আপনার কী আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার সেরা টিপ?
কর্মজীবী পেশাদারদের আরও ভাল দক্ষতা অর্জনে সহায়তা করার জন্য, আমরা উদ্যোক্তা এবং ব্যবসায়িক পেশাদারদের তাদের সেরা অন্তর্দৃষ্টির জন্য জিজ্ঞাসা করেছি৷ প্রথম দিকে কাজ করা থেকে শুরু করে কষ্ট করে সংগঠিত করা পর্যন্ত, এমন বেশ কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনাকে আগামী বছরের জন্য আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে।
আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য এখানে 11টি উপায় রয়েছে:
আউটসোর্স কাজ যেমন ধন্যবাদ-নোট লেখা বা মেলিং কার্ড। আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখার মতো সহজ কিন্তু কার্যকর কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি বাইরের পরিষেবা নিয়োগ করা আপনার কোম্পানির সময় বাঁচাতে পারে। অন্য পরিষেবা প্রদানকারী সহজেই যে কাজগুলি করতে পারে সেগুলির মধ্যে আটকা পড়া সহজ, তাই আউটসোর্স কোম্পানিগুলিতে বিনিয়োগ আপনার পুরো কোম্পানিকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে৷
-ডেভিড ওয়াচস, হ্যান্ডওয়াইটেন
চটপট নীতিগুলির সাথে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করুন৷ পরিবর্তন এবং উন্নতির প্রতি আরও প্রতিক্রিয়াশীল হওয়ার মাধ্যমে, আপনার দলগুলি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে। অ্যাজিল প্রতিদিনের স্ট্যান্ড-আপ মিটিংগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা সময়মত সমস্যার সমাধান করতে এবং প্রক্রিয়ায় সময়মত প্রতিক্রিয়া পেতে সহায়তা করে। দলটি আরও সাধারণ মানসিকতার সাথে প্রশিক্ষিত, বাধা এবং বিলম্ব কমাতে পারে।
-ডেব্রা হিলডেব্র্যান্ড, হিল্ডেব্র্যান্ড সলিউশন, এলএলসি
গবেষণা করুন এবং ব্যবসায়িক সমস্যার উদ্ভাবনী সমাধান সন্ধান করুন যা আপনার কর্মপ্রবাহে দক্ষতা বাড়াতে পারে৷ কিছু ক্ষেত্রে, এটি নতুন প্রযুক্তি গ্রহণের সাথে জড়িত হতে পারে। আমাদের সর্পিল ক্ষত ট্রেঞ্চলেস পাইপিং সিস্টেম একটি যান্ত্রিক প্রক্রিয়া ব্যবহার করে দক্ষতার সাথে কাজ করে যা সত্যিকারের পরিখাবিহীন, ইনস্টলেশনকে দ্রুত এবং অনাক্রম্য করে তোলে। অভিযোজিত থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
-রায়ান শ্যালেনবার্গার, SEKISUI
দক্ষভাবে কাজ করার ক্ষেত্রে, একটি ইতিবাচক মনোভাব থাকা অবশ্যই সাহায্য করতে পারে৷ সবসময় একটি ইতিবাচক মনোভাব রাখা সহজ নয় কিন্তু আপনি যখন চ্যালেঞ্জিং কাজগুলি মোকাবেলা করছেন তখন এটি করা আপনাকে এটিকে আটকে রাখার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে। ফলাফলের চেয়ে সময়ের ট্র্যাক রাখা সহজ এবং হতাশ হলে হাল ছেড়ে দেওয়া সহজ। কিন্তু আপনি যদি নিজেকে কিছু অনুগ্রহের অনুমতি দেন এবং নিজেকে মনে করিয়ে দেন যে আপনি শেষ পর্যন্ত জিনিসগুলি পেয়ে যাবেন, আপনি নিজেকে আরও স্থির গতিতে দেখতে পাবেন যখন আপনি বিস্ফোরণে কাজ করার পরিবর্তে কাজ করেন। সুখী মানুষ উৎপাদনশীল মানুষ।
-নিক সান্টোরা, পাঠ্যক্রম
