একটি বেতন কোম্পানি নিয়োগ কোম্পানি সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে. বেতন প্রদানকারীরা দক্ষতার সাথে জটিল ট্যাক্স প্রবিধানে নেভিগেট করার জন্য পরিচিত এবং নিশ্চিত করে যে পে-রোল প্রক্রিয়াগুলি যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে পরিচালিত হয়।
যাইহোক, কেউ কেউ আউটসোর্সড বেতন প্রদানকারীকে নিয়োগ করতে দ্বিধা করতে পারেন কারণ কাজটি কতটা সমালোচনামূলক। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এমন একটি দল খুঁজে পেতে পারেন যাকে আপনি বেতনের দায়িত্ব এবং গোপনীয় তথ্যের সাথে সম্পূর্ণরূপে বিশ্বাস করতে পারেন।
এই নিবন্ধটি একটি বেতন অংশীদার জড়িত করার আগে বিবেচনা করার জন্য তিনটি বিষয়কে সংজ্ঞায়িত করবে। এই টিপস আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য সেরা প্রদানকারী নির্বাচন করতে সক্ষম করবে।
একটি নতুন আউটসোর্স অংশীদার নিয়োগ করার সময় দীর্ঘমেয়াদী চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি এখন এবং ভবিষ্যতে উভয় ক্ষেত্রেই আপনার বিক্রেতার অগ্রাধিকারগুলি নিয়ে চিন্তা করার জন্য কিছু সময় নেন, তাহলে আপনি আপনার অংশীদারিত্বের মাইলফলকগুলির একটি সাধারণ ধারণা নিয়ে ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করবেন৷
এইচআর এবং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা, যেমন বেতন, সাধারণত অন্যান্য অংশীদারিত্বের তুলনায় দীর্ঘ চুক্তির সাথে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করতে একটি অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট কোম্পানি ভাড়া করতে পারেন। সেই মাইলফলক অর্জনের পরে, অংশীদারিত্ব সাধারণত শেষ হয়৷
৷বেতন একটি পুনরাবৃত্ত এবং চলমান প্রয়োজন, তাই এটি বলা নিরাপদ যে একটি বেতন পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে আপনার অংশীদারিত্ব দীর্ঘমেয়াদী হবে। সুতরাং, আপনার স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রত্যাশাগুলি আগে থেকেই বিবেচনা করা উচিত।
ডেলয়েটের একটি স্টেট অফ পে-রোল পরিষেবার রিপোর্ট অনুসারে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 69% কোম্পানি তাদের বর্তমান আউটসোর্সড পে-রোল পরিষেবা ব্যবস্থা নিয়ে সন্তুষ্ট বা অত্যন্ত সন্তুষ্ট৷
এই সন্তুষ্টির প্রবণতাগুলি নির্দেশ করে যে ব্যবসাগুলি তাদের বেতনভোগী অংশীদারদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী চিন্তা করছে৷ আপনার চাহিদা পূরণ করে এমন একজন অংশীদার খোঁজা একটি বিশ্বস্ত, দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক তৈরি করে। এই সম্পর্কের বিকাশ সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যবসাকেও উপকৃত করবে, কারণ তারা আপনার অনন্য চাহিদাগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সক্ষম হবে।
বেতন প্রদানকারীদের আপনার দলের স্থায়ী, নির্ভরযোগ্য অংশের মতো মনে করা উচিত। এই দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কের পূর্বাভাস প্রাথমিক পর্যায়ে কোন প্রদানকারী আপনাকে এবং আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত হবে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে৷
যাচাইকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার দলের প্রত্যাশা নিয়ে আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
