Hot on the heels of Clear Books' সেপ্টেম্বরের পণ্যের উন্নতি , একটি নতুন বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করা হয়েছে যা ক্লিয়ার বুকস মাইক্রো করে নগদ-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য ব্যবহার করার জন্য আরও দক্ষ এবং স্বজ্ঞাত।

ক্লিয়ার বুকের সিএফও এবং পণ্যের প্রধান ডেভিড কার ব্যাখ্যা করেছেন; "বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করা হয় 'আমাকে পরে অর্থ প্রদান করুন' ব্যবসার জন্য যা একটি চালান জারি করে এবং একটি BACs নিষ্পত্তির অনুরোধ করে।

“ইনভয়েস তৈরি হওয়ার সময় এই সিস্টেমগুলি আয়কে শনাক্ত করে এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে রেকর্ড করা লেনদেনগুলিকে ইনভয়েসে প্রদান করার সময় বরাদ্দ করে৷

"যদিও এটি অনেক ছোট ব্যবসার জন্য উপযোগী, এটি সেইসব 'এখনই আমাকে অর্থপ্রদান করুন' ব্যবসাকে অবহেলা করে যেমন ক্যাফে এবং দোকান যাদের ইনভয়েস তৈরি করার প্রয়োজন নেই৷"

একাউন্টিং সহজ করে তোলে

Clear Books Micro-এর নতুন নগদ-ভিত্তিক ব্যবসায়িক বৈশিষ্ট্য বিক্রয় চালান এবং বিল/ব্যয় এন্ট্রি বাদ দিয়ে 'এখনই আমাকে অর্থপ্রদান করুন' ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সহজ করে তোলে৷

ব্যবসায়িক আয় শনাক্ত করার জন্য চালান তৈরি করার পরিবর্তে, এটি নগদ-ভিত্তিক ব্যবহারকারীকে সরাসরি ব্যাঙ্ক লেনদেনের তালিকা থেকে প্রতিদিনের লেনদেন ব্যাখ্যা করতে নির্দেশিত করে – যখন এখনও সমস্ত প্রয়োজনীয় ডবল-এন্ট্রি পোস্ট করা হয় পর্দার আড়ালে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন।

'আমাকে পরে অর্থপ্রদান করুন' ব্যবসার জন্য ব্যবহারকারী ইন্টারফেস তিনটি ট্যাব রয়েছে এবং ব্যবসাগুলিকে একটি বিক্রয় চালান রেকর্ড করতে এবং অর্থ প্রদানের সময় এটিতে একটি ব্যাঙ্ক লেনদেন 'বরাদ্দ' করতে দেয়৷

‘পেই মি এখন’ ব্যবসার জন্য নতুন ইউজার ইন্টারফেস শুধুমাত্র একটি ট্যাব আছে এবং ব্যবসাগুলিকে সরাসরি তাদের ব্যাঙ্ক ফিড থেকে নেওয়ার 'ব্যাখ্যা' করতে দেয়৷

ডেভিড কার বলেছেন যে ব্যবহারযোগ্যতা বর্ধিতকরণগুলি একটি পরিষ্কার এবং সহজ ইউজার ইন্টারফেস প্রদানের জন্য ক্লিয়ার বুকসের প্রতিশ্রুতির প্রমাণ যা ছোট ব্যবসাগুলিকে সহজেই তাদের এমটিডি ভ্যাট রিটার্নের রেকর্ডের শীর্ষে রাখতে সাহায্য করে। .

বুককিপিং ফ্রেমওয়ার্ক

“ক্লিয়ার বুকস’ অনলাইন স্প্রেডশীট ছোট ব্যবসাগুলিকে দেয় যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বুককিপিং ফ্রেমওয়ার্ক একটি পরিচিত বিন্যাসে৷ ট্যাব এবং কলাম শিরোনামগুলি তাদের কী রেকর্ড করতে হবে এবং কোথায় তা দেখিয়ে বুককিপিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তাদের গাইড করে এবং পটভূমিতে সমস্ত গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগফল, বাছাই এবং ফিল্টার করে।"

'আমাকে পরে অর্থ প্রদান করুন' বা 'আমাকে এখন অর্থ প্রদান করুন' ব্যবসার মাধ্যমে ক্লিয়ার বুকস মাইক্রোতে প্রবেশ করা তথ্য অবিলম্বে অ্যাকাউন্টেন্টদের কাছে উপলব্ধ হয় যারা জার্নাল সামঞ্জস্য করতে তাদের বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ ক্লিয়ার বুকস প্র্যাকটিস সংস্করণ ব্যবহার করে , এবং HMRC-তে MTD VAT রিটার্ন তৈরি এবং জমা দিতে।

Accountants এবং Clear Books মাইক্রো ব্যবহারকারীরা সেটিংস মেনুতে 'সেলস ইনভয়েস' এবং 'বিল' ট্যাবগুলি নিষ্ক্রিয় করে তাদের ক্লায়েন্টদের নতুন 'নগদ ভিত্তিক ভিউ'-এ স্যুইচ করতে পারেন৷