6টি ব্যবহারিক শীতকালীন ঝড়ের প্রস্তুতি প্রতিটি ব্যবসা করা উচিত

ক্ষুদ্র ব্যবসা শীতকালীন ঝড়ের প্রস্তুতি

নভেম্বর 2019 সালে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র একটি শক্তিশালী আর্কটিক বিস্ফোরণে আঘাত করেছিল যা শিকাগো থেকে টেক্সাস পর্যন্ত 200 মিলিয়ন মানুষকে প্রভাবিত করেছিল।

যদিও ঝড়টি অনেক আমেরিকানকে আগুনের পাশে বসে একটি উষ্ণ পানীয় উপভোগ করার সুযোগ দিয়েছিল, এটি স্কুলগুলিও বন্ধ করে দিয়েছে, গ্রাউন্ডেড ফ্লাইটগুলিও। ঝড় অনেক ছোট ও মাঝারি ব্যবসা সাময়িকভাবে বন্ধ করতে বাধ্য করেছে।

এবং এটি বছরের একমাত্র ঝড় ছিল না৷ AccuWeather-এর মতে, 2019 জুড়ে শীতকালীন ঝড়ের কারণে জাতিকে $8 বিলিয়ন ডলারের বেশি রাজস্ব, মজুরি, কর এবং আরও অনেক কিছু হারিয়েছে। কিছু ব্যবসার মালিক এমনকি তাদের ব্যবসা হারিয়েছে — যেমন ইনস্টিটিউট ফর বিজনেস অ্যান্ড হোম সেফটি অনুমান করেছে যে 25% ছোট ব্যবসা একটি দুর্যোগের পরে বন্ধ হয়ে গেছে।

এটা আপনি হতে চান না? এই নিবন্ধে ব্যবসার জন্য ছয়টি শীতকালীন ঝড়ের প্রস্তুতির টিপস নোট করুন।

1. আপনার শীতকালীন আবহাওয়ার হুমকিগুলি মূল্যায়ন করুন 

যদিও তুষারপাত কিছু ব্যবসার মুখোমুখি হওয়া সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হুমকি, অন্যদের বিদ্যুৎ বিভ্রাট এবং পাইপ জমে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে৷ আপনি কিভাবে জানেন যে কোন শীতের আবহাওয়া আপনার চিন্তা করতে হবে? আপনার হুমকি মূল্যায়ন.

এই হুমকির তালিকা পরীক্ষা করে শুরু করুন:

  • রাস্তা বন্ধ
  • গাড়ি দুর্ঘটনা 
  • হিমায়িত বৃষ্টি 
  • ফ্রস্টবাইট এবং হাইপোথার্মিয়া
  • আপনার ছাদে বা সম্পত্তিতে তুষারপাত 
  • বাতাস, তুষার বা পানির ফলে কাঠামোগত ক্ষতি 
  • স্লিপ এবং পড়ে যাওয়া ইনজুরি 
  • বিদ্যুৎ বিভ্রাট
  • পাইপে পানি জমে 
  • শীতকালীন ঝড়ের ক্ষতির কারণে বৈদ্যুতিক আগুন 

যেগুলিকে আপনার সবচেয়ে বেশি চিন্তা করতে হবে সেগুলিকে চিহ্নিত করুন যাতে আপনি তাদের অগ্রাধিকার দিতে পারেন৷ আপনি যদি জানেন না কোন হুমকির জন্য প্রস্তুতি নিতে হবে, তাহলে আপনার এলাকার জন্য স্থানীয় শীতকালীন ঝড়ের সতর্কতা, আপনার স্থানীয় কাউন্সিলের পরামর্শ এবং SCORE-এর দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের সংস্থানগুলি দেখুন।

2. আপনার ব্যবসার অবস্থানগুলিকে শক্তিশালী করুন

সঙ্কটের সময় আপনার ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল আগাম হুমকি প্রশমিত করা, আপনি যত বেশি প্রস্তুত থাকবেন, আপনার প্রতিক্রিয়া তত ভাল হবে।