আপনি যখন একটি দীর্ঘ করণীয় তালিকা দেখছেন তখন এটি অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে৷ কি করা দরকার তা দেখতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এগুলি শুরু করার জন্য দুর্দান্ত। যাইহোক, শুধুমাত্র একটি করণীয় তালিকা বন্ধ করা নিঃসন্দেহে কিছু চাপ সৃষ্টি করবে। সেই তালিকাটি নিন এবং এটিকে একটি সময়সূচীতে পরিণত করুন। এইভাবে, কাজটি হয়ে যায়, এবং আপনি এক জিনিস থেকে অন্য জিনিসে ঘাঁটাঘাঁটি করার পরিবর্তে আরও সংগঠিত হন, আপনি এই সময়সূচীটি নিতে পারেন এবং এটিকে আরও অগ্রাধিকার দিতে পারেন 一 আগে বড় কাজগুলি করা বা আগের দিন থেকে অবশিষ্ট জিনিসগুলি পেতে উপায় যে কোনও উপায়ে, একটি সময়সূচীর সাথে আপনার সময় পরিচালনা করা আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করবে।
-ক্যারি উইলবার, চার্টার ক্যাপিটাল
আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে আরও দক্ষ হওয়ার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল চটপট৷ আমাদের চটপটে কোচদের অভিজাত দলের সাথে, আমরা আরও দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা অর্জনের জন্য বিভিন্ন শিল্পে অনেক ব্যবসায় রূপান্তর করতে সহায়তা করেছি। একটি সহযোগী দলের পরিবেশে পরিবর্তন পরিচালনা করার জন্য চটপট একটি অত্যন্ত কার্যকর উপায়। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি সময়ে একটি কাজের উপর ফোকাস করার মাধ্যমে, অনেক কোম্পানি গুণমান উন্নত করতে পারে এবং গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ করতে বা অতিক্রম করতে পারে।
-মাইকেল থম্পসন, লার্ন এজিল
আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য, আমার শীর্ষ টিপ হল প্রচুর লিড টাইম সহ জিনিসগুলি নির্ধারণ করা৷ ধরুন আপনার একটি বড় মিটিং বা উপস্থাপনার জন্য মুদ্রিত উপকরণ প্রয়োজন। আগের দিন মুদ্রণ করার পরিবর্তে, প্রয়োজনে এক সপ্তাহ বা সম্ভবত দেড় সপ্তাহ আগে এটি নির্ধারণ করুন। অতিরিক্ত সময়ে তৈরি করা আপনাকে প্রক্রিয়ার শেষে কাজগুলি করার জন্য ঝাঁকুনি থেকে বিরত রাখতে সহায়তা করবে। আপনাকে কোর্স সামঞ্জস্য করতে বা পরিবর্তন করতে হলে এটি আপনাকে আরও সময় দেয়। দক্ষতার সাথে কাজ করা কেবল জিনিসগুলি করা এবং এগিয়ে যাওয়া নয়। এটি আপনার অভ্যাসকে দক্ষ করে তোলার বিষয়েও। তাই আপনি যদি সবকিছুকে আরও একটু আগে থেকে নির্ধারণের খাঁজে ঢুকতে পারেন, তাহলে আপনি সর্বদা অযথা চাপ ছাড়াই সম্ভাব্য সর্বোচ্চ স্তরে কাজ করবেন।
-এরিক ব্লুমেন্থাল, জোইপ্রিন্ট
আমি যতদিন মনে করতে পারি ততদিন আমি একজন সকালের মানুষ। আমার সকালকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করা আমার দিনটি কতটা ফলপ্রসূ হয় তাতে সরাসরি অবদান রাখে। সকালেও আমি আমার সবচেয়ে সৃজনশীল। আমি দক্ষতার সাথে এবং বিভ্রান্তি ছাড়াই কাজ করার জন্য সময়কে অবরুদ্ধ করার বিষয়টি নিশ্চিত করি। আমার সকালকে কাজে লাগালে সারাদিন কাজ করার চাপ কমে যায়। যদি আমি আমার কাজের একটি বড় অংশ সকালে সম্পন্ন করতে পারি, তাহলে আমি সারাদিন আমার ব্যবসায় উপস্থিত থাকার উপর মনোযোগ দিতে পারি।
-তিরজাহ শিরাই, ব্লিঙ্ক বার
আপনার সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা আয়ত্ত করতে এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে ব্রায়ান ট্রেসির "ইট দ্যাট ফ্রগ" পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আমার পরামর্শ। এটি মার্ক টোয়েনের পরামর্শের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যা বলে, "যদি একটি ব্যাঙ খাওয়া আপনার কাজ হয়, তবে সকালে প্রথম কাজটি করা ভাল৷ এবং যদি দুটি ব্যাঙ খাওয়া আপনার কাজ হয়, তবে প্রথমে সবচেয়ে বড়টি খাওয়া ভাল৷ " মোটকথা, "ব্যাঙ খাও" মানে প্রথমে কাজ, তারপর আনন্দ ছাড়া আর কিছুই নয়।
সর্বোত্তম পন্থা হল দিনের জন্য সবচেয়ে কঠিন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি চিহ্নিত করা এবং প্রথমে এটি করা৷ সকালে, আমাদের সবচেয়ে বেশি শক্তি, অনুপ্রেরণা এবং ফোকাস থাকে যখন সবচেয়ে চাহিদাপূর্ণ জিনিসগুলির সাথে কাজ করে। আপনি এই গতিকে আপনার পথ থেকে কঠিনতম চ্যালেঞ্জ পেতে এবং বাকি দিনের জন্য কৃতিত্বের অনুভূতি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। "ব্যাঙ খাওয়ার" পরে, আপনি স্বস্তি বোধ করবেন এবং আপনার অন্যান্য কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য অতিরিক্ত শক্তি পাবেন৷
-ডোরোটা লিসিয়েনিয়া, লাইভক্যারিয়ার
আরো দক্ষতার সাথে কাজ করার সর্বোত্তম টিপ হল যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে আপনার সময় এবং সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করা৷ ফোনের বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করা আপনাকে হাতের কাজগুলিতে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে এবং অন্য লোকেদের বিভ্রান্তি ছাড়াই আপনাকে আরও প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার সুযোগ দেয়৷ যদিও আপনার ফোনের অ্যাপগুলি যোগাযোগের জন্য দুর্দান্ত হতে পারে, তবে সেগুলি মাঝে মাঝে একটি বিভ্রান্তি হতে পারে। আপনি কখন উপলব্ধ এবং ব্যস্ত থাকবেন তা নিয়ন্ত্রণ করুন কারণ এটি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য অপরিহার্য।
-জেসন বুচার, কয়েনপেমেন্টস
আরো দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য আমার এক নম্বর পরামর্শের মধ্যে রয়েছে তিনটি ভিন্ন ধাপে কাজগুলিকে বিভক্ত করা:কম ঝুলন্ত ফল, মাঝারি কাজ এবং মূল কাজগুলি৷ মূল কাজটি আগের রাতে এটি করা। দক্ষতা সব ভরবেগ সম্পর্কে. তাই কম ঝুলন্ত ফল দিয়ে শুরু করুন। প্রথমে আপনার তালিকা থেকে সেগুলি বাদ দিন। এই ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া আপনাকে কঠিন মধ্যপন্থী কাজ এবং তারপর মূল কাজগুলি মোকাবেলা করতে অনুপ্রাণিত করবে। সময়ের উপর নির্ভর করে, আমি সাধারণত একটি মধ্যপন্থী কাজ গ্রহণ করি, তারপরে একটি মূল কাজ, তারপরে আমার দিনকে মিশ্রিত করার জন্য একটি মধ্যপন্থী কাজ। এটি আমাকে আমার কাজে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করেছে
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