বেতনের অংশীদারদের আপনার আর্থিক তথ্যের অ্যাক্সেস এবং ঘনিষ্ঠভাবে বোঝার সুযোগ থাকবে, যা কিছু কোম্পানিকে দ্বিধাগ্রস্ত করতে পারে।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বেতন পরিষেবাগুলি সব-বা-কিছুই চুক্তি নয়। পরিচালিত বেতন পরিষেবা প্রদানকারীদের মাধ্যমে, আপনি ঠিক কোন পরিষেবাগুলি আপনার সঙ্গীর কাছে আউটসোর্স করতে চান তা নির্বাচন করতে সক্ষম হন৷ এটি তাদের মালিকানা সংক্রান্ত তথ্য দেখতে বা আপনার অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির উপর খুব বেশি নিয়ন্ত্রণ হারাতে বাধা দেয়৷
একজন অংশীদার নিয়োগ করার পরে বা আপনার প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত পরিষেবার অনুরোধ করার পরে আপনি সর্বদা এই কথোপকথনটি পুনরায় দেখার জন্য মুক্ত। এই অংশীদারিত্বগুলি আপনার কোম্পানীর সাথে মানিয়ে নেওয়ার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে৷
৷একবার আপনি নিশ্চিত হন যে একটি বেতন সংস্থার আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে, আপনার কোন পরিষেবাগুলি প্রয়োজন সে সম্পর্কে একটি কথোপকথনে তাদের নিযুক্ত করুন। বেতন সংস্থাগুলি আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি সম্পন্ন করতে সহায়তা করতে পারে:
প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক দক্ষতা প্রদানকারীদের মূল কাজ কিন্তু এমন একটি কোম্পানি খুঁজে পাওয়া যা কার্যকরভাবে আপনার অগ্রাধিকার এবং পছন্দের কাজের সম্পর্ককে মিটমাট করতে পারে তা আপনাকে আরও সন্তুষ্ট করবে।
অংশীদারিত্ব দীর্ঘস্থায়ী হওয়ায় এইচআর এবং অ্যাকাউন্টিং শিল্পে মুখের কথার সুপারিশগুলি অবিশ্বাস্যভাবে সাধারণ৷
Deloitte খুঁজে পেয়েছে যে আউটসোর্সড বেতন পরিষেবাগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বিশেষভাবে জনপ্রিয়৷ সুতরাং, আপনার পরিচিত কেউ এমন একটি বেতন প্রদানকারীর সাথে কাজ করছে যা তারা পছন্দ করে বা জানে এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷
আপনার নেটওয়ার্কের মধ্যে থেকে রেফারেলগুলি প্রায়ই চূড়ান্ত চুক্তির জন্য শক্তিশালী প্রতিযোগী হয়। প্রকৃতপক্ষে, নিলসন 92% লোক তাদের নেটওয়ার্কের সুপারিশগুলিকে রেফারেলের অন্য যেকোন পদ্ধতির চেয়ে বেশি বিশ্বাস করেছেন; বিশেষ করে যদি রেফারেলটি একজন বিশ্বস্ত সহকর্মী বা বন্ধুর কাছ থেকে হয়। সেই ব্যক্তির উপর আপনার আস্থা স্থানান্তর করা সহজ যে তারা সুপারিশ করছে। আপাতদৃষ্টিতে অফুরন্ত পরিষেবা প্রদানকারী বিকল্পের জগতে এটি আরামদায়ক এবং সুবিধাজনক উভয়ই হতে পারে৷
ব্যক্তিগত সুপারিশ ছাড়াও, কাকে নিয়োগ দিতে হবে সে বিষয়ে আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে উদ্দেশ্যমূলক উপাদান পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। একজন সম্ভাব্য পরিষেবা প্রদানকারীকে পরীক্ষা করার একটি উপায় হল তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে অন্যান্য কোম্পানির যাচাইকৃত পর্যালোচনা পড়া।
একবার আপনি বিভিন্ন প্রদানকারীর সাথে কাজ করার প্রথম-হাত অ্যাকাউন্টগুলি পড়ে ফেললে, তাদের কাছে পৌঁছানোর আগে তারা উপযুক্ত কিনা সে সম্পর্কে আপনার আরও ভাল ধারণা থাকবে। সেখান থেকে, আপনি তাদের প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা তাদের কোম্পানির ওয়েবসাইটে আরও গবেষণা করতে পারেন যে তারা একটি ভাল মিল কিনা।
গবেষণা হিসাবে উদ্দেশ্যমূলক পর্যালোচনাগুলির সাথে মুখের কথার সুপারিশগুলিকে একত্রিত করা আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সহ একটি কোম্পানি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলবে৷