দুর্যোগের জন্য প্রস্তুত করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি মূল্যায়ন পরিকল্পনা তৈরি করেছেন এবং বাস্তবিক দুর্যোগ-পরিকল্পনামূলক পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছেন যেমন:

  • বিদ্যুৎ বিভ্রাটের সময় উষ্ণতার জন্য হাতে কম্বল এবং স্লিপিং ব্যাগ রাখা
  • খাদ্য ও পানির সরবরাহ মজুদ করা 
  • টর্চ, একটি ফার্স্ট এইড কিট এবং একটি স্নো বেলচা কেনা
  • একটি দুর্যোগের জন্য আর্থিকভাবে প্রস্তুতি 

অতিরিক্ত, আপনার বিল্ডিংগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে আপনারও রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত৷ এর মানে হল:

  • ছাদ এবং পাইপ পরীক্ষা করা হচ্ছে 
  • হিমায়িত পাইপ প্রতিরোধ করতে পাইপ নিরোধক যোগ করা হচ্ছে
  • টেস্টিং লাইটিং, এইচভিএসি সিস্টেম, স্মোক অ্যালার্ম এবং কার্বন মনোক্সাইড ডিটেক্টর

অবশেষে, ক্রিসমাস গ্রাহক পরিষেবা সম্পর্কে ভুলবেন না৷ যেহেতু নভেম্বর এবং ডিসেম্বরে বিক্রয় গড়ে 3.6% - 5.2% বৃদ্ধি পায়, তাই অনেক ব্যবসা শীতকালে রাজস্ব হারাতে পারে না।

আপনার গ্রাহকদের খুশি রাখতে, তাদের একটি সমীক্ষা ফর্ম পাঠান যাতে জিজ্ঞাসা করা হয় যে আপনার প্রান্তে সম্ভাব্য বিলম্ব তাদের প্রভাবিত করবে। আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে ট্র্যাকে রাখার জন্য আপনি একটি আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করতে এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷

3. ঠান্ডা আবহাওয়ার জন্য সঠিক সরঞ্জাম এবং তথ্য দিয়ে আপনার দলকে সজ্জিত করুন

আপনি যদি কখনো ট্রেড ব্যাকগ্রাউন্ড সহ কারো সাথে কাজ করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত "সঠিক কাজের জন্য সঠিক টুল" কথাটি শুনেছেন। এটি দুর্যোগ পরিকল্পনার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

যেহেতু আপনার কাছে শীতের ঝড়ের সময় দোকানে ছুটে যাওয়ার এবং সরবরাহ কেনার সময় নেই, তাই দুর্যোগের আঘাতের আগে আপনাকে সঠিক সরঞ্জাম কিনতে হবে। এই টুলগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • বিল্ডিংয়ের ছোটখাটো ক্ষতি (প্রতিস্থাপনের যন্ত্রাংশ, নির্মাণ সরঞ্জাম ইত্যাদি) ঠিক করতে আপনার যা কিছু প্রয়োজন
  • নিরাপত্তা সরঞ্জাম (জরুরি আলো, একটি বহনযোগ্য জেনারেটর, একটি স্পেস হিটার, এবং একটি অগ্নি নির্বাপক যন্ত্র সহ)
  • একটি শীতকালীন জরুরি কিট 
  • আপনার বিল্ডিংকে তুষার থেকে বের করার জন্য আপনার যা কিছু প্রয়োজন 
  • আপনার ইলেকট্রনিক্সকে নিরাপদ রাখতে আপনার যা কিছু প্রয়োজন (যেহেতু ঠান্ডা আবহাওয়া তাদের স্থায়ীভাবে ক্ষতি করতে পারে)
  • একটি রেডিও যাতে আপনি জানেন কখন শীতকালীন ঝড়ের সতর্কতা জারি করা হয়

4. আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক রাখুন

এই পরিস্থিতিটি কল্পনা করুন:তীব্র শীতের আবহাওয়া আপনার ছাদ ধসে পড়ে এবং আপনার দোকানের ভিতরের সবকিছু ধ্বংস করে দেয়। সৌভাগ্যক্রমে, আপনার বীমা আছে - কিন্তু তারা আপনার স্টক কভার করবে না কারণ আপনার কাছে আপনার বর্তমান স্টকের বিশদ তালিকা নেই।

আপনি যদি এই পরিস্থিতিটিকে আপনার বাস্তবে পরিণত করা থেকে আটকাতে চান তবে আপনার ইনভেন্টরির সাবধানতার সাথে ট্র্যাক করুন৷

5. আপনার বীমা কভারেজ পরীক্ষা করুন 

টেক্সাস ডিপার্টমেন্ট অফ ইন্স্যুরেন্সের মতে, রাজ্যের পাওয়ার গ্রিড ব্যর্থ হওয়ার পর 253,000 বীমা দাবিতে বীমাকারীরা $4.1 বিলিয়ন অর্থ প্রদান করেছে৷ যদিও বীমা তহবিল একটি বিপর্যয়কে উল্টাতে পারে না, কল্পনা করুন যে অনেক টেক্সাস-ভিত্তিক ব্যবসা সেই তহবিল ছাড়া কোথায় থাকবে।

শীতকালীন আবহাওয়ার হুমকির সম্মুখীন হওয়া ব্যবসাগুলির জন্য ভাল বীমা কভারেজ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যদি ঝড় আপনার দোকানের ক্ষতি করে বা আপনার ব্যবসা বন্ধ করতে বাধ্য করে তবে বীমার অর্থ আপনার ব্যবসাকে দেউলিয়া হওয়া থেকে বাঁচাতে পারে।

আপনি একটি তীব্র শীতের ঝড়ের জন্য পর্যাপ্তভাবে কভার করেছেন তা নিশ্চিত করতে, আপনার পণ্য প্রকাশের বিবৃতি (PDS) সাবধানে পরীক্ষা করুন এবং আপনার যা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে বীমা বিকল্পগুলির তুলনা করুন৷

6. ঝড়-পরবর্তী তুষার অপসারণের পরিকল্পনা করুন

টিপস #1 থেকে #5 শীতকালীন ঝড় থেকে বাঁচতে ফোকাস করেছে। কিন্তু আপনি যদি কখনও ব্যবসায়িক ক্ষতিকর তুষারপাতের সম্মুখীন হয়ে থাকেন তবে আপনি জানবেন যে ঝড়-পরবর্তী পরিষ্কার করা সহজ নয়। সেজন্য আগে থেকেই প্রস্তুতি নিতে হবে।

ঝড়-পরবর্তী পরিষ্কার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি জরুরি পরিকল্পনা তৈরি করুন। এই পরিকল্পনায় যেকোন যৌক্তিক বিবেচনা, ঠিকাদারদের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যারা মেরামত করতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনি কীভাবে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করবেন। আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় এই আকস্মিক পরিকল্পনাটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে আপনার কর্মীরা, বিনিয়োগকারীরা এবং সহকর্মীরা এটি বুঝতে পারেন।

কেন ছোট ব্যবসার মালিকদের শীতের ঝড়ের জন্য প্রস্তুত করা উচিত 

আপনি শীতের আবহাওয়া নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, তবে আপনার ব্যবসা কীভাবে দুর্যোগের জন্য প্রস্তুত হবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷

শীতকালীন ঝড় থেকে আপনার ব্যবসাকে সুরক্ষিত রাখতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্ভাব্য হুমকিগুলি আগেই মূল্যায়ন করেছেন, দুর্যোগের জন্য আপনার অবস্থানগুলি প্রস্তুত করুন, আপনার দল প্রস্তুত করুন, আপনার তালিকা নথিভুক্ত করুন, আপনার বীমা কভারেজ পরীক্ষা করুন এবং পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার পরিকল্পনা করুন। আপ


ব্যবসা
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর