যদিও বেতনের হার এবং সুবিধাগুলি কর্মীদের তাদের ক্ষতিপূরণের সাথে সন্তুষ্ট তা নিশ্চিত করার প্রধান কারণ, আপনি আপনার কর্মীদের কত ঘন ঘন অর্থ প্রদান করেন তা বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ। কিছু বেতনের সময়সূচী নিয়োগকর্তাদের চেয়ে কর্মীদের বেশি উপকৃত করে, এবং এর বিপরীতে, তাই আপনি আপনার কর্মীদের কত ঘন ঘন বেতন দেবেন তা নির্ধারণ করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি বেতনের সময়সূচীর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বুঝতে পেরেছেন।
একটি বেতনের সময়কাল (বা বেতন চক্র) হল সেই সময়ের পুনরাবৃত্ত পরিমাণ যে সময়ে একজন কর্মচারীর মজুরি অর্থপ্রদানের জন্য গণনা করা হয়; এই সময়কাল এক সপ্তাহ, দুই সপ্তাহ বা অন্য কিছু সময় ব্যাপী হতে পারে।
একটি ছোট ব্যবসার মালিক এবং নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনার কোম্পানির বেতনের সময়কাল কতক্ষণ হবে সে সম্পর্কে আপনার কিছু অবকাশ আছে। ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্টে একমাত্র সম্পর্কিত ফেডারেল নির্দেশিকা বিদ্যমান, যার জন্য একজন কর্মচারীর "কভার করা বেতনের সময়কালের জন্য নিয়মিত বেতন দিবসে" মজুরি প্রদান করা প্রয়োজন৷
যদিও এটি অস্পষ্ট মনে হতে পারে, রাজ্যগুলি প্রায়শই তাদের বেতন দিবসের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও নির্দিষ্ট। উদাহরণ স্বরূপ, নেব্রাস্কা নিয়োগকর্তাদেরকে কর্মচারীরা কখন বেতন পাবে তা বেছে নিতে দেয়, যখন মেইন নিয়োগকর্তাদের 16 দিন বা তার কম সময়ের বিরতিতে কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করতে চায়। ভার্মন্টের নিয়োগকর্তারা একটি পাক্ষিক বা অর্ধমাসিক বেতন চক্র বাস্তবায়ন করার আগে তাদের কাছ থেকে লিখিত বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন। সন্দেহ হলে, আপনার রাজ্যের নির্দেশিকা দেখুন৷
৷কর্মচারী ক্ষতিপূরণ সম্পর্কিত দুটি শর্ত একটু বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে:বেতনের সময়কাল এবং বেতনের দিন।
পূর্বে বলা হয়েছে, একটি বেতনের সময়কাল হল পুনরাবৃত্ত পরিমাণ যে সময়ে একজন কর্মচারীর মজুরি অর্থপ্রদানের জন্য গণনা করা হয়। বিপরীতে, একটি বেতন-দিন হল সঠিক ক্যালেন্ডার তারিখ যেখানে একজন কর্মচারী তাদের বেতন চেক পান।
সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্টের এইচআর জ্ঞান উপদেষ্টা রুহল ডুলি বলেন, “যদি এবিসি কোম্পানি প্রতি মাসের 1 এবং 15 তারিখে কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করে, প্রত্যেকটি একটি বেতনের তারিখ। "সম্পর্কিত বেতনের সময়কাল 1 থেকে 15 তারিখ এবং 16 তারিখ থেকে মাসের শেষ দিন পর্যন্ত কভার করতে পারে৷"
এক বছরে বেতনের সময়কালের সংখ্যা আপনার ব্যবহার করা বেতনের সময়সূচীর উপর নির্ভর করে, এবং বেশ কিছু বিকল্প রয়েছে। মনে রাখবেন যে কর্মীদের জন্য সেরা সময়সূচী আপনার কোম্পানির জন্য সবচেয়ে উপকারী নাও হতে পারে। সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে প্রতিটি বেতনের সময়সূচির ভালো-মন্দ বিবেচনা করতে হবে।
"কিছু ছোট নিয়োগকর্তা মাসিক অর্থ প্রদান করে কারণ অন্যান্য সমস্ত বিল পরিশোধ করা হলে মাসে একবার অর্থ প্রদান করা প্রশাসনিকভাবে সহজ, [কিন্তু] কর্মচারীরা সাধারণত এটি পছন্দ করেন না," ডুলি বলেন। "চেকগুলি বড়, তবে অন্য পেচেকের জন্য অপেক্ষা করার জন্য এটি দীর্ঘ সময়। ছোট নিয়োগকর্তারা বেশি ঘনঘন অর্থ প্রদান নাও করতে পারেন কারণ বেতন-ভাতা অনেক বেশি সময় নেয় এবং নগদ প্রবাহ এই ধরনের ফ্রিকোয়েন্সি অনুমোদন নাও করতে পারে।"
ইউ.এস. ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকস (BLS) অনুসারে এখানে চারটি সাধারণ কর্মচারী বেতনের সময়সূচী রয়েছে:
সাপ্তাহিক। একটি সাপ্তাহিক বেতনের সময়সূচী হল দ্বিতীয়-সবচেয়ে সাধারণ বেতনের সময়সূচী, 34% নিয়োগকর্তারা এটি ব্যবহার করেন। এই বেতনের সময়সূচীর সাহায্যে, আপনি আপনার কর্মীদের সবচেয়ে ঘন ঘন অর্থ প্রদান করবেন - সাধারণত, বছরে 52 বার। তবে মনে রাখবেন যে লিপ ইয়ারে একটি অতিরিক্ত বেতনের সময়কাল যোগ করতে পারে কারণ এটি 53 তম সপ্তাহের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
সাপ্তাহিক বেতনের সময়সূচী হল সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল বেতনের বিকল্প। আপনি যদি নিজেরাই বেতন-ভাতা পরিচালনা করেন তবে এটি আপনার অনেক সময় চিবিয়ে নিতে পারে। এবং যদি আপনি একটি অনলাইন পে-রোল পরিষেবা ব্যবহার করেন, আপনার প্রদানকারী প্রতিবার যখন আপনি বেতন-ভাতা চালান তখন আপনাকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হতে পারে। যাইহোক, কিছু পে-রোল পরিষেবা সীমাহীন পে-রোল রানের জন্য ফ্ল্যাট রেট নেয়। আপনি যদি একটি সাপ্তাহিক বেতনের সময়সূচী ব্যবহার করেন, আমরা এই বিকল্পটি অফার করে এমন একজন বেতন প্রদানকারীকে খুঁজে বের করার পরামর্শ দিই। এখানে সেরা অনলাইন বেতন পরিষেবাগুলির জন্য আমাদের বাছাইগুলি রয়েছে৷
পাক্ষিক। একটি দ্বি-সাপ্তাহিক সময়সূচী মানে আপনি প্রতি সপ্তাহে কর্মীদের বেতন দেন। BLS অনুসারে, এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় বেতনের সময়সূচী, 42% মার্কিন নিয়োগকর্তা এই মডেলটি ব্যবহার করেন। এই বেতনের সময়সূচীর মাধ্যমে, কর্মীরা এক বছরে 26টি পেচেক পাওয়ার আশা করতে পারেন। যাইহোক, যেহেতু বছরটি সাত দিনের সপ্তাহে সমানভাবে বিভক্ত হয় না, তাই একটি অতিরিক্ত বেতন চেক এখনও ঘটতে পারে, যার ফলে এক বছরে 27টি বেতনের সময়সীমা হয়।
অর্ধমাসিক। একটি অর্ধমাসিক বেতনের সময়সূচী সহ, নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মীদের প্রতি মাসে দুবার অর্থ প্রদান করে - সাধারণত, মাসের প্রথম এবং 15 তারিখে বা মাসের 15 তম এবং শেষ দিনে - যার ফলে প্রতি বছর 24টি বেতন চেক হয়। এই পদ্ধতিটি কর্মচারীদের নির্দিষ্ট তারিখগুলি দেয় যখন তাদের অর্থ প্রদান করা হবে, যদিও আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কীভাবে পেমেন্ট পরিচালনা করবেন যদি সপ্তাহান্তে 15 তারিখ আসে এবং আপনার বেতনের সময়কাল 40-এর উপর ভিত্তি করে কঠোরভাবে না হলে আপনি কীভাবে ওভারটাইম দেবেন। ঘন্টা কর্ম সপ্তাহ।
মাসিক। যদি আরও ঘন ঘন বেতনের সময়কাল খুব ব্যয়বহুল এবং পরিচালনা করা আপনার পক্ষে কঠিন হয়, আপনি একটি মাসিক বেতনের সময়সূচী বেছে নিতে পারেন। এই বেতনের সময়সূচী অন্যদের তুলনায় কম সাধারণ, মাত্র 5% মার্কিন কর্মক্ষেত্র এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, BLS অনুসারে। এটি মূলত কারণ কর্মচারীরা তাদের পুরো মাসের জন্য তাদের বাজেট সাবধানে পরিকল্পনা করা কঠিন বলে মনে করেন৷
সম্পাদক’ এর নোট:আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক অনলাইন বেতন সফ্টওয়্যার খুঁজছেন? আমাদের বিক্রেতা অংশীদাররা আপনার প্রয়োজন সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে নীচের প্রশ্নাবলীটি পূরণ করুন৷৷
কখনও কখনও, আপনি কীভাবে এবং কখন আপনার কর্মীদের অর্থ প্রদান করেন তা একটি বিশেষ সুবিধা হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। পেরোল ভল্টের সিইও শন ম্যানিং বলেছেন, আপনার শিল্প কীভাবে কাজ করে এবং সেই শিল্পের কর্মচারীরা কীভাবে বেতন পেতে চান তা বোঝার মাধ্যমে, আপনি আপনার বেতনের সময়সূচীকে সেই পছন্দগুলির সাথে মানানসই করতে পারেন৷
"কর্মচারিরা হয়তো পরে না করে তাড়াতাড়ি বেতন পেতে পছন্দ করতে পারে, তাই একটি সাপ্তাহিক বেতনের সময়কে অগ্রাধিকার দেওয়া যেতে পারে, অথবা তারা অর্ধমাসিকের চেয়ে দ্বি-সাপ্তাহিক পছন্দ করতে পারে," তিনি বলেছিলেন৷
আপনার কর্মীরা যে ধরনের কাজ করেন এবং তাদের আর্থিক প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনার অর্থ প্রদানের সময়সূচী তাদের বর্তমান পরিস্থিতিকে সমৃদ্ধ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ফসল কাটার লোক নিন; একটি দিন বা সপ্তাহের শেষে তাদের নগদ অর্থ প্রদান করা হয় এই ধারণাটি তাদের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে কিন্তু অন্যান্য শিল্পে এটি ভয়ানক হবে, ডুলি বলেন।
"নগদ ভাল কারণ কোনও ব্যাঙ্কে কোনও ট্রিপ করতে হয় না এবং পরিমাণগুলি সাধারণত এত বিশাল হয় না যে সেই অর্থগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে কর্মীদের মধ্যে ভয় থাকে," তিনি বলেছিলেন। "অন্যান্য শিল্পে, নগদ কর্মীদের অর্থ প্রদানের একটি অস্বাভাবিক উপায় হবে, কারণ প্রশাসনিকভাবে এবং একটি লেনদেন হিসাবে, এটি অত্যন্ত সংক্ষিপ্ত এবং বিশদ এবং সম্পূর্ণভাবে কঠিন এবং সম্ভাব্য এমনকি বিপজ্জনক।"
শেষ পর্যন্ত, এটি হল আপনার কর্মীদের পছন্দ এবং চাহিদা বোঝা এবং আপনি কীভাবে আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে চান তার সাথে তাদের তুলনা করা।
উপরের পয়েন্টগুলি মাথায় রেখে, আপনার কোম্পানি এবং আপনার কর্মচারীদের জন্য কোন বেতনের সময়সূচী সবচেয়ে ভাল কাজ করবে তা নির্ধারণ করতে আপনার সক্ষম হওয়া উচিত। ম্যানিং বলেন, সিদ্ধান্তে তাড়াহুড়ো না করা গুরুত্বপূর্ণ।
তিনি বলেন, "তথ্য সংগ্রহ করতে, সঠিকভাবে বেতন প্রক্রিয়াকরণ এবং কর্মচারীদের বেতনচেক বিতরণ করার জন্য আপনার যুক্তিসঙ্গত পরিমাণে সময় প্রয়োজন"। "কিন্তু প্রথমে একটি দক্ষ এবং নির্ভরযোগ্য সিস্টেম নির্বাচন করা অনেক বেশি উপকারী, এমন একটি প্রক্রিয়া বা সিস্টেম যা একজন ছোট ব্যবসার মালিক নির্ভর করতে পারে এবং বিশ্বাস করতে পারে।"
আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সতর্কতা অবলম্বন করুন, একজন পেশাদারের সাথে আপনার কোম্পানির আর্থিক পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করুন এবং আপনার শিল্পের কর্মীরা আপনার কাছে কী আশা করেন তা বিবেচনা করুন, ডুলি বলেছেন।
"পে-রোল কৌশলী করার সময়, নিয়োগকর্তাদের তাদের নগদ প্রবাহ এবং তাদের অন্যান্য আর্থিক বাধ্যবাধকতা এবং কখন তাদের বকেয়া আছে তা বিবেচনা করা উচিত," তিনি বলেছিলেন। "নিয়োগকারীদের তাদের কর্মীদের প্রত্যাশা এবং পছন্দগুলি বিবেচনা করা উচিত এবং প্রশাসনিকভাবে সবচেয়ে উপকারী যা করা উচিত।"
প্রধান টেকওয়ে: কত ঘন ঘন কর্মীদের বেতন দিতে হবে তা নির্ধারণ করার সময়, সাবধানে বিবেচনা করুন আপনার শিল্পের নিয়ম, কর্মচারীদের পছন্দ এবং আপনার নগদ প্রবাহের চাহিদা।