিভিন্ন উপাদানের জন্য চমৎকার বিকল্প। Lennox সম্পূর্ণ ওয়েবসাইট এবং সাধারণ ব্র্যান্ডিং ডিজাইন করার জন্য ভাল যখন NuWeb রক্ষণাবেক্ষণ, ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা এবং ইকমার্স পৃষ্ঠাগুলির জন্য দুর্দান্ত। যাইহোক, NuWeb কাস্টম-বিল্ট ওয়েবসাইটও অফার করে।

  • গ্রাফিক ডিজাইনার- BrandStrong গ্রাফিক ডিজাইনের প্রয়োজনের জন্য আশ্চর্যজনক, সেটা লোগো হোক বা লিড ম্যাগনেট যার জন্য কাজ করা দরকার . তারা প্রতিটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে পেশাদার অঙ্কন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এবং এটি আপনি বাজি ধরতে পারেন এমন সেরা পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি৷

#4 অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় সংকীর্ণ করুন

এখন আপনি আপনার কাজের পোস্টিং পোস্ট করেছেন, আপনি কাকে সম্ভাব্যভাবে বোর্ডে আনতে চান তা সংকুচিত করেছেন এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি কী হওয়া উচিত তা ভাবছেন৷ আমি দুটি জিনিসের মধ্যে একটি করার পরামর্শ দেব (বা উভয়)

  • তাদের একটি পরীক্ষামূলক প্রকল্প দেওয়া- যদি আপনি একজন লেখক, ডিজাইনার বা ওয়েবসাইট ডেভেলপার হন যাকে আপনি নিয়োগ করেছেন আপনি তাদের একটি পরীক্ষামূলক প্রকল্প দেওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷
  • তাদের জ্ঞান/ দক্ষতা লাইভ পরীক্ষা করা (কলের মাধ্যমে)- আপনি যদি একজন আউটরিচ অ্যাসিস্ট্যান্ট বা VA-এর মতো কাউকে নিয়োগ দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি একটি দ্রুত ভিডিও ইন্টারভিউয়ের মাধ্যমে তাদের লোকেদের দক্ষতা পরীক্ষা করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। আপনি তাদের কাছ থেকে কী আশা করেন, বিনিময়ে তাদের কী আশা করা উচিত, আপনি কী ধরণের ক্লায়েন্টদের সাথে ডিল করেন ইত্যাদি ব্যাখ্যা করতে পারেন।

আপনি যদি নিয়োগের প্রক্রিয়া সহজ করতে চান, তাহলে আপনাকে নিয়োগকারীর মতো একটি প্রতিভা অধিগ্রহণ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করা উচিত। এই ধরনের একটি টুল আপনাকে একটি পাইপলাইনে সম্ভাব্য প্রার্থীদের পরিচালনা করতে সাহায্য করবে।

এতে আপনাকে সাহায্য করার মত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

  • ভিডিও সাক্ষাৎকারের সময়সূচী করুন, 
  • অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করুন,
  • আপনার চাকরির পোস্টিং 1250 টিরও বেশি চাকরির বোর্ডে প্রকাশ করুন যাদের সাথে তারা সংযুক্ত, 
  • আপনার কিছু শিডিউল করা থাকলে আপনার রিমাইন্ডার পাঠানো এবং আরও অনেক কিছু।

#5 বিস্তারিত হ্যাশ আউট

এখন যেহেতু আপনি জানেন যে আপনি কাকে নিয়োগ করতে চান, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি একই পৃষ্ঠায় আছেন৷ এটি সাধারণত অর্থের নিচে আসে। উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত হবে-

  • আপনি যদি পেপ্যালের মাধ্যমে পেমেন্ট করেন, তাহলে ফি কে কভার করবে? তাদের নাকি তুমি? এটা নিয়ে কথা বলা দরকার।
  • আপনি যদি আইনগত কাজের জন্য একজন আইনজীবীর মতো একজন পেশাদারকে নিয়োগ করেন, তাহলে তারা কি কন্টিনজেন্সি ফি ভিত্তিতে কাজ করছেন? আদর্শভাবে, তাদের হওয়া উচিত যেহেতু এর অর্থ হল তাদের বেতন নির্ভর করে তাদের উপর আপনার পক্ষ থেকে অর্থ পুনরুদ্ধার করা (ফি মামলার ফলাফলের উপর নির্ভরশীল)।

এগুলি যদিও কয়েকটি উদাহরণ। আপনার সর্বদা নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনি উভয় পক্ষের সাথে একটি পেশাদার সম্পর্কের দিকে হাঁটছেন যে তারা ঠিক কিসের মধ্যে যাচ্ছে তা জেনে। এর অর্থ কিছু বিশ্রী প্রশ্ন বা সম্ভাব্য মতবিরোধ হতে পারে তবে এটি প্রয়োজনীয়।


ব্যবসা
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর