আপনি যদি ডেবিট, ক্রেডিট এবং রেকর্ডিং লেনদেনের সাথে পরিচিত না হন তবে আপনার কোম্পানির আর্থিক পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে, কিন্তু কে বলে যে আপনাকে একা যেতে হবে? একজন হিসাবরক্ষক আপনার ব্যবসা কার্যকরভাবে চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় আর্থিক দক্ষতা এবং নির্দেশনা প্রদান করতে পারেন।
যদিও একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা ঐচ্ছিক, আর্থিক রেকর্ড পর্যালোচনা এবং কর জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে এটি একটি বড় সাহায্য হতে পারে। একজন অভিজ্ঞ ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষক আপনার কোম্পানিকে যে পরামর্শ দিতে হবে তা সফলতা এবং ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে এবং তাদের দক্ষতা আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার সিদ্ধান্তগুলিকে গাইড করতে সাহায্য করতে পারে।
একজন ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষক আপনার কোম্পানির অর্থ পরীক্ষা করে এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে। তাদের কাজ হল আপনার ডেটা সঠিক এবং আপনার কর সঠিকভাবে এবং সময়মতো পরিশোধ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা। কেউ কেউ বুককিপিং পরিষেবাও প্রদান করতে পারে। সার্ভিস কর্পস অফ রিটায়ারড এক্সিকিউটিভস (SCORE) অনুসারে, একটি অলাভজনক সংস্থা যা উদ্যোক্তাদের বিনামূল্যে পরামর্শ এবং নির্দেশিকা প্রদান করে, আপনার হিসাবরক্ষক আপনার জন্য বিভিন্ন জিনিস করতে পারেন:
কিন্তু ঠিক কিভাবে আপনি আপনার জন্য সঠিক হিসাবরক্ষক খুঁজে পাবেন? আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একজন ভালো হিসাবরক্ষক বাছাই করার সময় এখানে কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং দেখার জায়গা রয়েছে।
একজন হিসাবরক্ষক বেছে নেওয়ার প্রথম ধাপ হল আপনি আপনার জন্য কী করতে চান তা নির্ধারণ করা। কিছু হিসাবরক্ষক হিসাবরক্ষণ করতে ইচ্ছুক, অন্যরা বৃহত্তর ব্যবসায়িক কাজগুলিতে মনোনিবেশ করেন। আপনি যদি জাগতিক দৈনিক বা সাপ্তাহিক হিসাবরক্ষণের দায়িত্বগুলি পরিচালনা করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক খুঁজছেন তবে আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্মের সন্ধান করতে চাইবেন যা উভয় পরিষেবা প্রদান করে।
আপনি যদি নিজের বই রক্ষণাবেক্ষণ করেন, তাহলে একজন হিসাবরক্ষক খুঁজুন যিনি পর্যায়ক্রমে আপনার জন্য কাজ করবেন (সাপ্তাহিক, মাসিক বা ত্রৈমাসিক), বিবৃতি তৈরি করবেন এবং আপনার ব্যবসার স্বাস্থ্যের মূল্যায়ন করবেন। একজন ভালো হিসাবরক্ষক আপনার ব্যবসার সাথে নিয়মিতভাবে জড়িত থাকা উচিত, শুধু ট্যাক্সের সময় নয়, এবং তারা আপনার পরিকল্পনা এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে দক্ষতার সাথে সেট আপ এবং গঠন করে আপনার বটম লাইনে উল্লেখযোগ্যভাবে যোগ করতে পারে। [সম্পর্কিত নিবন্ধ পড়ুন: অ্যাকাউন্টেন্ট এবং বুককিপারদের মধ্যে পার্থক্য কী? ]
আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করতে, আর্থিক নথিগুলি বজায় রাখতে, আপনার ব্যবসার বই বা আর্থিক বিবৃতি অডিট করতে বা আপনার কোম্পানির জন্য আর্থিক লক্ষ্য তৈরি করতে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনাকে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা উচিত।
এমনকি যদি আপনার কাছে সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকে, তবে এটি জটিল হতে পারে, আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ের পটভূমি না থাকলে এটি আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিচালনা করা জটিল এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে। ক্যালিফোর্নিয়ার আর্থিক উপদেষ্টাদের সাথে সিএইচএফসি, সিএলইউ এবং আর্থিক উপদেষ্টা জন কর্ডানো বলেছেন, শুধু বেতন এবং হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পরীক্ষা করা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে।
কর্ডানো বিজনেস নিউজ ডেইলিকে বলেন, "এখানে অনেক ফাঁকি থাকতে পারে যেগুলো সম্পর্কে আপনি সচেতন হবেন না, বিশেষ করে ট্যাক্স আইন পরিবর্তনের সাথে।"
ট্যাক্স আইন এবং হিসাবরক্ষণ বোঝেন এমন একজন অ্যাকাউন্টিং পেশাদারের সাথে কাজ করা আপনার সেরা বিকল্প, বিশেষ করে যখন সম্মতি ঝুঁকিতে থাকে। অ্যাকাউন্ট্যান্টরা আপনার ছোট ব্যবসাকে আরও লাভজনক দিকনির্দেশনাতেও গাইড করতে পারে যা আপনাকে দেয় "আপনার টাকার জন্য সবচেয়ে বড় ট্যাক্স ব্যাং," Cordano বলেছেন। [সম্পর্কিত নিবন্ধ পড়ুন: আপনি কখন একটি CPA নিয়োগ করবেন? ]
হ্যাঁ, কর্ডানো বলেছেন। "হয়তো এটি একটি ছোট ব্যবসার মতো জটিল নয় যাতে 10 থেকে 15 জন কর্মচারী থাকে, তবে কেউ যদি স্ব-নিযুক্ত হন, তবে নির্দিষ্ট সুবিধা এবং খরচ হতে পারে যা আপনি সুবিধা নিতে সক্ষম হতে পারেন।"
এমনকি যদি আপনি একজন এক-মানুষ ব্যান্ড হন, এমন একজন হিসাবরক্ষকের সাথে পরামর্শ করা যিনি ব্যবসার ট্যাক্স এবং ছোট ব্যবসার জন্য ট্যাক্স পরিকল্পনা বোঝেন তা উপযোগী, কারণ তারা সনাক্ত করতে পারে আপনার ব্যবসার জন্য যোগ্য এবং কী এড়ানো উচিত। তারা আপনাকে অবসর গ্রহণের জন্য অর্থ সঞ্চয় করতে সহায়তা করার জন্য অন্তর্দৃষ্টি এবং পরামর্শ প্রদান করতে পারে, যা একমাত্র মালিকদের জন্য চ্যালেঞ্জ হতে পারে যদি তারা তাদের বিকল্পগুলি না জানে।
একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছ থেকে কী চান তা জানলে, আপনি প্রার্থীদের সন্ধান করতে পারেন। নিউ ইয়র্ক স্টেট সোসাইটি অফ সিপিএ'র স্মল বিজনেস আউটরিচ কমিটির জোশুয়া ডুব্রো বলেছেন যে অ্যাকাউন্টেন্ট খুঁজতে গিয়ে অনেক লোকের প্রথম প্রবৃত্তি হল ইন্টারনেটে যাওয়া। কিন্তু তিনি Google বা অনলাইন ডিরেক্টরিতে খুঁজে পাওয়া কাউকে বাছাই করার বিরুদ্ধে সতর্ক করেছিলেন।
"আপনি এমন কাউকে খুঁজছেন যে আপনাকে আর্থিকভাবে সাহায্য করবে, শুধু ট্যাক্স দিয়ে নয়, আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে সাহায্য করবে, তাই আপনাকে সত্যিই কারো সাথে মুখোমুখি দেখা করতে হবে," ডুব্রো বলেছেন।
একটি স্বীকৃত এবং নির্ভরযোগ্য উত্স যেখানে আপনি একজন হিসাবরক্ষকের সন্ধান করতে পারেন তা হল আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টস (AICPA), যার একটি লাইসেন্স যাচাইকরণ ডিরেক্টরি রয়েছে। চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টরা অন্যান্য সংস্থার জন্য জনসাধারণের অনুশীলনের কাজ করার পরিবর্তে কর্পোরেশনের মধ্যে বাণিজ্যিক কাজ করার প্রবণতা রাখে। আপনি যদি একজন মহিলা হিসাবরক্ষকের সাথে কাজ করতে চান তবে আপনি অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক মহিলা জোটও দেখতে পারেন।
আপনি অন্যান্য ছোট ব্যবসার মালিকদের কাছ থেকে সুপারিশ চাইতে পারেন, বিশেষত আপনার মত একটি শিল্পে। প্রকৃতপক্ষে, ডুব্রো উল্লেখ করেছেন যে হিসাবরক্ষক খোঁজার সর্বোত্তম উপায় হল মুখের কথা। অগত্যা আপনাকে একটি বড় ফার্মে যেতে হবে না – কিছু সেরা হিসাবরক্ষকের নিজস্ব অনুশীলন রয়েছে।
আপনার প্রয়োজনীয় হিসাবরক্ষকের ধরন অনুসারে যোগ্যতা পরিবর্তিত হয়। একজন অ্যাকাউন্টিং ক্লার্কের কমপক্ষে একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা এবং কাজের প্রশিক্ষণ থাকতে হবে। একজন হিসাবরক্ষকের অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ে স্নাতক ডিগ্রি থাকতে হবে। একটি CPA এর অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টিং ডিগ্রি এবং অতিরিক্ত সার্টিফিকেশন থাকতে হবে।
ট্যাক্স আইন, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং ব্যবসা পরিচালনা সম্পর্কে ভাল বোঝার আছে এমন একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের সন্ধান করুন। একজন হিসাবরক্ষকের সাক্ষাৎকার নেওয়ার সময়, তাদের যোগাযোগের দক্ষতা এবং তারা কীভাবে আপনাকে তথ্য ব্যাখ্যা করে সেদিকে মনোযোগ দিন। কখনও কখনও একজন হিসাবরক্ষককে আপনার জন্য নথি এবং তথ্যের পাঠোদ্ধার করতে হবে, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হয়। সংখ্যা ক্রাঞ্চিং গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু খরচ কমানোর সমাধান প্রস্তাব করার ক্ষমতাও মূল্যবান৷
আপনি যেমন একটি ইন্টারভিউ ছাড়া এবং তাদের জীবনবৃত্তান্তের একটি যত্নশীল বিশ্লেষণ ছাড়া একজন কর্মচারীকে নিয়োগ করবেন না, তেমনি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের পছন্দের ক্ষেত্রে যথাযথ অধ্যবসায় অনুশীলন করুন। অ্যাকাউন্টিং ফার্মের একটি পটভূমি পরীক্ষা করুন এবং ক্লায়েন্ট রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, কর্ডানো বলেছেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রার্থীরা প্রত্যয়িত। তাদের রেকর্ডে কোনো নিয়ন্ত্রক অভিযোগ বা চিহ্ন আছে কিনা তা দেখতে তাদের অনলাইনে দেখুন।
যদি সবকিছু চেক আউট হয়, আপনি কে, আপনি কী করতে চান, আপনি ইতিমধ্যে কী পদক্ষেপ নিয়েছেন এবং আপনার লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি বৈঠকের ব্যবস্থা করুন, Cordano বলেছেন। আপনার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ব্যবসার সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা আছে কিনা তা CPA-দের জিজ্ঞাসা করুন। আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট কতটা সহজলভ্য হতে চলেছে, তারা আপনাকে কতটা সময় দেবে এবং কাজটি আপনার ব্যবসার জায়গায় বা অ্যাকাউন্ট্যান্টের জায়গায় করা হবে কিনা তাও জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি চান যে আপনার সম্ভাব্য হিসাবরক্ষক আর্থিক পরামর্শ দিতে সক্ষম হন এবং সেইসাথে আপনাকে সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এটি পরিমাপ করার একটি উপায় হল প্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করা যদি তাদের আপনার ব্যবসা সম্পর্কে কোন প্রশ্ন থাকে। যদি তারা না করে তবে অন্য প্রার্থী খুঁজুন। আপনাকে জানতে হবে হিসাবরক্ষক কতটা সক্রিয় হবেন। আপনার ব্যবসায় (আক্ষরিক এবং রূপকভাবে) থাকা তাদের কাজ। তারা যত বেশি জড়িত থাকবেন, তাদের পরিষেবা থেকে আপনি তত ভাল মূল্য পাবেন, যা আপনাকে অর্থ সাশ্রয় করতে এবং আপনার ব্যবসা বৃদ্ধিতে সহায়তা করবে।
প্রতিটি ব্যবসা আলাদা, তাই একজন হিসাবরক্ষক এবং তাদের পরিষেবার খরচ কত হওয়া উচিত তার কোন সহজ উত্তর নেই। দামগুলি অঞ্চল এবং লোকেল অনুসারে পরিবর্তিত হয়, সেইসাথে আপনি একজন নিয়মিত হিসাবরক্ষক বা CPA বেছে নিন।
[সম্পর্কিত: ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মূল্য এবং সুবিধাগুলি]
আপনি যদি একজন কর্মী হিসাবরক্ষক নিয়োগের পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনার জানা উচিত যে গড় বেতন প্রতি বছর $70,500 ($33.89 প্রতি ঘন্টা), মার্কিন শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো অনুসারে।
আপনি যদি একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম বা স্বাধীন হিসাবরক্ষকের সাথে কাজ করেন তবে বেশিরভাগই প্রতি ঘন্টায় $100 থেকে $275 চার্জ করে। যদি মূল্য একটি প্রধান উদ্বেগ হয়, তাহলে আপনি অ্যাকাউন্টেন্টের পরিষেবাগুলিকে ধরে রাখার জন্য একটি ফ্ল্যাট ফি নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হতে পারেন।
মার্সি মার্টিন এবং অ্যাডাম উজিয়ালকো এই নিবন্ধে রিপোর্টিং এবং লেখায় অবদান রেখেছেন। এই নিবন্ধের পূর্ববর্তী সংস্করণের জন্য কিছু উৎস সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছিল।